品管圈在針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放中的應(yīng)用*

樓蓉，應(yīng)爭(zhēng)先，金楊君，徐星娥(東陽(yáng)市人民醫(yī)院/溫州醫(yī)科大學(xué)附屬東陽(yáng)醫(yī)院，浙江省東陽(yáng)市 322100)

品管圈(QCC)是采取發(fā)動(dòng)員工自愿主動(dòng)組合的方法開展質(zhì)量促進(jìn)活動(dòng)的一種質(zhì)量管理方式[1]。在醫(yī)療制度改革和藥品監(jiān)管模式變革的大環(huán)境下，想要突出優(yōu)勢(shì)，就要在提高醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量、提高患者滿意度、轉(zhuǎn)換藥房管理模式上做出努力[2]。針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量是醫(yī)生根據(jù)住院患者的病情變化開具的一次性治療用藥或搶救用藥的醫(yī)囑，是在24小時(shí)以內(nèi)僅執(zhí)行一次的醫(yī)囑，因此病區(qū)藥房針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放的及時(shí)性對(duì)住院患者至關(guān)重要。我院創(chuàng)建病區(qū)針劑單劑量發(fā)藥模式，按照每位住院患者所需的針劑單獨(dú)包裝發(fā)放，可以避免傳統(tǒng)針劑發(fā)藥模式中因散裝的針劑藥品全部混放在一起，而造成的藥品錯(cuò)拿、藥品二次調(diào)配錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。為保證住院患者及時(shí)用藥，我院利用品管圈手法，針對(duì)住院患者提高針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放及時(shí)性，在較高程度上提高了用藥安全有效性及改善醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的效果。

1 方法

1.1 數(shù)據(jù)來(lái)源

利用信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)2016年3月(改善前)和2016年6月(改善后)病區(qū)針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放60 min內(nèi)完成的比率，急的臨時(shí)醫(yī)囑30 min內(nèi)完成發(fā)放的比率，以及超過(guò)60 min和急的臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放超過(guò)30 min的醫(yī)囑時(shí)間分布，通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比，分析品管圈應(yīng)用前和應(yīng)用后的差異。

1.2 主題選定

病區(qū)針劑單劑量發(fā)藥模式下，臨時(shí)醫(yī)囑由護(hù)士執(zhí)行后在病區(qū)藥房信息系統(tǒng)自動(dòng)打印，由藥劑人員調(diào)配發(fā)放，在執(zhí)行過(guò)程中病區(qū)護(hù)士反饋針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量不能及時(shí)送達(dá)，為了解決這一問(wèn)題，通過(guò)前期醫(yī)院內(nèi)部討論，選定品管圈改善主題為“提高針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放的及時(shí)性”。

1.3 現(xiàn)況把握

根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，2016年3月普通臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放60 min內(nèi)完成的比率為79.22%，急的臨時(shí)醫(yī)囑30 min內(nèi)完成發(fā)放的比率為54.36%。通過(guò)柏拉圖分析法，對(duì)發(fā)放不及時(shí)的醫(yī)囑，即超過(guò)60 min和急的臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放超過(guò)30 min的醫(yī)囑時(shí)間分布進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)普通臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放不及時(shí)主要集中在8∶00—12∶00和15∶00—16∶00；急的臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放不及時(shí)時(shí)間集中在8∶00—14∶00和15∶00—16∶00。根據(jù)“二八法則”，確定本次活動(dòng)改善重點(diǎn)為上述發(fā)放不及時(shí)的幾個(gè)時(shí)間段。

1.4 原因分析

利用“魚骨圖”分析法，從人員、設(shè)備、流程、其他4個(gè)方面進(jìn)行原因分析，得出導(dǎo)致差錯(cuò)的主要原因：(1)護(hù)士拿到藥不在第一時(shí)間掃描，病區(qū)拿藥慢；(2)臨時(shí)醫(yī)囑頻率高，不集中臨時(shí)醫(yī)囑，標(biāo)簽上無(wú)備藥時(shí)間；(3)病區(qū)催得急電話多，耽誤醫(yī)囑發(fā)放，病區(qū)濫用“急”醫(yī)囑；(4)藥梯速度慢，藥梯到達(dá)時(shí)提示音太輕。急的臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放不及時(shí)的原因與普通臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放不及時(shí)的原因相似，因此解析時(shí)合并為一條。

