新時期高校檔案管理工作的創(chuàng)新

胡倩一 黃茜

摘 要：新時期背景下，教育進(jìn)行改革的時候高校管理工作也在經(jīng)歷改革，從實際情況出發(fā)，高校管理工作的創(chuàng)新有利于提高學(xué)校的整體教育水平?；诖耍疚囊孕聲r期高校管理工作作為研究對象，通過對當(dāng)前高校管理工作存在的問題分析，分別從管理理念、管理體制以及管理方式等方面詳細(xì)闡述新時期高校管理工作創(chuàng)新的有效途徑，從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，提高教師的教學(xué)效率。

關(guān)鍵詞：高效管理；工作創(chuàng)新；有效途徑

隨著社會的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，教育體制的改革改變了傳統(tǒng)的教育管理模式，傳統(tǒng)的高校管理工作方式已經(jīng)無法滿足于當(dāng)前市場的要求，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和市場競爭的日益激烈使各個學(xué)校認(rèn)識到了管理工作創(chuàng)新的重要性，立足于管理工作實際，進(jìn)行新時期的探索，培養(yǎng)高質(zhì)量教師團(tuán)隊，提高人才質(zhì)量，使人才在未來市場競爭中脫穎而出。

1 當(dāng)前高校管理工作存在的問題

新時期下，高校管理工作主要存在以下幾點問題：（1）學(xué)校管理體制過于落后，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和教育改革的推進(jìn)，高校管理體制和學(xué)生管理觀念已經(jīng)無法與當(dāng)前社會環(huán)境相適應(yīng)，傳統(tǒng)的教育手段無法推動教學(xué)活動順利展開，應(yīng)試教育下學(xué)生的思維被禁錮，不利于提高自己的主觀能動性。（2）學(xué)校管理手段落后，傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段就是強(qiáng)制性進(jìn)行行政命令，上級向下級下達(dá)命令，下級嚴(yán)格執(zhí)行，但涉及到學(xué)生時，這種命令往往上有政策，下有對策，無法得到有效實施，且學(xué)生不愿受到約束，久而久之產(chǎn)生逆反心理，甚至有的學(xué)生因為思想意識原因走入歧途，長此以往不利于教師與學(xué)校的管理，也不利于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。（3）學(xué)校管理理念過于陳舊，無論是學(xué)校還是企業(yè)單位，管理都是一門學(xué)科，先進(jìn)的管理理念不僅可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，還可以提高學(xué)校的工作效率，營造和諧良好的工作氛圍，一般情況下學(xué)校比較重視學(xué)生的思政教育工作，但沒有從實際的角度出發(fā)，對學(xué)生沒有深入了解，導(dǎo)致思政教育工作沒有起到明顯的效果[1]。

2 新時期高效管理工作創(chuàng)新的有效途徑

2.1以學(xué)生為本，轉(zhuǎn)變管理理念

新時期高校管理工作想要得到有效創(chuàng)新，首先要從管理觀念入手，傳統(tǒng)的學(xué)校管理觀念上是以教師為主，教師經(jīng)過上級命令的下達(dá)，將命令傳給學(xué)生，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，學(xué)生的思想意識被迫，學(xué)習(xí)不是出于主動的前提下，久而久之學(xué)生厭學(xué)情緒明顯。因此，新時期高校管理工作要堅持以學(xué)生為本的管理理念，整體樹立為學(xué)生服務(wù)的觀念，將過去硬性管理變?yōu)榉?wù)，學(xué)生出現(xiàn)錯誤的時候往往是批評和懲罰，建議改為引導(dǎo)和鼓勵，建議學(xué)校管理人員從學(xué)生的利益點出發(fā)，了解學(xué)生的實際情況，對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)。當(dāng)學(xué)生合法權(quán)益被侵犯的時候，學(xué)校應(yīng)該堅持維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，尊重學(xué)生的想法，做到公平、公正、合理。

2018年4月10日，延安大學(xué)西安創(chuàng)新學(xué)院商學(xué)院召開學(xué)生自主管理工作推進(jìn)會，會議參加人數(shù)達(dá)到二百人，會議中宣布學(xué)校將成立商學(xué)院學(xué)生自主管理指導(dǎo)委員會，指出學(xué)校將立足發(fā)揮學(xué)生的主體作用，學(xué)生可以對事務(wù)進(jìn)行管理，學(xué)校提供服務(wù)，努力搭建學(xué)生發(fā)展平臺，堅持學(xué)生自主教育、自主管理、自主服務(wù)以及自主發(fā)展，最終實現(xiàn)學(xué)生成長的目標(biāo)[2]。

2.2優(yōu)化管理體制，理清權(quán)責(zé)關(guān)系

學(xué)校的管理工作涉及的領(lǐng)域廣泛，內(nèi)容復(fù)雜，各個部門之間有著聯(lián)系，卻又獨立工作，因此新時期高校管理工作創(chuàng)新需要優(yōu)化管理體制，理清權(quán)責(zé)關(guān)系。建議完善學(xué)生工作機(jī)構(gòu)，完善學(xué)生組織之間的協(xié)調(diào)能力，學(xué)生管理系統(tǒng)中各個部門和各個崗位的職責(zé)明確到位。學(xué)校管理體制中主要是校、院以及班級三層管理，其中學(xué)院和班級主要負(fù)責(zé)保證學(xué)生日常學(xué)習(xí)質(zhì)量的同時，加強(qiáng)對學(xué)生的道德教育工作，學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行行政管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的時候，學(xué)校應(yīng)該及時向?qū)W院下達(dá)，學(xué)院向班級下達(dá)，各個班級根據(jù)自己的實際情況將管理工作落實到位，有則改之，無則加勉。當(dāng)前各所高校中普遍進(jìn)行年級輔導(dǎo)員制，年級輔導(dǎo)員的工作主要是代表學(xué)院對所在年級進(jìn)行行政管理工作，對外進(jìn)行工作匯報、指令接受，對學(xué)院進(jìn)行管理工作，以年級管理為主，以班級管理為輔。

