智慧科研項目申報評審管理一體化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

黃照翠 楊朝軍 吳強(qiáng) 王陳雨

摘 要：隨著智慧地球概念的提出，智慧城市、智慧校園成為當(dāng)前的研究熱點(diǎn)?；诳蒲许椖可陥笤u審管理現(xiàn)狀與需求分析，提出科研項目申報評審管理一體化系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有智慧性、開放共享與安全性、可維護(hù)與可擴(kuò)展性、交互性與即時性、服務(wù)性與創(chuàng)新性等特點(diǎn)。采用ASP.NET與SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于角色實現(xiàn)了在線科研項目申報審核、評審立項、項目中審、終審驗收、項目變更和各類科研資料的分級分類管理，以及科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，最后給出了WORD文檔生成、即時通信工具集成、手機(jī)短信自動發(fā)送的關(guān)鍵技術(shù)路徑與方法。實際應(yīng)用表明，系統(tǒng)具有良好的用戶體驗，能有效提升科研工作者滿意度和科研效率。

關(guān)鍵詞：智慧科研；項目申報評審；項目管理；一體化

DOI：10.11907/rjdk.172212

中圖分類號：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-7800（2018）005-0102-05

Abstract：With the introduction of the concept of “smart earth”， smart city and wisdom campus have become the focus of current research. This paper constructs an integrated system of declaration， evaluation and management of scientific research projects based on the present situation analysis and demand analysis. The system has the characteristics of intelligence， openness， sharing and security， maintainability and extensibility， interactivity and immediacy， seniceability and innovation. It adopts ASP.NET and SQL Server database technology and realizes online scientific research project application audit， project evaluation， project audit， final acceptance， project change and all kinds of scientific research data， classification management and scientific research data statistical analysis. Finally， the key technologies， paths and methods of WORD document generation， integration， instant messaging tools and automatic sending SMS are given.Practical application shows that the system provides good user experience， and can effectively enhance the satisfaction of scientific research and the efficiency of scientific research.

Key Words：wisdom research； project declaration evaluation； project management； integration

0 引言

科研項目管理是高校及科研院所教學(xué)與科研工作中一個非常關(guān)鍵的組成部分?？蒲许椖抗芾硭脚c效能對一個單位科研進(jìn)展、項目配套經(jīng)費(fèi)使用以及項目成果效益等都會產(chǎn)生重大影響[1]。傳統(tǒng)手工填寫項目申請書后需要打印并送審紙質(zhì)文檔，造成資源和時間浪費(fèi)，同時信息查詢、審核統(tǒng)計等工作均由人工操作，容易產(chǎn)生差錯。而且集中所有專家召開項目評審會，會議組織復(fù)雜、工作量大，邀請專家比較困難，且同組專家現(xiàn)場評審時，可能造成有些專家難以發(fā)表自己的真實觀點(diǎn)，從而影響最終評審結(jié)果[2]。因此，建立智慧科研項目申報評審管理一體化系統(tǒng)（簡稱：一體化系統(tǒng)），在線實現(xiàn)項目計劃信息發(fā)布，項目申報、審核，項目評審、立項，項目中審和終審驗收，項目變更與成果管理，以及對項目計劃、立項單位、選題、來源等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析便顯得尢為重要。該系統(tǒng)統(tǒng)籌科研項目管理的各個方面，功能全面且注重細(xì)節(jié)，界面友好、導(dǎo)航清晰、角色齊全、交互即時，以服務(wù)為宗旨，以用戶智慧科研體驗為中心，對科研項目進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。

1 系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)是一個基于 Web 的集科研項目申報、項目評審、項目管理、項目驗收、成果管理、項目資金管理、統(tǒng)計分析、科研資料管理、科研檔案管理、系統(tǒng)管理為一體的科研項目申報評審和管理平臺，其克服了申報項目單位分布地域廣、不易集中、專家不易到齊等缺點(diǎn)，使科研項目管理不再受地域限制，可實現(xiàn)實時互動管理及查詢，并能最大化地節(jié)約管理成本[3]。系統(tǒng)依托教育云平臺，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析和云計算技術(shù)對科研項目申報評審管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行自動化、智能化管理，實現(xiàn)科研項目申報評審管理的無縫對接，各類人員可隨時隨地掌控項目動態(tài)、進(jìn)程，了解科研項目資金使用情況、項目分布情況等各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果。

