深化物資采購管理工作的創(chuàng)新與實(shí)踐

潘曉芳

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，各行各業(yè)都得到了飛速的發(fā)展，而在企業(yè)生產(chǎn)過程中會耗用大量的原材料，對于某些企業(yè)來說，原材料采購成本甚至占到總成本的一半以上，所以說，物資采購管理貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的始終，做好采購管理對企業(yè)來說十分重要。為了使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中達(dá)到合理配置資源的目的，就必須使各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資采購工作都能夠有一個(gè)統(tǒng)一而規(guī)范的管控標(biāo)準(zhǔn)，重視每一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的物資采購過程。

【Abstract】With the deepening of China's economic construction， all walks of life have got rapid development， and in the process of production， enterprise will consume a lot of raw materials. For some enterprises， raw materials procurement costs even accounted for more than half of the total cost， so， material purchase management runs through the whole production and operation activities. Purchasing management is very important for enterprises. In order to achieve the purpose of rational allocation of resources in the process of production and operation， it is necessary to have a unified and standardized management and control standard for the procurement of materials in every production link， and pay attention to the procurement process of each basic link.

【關(guān)鍵詞】深化；物資；采購；管理工作

【Keywords】deepening； materials； procurement； management

【中圖分類號】F251 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）04-0034-02

1 引言

在我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到物資采購管理工作當(dāng)中，對于現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營及生產(chǎn)管理工作來講，物資的供應(yīng)與管理在其生產(chǎn)過程中起著不可替代的作用，進(jìn)行科學(xué)的物資采購管理，不僅可以提高物資管理的效率，而且還可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力，但要想滿足企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須深化物資采購工作的創(chuàng)新與實(shí)踐，為提高企業(yè)自身的市場競爭力奠定基礎(chǔ)。

2 物資采購管理工作中存在的問題分析

在瞬息萬變的社會競爭中，物資采購管理工作已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，只有加強(qiáng)物資采購管理工作的科學(xué)性和合理性，并對其進(jìn)行進(jìn)一步的深化與創(chuàng)新，才能提高企業(yè)的核心競爭力，為取得市場先機(jī)創(chuàng)造條件。但從當(dāng)前各個(gè)企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)狀來看，其采購環(huán)節(jié)及物資管理工作中仍舊存在著許多的問題，需要進(jìn)行深入的分析。

2.1 缺乏對物資儲備問題的重視度

物資儲備管理屬于物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它也對采購管理產(chǎn)生重要影響。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講，物資儲備過程中可能會出現(xiàn)儲備量過剩或儲備量不足等等的問題，而這種現(xiàn)象所帶來的后果就是企業(yè)資金的積壓，但如果儲備量不足，則會影響正常的生產(chǎn)進(jìn)程。對于建筑企業(yè)來講，在建筑施工過程中，會存在著邊施工邊設(shè)計(jì)的情況，這樣就使施工單位無法對所使用的材料進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算，從而產(chǎn)生物資儲備不合理的現(xiàn)象；另一方面，建筑企業(yè)與生產(chǎn)型企業(yè)不同，一些建筑材料的采購資金是由供應(yīng)商墊付的，因此，物資儲備過量的現(xiàn)象不多，卻很容易出現(xiàn)因?yàn)槲镔Y儲備量不足而影響到建筑施工建設(shè)的正常進(jìn)行，出現(xiàn)施工過程中的停工待料狀況，這就使生產(chǎn)成本在無形之中增加了。

2.2 缺乏對物資集采管理的重視度

當(dāng)前某些企業(yè)的管理者對于物資采購環(huán)節(jié)的重視度不夠，他們認(rèn)識不到采購管理的重要性，而且在物資采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理環(huán)節(jié)上也沒有進(jìn)行大力的支持，很多采購人員文化素質(zhì)不高，他們的思想意識跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流，尤其對于物資采購管理創(chuàng)新方面，更是缺乏正確的認(rèn)識，在這些物資采購管理人員看來，他們的主要職責(zé)就是保證企業(yè)所需物品能夠及時(shí)采購回來，而對于批量采購、信息化管理等等能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約資金的方法和策略重視度不夠，不能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的集中批量采購，集中采購基本流于形式，使企業(yè)物資采購管理工作變得十分的被動(dòng)。

2.3 缺乏對物資采購檔案管理的重視度

物資采購管理工作需要建立相應(yīng)的檔案資料管理，因?yàn)檫@些檔案資料可以成為采購工作人員有力的信息依據(jù)，而且采購物資資料信息的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性，還能夠反映企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)期間的物料消耗，給生產(chǎn)經(jīng)營管理者在生產(chǎn)成本的節(jié)約方面提供可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，人們思想意識的不斷提升，大多數(shù)建筑型企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了專門的物資采購資料整理人員，但一些企業(yè)對于物資的采購以及使用的過程完全以簡單的流水賬的形式記錄，由于材料種類及規(guī)格繁多，記錄過程中常常出現(xiàn)材料名稱不統(tǒng)一等情況，這種記錄形式影響原材料成本核算的準(zhǔn)確性，根本起不到促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)的作用。

