蘇愛云
摘要:會計核算能夠清楚地反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,協(xié)助企業(yè)的經(jīng)營管理者做出合理有效的企業(yè)決策,以及制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃。目前,國內(nèi)企業(yè)在會計核算的管理方面仍存在一些問題,本文將分析會計核算中可能存在的問題,并針對性地提出相應(yīng)的規(guī)范化管理措施,希望可以為相關(guān)工作者提供一些參考和幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算;規(guī)范化管理;措施
隨著國內(nèi)企業(yè)市場競爭力的日益增強,會計核算的重要性越發(fā)凸顯。企業(yè)的會計核算工作主要包括生產(chǎn)經(jīng)營之前和生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的成本核算以及財務(wù)工作部門傳統(tǒng)的一系列賬目活動。從企業(yè)的實際情況出發(fā),才能夠進行合理有效的會計核算規(guī)范化管理工作,從而使得會計核算工作高效運轉(zhuǎn),進而促進企業(yè)的良好發(fā)展。
1.會計核算的概述
會計核算通常是指企業(yè)經(jīng)營活動已經(jīng)完成和發(fā)生后所進行的核算過程,即所謂的算賬、記賬和報賬的整個過程。如今,企業(yè)會計核算除了包括經(jīng)營活動技術(shù)后的核算工作,而且也包括事前核算和事中核算。其中,事前核算通常是指預(yù)算工作,其會對后續(xù)的決策和實施產(chǎn)生一定的影響。在企業(yè)財務(wù)工作過程中,事中核算主要是對財務(wù)的執(zhí)行情況進行有效的反映和調(diào)整,以確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠按照既定的目標(biāo)進行。市場經(jīng)濟體系下,企業(yè)會計核算工作的開展主要是為了使企業(yè)會計信息的利用效率得到有效的提升,此時就需要構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的會計核算工作體系,以保證會計核算工作有條不紊地進行,推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)會計核算過程中,還需要從企業(yè)的實際情況出發(fā),確保會計核算工作的可操作性和可行性,以保證會計核算工作的有效性。
2.企業(yè)會計核算中存在的問題
企業(yè)的現(xiàn)代化使會計核算工作范圍越發(fā)廣泛,影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終。因此,只有做好會計核算工作的規(guī)范化管理,才能保證會計核算作用的高質(zhì)量發(fā)揮。就目前來看,國內(nèi)企業(yè)的會計核算工作的管理存在著很多問題,從而制約了會計核算在企業(yè)運作及發(fā)展中的貢獻。下面就幾個主要方面舉出會計核算管理工作存在的問題。
2.1相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不足
企業(yè)要以人為本,因此工作人員的專業(yè)素養(yǎng)尤為重要。近年來,會計行業(yè)人數(shù)不斷增長,其中不乏非會計專業(yè)人員及半路出家的會計應(yīng)聘者,從而導(dǎo)致會計崗位的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不能得到保證,甚至缺乏基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識。這就對企業(yè)的會計核算工作造成了一定的制約和掣肘。另外,有些企業(yè)的會計工作人員身兼多職,用在會計工作上的精力和責(zé)任心不足,就不能保證專注地進行會計核算工作,從而導(dǎo)致核算工作出錯率潛在升高。非專業(yè)人員和非專職人員的招聘,影響了會計核算工作的效率及質(zhì)量問題。
2.2缺乏規(guī)范化的會計賬冊
目前很多企業(yè)沒有建立會計賬冊,或是所建會計賬冊僅為應(yīng)付有關(guān)部門的調(diào)查而缺乏規(guī)范性。沒有合法合理的會計賬冊,可能會使企業(yè)賬目在收支情況上出現(xiàn)與實際不符的問題,這導(dǎo)致了會計核算工作人員增加了不必要的負擔(dān),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不能很好地按照預(yù)期計劃進行。此外,缺乏規(guī)范化的會計賬冊的企業(yè),可能會存在認為操縱利潤的情況,長此以往,企業(yè)會被拖垮,更不要談發(fā)展了。
2.3會計人員配置的規(guī)范性不足
在會計工作人員的招聘上,有些企業(yè)沒有規(guī)范地按照社會統(tǒng)一招聘方式進行招聘,而是任人唯親或招聘熟人,這樣潛在地降低了對所招聘人員專業(yè)素質(zhì)的要求。而且在會計管理制度的制訂上也不能做到公正合理,既不利于統(tǒng)一的規(guī)范化管理,也使會計核算工作的準(zhǔn)確性和真實性不能得到保障,從而導(dǎo)致企業(yè)不能很好地運作。
2.4內(nèi)部監(jiān)督機制不夠健全
很多企業(yè)對會計核算工作的監(jiān)管機制不夠健全,不能切實了解和掌握會計核算工作的進度以及工作過程中出現(xiàn)的狀況,對其質(zhì)量和效率也難以監(jiān)控和管理。沒有足夠的監(jiān)督,相關(guān)會計核算人員的責(zé)任感會有一定削減,會計核算工作的規(guī)范性就會下降。另外,有些情況是因為會計人員迫于上層領(lǐng)導(dǎo)的施壓,使其不能夠客觀合理地進行會計核算工作。所以完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度對于一個企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。
2.5會計核算內(nèi)部控制機制不足