一體化系統(tǒng)以教育云平臺為基礎(chǔ)，為用戶提供基于B/S結(jié)構(gòu)的項目申報評審管理服務(wù)。用戶只需一臺可以連接到互聯(lián)網(wǎng)的個人終端設(shè)備，通過瀏覽器即可訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)依托于3臺服務(wù)器：一臺作為Web服務(wù)器，連接Internet，提供頁面訪問功能，任何Internet中的用戶通過身份認(rèn)證后均可對其進(jìn)行訪問。其操作系統(tǒng)為Windows Server 2008，并安裝.Net和IIS7.0；另一臺作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，連接教育云且只允許Web服務(wù)器訪問，并安裝SQL Server 2008，提供數(shù)據(jù)庫存儲等功能；第3臺作為文件服務(wù)器，用于上傳并存儲資料文件。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 需求分析

近年來，科研項目申報管理雖然逐漸往數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，提升了科研項目申報的便利性，但仍無法滿足智慧時代科研工作者的需求。具體需求包括：①可以隨時隨地使用系統(tǒng)，做到無縫連接、終端自適應(yīng)；②輕量級應(yīng)用，功能全面而不繁瑣復(fù)雜；③相關(guān)信息實時顯示，能夠及時掌控科研計劃與項目評審動態(tài)；④交互即時。可進(jìn)行在線評審，項目申報者與評審專家無縫對接，即時通信，提問與答辯可以隨時進(jìn)行；⑤歷年項目計劃立項數(shù)、立項單位比例、選題統(tǒng)計分析、評審專家成果介紹等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果共享，并且圖形化顯示，清晰明了。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示，項目申報者可以遠(yuǎn)程下載項目資料，瀏覽項目計劃、基金詳情、歷史項目分布與完成情況等，填寫項目申報材料并提交；項目評審專家可以在規(guī)定時限內(nèi)進(jìn)行項目在線評審；項目管理者可以對項目立項、評審、結(jié)題等過程進(jìn)行管理；成果管理者對項目成果（論文、系統(tǒng)、視頻、設(shè)備等）進(jìn)行分級分類管理；計劃管理者負(fù)責(zé)計劃的增、刪、查、改操作；資料管理者對項目相關(guān)資料進(jìn)行發(fā)布、上傳、修改、刪除等操作；檔案管理者對項目各類紅頭文件即檔案進(jìn)行管理。

系統(tǒng)在完善的安全防護(hù)體系下，如入侵檢測、身份認(rèn)證和防火墻等，確保本系統(tǒng)Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器等的安全。系統(tǒng)同時提供與云平臺數(shù)據(jù)中心的實時數(shù)據(jù)交換與共享服務(wù)，通過移動數(shù)據(jù)接口和郵件服務(wù)接口，實時發(fā)送項目動態(tài)到相關(guān)人員的手機(jī)端和郵箱系統(tǒng)。

2.3 系統(tǒng)特點(diǎn)

本系統(tǒng)順應(yīng)時代需求，切合當(dāng)代項目管理應(yīng)用目標(biāo)，全方位關(guān)聯(lián)技術(shù)、環(huán)境、資源、平臺、應(yīng)用與人的關(guān)系。系統(tǒng)以用戶體驗為中心，構(gòu)建了智慧型科研申報評審管理服務(wù)模型，旨在打造高“智慧度”的智慧科研生態(tài)系統(tǒng)，具有很多優(yōu)越特性。

2.3.1 智慧性

自從2008年美國IBM總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛提出“智慧地球”之后[4]，逐漸引出了“智慧城市”、“智慧校園”等概念，大批智慧應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本系統(tǒng)在總體架構(gòu)和細(xì)節(jié)設(shè)計上充分考慮智慧性因素，目標(biāo)是用戶使用該系統(tǒng)時能夠切實感受到智慧時代科研工作的便捷與滿足。

2.3.2 開放共享與安全性

本系統(tǒng)突破傳統(tǒng)因安全性考慮造成的限制與封閉，更加開放共享，普通用戶可以查看所有不涉密的項目資源與信息，用戶可以共享歷史科研信息和科研項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析結(jié)果等，為科研管理和決策提供了重要依據(jù)。同時系統(tǒng)綜合運(yùn)用各種安全技術(shù)，構(gòu)造多層次、全方位的網(wǎng)絡(luò)安全防御體系，采用硬件級安全性、應(yīng)用級安全性、數(shù)據(jù)庫級安全性、文件級安全性和網(wǎng)絡(luò)級安全性5級安全防護(hù)體系，確保系統(tǒng)的實體安全、運(yùn)行安全和信息安全[5]。

