分析網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的有效性對(duì)策

任志連

摘 要：伴隨著網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利在生活的方方面面都可以得到體現(xiàn)。在圖書管理方面，傳統(tǒng)的圖書管理模式繁瑣、復(fù)雜、耗時(shí)耗力，新型科技帶來的心得技術(shù)可以快速檢索圖書、辦理借閱登記手續(xù)等方式大大簡(jiǎn)化了相關(guān)工作者的工作手段。本文通過分析分析在網(wǎng)絡(luò)信息化北京下圖書資料管理的現(xiàn)狀與優(yōu)勢(shì)，提出相關(guān)發(fā)展建議，從而為以后圖書管理的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料管理；策略

作為教育與學(xué)習(xí)的首要條件，圖書室一個(gè)民族發(fā)展的基礎(chǔ)與人民認(rèn)知的開始，圖書管理作為接觸圖書最頻繁的職業(yè)，對(duì)一個(gè)民族的發(fā)展是至關(guān)重要的，對(duì)民族的教育也是意義重大的。那么怎么樣快速、合理的安排圖書，使圖書資源的利用率達(dá)到最大化，這就是現(xiàn)階段我們面臨的問題，網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代為該問題提供了一個(gè)可行的解決方案，這就提出了許多相關(guān)的針對(duì)策略。

1 網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展對(duì)圖書資料管理的影響

1.1 資料檢索方法的轉(zhuǎn)變

在以往的資料檢索過程中，圖書閱覽者往往需要在繁瑣的信息檢索工具中花費(fèi)大量的時(shí)間，或者是拿著圖書索引卡片在繁多的書庫中發(fā)費(fèi)時(shí)間進(jìn)行人工找尋；亦或是了解文獻(xiàn)作者，關(guān)鍵詞，主題等前提下對(duì)相關(guān)文章進(jìn)行逐篇搜索，這樣的過程是繁瑣的、費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，資料檢索的過程變得簡(jiǎn)單、快捷，在網(wǎng)絡(luò)中記錄下圖書館中所有圖書的相對(duì)位置，讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上通過輸入書名、作者、關(guān)鍵詞等相關(guān)信息進(jìn)行精確定位，可以節(jié)省大量的搜索時(shí)間。并且在電子郵箱、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)信息查詢等技術(shù)的幫助下，用戶可以更加方便的趙旭自己需要的資料內(nèi)容。

1.2 管理流動(dòng)模式的轉(zhuǎn)變

以往的圖書借閱行為主要是實(shí)體圖書的相關(guān)傳閱，讀者必須本人到圖書館通過手動(dòng)查閱、手動(dòng)檢索等行為尋找自己需要借閱的圖書，這是一個(gè)非常繁瑣漫長(zhǎng)的行為過程，而且往往需要在大量相關(guān)類似的書籍中找尋自己真正需要的圖書。在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，傳統(tǒng)的節(jié)約方式已經(jīng)得到了完全的改變，圖書借閱者只需要在網(wǎng)上搜索自己需要的圖書與文獻(xiàn)，完成用戶認(rèn)證與登錄后，按照相關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度，在法律允許的范圍內(nèi)對(duì)下載的文獻(xiàn)進(jìn)行修改、更補(bǔ)，刪減等操作，就可以獲得自己所需要的相關(guān)信息。這種改變圖書流通模式的方案，使讀者閱讀圖書的過程變得簡(jiǎn)單清晰，使圖書能最大化的發(fā)揮自己的價(jià)值。

1.3 豐富了館藏內(nèi)容

以往的圖書館中被大量的紙質(zhì)圖書所占據(jù)，信息交流慢，圖書管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有限的空間限制了圖書的借閱量。在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，圖書不僅僅可以以紙質(zhì)圖書為媒介，更可以在網(wǎng)絡(luò)上以電子圖書為媒介，大型的圖書管理室和圖書館都擁有自己的網(wǎng)絡(luò)圖書館，在網(wǎng)絡(luò)上利用大量的存儲(chǔ)空間以及相對(duì)較小的占用空間，借由大量的網(wǎng)路空間擴(kuò)展圖書館的館藏量，為不僅僅是就近的圖書喜愛者，更為遠(yuǎn)距離的圖書借閱者提供了更多的網(wǎng)絡(luò)圖書資源，同時(shí)也豐富了管藏資料。據(jù)資料顯示，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)圖書比例逐漸升高，有效的而避免了時(shí)間地點(diǎn)的限制，對(duì)于讀者的需求，不僅僅可以更好的，更可以豐富的滿足。

1.4 資源共享

以往的圖書管理模式下，同一本書的館藏量限制了觀閱的人數(shù)限制，同時(shí)也限制了圖書館的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，電子圖書的資源利用率顯然更高，同樣的網(wǎng)絡(luò)資源可以在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行多次下載，讀者甚至可以多次下載自己中意的文獻(xiàn)或是圖書。并且國內(nèi)大部分的圖書資源管理網(wǎng)站之間也在進(jìn)行著資源共享，讀者可以在購買一個(gè)管理網(wǎng)站的資源后通過貢獻(xiàn)閱讀更多的圖書與文獻(xiàn)，大大簡(jiǎn)化了讀者的操作流程，借閱了經(jīng)濟(jì)投入，真正實(shí)現(xiàn)了圖書的資源利用最大化。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書管理的策略