1.5 目標(biāo)設(shè)定

依據(jù)目標(biāo)值計(jì)算公式：普通臨時(shí)醫(yī)囑目標(biāo)值=現(xiàn)況值+(1-現(xiàn)況值)×改善重點(diǎn)×圈員能力=79.22%+(1-79.22%)×82.89%×60%=89.55%≈90%；急臨時(shí)醫(yī)囑目標(biāo)值=54.36%+(1-54.36%)×83.2%×60%=77.14%≈80%。目標(biāo)設(shè)定普通臨時(shí)醫(yī)囑在60 min內(nèi)發(fā)放完成占90%，急臨時(shí)醫(yī)囑在30 min內(nèi)發(fā)放完成占80%。

1.6 對(duì)策擬定

根據(jù)“魚骨圖”得出的要因，小組會(huì)議制定相應(yīng)對(duì)策方案[3]，將相似的要因放在一起進(jìn)行分析，擬定對(duì)策。全體圈員就每一評(píng)價(jià)項(xiàng)目，依可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力等指標(biāo)進(jìn)行各項(xiàng)對(duì)策的評(píng)價(jià)：優(yōu)9分、一般5分、差1分。9人分別進(jìn)行評(píng)分，每項(xiàng)總分為216分，按二八原則172分以上選為執(zhí)行對(duì)策。根據(jù)評(píng)分結(jié)果共選中7條對(duì)策，根據(jù)選中7條對(duì)策的內(nèi)容最終合并為兩條：標(biāo)簽上注明備藥時(shí)間；制定臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放規(guī)范。

1.6.1 標(biāo)簽上注明備藥時(shí)間。改善前臨時(shí)醫(yī)囑標(biāo)簽上無(wú)備藥時(shí)間，工作人員無(wú)法按照時(shí)間先后送藥至病區(qū)，導(dǎo)致有的醫(yī)囑等待時(shí)間較長(zhǎng)。因此，提出了實(shí)施對(duì)策一，“在臨時(shí)醫(yī)囑標(biāo)簽上注明備藥時(shí)間”后，讓工作人員選擇病區(qū)時(shí)有依據(jù)，按照標(biāo)簽上時(shí)間先后順序送藥至病區(qū)。

1.6.2 制定臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放規(guī)范。改善前病區(qū)臨時(shí)醫(yī)囑放入藥梯隨機(jī)性較強(qiáng)，工作人員比較隨意，有時(shí)為了與長(zhǎng)期醫(yī)囑匯總等原因?qū)е屡R時(shí)醫(yī)囑一直延后。因此提出了實(shí)施對(duì)策二，“制定針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放規(guī)范”，具體操作規(guī)范如下：

(1)每日固定崗位的藥師先調(diào)配當(dāng)天早上8點(diǎn)的臨時(shí)醫(yī)囑，結(jié)束后再調(diào)配急診藥房未發(fā)的醫(yī)囑。

(2)將已發(fā)貨的藥籃按時(shí)間先后放到指定藥架，同一病區(qū)按時(shí)間先后疊放，剛調(diào)配的藥籃放在先前調(diào)配的籃子下面。藥架標(biāo)示急的臨時(shí)醫(yī)囑和普通臨時(shí)醫(yī)囑放置區(qū)域。

(3)一般情況下按照臨時(shí)醫(yī)囑標(biāo)簽上備藥時(shí)間的順序把藥放至藥梯，“急”醫(yī)囑或病區(qū)催的醫(yī)囑優(yōu)先上藥梯。臨時(shí)醫(yī)囑放入藥梯時(shí)，如果該病區(qū)長(zhǎng)期醫(yī)囑已發(fā)好，則可以一起送，不要由于等長(zhǎng)期醫(yī)囑而延遲臨時(shí)醫(yī)囑的發(fā)放。

(4)藥籃放入藥梯后由藥師馬上電話通知病區(qū)護(hù)士及時(shí)拿藥，并及時(shí)將藥梯返回藥房。

2 結(jié)果

2.1 有形成果

改善后普通針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放及時(shí)性比率達(dá)87.96%，較改善前(79.22%)有顯著提升；而急針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放及時(shí)性雖然從改善前的54.56%提升至改善后的69.16%，仍與目標(biāo)值有一定的差距，可能需要通過(guò)病區(qū)備用藥等其他措施實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2.2 無(wú)形成果

由圈員分別對(duì)臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放人員積極性、溝通配合、凝聚力、解決問(wèn)題能力、品管手法、榮譽(yù)感等六個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比分析(見表1)，結(jié)果表明圈員在六個(gè)方面能力均有所提升。