2.3.3 交互性與即時性

系統(tǒng)具有良好的交互性能，用戶之間可以在線實時交互，也可以離線獲取動態(tài)信息，項目申報、評審?fù)ㄖ軌蚣皶r以手機(jī)短信和Email方式送達(dá)用戶，專家提問與申報者答辯也可即時交互，令科研工作輕松便捷。

2.3.4 服務(wù)性與創(chuàng)新性

系統(tǒng)基于角色設(shè)計用戶中心，用戶除享受通用功能服務(wù)外，還能享受個性化的信息服務(wù)功能模塊。系統(tǒng)基于服務(wù)創(chuàng)新理念，利用云計算[6-9]、大數(shù)據(jù)[10-12]、社會網(wǎng)絡(luò)[13-14]等信息技術(shù)實現(xiàn)科研模式創(chuàng)新。

2.3.5 可維護(hù)性與可擴(kuò)展性

系統(tǒng)采用基于ASP.NET的三層架構(gòu)，自上而下分別為用戶表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層，提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)具有松散結(jié)構(gòu)，根據(jù)用戶需求，可以自助添加或定制功能模塊。

2.4 關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)采用ASP.NET和SQL Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)客戶端和服務(wù)器端的動態(tài)交互與功能模塊，服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows Server 2008，Web服務(wù)器為IIS7.0，Web內(nèi)容管理系統(tǒng)基于B/S模式，開發(fā)環(huán)境為Visual Studio2008，文件服務(wù)器使用Serv-U遠(yuǎn)程上傳資料、檔案、視頻等文件，信息分發(fā)傳輸采用P2P與CDN技術(shù)融合的方式。

2.5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)主要采用 SQL Server2008 作為數(shù)據(jù)庫管理工具對系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計，主要數(shù)據(jù)庫表有項目表、項目類別表、項目評審表、項目預(yù)算表、經(jīng)費(fèi)信息表、經(jīng)費(fèi)支出表、專家?guī)?、項目成員表、成果表、資料表、檔案表、計劃表、報獎表、學(xué)術(shù)預(yù)告表、新聞表、公告表、用戶表、單位表、角色表、用戶登錄信息表、搜索關(guān)鍵詞表、系統(tǒng)運(yùn)維日志表等，數(shù)據(jù)庫ER圖如圖2所示。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 功能模塊結(jié)構(gòu)

一體化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上分為前后和后臺，前臺為公共顯示部分，如學(xué)術(shù)預(yù)告、新聞、公告、共享資料瀏覽與下載、搜索等，后臺實現(xiàn)的主要功能包括遠(yuǎn)程項目申報、項目評審、項目管理、成果管理、計劃管理、資料管理、檔案管理、經(jīng)費(fèi)管理和系統(tǒng)管理等，同時提供智能搜索功能，并基于計劃、項目等提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和圖形化顯示功能。系統(tǒng)功能模塊分為項目申報模塊、評審專家模塊、項目管理模塊、成果管理模塊、計劃管理模塊、資料管理模塊、檔案管理模塊、經(jīng)費(fèi)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊，如圖3所示。

3.2 用戶中心實現(xiàn)

（1）項目申報人員用戶中心。項目申報人員注冊登錄后，可以進(jìn)行個人信息修改、項目申報、項目開題、項目中審、項目終審、項目經(jīng)費(fèi)管理、項目成員管理、計劃查詢、檔案查詢、成果查詢等操作。登入默認(rèn)為歡迎界面，顯示申報者相關(guān)的最新申報項目狀態(tài)信息。

（2）評審專家用戶中心。評審專家注冊登入后，顯示歡迎信息和最新評審、待評審項目信息。專家項目評審模塊分為項目開題、項目中審、項目終審。項目開題顯示待評審項目列表，選擇一項點(diǎn)擊評審，可對該項目進(jìn)行初審。首頁顯示項目名稱、主持人、項目狀態(tài)、項目組成員、預(yù)算經(jīng)費(fèi)和申報書的第一頁內(nèi)容，專家可以點(diǎn)擊下一頁依次瀏覽，并調(diào)出即時通信工具隨時向項目組成員提問。提交問題后，系統(tǒng)會通過手機(jī)短信和Email提示項目組成員需要答辯的問題。最后專家填寫評審單，給出評審意見和評審結(jié)果。

（3）項目管理人員用戶中心。項目管理人員注冊登入后，顯示歡迎信息、最新項目管理計劃和項目評審最新動態(tài)。項目管理人員可以對菜單中的項目類別管理、項目開題、項目中審、項目終審、項目預(yù)算、公告管理、新聞管理、專家管理、計劃查詢、檔案查詢、成果查詢等欄目進(jìn)行操作。

