淺談基層圖書(shū)館資料室的建設(shè)與發(fā)展

耿曉偉

摘 要：資料室的建設(shè)能夠進(jìn)一步擴(kuò)充基層圖書(shū)館的學(xué)科資源，提高圖書(shū)館各種資料的利用效率，為群眾提供了良好的學(xué)習(xí)和科研場(chǎng)所，并有利于社會(huì)科普活動(dòng)的開(kāi)展，因此，加強(qiáng)基層圖書(shū)館的建設(shè)具有重要意義。同時(shí)，在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館中得到了應(yīng)用，進(jìn)一步促進(jìn)了基層圖書(shū)館資料室的發(fā)展。本文簡(jiǎn)單分析了基層圖書(shū)館資料室的地位和重要性，并探討了基層圖書(shū)館資料室的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：基層圖書(shū)館；資料室；重要性；建設(shè)；發(fā)展

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種知識(shí)更新與技術(shù)創(chuàng)新要求越來(lái)越高。而作為知識(shí)聚集與傳播的重要單位，基層圖書(shū)館面臨嚴(yán)峻的發(fā)展問(wèn)題?；鶎訄D書(shū)管具有豐富的科學(xué)以及教育資源，實(shí)現(xiàn)信息交流與資源共享是圖書(shū)館管理的核心工作，而資料室是圖書(shū)館重要的資料管理部門(mén)。從目前情況分析，基層圖書(shū)館資料室還存在很多不足，例如館舍老化、資金缺乏、設(shè)備落后等，阻礙了圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)和全面發(fā)展。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及為基層圖書(shū)館資料室的建設(shè)和發(fā)展提供了新思路，利用信息化管理理念能夠改善傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富文獻(xiàn)資源，促進(jìn)基層圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展。

1基層圖書(shū)館資料室的地位及重要性

1.1方便專(zhuān)業(yè)資料的查閱

基層圖書(shū)館資料室能夠根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的不同重點(diǎn)，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)資料的采購(gòu)，甚至能夠積極搜尋比較冷門(mén)的資料，對(duì)于一些新技術(shù)、新知識(shí)也能夠迅速更新，進(jìn)而使得資料室的資料更加全面?；鶎訄D書(shū)館不同的資料室存儲(chǔ)著不同專(zhuān)業(yè)的資料，讀者可以根據(jù)自身的學(xué)習(xí)和科研需要，在資料室進(jìn)行有針對(duì)性的資料搜集活動(dòng)，并且可以從中獲取全面、專(zhuān)業(yè)的學(xué)科資料，掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的最新技術(shù)和知識(shí)。同時(shí)，資料室一般都配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，對(duì)資料室的各種資料掌握較為全面，并且具備專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，能夠?yàn)樽x者提供耐心、周到的服務(wù)，幫助讀者查找相關(guān)資料，并且可以為其進(jìn)行簡(jiǎn)單的講解。

1.2有利于實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

基層圖書(shū)館資料室為廣大科研人員提供了專(zhuān)業(yè)資料搜集的途徑，并且能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)科普服務(wù)。在基層圖書(shū)館的同一資料室，大部分讀者屬于相近專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的人員或者興趣相同的人員，他們可以對(duì)資料進(jìn)行溝通和探討，在這種情況下，資料室成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)交流中心，能夠?yàn)槿藗兲峁W(xué)術(shù)溝通的平臺(tái)，具有良好的學(xué)術(shù)氛圍。因此，基層圖書(shū)館資料室是知識(shí)交流與學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，在建設(shè)過(guò)程中，需要根據(jù)圖書(shū)館的整體情況，科學(xué)的制定管理計(jì)劃，不僅能夠?yàn)閷?zhuān)業(yè)領(lǐng)域的科研人員提供學(xué)術(shù)資料，還有利于學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的開(kāi)展。

2基層圖書(shū)館資料室的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀

2.1管理工作不到位

在管理方面，基層圖書(shū)館資料室的行政管理隸屬于各基層單位，并不在圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理的范疇之內(nèi)。一些管理人員認(rèn)為資料室的管理工作十分簡(jiǎn)單，只要做好圖書(shū)館的基本管理工作就行，因此，在資料室管理方面缺乏有效的規(guī)劃，進(jìn)行文獻(xiàn)資源采購(gòu)的過(guò)程中，也不能夠進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃，容易造成大量文獻(xiàn)的重復(fù)采購(gòu)，同時(shí)，一些有價(jià)值的信息資料得不到及時(shí)更新，不僅容易造成建設(shè)資金的浪費(fèi)，還不利于資料室的后續(xù)發(fā)展。

2.2資料室人員素質(zhì)偏低

在基層圖書(shū)館資料室建設(shè)過(guò)程中，由于對(duì)資料室管理工作的認(rèn)識(shí)不足，在資料室人員配置方面也不夠重視，并且在人員招聘和選用方面缺乏有效的機(jī)制，導(dǎo)致聘請(qǐng)的資料室人員的素質(zhì)偏低，學(xué)歷層次也偏低，甚至一些人員對(duì)圖書(shū)館管理的知識(shí)并不了解，在各種學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面更為欠缺，不利于資料室的建設(shè)和發(fā)展。此外，一些資料室的人員由圖書(shū)館管理人員兼職，缺乏專(zhuān)業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的資料不能夠進(jìn)行科學(xué)的整理和利用，進(jìn)而不利于為廣大讀者提供服務(wù)。