2.4 缺乏對采購管理實(shí)效的重視度

進(jìn)行采購管理的根本目的是為了有效降低生產(chǎn)成本，有些企業(yè)對物資管理工作較為重視，對各項(xiàng)材料的使用也進(jìn)行了深入的分析與研究，也認(rèn)識到物資采購管理工作的重要性。為了節(jié)約成本，避免超預(yù)算等問題的發(fā)生，企業(yè)也做出了一些改變，設(shè)計(jì)了繁多的表格對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是由于物資種類過多，信息資料煩瑣，通過眾多的表格還是無法系統(tǒng)且準(zhǔn)確地反映和掌握物資采購所能達(dá)到的降低成本的實(shí)際效益以及過程中存在的問題。

3 深化物資采購管理工作創(chuàng)新與實(shí)踐的途徑和策略

3.1 加強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)

①信息化建設(shè)是物資采購管理的必然趨勢。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資采購工作是其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，而物資采購管理工作又是一項(xiàng)非常復(fù)雜和煩瑣的過程，尤其對于建筑業(yè)來講，在整個(gè)采購過程中不僅需要采購工作人員能夠熟練地掌握市場動(dòng)態(tài)，而且還要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要來制定合理的采購計(jì)劃，但當(dāng)前的市場處于變化莫測的時(shí)期，要想達(dá)到物資采購的合理性，為企業(yè)節(jié)約采購成本，就必須能夠結(jié)合信息化管理模式，通過數(shù)據(jù)分析來掌握第一手的資料，而且信息化建設(shè)也是物資采購管理工作的必然趨勢，更是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的前提[1]。②利用信息化發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。要想使物資采購管理環(huán)節(jié)起到真正的作用，就必須要具有與時(shí)俱進(jìn)的精神，要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，把信息化的管理模式融入到物資采購管理當(dāng)中，而信息化建設(shè)并不是簡單的配置電腦，連上網(wǎng)絡(luò)那么簡單，而是一系列信息軟件的投入和開發(fā)使用，只有經(jīng)過實(shí)踐的運(yùn)用才能保證信息化建設(shè)落到實(shí)處。此外，要想使信息化采購管理模式發(fā)揮它的有效性，就必須將相關(guān)業(yè)務(wù)部門與物資管理部門的數(shù)據(jù)結(jié)合起來，真正用到工作中去，并加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通，這樣做不僅令采購的過程變得更加的透明和公開，而且還能實(shí)現(xiàn)資源的共享，進(jìn)而達(dá)到采購管理工作的系統(tǒng)化和專業(yè)化，全面提高企業(yè)采購管理的能力[2]。

3.2 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通

供應(yīng)商在物資采購過程中起著至關(guān)重要的作用，但從物資采購管理工作的實(shí)際情況來看，大家把采購環(huán)節(jié)的重點(diǎn)放在了價(jià)格戰(zhàn)上，而忽略了對供應(yīng)商的了解，缺乏與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作。所以要想達(dá)到物資采購管理工作的創(chuàng)新就必須要建立與供應(yīng)商的合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)準(zhǔn)入管理環(huán)節(jié)，對供應(yīng)商進(jìn)行等級、層次的梳理和劃分，并對他們的資質(zhì)和經(jīng)營情況進(jìn)行深入的了解，達(dá)到物資采購的動(dòng)態(tài)管理水平，通過雙方的進(jìn)一步溝通與合作，達(dá)到雙方的共贏，取得戰(zhàn)略性的勝利。此外，對于企業(yè)生產(chǎn)長期所需的且需求量大的材料可以考慮越過供應(yīng)商直接與生產(chǎn)廠家建立供應(yīng)關(guān)系，這樣可以最大程度地降低采購成本，實(shí)現(xiàn)采購效益，而且在長期的合作需求中，能夠使企業(yè)物資采購管理工作得到進(jìn)一步的完善，提高企業(yè)的核心競爭力。

3.3 建立健全物資采購管理體系

在企業(yè)的長期發(fā)展中，必須要加強(qiáng)對物資采購工作的重視度，要建立健全物資采購管理體系，這樣才能夠?qū)Σ少忂^程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，更可以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)工作人員的管理，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)物資采購環(huán)節(jié)的合理把控，避免在物資流轉(zhuǎn)及使用過程中出現(xiàn)任何的紕漏而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。在各項(xiàng)管理體系的有效實(shí)施中，能夠使企業(yè)的物資管理成本得到進(jìn)一步的降低，通過數(shù)字化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理技術(shù)，還能夠大大地降低人工成本。同時(shí)，要提高物資采購工作人員的綜合素質(zhì)，采購人員不僅要具備專業(yè)知識，還要具有敬業(yè)精神，能夠時(shí)刻把握市場變化，分析掌握各種物資的市場價(jià)格變化趨勢，只有這樣才能達(dá)到物資采購工作的系統(tǒng)化管理，而且還能夠通過網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控對庫存物資進(jìn)行了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，并進(jìn)行及時(shí)的解決和處理，達(dá)到整個(gè)物資采購管理工作的透明化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效流轉(zhuǎn)。

4 結(jié)語

總而言之，物資采購管理工作在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的推動(dòng)下，正在向著規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的方向發(fā)展，而作為企業(yè)管理者必須要改變傳統(tǒng)的思維理念，加強(qiáng)對物資采購管理工作的重視度，提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】何允剛，袁征，邢永濤，等.高校物資采購改革工作探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2016（06）：256-258.

【2】谷峰，邵江，徐華興，等.全程最優(yōu)化物資采購成本目標(biāo)管理[J].物流技術(shù)，2015（07）：233-237+279.