在項目開題模塊，管理員可以選擇開題開始時間、結(jié)束時間，從下拉列表中選擇評審專家，如果專家?guī)熘胁淮嬖谠搶＜?，可為其注冊信息?？紤]到專家?guī)烊藛T數(shù)量逐步遞增，建議填寫評審專家姓名，并提供智能匹配，即填寫姓時，列出所有該姓氏的專家。系統(tǒng)默認(rèn)選擇7位評審專家，如不夠可以點(diǎn)擊增加評審專家按鈕，選擇第8位專家，以此類推；備注欄可以填寫評審注意事項，點(diǎn)擊設(shè)置后，系統(tǒng)會分別給申報組成員和評審專家發(fā)送手機(jī)短信和Email，告知評審相關(guān)信息。

項目預(yù)算顯示所有立項項目（包括進(jìn)行中和已驗收結(jié)題項目）經(jīng)費(fèi)信息，如果項目中審未通過，將終止項目，項目管理人員可以點(diǎn)擊凍結(jié)按鈕，對項目經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行凍結(jié)。同時通過接口與財務(wù)系統(tǒng)對接，財務(wù)系統(tǒng)項目經(jīng)費(fèi)支出審核人窗口自動顯示該項目被凍結(jié)的信息。

專家?guī)旆猪擄@示所有系統(tǒng)專家信息。管理員可以從用戶庫中邀請專家，如果被邀請專家未注冊，項目管理人員可通知該用戶注冊，或直接為該專家注冊信息。

其它角色用戶中心和功能模塊限于篇幅，在此不再贅述。

3.3 關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)

3.3.1 Word文檔生成

添加引用>COM>Microsoft Word 11.0 Object Library，在.cs文件中添加：

usingMicrosoft.Office.Interop.Word；

using System.IO；

usingSystem.Reflection；

創(chuàng)建Word文檔并填充數(shù)據(jù)：

publicstringCreateWordFile（）

{Object Nothing = System.Reflection.Missing.Value；

stringdir = System.Web.HttpContext.Current.Server.MapPath（""）；

string name = ItemID0 +ItemName0+ ".doc"；

object filename = dir + "http://files//" + name； //文件保存路徑

Microsoft.Office.Interop.Word.ApplicationWordApp = newMicrosoft.Office.Interop.Word.ApplicationClass（）；//創(chuàng)建Word文檔

Microsoft.Office.Interop.Word.DocumentWordDoc = WordApp.Documents.Add（ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing）；

Microsoft.Office.Interop.Word.TablenewTable = WordDoc.Tables.Add（WordApp.Selection.Range， 15， 7， ref Nothing， ref Nothing）； //創(chuàng)建表格

newTable.Select（）；

newTable.Cell（1， 1）.Range.Text = "負(fù)責(zé)人姓名"；//填充表格內(nèi)容

newTable.Cell（1， 2）.Range.Text = TrueName0；

newTable.Cell（1， 2）.Select（）；

…

WordDoc.SaveAs（ref filename， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing）； //文件保存

WordDoc.Close（ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing）；

WordApp.Quit（ref Nothing， ref Nothing， ref Nothing）；

}

3.3.2 即時通信工具集成

一體化系統(tǒng)在線評審時，專家提問和申報者答辯采用嵌入即時通信工具騰訊通RTX的方式實現(xiàn)。騰訊為了將RTX與其它系統(tǒng)進(jìn)行消息集成，提供了二次開發(fā)工具包，支持JAVA、C#、VB等多種開發(fā)語言。

.Net（C#）集成重點(diǎn)環(huán)節(jié)如下[16]：

（1）從RTX官方下載完整安裝包及SDK開發(fā)包：http：//rtx.tencent.com/rtx/download/index.shtml。

（2）在服務(wù)器上安裝完整安裝包中的RTX服務(wù)端程序：rtxserver2013formal.exe。

（3）在開發(fā)工作站上安裝SDK開發(fā)包（rtxserversdk 2013formal.exe），以支持在服務(wù)端進(jìn)行二次開發(fā)。

（4）修改服務(wù)器端IP地址允許規(guī)則：安裝盤/Tencent/RTXServer/AppConnConfig.xml，在APIClient下增加子節(jié)點(diǎn)：開發(fā)工作站IP地址。

（5）添加引用：安裝盤/Tencent/RTXSSDK/demo source/server sample/csharp demo/rootobj/RootObj/bin/Debug/Interop.RTXSAPILib.dll。