某高校中有校學(xué)生會組織和學(xué)院學(xué)生會組織，分別代表各自的團(tuán)體實行不同的職能，校學(xué)生會組織直接服從學(xué)校的管理，對全校教師與學(xué)生服務(wù)，通過自主管理模式的培養(yǎng)，校學(xué)生會成為連接學(xué)校與學(xué)生之間的樞紐，校學(xué)生會組織成員可以直接傳達(dá)學(xué)生的思想，學(xué)校采納意見，以學(xué)生為主體，經(jīng)過客觀研究后做出相應(yīng)舉措，很多學(xué)生在冬季的時候因為寢室定時斷電的問題進(jìn)行反饋，通過學(xué)生會尋求幫助，學(xué)生會向上級匯報后，最終學(xué)校下達(dá)規(guī)定，冬季的寢室供電將延長兩小時，由此可見，學(xué)生自主管理的模式更加有利于加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生之間的聯(lián)系，也有利于幫助學(xué)校更好的服務(wù)于學(xué)生。

2.3創(chuàng)新管理方式，開展多種活動

新時期高校管理工作創(chuàng)新中，學(xué)生應(yīng)該成為學(xué)校的主體，想要加強(qiáng)對學(xué)生科學(xué)化管理，不應(yīng)該是約束學(xué)生，而是應(yīng)該改變管理方式，增強(qiáng)對學(xué)生的責(zé)任心和服務(wù)意識，管理育人才能培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的人才。建議學(xué)校在開展思政教育工作的時候，加強(qiáng)活動的趣味性和時效性，吸引學(xué)生積極的參與到活動中來，在提高學(xué)生自信的同時，切實將自己融入到學(xué)校集體中。此外，建議根據(jù)學(xué)生的需求舉辦多種教育活動和趣味活動，培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展，加強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間的聯(lián)系，營造積極和諧的學(xué)校氛圍。

創(chuàng)新高校檔案管理方式，實現(xiàn)信息化檔案管理體系，傳統(tǒng)的檔案管理中使用的是紙質(zhì)檔案管理，檢索不便，主要工作僅僅是收發(fā)、保存和查閱，利用率較低，無法發(fā)揮檔案資源的價值。隨著計算機(jī)使用的普遍，紙質(zhì)檔案由原來人工變?yōu)殡娮有纬桑岣吡藱n案形成的速度，因此，在高校檔案管理中建議推進(jìn)檔案庫房的建設(shè)和改善，加強(qiáng)計算機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等設(shè)備配置，將所有的檔案安全性防范措施做到位。對此，某高校的檔案管理工作使用的是Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀，該設(shè)備對信息安全具有安全保證，具有較高效率的掃描速度，設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)，從而使高校檔案管理更加先進(jìn)、科技化。

某學(xué)校在每一個學(xué)年都會舉辦校園歌手大賽、校園短劇小品大賽和校園主持人大賽，活動由學(xué)校組織舉辦，校學(xué)生會參與實施，各項內(nèi)容下達(dá)給各學(xué)院學(xué)生會，各學(xué)院通過選拔和推薦的方式向?qū)W校報名，經(jīng)過初賽、復(fù)賽等形式進(jìn)入最終總決賽，總決賽將在學(xué)校禮堂進(jìn)行，全校學(xué)生前來觀看，學(xué)生通過展示自己讓更多的人認(rèn)識到自己，學(xué)校通過舉辦活動讓所有的學(xué)生熱情參與其中，開展多種活動使學(xué)校的管理方式得到創(chuàng)新。

3 總結(jié)

總而言之，新時期高校管理工作中，想要達(dá)到創(chuàng)新的目的，傳統(tǒng)的軍事化管理模式已經(jīng)無法滿足于當(dāng)前社會的發(fā)展和市場對人才的需求，學(xué)校需要加強(qiáng)對學(xué)生的了解，堅持學(xué)生自主管理，以學(xué)生為本，為學(xué)生服務(wù)，從而培養(yǎng)學(xué)生擁有良好的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)品質(zhì)，遵守學(xué)校的校規(guī)校紀(jì)，積極參與學(xué)?；顒?，尊重教師，關(guān)愛同學(xué)，培養(yǎng)自己成為全面發(fā)展的人才。

參考文獻(xiàn)

[1]王建科.新時期高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新初探[D].天津大學(xué)，2008.

[2]歐志鵬.新時期高校行政管理工作的創(chuàng)新策略[J].黑河學(xué)刊，2018，02：22-23.

作者簡介

胡倩一（1983-），女，四川人，漢，四川外國語大學(xué)，講師，碩士研究生，研究方向：中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)。