論人工智能技術(shù)在城建檔案管理中的運(yùn)用

崔琳琳

摘 要：隨著近年來我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，如何利用人工智能技術(shù)提高城建檔案管理效率已成為當(dāng)前檔案工作者最關(guān)心的問題。事實(shí)證明，基于信息網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的人工智能技術(shù)能根據(jù)檔案信息資源分布性狀態(tài)提取有價值的信息，將價值性信息資源分類、存儲、維護(hù)、管理，以保障信息資源在后期可被高效利用，進(jìn)而提高檔案管理效率。鑒于此，本文就人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用展開詳細(xì)探討，并提出具體的研究思路，以供廣大讀者借鑒。

關(guān)鍵詞：人工智能技術(shù)；城建檔案管理；問題研究

1 城建檔案管理中應(yīng)用人工智能技術(shù)的必要性

“城建檔案”顧名思義就是城市建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃中的各種文獻(xiàn)資料，數(shù)據(jù)資源，是對城市各種公共性工程的數(shù)據(jù)搜集、管理及存儲，主要是記錄城市發(fā)展及城市建設(shè)。具體而言，城市檔案的數(shù)據(jù)形式多種多樣，主要包括城市建設(shè)活動中直接歸檔的數(shù)據(jù)文件、工程文件資料、音視頻資料等，可看作是城市發(fā)展的“數(shù)據(jù)化記錄”。由于目前我國關(guān)于城市規(guī)劃建設(shè)檔案管理的制度環(huán)境尚未完善，在數(shù)據(jù)分類整理、歸檔及保存上缺乏相應(yīng)的信息化手段，雖然借助傳統(tǒng)的數(shù)字技術(shù)、計(jì)算機(jī)工具、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也可以建成數(shù)字信息系統(tǒng)，但在管理效率及數(shù)據(jù)智能分配方面將不能對海量的信息資源綜合處理。因此，以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合云計(jì)算存儲技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能有效針對各種有價值的信息資源分類、存儲及高效利用，可全面提高信息管理效率。

2 人工智能技術(shù)的含義及特征

2.1 人工智能技術(shù)的含義

人工智能（Artificial Intelligence）英文簡稱“AI”，是研究、開發(fā)、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)延伸人類智能的一門技術(shù)，主要是以數(shù)據(jù)分析、模擬、信息橫向追蹤為核心的一門綜合性科學(xué)技術(shù)。人工智能是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個分支，它試圖以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心探究智能的實(shí)質(zhì)，希望借助計(jì)算機(jī)設(shè)備能模仿人類并制造出一種智能設(shè)備完全代替人類某些活動。主要研究領(lǐng)域包括智能機(jī)器人設(shè)計(jì)、深度學(xué)習(xí)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分布、語言識別、圖像識別、自然語言交互等。人工智能自誕生以來就以其獨(dú)特的理論體系和應(yīng)用價值受到了學(xué)者的關(guān)注，應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。在可以預(yù)見的未來，人工智能將是人類智慧的數(shù)據(jù)庫；人工智能可以對人的思維活動、神經(jīng)活動進(jìn)行全過程模擬，雖然不是基于生物系統(tǒng)形成的智慧體系，但可以在某種程度上像人那樣進(jìn)行思考。

2.2 人工智能技術(shù)的特征

人工智能本質(zhì)上就是用機(jī)器模擬人類思維活動的科學(xué)技術(shù)，設(shè)想用包括計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)工具、數(shù)據(jù)分析工具代替人類的某些勞動，或者是用某些具有創(chuàng)造力的機(jī)器代替人類完成風(fēng)險任務(wù)。研究表明，人工智能具有兩個明顯特征：①具有自主學(xué)習(xí)能力。在人工智能領(lǐng)域機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)是經(jīng)常被提到的學(xué)術(shù)名詞，而在實(shí)踐中指的是如何通過人工技術(shù)賦予機(jī)器持續(xù)準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)能力并盡可能讓機(jī)器學(xué)會利用這種能力盡可能多的思考。②自我控制能力。當(dāng)機(jī)器具備一定學(xué)習(xí)能力之后會像人類一樣在社會系統(tǒng)內(nèi)積累經(jīng)驗(yàn)并學(xué)會某種技能，而這種經(jīng)驗(yàn)和技能都是長期持續(xù)的。機(jī)器在相應(yīng)的成長周期內(nèi)會與社會系統(tǒng)發(fā)生互動并決定在什么時間運(yùn)用哪些技能解決問題，學(xué)會決策和自我控制。

3 基于人工智能技術(shù)的城建檔案管理模型設(shè)計(jì)

3.1 資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

基于人工智能技術(shù)形成的城建檔案管理模型最重要的環(huán)節(jié)是館藏資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，就是將檔案文獻(xiàn)信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中，形成網(wǎng)格狀的管理機(jī)制。對各類型檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息綜合錄入，包括確定檔案文件名稱、內(nèi)容數(shù)據(jù)、單位、狀態(tài)等，給各種檔案建立記錄，方便后期用戶精確查找。事實(shí)上，資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是確定檔案信息位置、類型及狀態(tài)，將不同的檔案信息進(jìn)行入庫管理，要將附件、導(dǎo)語、信息載體狀態(tài)等信息錄入到檔案中，借助可視化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息綜合處理，以便后期為用戶進(jìn)行綜合信息檢索提供支撐。與數(shù)據(jù)庫相比，這種建立檔案檢索機(jī)制的資源管理方式更加精準(zhǔn)化、便捷化，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中不僅包含了檔案信息的封面圖片、物理信息、使用狀態(tài)等，還具有明顯標(biāo)志性的電子標(biāo)簽，以便用戶用手機(jī)移動終端實(shí)現(xiàn)智能檢索。

