摘要:隨著社會的進步和科技的發(fā)展,現(xiàn)在會計電算化的管理理念代替了傳統(tǒng)的會計管理方式,通過會計電算化的管理能夠使企業(yè)的會計管理變得更加高效。信息化時代的到來,如云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用,也推動了會計電算化的信息發(fā)展。本文從會計電算化的本質(zhì)和意義出發(fā),分析了現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展還存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了應對措施,本文的研究希望能為相關(guān)課題的研究和實踐提供思路。
關(guān)鍵詞:會計電算化;信息發(fā)展;應對措施一、會計電算化的內(nèi)涵和意義
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國市場經(jīng)濟也受到了重大的影響,同時在企業(yè)會計管理中也需要針對環(huán)境進行相應的調(diào)整。對比以往的傳統(tǒng)會計行業(yè),現(xiàn)代會計管理有著更高的管理要求。所以需要引入會計電算化來輔助會計人員的日常管理,包括核銷、核算、報銷流程等,以便更好地進行會計分析。進而為企業(yè)的管理者進行決策提供數(shù)據(jù)支持?,F(xiàn)代計算機技術(shù)進入了高速發(fā)展時期,各種財務管理軟件層出不窮,通過這些財務管理軟件能夠幫助會計完成日常工作,代替了以往通過人工處理的方式,同時計算機中還有一些統(tǒng)計功能,能夠完成數(shù)據(jù)的分析,既節(jié)省了人力也提高了工作效率。雖然會計電算化在使用過程中還會出現(xiàn)與人力不相適應的地方,但相信通過對應的解決方法和策略都會解決這些問題。本文將通過具體的方案策略來討論解決應用中可能出現(xiàn)的為問題,以便提高會計電算化應用的整體水平,進而為會計工作提供便利。
二、網(wǎng)絡(luò)時代會計電算化存在的問題
(一)會計電算化存在的風險
在網(wǎng)絡(luò)的時代背景下,由于會計電算化的應用離不開網(wǎng)絡(luò),無論是辦公內(nèi)網(wǎng)還是公網(wǎng)都需要網(wǎng)絡(luò)平臺的支持,相應的也會帶來一定的安全隱患,如果沒有完善的安全防護體系支持,那么系統(tǒng)將會受到攻擊,進而發(fā)生不可估量的損失。一些企業(yè)往往缺乏風險防范意識,當出現(xiàn)問題后才查找原因,這無異于亡羊補牢。所以需要為企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)設(shè)置安全保護措施,如防火墻等,進而達到應用安全的目的。
(二)會計電算化投入有限
在國家和行業(yè)的大力倡導下,雖然會計電算化應用在企事業(yè)單位中,但是由于受到經(jīng)費的限制,很多企業(yè)的電算化投入不及時,投入力度不夠,很多企業(yè)還停留在前些年的會計電算化管理模式當中,這對應對市場是極為不利的,當市場融合沖擊來臨時,企業(yè)往往來不及反應。另外,很多企業(yè)的更新電算化管理軟件時,只更新主要工作模塊,對會計基礎(chǔ)信息的管理模塊并未更新,這就導致數(shù)據(jù)接入出現(xiàn)問題,浪費了大量的人力進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(三)會計電算化拓展性不強
網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化,需要不斷地發(fā)展和應用,智能化、融合化的管理理念也在逐步的應用,這給會計管理工作帶來了極大的機遇和挑戰(zhàn),而很多企業(yè)沒能很好地抓住機遇,對會計電算化的管理認識不夠深入,會計電算化管理的拓展性不強,這就導致電算化管理沒為企業(yè)的財務管理提供有力支持,在很多功能上沒有得到有效的銜接和運用。決策服務、咨詢服務、信息服務等方面沒有發(fā)揮作用。
三、網(wǎng)絡(luò)時代提高會計電算化內(nèi)部控制水平的具體措施
要想在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地進行會計電算化工作需要謹記的創(chuàng)新工作方法,只有這樣才能適應網(wǎng)絡(luò)時代的要求,下面將從解各方面對提高會計電算化的管理措施進行闡述。
(一)建立健全相應的管理制度保障體系
通過結(jié)合企業(yè)的具體情況,并加入現(xiàn)代化的財務管理理念,進而形成會計電算化內(nèi)部管理的管控體系,加強對會計電算化的考核管理,將任務分配落實到人,分工明確,流程細化,同時加強監(jiān)督,只有這樣才能提高管控效率和管控質(zhì)量。從另外一個角度來說,會計電算化的管控需要企業(yè)領(lǐng)導和主要財務管理人員的高度重視,對實際業(yè)務人員來說也需要在不斷的實踐應用中提高會計電算化的應用水平和實踐水平,只有這樣才能提高整體的應用效果。
(二)完善會計電算化管理工作,深入開展內(nèi)部管理工作
會計電算化的內(nèi)部控制是一個逐步深入的工作,涉及大量的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上傳。所以在電算化應用之初,要做好信息的統(tǒng)計與備份工作。一旦管理軟件被攻擊或后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)收到損失,要利用備份數(shù)據(jù)及時的恢復系統(tǒng),保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)不受到損失,能夠正確運轉(zhuǎn)。所以在傳統(tǒng)的會計管理工作向會計電算化工作轉(zhuǎn)化的過程中,要完成好有序的銜接,制定好標準規(guī)范,結(jié)合企業(yè)的具體情況完成整個管控。
(三)提高會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)和內(nèi)部控制運行效能
為了會計電算化更好的應用,除了要加強硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)配置外,對會計從業(yè)人員的培訓也不能夠忽略。需要建立培訓和考評機制。因為會計電算化知識更新較快,所以定期需要組織培訓,來保證會計從業(yè)人員知識的更新獲取,確保會計從業(yè)人員能夠熟練掌握會計電算化軟件的使用,嚴格按照管理制度和管理方法進行操作,也要保證信息的安全性,落實責任到個人,提高全員的安全管理意識和專業(yè)化素養(yǎng),以便企業(yè)的電算化管理水平的提升。
總結(jié)
綜上所述,會計電算化的普及應用及發(fā)展需要管理部門,企業(yè),從業(yè)人員共同的努力才能完成。會計電算化的控制是一項系統(tǒng)化的工作,涉及會計管理的全過程。需要建立相應的體制來完成會計電算化的普及,只有這樣才能夠提高會計電算化的管控水平,以便企業(yè)更好地發(fā)展。
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作者簡介:
劉娟(1984.10- ),女,漢族,四川內(nèi)江,本科,講師,研究方向:會計、稅法、財務管理、vbse跨綜合實訓。