2.1 文獻(xiàn)管理協(xié)調(diào)化

網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，電子圖書的大量普及，導(dǎo)致紙質(zhì)圖書的市場(chǎng)地位逐漸下降，這就引發(fā)了紙質(zhì)圖書和電子圖書的矛盾。而兩者并不沖突，電子圖書針對(duì)那些圖書館館藏方面，電子圖書針對(duì)網(wǎng)絡(luò)讀者的便捷方便，兩者是可以達(dá)到一個(gè)完美的互補(bǔ)，這就需要找到兩者之間的一個(gè)合理的比例，使得兩者都可以完美的滿足相對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)，是兩者的相對(duì)比例達(dá)到最好。

2.2 強(qiáng)化圖書資源建設(shè)

在信息化的背景下，圖書的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，大量的網(wǎng)絡(luò)資源充斥著網(wǎng)絡(luò)貢獻(xiàn)環(huán)境，并且許多的圖書管理網(wǎng)站之間的圖書資源共享使得圖書的市場(chǎng)變得錯(cuò)綜復(fù)雜。那么合適的優(yōu)化圖書資源共享管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)的便利性怎么樣更好的、更方便的、更便捷的進(jìn)行圖書資源共享就成為了當(dāng)務(wù)之急。這就需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)形成合適的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范，出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行整治，利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源共享機(jī)制可以有效的拓展閱讀范圍，有效的實(shí)現(xiàn)共享范圍的最大化，使讀者可以合理的利用自己的空閑時(shí)間，合理的安排讀書行為，獲得更好的圖書共享服務(wù)。

2.3 提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

在以前的圖書管理模式下，圖書管理者不需要為閱讀者查找需要的圖書，工作人員多是被動(dòng)服務(wù)，無法跟進(jìn)現(xiàn)階段圖書管理的發(fā)展趨勢(shì)。所以，提高圖書管理者的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，就是相關(guān)從業(yè)人士的目前急需要加強(qiáng)的部分。這就需要圖書管理人士平時(shí)對(duì)圖書的相關(guān)內(nèi)容的了解與記錄，積極主動(dòng)的參與相關(guān)的服務(wù)培訓(xùn)、技能加強(qiáng)等活動(dòng)，才能建立更加完善的服務(wù)管理體制，有目標(biāo)、有過程的完成自己的本職工作。雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下減少了服務(wù)人員和讀者的接觸次數(shù)，但是依然需要人為的服務(wù)，這就需要管理人士進(jìn)行相應(yīng)的技能提升，為讀者提供更好的主動(dòng)服務(wù)。

2.4 提高管理人員的綜合素質(zhì)

在現(xiàn)階段，圖書管理員不僅僅需要對(duì)圖書進(jìn)行保護(hù)、保養(yǎng)，更多的是對(duì)圖書資源的了解與人文意識(shí)的提高，相關(guān)管理人員需要在網(wǎng)絡(luò)上不斷提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備與網(wǎng)絡(luò)操作技能，并且適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢(shì)，具有相應(yīng)的外文資料閱讀能力與翻譯的能力。圖書館應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行全方位的培養(yǎng)，在工作條件范圍之內(nèi)對(duì)各個(gè)方面能力的培養(yǎng)與提升。只有經(jīng)由不停的學(xué)習(xí)，緊跟著時(shí)代的發(fā)展，相關(guān)人員才能更好的完成圖書館對(duì)自己的要求。

2.5 構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫不僅僅是行業(yè)的內(nèi)在需求，也是讀者內(nèi)在的要求。伴隨著大量的圖書數(shù)據(jù)庫充斥著的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，怎么樣在最合適的數(shù)據(jù)庫中找尋自己所需要的圖書成為了閱讀者的一大難題，往往需要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間才能找到最好的解決方案，那么構(gòu)建一個(gè)最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫就成為了解決這一難題的最好的方案。相關(guān)產(chǎn)業(yè)部門需要對(duì)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)機(jī)制進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范控制，以便于管理；并且出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)圖書館的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管制。并且通過想過網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的幫助，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)及發(fā)展提供建設(shè)性的建議。

3 結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，數(shù)字化圖書館的發(fā)展既是圖書館的最大的機(jī)遇也是一大難題，怎么樣在加強(qiáng)服務(wù)的前提下更好的完善圖書館的建設(shè)，怎么樣在保證電子圖書閱讀信息的前提下完善相關(guān)的電子圖書數(shù)據(jù)庫都是現(xiàn)階段的難題。這就需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人士的技術(shù)提升一級(jí)相關(guān)部門的管理制約，本文通過分析現(xiàn)階段圖書管理的現(xiàn)狀一級(jí)相關(guān)問題并提出了相應(yīng)的部分解決方案。以尋求未來產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展動(dòng)力，提高讀者閱讀服務(wù)質(zhì)量，解決圖書管理機(jī)制，更好的推動(dòng)圖書的閱讀效率。

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