3.2 檔案信息分配

檔案信息匹配是實(shí)現(xiàn)城建檔案智能管理的重要環(huán)節(jié)，具體指由某個信息元素匹配出具體信息元所描述檔案狀態(tài)的過程。數(shù)據(jù)庫中各類型檔案的信息元素是多種多樣的，內(nèi)容豐富、種類繁多，如封面、題名、信息、單位、物理地址、分類號等，每個信息元素都能與管理單元實(shí)現(xiàn)交互和匹配，移動終端任意信息信號出現(xiàn)時都可以自動匹配出單元，用戶借助移動端口輸入信息，接口數(shù)據(jù)可快速傳遞到數(shù)據(jù)庫，通過系統(tǒng)匹配及數(shù)據(jù)交互讓用戶自動獲得單元信息，經(jīng)計(jì)算機(jī)工具進(jìn)行可視化處理，便于讀者自動選擇與獲取。

3.3 物理信息地址

基于人工智能技術(shù)構(gòu)建的管理模型中的物理信息地址是在檔案資源進(jìn)行電子化綜合處理的前提下實(shí)現(xiàn)館藏資源存放位置詳細(xì)記錄。這種物理信息機(jī)制是把檔案數(shù)據(jù)庫分格子狀，對每個格子進(jìn)行信息記錄，每個格子有單獨(dú)的數(shù)字編號，每一個格子就是檔案文獻(xiàn)的單獨(dú)存儲空間，而數(shù)字編號就是書籍位置號碼，將傳統(tǒng)的書架分成格子狀。檔案編號由橫向數(shù)字和縱向數(shù)字兩部分組成，前半部分編號表示水平方向格子的位置，后半部分表示檔案的縱向排列位置，每一層按你左到右進(jìn)行編號，從01開始依次遞增，可實(shí)現(xiàn)快速檢索查詢。

4 基于人工智能技術(shù)的檔案管理模型設(shè)計(jì)

4.1 模型構(gòu)建思路

城建檔案管理部門基于人工智能技術(shù)提高實(shí)體資源檢索查詢效率應(yīng)在全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助工具的前提下設(shè)計(jì)智能模型，建立包括智能輔助系統(tǒng)、甄別工具、定位系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的智能倉儲模型。該模型應(yīng)由三個數(shù)據(jù)層組成，包括用戶感應(yīng)層、系統(tǒng)管理層和指令執(zhí)行層，各個層面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)橫向連接，數(shù)據(jù)信息要實(shí)現(xiàn)實(shí)時交互，各子系統(tǒng)應(yīng)保持穩(wěn)定聯(lián)系。首先是用戶層，這個數(shù)據(jù)層是基于網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)及移動終端構(gòu)建形成的，包括輔助工具，用戶可利用各種移動終端輸入書籍信息進(jìn)行檢索，也可利用掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)可視化檢索。其次是系統(tǒng)管理層，這個數(shù)據(jù)層行包括檔案數(shù)據(jù)庫、資源管理工具、信息匹配機(jī)制等，可根據(jù)用戶所輸入關(guān)鍵詞及錄入圖片進(jìn)行查詢，根據(jù)檔案庫所持有的記錄性數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息匹配，以便于用戶垂直查詢。最后是系統(tǒng)執(zhí)行層，系統(tǒng)執(zhí)行層應(yīng)包括多個應(yīng)用類子系統(tǒng)，既要實(shí)現(xiàn)信息索引，也要針對用戶的潛在知識訴求提供查詢指南，智能機(jī)器人會根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的物理地址信息執(zhí)行操作系統(tǒng)發(fā)出指令，保障及時獲得信息資源。

4.2 模型框架

基于人工智能技術(shù)構(gòu)建的圖智能模型應(yīng)由程序機(jī)制和機(jī)械系統(tǒng)工具兩部分組成，程序機(jī)制包括控制系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)；機(jī)械系統(tǒng)工具包括執(zhí)行工具（智能機(jī)器人）、識別裝置、人工調(diào)節(jié)/測試工具等。其中控制系統(tǒng)是核心，無論是機(jī)器人的動作機(jī)制形成，還是用戶利用智能工具實(shí)現(xiàn)信息查詢都需要自動控制系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和發(fā)布指令。我們已知數(shù)據(jù)庫是有編號的網(wǎng)絡(luò)格子，智能機(jī)器人可根據(jù)存儲格子的編號實(shí)現(xiàn)智能識別。自動控制系統(tǒng)就是在協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)功能的前提下進(jìn)行綜合決策，以便及時操控智能工具進(jìn)行書籍管理。執(zhí)行工具包括機(jī)器人和與之配套的機(jī)械系統(tǒng)，主要是利用動能機(jī)制及機(jī)械代替人力實(shí)現(xiàn)檔案歸類整理。信息反饋系統(tǒng)是對智能機(jī)器人檔案管理效果個動態(tài)信息實(shí)現(xiàn)全面評估，將機(jī)器人執(zhí)行命令信息的動態(tài)效果反饋給控制系統(tǒng)，便于自動控制系統(tǒng)針對機(jī)器人執(zhí)行失誤的地方快速調(diào)整。

5 結(jié)語

綜上所述，將人工智能技術(shù)運(yùn)用于城建檔案管理中是一套綜合性的系統(tǒng)工程，需要在明確人工智能技術(shù)定義前提下，構(gòu)建智能管理模型，依靠管理模型設(shè)計(jì)出有效的測試系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理，便于檔案管理部門及用戶及時便捷的使用檔案信息。

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