新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的策略

李建建

摘 要：檔案管理是醫(yī)院各項管理中的重要組成部分，檔案管理工作的規(guī)范、高效，對醫(yī)院各項工作的順利開展有著重要意義。我國新醫(yī)改的出現(xiàn)，對醫(yī)院管理工作提出了更高的要求，其中檔案管理工作做出了更為嚴(yán)格和細(xì)致的規(guī)定。原來的管理模式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐，陳舊的管理方法不利于新時代下醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，因此需要根據(jù)新醫(yī)改的要求，盡快完善醫(yī)院檔案管理制度。

關(guān)鍵詞：檔案管理；優(yōu)化；信息化

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀： 醫(yī)院檔案是記錄日常工作和優(yōu)秀成果的重要資料，也為醫(yī)學(xué)研究和醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)提供寶貴的參考依據(jù)，是醫(yī)院各項工作開展的重要條件之一。醫(yī)院檔案管理包括醫(yī)療檔案管理、后勤檔案管理兩類，醫(yī)療檔案管理是對日常醫(yī)療服務(wù)工作的記錄與整理，后勤檔案管理是醫(yī)院建設(shè)和日常運行類的管理，包括設(shè)備運行、水電氣、清潔管理等方面。

目前，我國很多醫(yī)院的檔案管理工作在日常管理中容易被忽略，一些管理人員認(rèn)為檔案管理不會給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益，忽略了它對醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義； 部分檔案管理人員缺乏專業(yè)知識和技能，無法意識到檔案管理的重要性所在。這些問題對醫(yī)院各項工作的順利開展和長遠(yuǎn)發(fā)展具有潛在的危害，良好的檔案管理是促進(jìn)醫(yī)院管理水平和醫(yī)療水平的基礎(chǔ)。

檔案管理人員素質(zhì)存在不足。當(dāng)前，很多醫(yī)院都把注意力放在醫(yī)療人員素質(zhì)的提高上，根本沒有把檔案管理人員素質(zhì)的提高放在心上。因此，檔案管理人員平時基本上就沒有培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會，導(dǎo)致他們思想水平和業(yè)務(wù)水平長時間得不到有效地提高和發(fā)展。此外，大部分醫(yī)院的檔案管理人員都是從其他崗位上轉(zhuǎn)過來，沒有受過檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，一點檔案管理的知識和技能都沒有。這就使得檔案管理人員的整體素質(zhì)低下，這對于新醫(yī)改下的檔案管理工作發(fā)展來說無疑是有害的。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化措施

2.1 增強(qiáng)檔案管理意識。

要想進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，醫(yī)院的上上下下，尤其是領(lǐng)導(dǎo)一定要更新觀念，提高對檔案管理重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)檔案管理意識，加大對檔案管理的經(jīng)費投入，并將檔案管理工作規(guī)納入到醫(yī)院整體工作中去，使其能夠與其他工作共同發(fā)展。

主要是要通過學(xué)習(xí)、宣傳等手段來提高相關(guān)人員對檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)檔案管理意識的目的。加強(qiáng)對檔案管理工作重要作用的宣傳，也可以提高領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)生對檔案管理的重視程度。檔案管理部門努力提高工作效率，使檔案能夠?qū)︶t(yī)院的發(fā)展發(fā)揮出重要作用，也能夠提高檔案管理的地位，改變?nèi)藗儗n案管理工作的輕視態(tài)度。

此外，還要加強(qiáng)對檔案管理工作重要性及檔案資料價值的宣傳，使醫(yī)院其他部門的工作人員都能夠提高對檔案重要性的認(rèn)識，使他們能夠積極配合檔案管理部門做好檔案管理工作。

2.2 完善檔案管理制度

在醫(yī)院檔案管理工作中，建立健全檔案管理制度是十分必要的，科學(xué)的管理體制是做好檔案管理的關(guān)鍵。具體來說，醫(yī)院要明確檔案管理的責(zé)、權(quán)及要求，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，制訂完善各門類檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作制度，為醫(yī)院檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提供制度保障，使檔案工作每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，有明確的要求和制度的約束，使檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。實行各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核，檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價、同步發(fā)展，將檔案資料的管理工作和各個科室的工作績效考核和獎懲直接掛鉤，使得檔案管理工作的水平得到進(jìn)一步的提升。

2.3 充分應(yīng)用信息技術(shù)手段。

新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作范圍越來越廣，檔案的形成、種類、內(nèi)容以及載體也更加豐富，在收集、整理、歸檔、查閱等方面，出現(xiàn)了巨大變化。對此，醫(yī)院要加大對信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)對檔案資料的信息化管理，讓檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來，減少人力與財力的浪費，并能夠有效提升工作效率，讓檔案資料的價值充分發(fā)揮出來。醫(yī)院要采用各種新技術(shù)，如計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，還要加強(qiáng)對電子檔案的管理，讓珍貴資料信息可以得到長久保存，提升檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化水平。

2.4 加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)。

當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，這對檔案管理人員的要求也更高，不僅要具備檔案管理專業(yè)方面的知識，還要懂得計算機(jī)操作方法。對此，醫(yī)院要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓他們能掌握更多現(xiàn)代化知識，并積極引進(jìn)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才，滿足檔案管理工作的要求。檔案管理人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，跟上時代發(fā)展步伐，從而真正勝任醫(yī)院檔案管理工作，提升檔案服務(wù)水平。

2.5 提高檔案管理的信息化程度

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，資訊的信息化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的方向，而醫(yī)院的檔案管理工作也需要加強(qiáng)其信息化管理水平，檔案管理的信息化，不僅有助于提高檔案管理的效率與質(zhì)量，同時也能防止傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案遺失的現(xiàn)象，保證檔案的完整性，提高檔案提取的便捷性，進(jìn)而有助于提高檔案管理自身價值的實現(xiàn)。

3 結(jié)語

醫(yī)院檔案是各項工作順利開展的重要依據(jù)，記錄著醫(yī)院每日運行的所有情況，它雖然不會帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益，但是對醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展有潛在的利益。在新醫(yī)改的指導(dǎo)下，醫(yī)院需要加快檔案管理改革，加強(qiáng)宣傳力度，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，并完善檔案管理的制度和模式，使醫(yī)院的檔案管理工作高效運行。良好的檔案管理是醫(yī)院加強(qiáng)整體管理的基礎(chǔ)，也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究的重要依據(jù)，對醫(yī)院的建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作有其獨特的價值與意義，因而需要采取相應(yīng)的措施提高醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

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