2.3文獻(xiàn)資源利用效率不高

基層圖書(shū)館和資料室之間應(yīng)該形成一種相互補(bǔ)充、相互輔助的作用，但是，從目前情況分析，資料室與圖書(shū)館之間的信息交流較少，不同基層圖書(shū)館資料室之間的往來(lái)更少，這在一定程度上影響了資料室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí)，資料室管理人員在管理經(jīng)驗(yàn)、工作方法、信息管理技術(shù)應(yīng)用方面也較為閉塞，對(duì)于提升資料室的管理效率和管理水平十分不利。此外，一些基層圖書(shū)館資料室所收藏的資料雖然具有一定的深度和廣度，但是文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)單一，不利于讀者進(jìn)行有效的利用。

3基層圖書(shū)館資料室建設(shè)與發(fā)展策略

3.1提升管理人員素質(zhì)

基層圖書(shū)館資料室需要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的管理人員，進(jìn)一步提高資料管理水平?；鶎訄D書(shū)館資料室管理人員需要注重專(zhuān)業(yè)知識(shí)的應(yīng)用，對(duì)于資料室的專(zhuān)業(yè)資料進(jìn)行全面掌握，進(jìn)一步完善資料室的資料管理業(yè)務(wù)。針對(duì)管理人員，一方面要嚴(yán)格選拔任用機(jī)制，盡量聘請(qǐng)具有管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員；另一方面，要進(jìn)一步加強(qiáng)資料室管理人員的崗位培訓(xùn)，進(jìn)一步提升他們的專(zhuān)業(yè)技能。在培訓(xùn)過(guò)程中，針對(duì)資料室管理的工作特點(diǎn)，制定科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)方案和計(jì)劃，并組織實(shí)踐培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)一步提高培訓(xùn)效果，進(jìn)而培養(yǎng)出高素質(zhì)的圖書(shū)資料管理人員。

3.2優(yōu)化資料配置

在資料室資源配置方面，需要注意避免與圖書(shū)館書(shū)籍、資料的重復(fù)性，這就需要在資料室建設(shè)過(guò)程中，制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，在全面分析資料需求的基礎(chǔ)上，提高資料的配置效率和質(zhì)量。基層圖書(shū)管資料室的資料配置還需要綜合考慮各個(gè)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)：第一，專(zhuān)業(yè)性，資料室所配置的資料必須注重專(zhuān)業(yè)性，在眾多的文獻(xiàn)資料中，需要專(zhuān)業(yè)的資料管理人員挑選更具有專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)代表性的資料，進(jìn)而為讀者提供更加全面、可靠的資料；第二，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，資料室的資料配置工作必須與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域最新的研究成果和發(fā)展動(dòng)態(tài)需要進(jìn)行及時(shí)的歸納、統(tǒng)計(jì)。

3.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

在信息技術(shù)的支持下，數(shù)字化圖書(shū)館得到建設(shè)和發(fā)展，作為專(zhuān)業(yè)資料的重要存儲(chǔ)單位，資料室也需要積極進(jìn)行信息化建設(shè)，提高信息化管理水平，進(jìn)而為基層圖書(shū)管提供有益補(bǔ)充。基層圖書(shū)館資料室要充分利用網(wǎng)絡(luò)途徑，加強(qiáng)各種文獻(xiàn)資料的搜集工作，便于資料室內(nèi)部資料的及時(shí)更新。同時(shí)，資料室要根據(jù)相關(guān)的工作特點(diǎn)，建立資料信息管理系統(tǒng)，將資料室資料的目錄和基本信息整理成電子版，統(tǒng)一存儲(chǔ)到管理系統(tǒng)中，管理人員和讀者可以通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資料的自動(dòng)化查詢和搜索，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)借閱和歸還的自動(dòng)化，進(jìn)而提升資料管理效率。

3.4不斷更新服務(wù)理念

基層圖書(shū)館資料室在傳統(tǒng)的服務(wù)的基礎(chǔ)上要有所創(chuàng)新，為廣大人民群眾提供個(gè)性化的服務(wù)，這包括定題服務(wù)、推送服務(wù)、咨詢服務(wù)、原文傳遞服務(wù)等。對(duì)于不同的讀者，服務(wù)的方式方法也是不一的，資料管理人員要根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù)，還可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)，使讀者對(duì)其所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí)，提出較為客觀的建議或解決方法，實(shí)現(xiàn)更為人性化的服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，基層圖書(shū)館資料室對(duì)于學(xué)術(shù)研究工作具有重要價(jià)值，在社會(huì)圖書(shū)情報(bào)工作中發(fā)揮著重要作用。相關(guān)單位要積極從管理人員、信息化管理手段、服務(wù)理念等方面入手，全面提高資料室的管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各種專(zhuān)業(yè)資料的科學(xué)整理和利用。

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