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于企業(yè)內(nèi)部因素的影響和限制,有可能會對企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生不利的影響,最明顯的問題就是會計核算內(nèi)部控制機制不足,無法更好的發(fā)揮會計核算內(nèi)部控制機制的作用和職能,導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作效果不理想。目前,在企業(yè)發(fā)展過程中,會計核算內(nèi)部控制機制主要包括財務(wù)收支審批制度、財務(wù)清查制度及稽核制度等,然而由于會計核算內(nèi)部控制機制不足,會在一定程度上降低企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能力,對企業(yè)會計核算工作的開展產(chǎn)生不利的影響。同時,由于會計核算內(nèi)部控制機制的不足,一些企業(yè)往往會通過一些違規(guī)違法的操作,來使企業(yè)會計核算信息的全面性、真實性和可靠性降低,所得到的會計核算結(jié)果不能對企業(yè)的發(fā)展情況給予真實的反映,不利于企業(yè)的發(fā)展,同時也會對企業(yè)外部利益相關(guān)者的經(jīng)濟利益產(chǎn)生不利影響,致使會計核算工作失去其應(yīng)有的價值。
3.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的措施
以上會計核算管理工作中的問題,不利于企業(yè)的健康運作與發(fā)展。針對以上企業(yè)會計核算管理工作中的問題,給出了如下相應(yīng)的應(yīng)對措施。
3.1 加強會計人員的定期專業(yè)化培訓(xùn)
企業(yè)在招聘會計工作人員時,盡量招聘專業(yè)素養(yǎng)較高的人員。對于招聘到的非專業(yè)人員,則對其進行統(tǒng)一的專業(yè)教育培訓(xùn),以使其能夠勝任會計工作的職位。隨著社會經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展,會計核算工作所涉及的范圍越來越廣泛,會計工作人員需要跟進學(xué)習(xí)會計領(lǐng)域新的知識技能,才能更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。因此,對于已經(jīng)有一定的專業(yè)水平的會計工作人員,也要加強定期的專業(yè)培訓(xùn)與提高,促使其在不斷的學(xué)習(xí)中提高工作能力,為會計核算工作的準(zhǔn)確度和高效性提供保障。
3.2 建立合法合理的會計賬冊
會計賬冊是記錄會計核算的載體,我國《會計法》明確規(guī)定:“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿”。但大多企業(yè)認為沒有必要建立賬冊,其實不然,按照國家會計制度建立合法合理的會計賬冊,能使企業(yè)賬目明晰清楚,在很大程度上減少會計核算的復(fù)雜度,提高工作效率,為企業(yè)決策者提供真實可靠的參考,有利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
3.3 加強會計核算機構(gòu)的建設(shè)
企業(yè)需要按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,來制定合法合理的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會計規(guī)范化制度。在錄用原則上,要按照社會招聘的統(tǒng)一規(guī)范流程,做到公平公正,保證會計核算部門人員的專業(yè)素質(zhì),以勝任相關(guān)會計核算工作。適當(dāng)提高會計核算工作人員的薪酬待遇,以避免高專業(yè)素養(yǎng)的會計人才的流失及會計工作人員身兼多職的情況。對于兼職的會計工作人員,要有必要的考核制度,并設(shè)置一定的工作要求和獎罰機制,以保證其按質(zhì)按量地完成規(guī)定工作任務(wù)。
3.4 建立健全的內(nèi)部監(jiān)督體系
企業(yè)會計核算工作的進行,不僅需要會計核算工作人員的高效工作能力,會計制度與會計賬冊的完善及會計核算機構(gòu)的建設(shè),還需要有完善的內(nèi)部監(jiān)督體系來監(jiān)管會計核算工作的進行,以保證會計核算工作高效率高質(zhì)量地完成。作為企業(yè)的管理者及上層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該以企業(yè)發(fā)展為重,不得為謀取私利而損害企業(yè)利益。建立健全的內(nèi)部監(jiān)督體系,能增強對于會計核算工作的進度以及工作過程中出現(xiàn)的狀況的知情度和可控性,有足夠的監(jiān)督,相關(guān)會計核算人員的效率意識及責(zé)任意識會提高,為會計核算工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性提供了保障。
3.5完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
在企業(yè)發(fā)展過程中,要想更好的發(fā)揮會計核算的作用,就需要對現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部控制制度進行補充和完善,并采取有效措施來保證內(nèi)部控制制度的有效實施。實際上,在對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行完善的過程中,需要從企業(yè)的自身實際情況出發(fā),對現(xiàn)有的成本核算制度、內(nèi)部管理制度及財務(wù)收支審批制度等進行補充和完善,這樣既可以為企業(yè)會計核算工作的開展提供強有力的支持,而且還能夠有效提高企業(yè)會計核算工作的效率。同時,還需要明確崗位職責(zé)的劃分,界定各職能的界限,促進各部門、各職能之間的有效交流與溝通,從而更好地發(fā)揮企業(yè)會計核算工作的作用,為推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
總結(jié)
企業(yè)會計核算工作是確保企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),企業(yè)會計核算中的規(guī)范化管理能夠協(xié)助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,不僅可以保障成本與利潤的可控性,而且還能夠為企業(yè)經(jīng)營管理者做出決策及規(guī)劃提供有效的重要參考。企業(yè)可以從以上方面進行改善,以提高會計人員的專業(yè)水平及會計核算工作的高效規(guī)范運作,推動企業(yè)的發(fā)展。
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