以下是發(fā)送消息提醒的案例代碼，注意其中使用的端口號為：8006。

RTXSAPILib.RTXSAPIRootObjRootObj = new RTXSAPILib.RTXSAPIRootObj（）；

RootObj.ServerIP = "RTXSDK的IP地址"；

RootObj.ServerPort = 8006；

try {

RootObj.SendNotify（rtxId， mTitle， 0， mContent）；

} catch （Exception e） {

throw new Exception（err）； //拋出異常

}

return ret；

.Net方式通過調(diào)用ObjectApi.dll與SDK服務(wù)器中端口為8006的AppServer進(jìn)行通信，如果開發(fā)工作站是64位操作系統(tǒng)，則默認(rèn)情況下會出現(xiàn)連接SDK服務(wù)器錯誤的問題，可以在程序部署到服務(wù)器IIS后，配置應(yīng)用池的32位兼容選項為true，即可正常使用。

3.3.3 手機(jī)短信發(fā)送

一體化系統(tǒng)在項目管理人員進(jìn)行發(fā)布評審?fù)ㄖ炔僮饔|發(fā)動作按鈕時，會自動向相關(guān)人員手機(jī)發(fā)送短信。C#可實現(xiàn)多種方式發(fā)送短信，本系統(tǒng)使用中國網(wǎng)建提供的SMS短信平臺，具體實現(xiàn)步驟如下[17]：

（1）在網(wǎng)站（http：//sms.webchinese.cn/）上申請賬號。

（2）查看SMS短信通API下行接口（http：//sms.webchinese.cn/api.shtml），獲取密鑰。

（3）按鈕觸發(fā)代碼如下：

public partial class Form1 ： Form

{

private string url = "http：//utf8.sms.webchinese.cn/？"；//發(fā)送短信平臺網(wǎng)址SMS

private string strUid = "Uid="；//注冊SMS平臺賬號ID

private string strKey = "&key;=0955bbe00e418b6e2e47"；//注冊SMS平臺接口密匙

private string strMob = "&smsMob;="；//手機(jī)號碼

private string strContent = "&smsText;="；//發(fā)送內(nèi)容

private void button1_Click（object sender， EventArgs e） //按鈕事件

{

if （！string.IsNullOrEmpty（txtUserName.Text） && ！string.IsNullOrEmpty（txtAttnNum.Text） && ！string.IsNullOrEmpty（txtContent.Text））

{

url = url + strUid + txtUserName.Text + strKey + strMob + txtAttnNum.Text + strContent + txtContent.Text；

string Result = GetHtmlFromUrl（url）；

MessageBox.Show（Result）；

}

}

public string GetHtmlFromUrl（string url） //發(fā)送消息機(jī)制

{HttpWebRequesthr=（HttpWebRequest）WebRequest.Create（targeturl）；

hr.UserAgent = "Mozilla/4.0 （compatible； MSIE 6.0； Windows NT 5.1）"；

hr.Method="GET"；

hr.Timeout=30*60*1000；

WebResponsehs=hr.GetResponse（）；

Stream sr=hs.GetResponseStream（）；

StreamReaderser=new StreamReader（sr， Encoding.Default）；

strRet=ser.ReadToEnd（）；

returnstrRet；

}

}

4 結(jié)語

一體化系統(tǒng)為科研項目的申報評審與管理帶來了極大便利，提高了科研項目申報評審效率。基于教育云平臺架構(gòu)，利用現(xiàn)有設(shè)施整合各類資源和基礎(chǔ)信息，共享高性能服務(wù)器集群強(qiáng)大的計算性能和高并發(fā)特性，是當(dāng)前智慧城市、智慧校園應(yīng)用信息系統(tǒng)開發(fā)的趨勢。系統(tǒng)具備良好的安全性、穩(wěn)定性及通用性，標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)設(shè)計為系統(tǒng)整合與拓展提供了可能。為適應(yīng)未來信息化程度更高的科研工作，下一步將進(jìn)行智慧科研項目申報評審管理一體化移動APP的開發(fā)。

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[16] 網(wǎng)無忌（netwild）.騰訊RTX二次開發(fā)相關(guān)的一些注意事項[EB/OL].http：//www.cnblogs.com/netWild/p/4241650.html，2015-01-22/2017-6-27.

[17] 不曾離開（whl632359961）.C#實現(xiàn)發(fā)送短信到手機(jī)[EB/OL].http：//blog.csdn.net/whl632359961/article/details/73468115，2017-06-19/ 2017-6-27.

（責(zé)任編輯：黃 ?。?/p>