表1 QCC無(wú)形成果調(diào)查表

注：評(píng)分方法，每項(xiàng)每人最高5分，最低1分，總分為35分，↑表示正向。

3 討論

3.1 品管圈活動(dòng)的價(jià)值

對(duì)患者而言，提高臨時(shí)醫(yī)囑特別是急臨時(shí)醫(yī)囑的及時(shí)發(fā)放性，可以保證患者特別是危重患者針劑及時(shí)使用，減少患者痛苦，提高患者療效。住院藥房的工作質(zhì)量關(guān)鍵在于對(duì)工作細(xì)節(jié)的嚴(yán)格把握[4]。通過(guò)開展品管圈，創(chuàng)建針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放作業(yè)指導(dǎo)書，有利于病區(qū)藥房所有工作人員梳理工作流程，按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書步驟操作，對(duì)于工作流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)把握牢固，有利于病區(qū)藥房工作整體水平提高。開展品管圈活動(dòng)使圈員發(fā)揮自己的潛能，更好地培養(yǎng)了圈員的思維模式，以及遇到問(wèn)題時(shí)解決問(wèn)題的能力。為提高工作質(zhì)量開展頭腦風(fēng)暴，增加了工作人員之間的溝通與協(xié)作，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神。品管圈活動(dòng)可以提高參與藥師的溝通協(xié)調(diào)能力、榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)精神、工作責(zé)任心和解決問(wèn)題的能力[5]，品管圈活動(dòng)形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書為以后的工作制定明確的標(biāo)準(zhǔn)制度。

3.2 后續(xù)改進(jìn)建議

通過(guò)品管圈活動(dòng)，對(duì)于針劑臨時(shí)醫(yī)囑單劑量發(fā)放及時(shí)性有一定程度地提高，尤其是對(duì)于普通遺囑單劑量發(fā)放及時(shí)性改善效果明顯，但與預(yù)期目標(biāo)還是有一定差距。

分析原因存在多種因素，主要是因?yàn)椴^(qū)藥房藥梯只有一臺(tái)，病區(qū)藥房送臨時(shí)醫(yī)囑通過(guò)藥梯發(fā)放，當(dāng)藥梯負(fù)荷量與運(yùn)轉(zhuǎn)速度達(dá)到一定程度后，逐漸趨向飽和，故普通臨時(shí)針劑醫(yī)囑單劑量發(fā)放及時(shí)性上升到85%左右就停止不前。急的臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放要求在半小時(shí)內(nèi)完成，但本次品管圈改善后與目標(biāo)值相差甚遠(yuǎn)，因病區(qū)藥房實(shí)施針劑單劑量發(fā)藥，與傳統(tǒng)針劑醫(yī)囑匯總發(fā)放模式相比，對(duì)于藥房而言調(diào)配醫(yī)囑條數(shù)大大增加，再加上環(huán)境因素如藥梯運(yùn)行狀態(tài)飽和等情況，在實(shí)際工作中要達(dá)到確實(shí)存在困難。目前在病區(qū)推動(dòng)備用藥流程，希望借助備用藥來(lái)減少急的臨時(shí)醫(yī)囑的數(shù)量，從而提高急的臨時(shí)醫(yī)囑發(fā)放及時(shí)性，滿足患者需求，提高患者用藥安全。因此，醫(yī)院后續(xù)還需根據(jù)上述問(wèn)題進(jìn)一步改進(jìn)。

[1] 梁銘會(huì)，劉庭芳，董四平.品管圈在醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用研究[J].中國(guó)醫(yī)院管理，2012，32(2)：37-39.

[2] 陳旭青，冷靜，陶瑛瑛，等.品管圈在病區(qū)藥房的應(yīng)用[J].中國(guó)藥業(yè)，2013，22(2)：71-72.

[3] 徐英能，顧佳蓓，范絨麗，等.“品管圈”活動(dòng)在降低用藥核對(duì)錯(cuò)誤中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)院，2015，19(11)：38-39.

[4] 李真.住院藥房管理與藥學(xué)服務(wù)實(shí)踐[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志，2009，26(3)：77-78.

[5] 徐萍，李立，謝艷萍.利用品管圈的PDCA模式降低門診退藥次數(shù)的實(shí)踐[J].中國(guó)醫(yī)院，2014，18(7)：64-66.