“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型策略

陳鵬

摘要：目前在高校環(huán)境內(nèi)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合性工作模式已經(jīng)基本普及，多數(shù)的高校常規(guī)工作都開(kāi)始朝著現(xiàn)代化和信息化的方向發(fā)展。而就在這種綜合情勢(shì)下，能夠起到疏通財(cái)務(wù)、調(diào)節(jié)高校財(cái)務(wù)狀態(tài)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，就也應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)十的時(shí)代背景下，對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型層面的策略研究。本文就以此為思路，首先對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，而后以現(xiàn)存問(wèn)題為參照物，詳細(xì)分析了高校財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型策略。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；高校；財(cái)務(wù)管理

0 引言

互聯(lián)網(wǎng)+就是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的融合活動(dòng)。以高校財(cái)務(wù)管理背景來(lái)看，在高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有模式中加入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，明顯是當(dāng)下提升高校財(cái)務(wù)管理效率的最優(yōu)途徑。當(dāng)前，國(guó)家正不斷改革辦學(xué)政策，越來(lái)越多的學(xué)子加入到了高校的學(xué)習(xí)環(huán)境中。因此與學(xué)子同期而來(lái)的，就是更加復(fù)雜化的辦學(xué)資源、報(bào)賬業(yè)務(wù)工作。對(duì)于正明顯以指數(shù)形態(tài)上升的高校財(cái)務(wù)工作，校內(nèi)財(cái)務(wù)管理部門(mén)就必須要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主，對(duì)現(xiàn)有模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型研究。

1 高校財(cái)務(wù)管理工作模式中的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的理解程度不深

雖然當(dāng)前高校環(huán)境內(nèi)，無(wú)論是學(xué)生還是教學(xué)人員都在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，例如上網(wǎng)查資料、網(wǎng)上聊天等功能。高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)人員雖然也在使用互聯(lián)網(wǎng)，但他們對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的功能理解似乎僅僅停留在“可供娛樂(lè)”的層面上，而不會(huì)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)聯(lián)想到工作中。但實(shí)際上就目前為止，我們國(guó)家在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的綜合實(shí)力已經(jīng)能夠支撐很多技術(shù)性的工作種類(lèi)，財(cái)務(wù)管理自然不在話下。但多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員仍舊會(huì)認(rèn)為，對(duì)于財(cái)務(wù)管理這種技術(shù)性要求較高，需要細(xì)致測(cè)算和計(jì)算的工作內(nèi)容，使用人力似乎更加能夠保證學(xué)校財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。但實(shí)際上，基于互聯(lián)網(wǎng)+概念的大數(shù)據(jù)技術(shù)和云測(cè)算等技術(shù)不但能夠做到高效處理大數(shù)據(jù)群，利用特殊模型進(jìn)行辦學(xué)計(jì)劃的構(gòu)設(shè)，還能以密鑰形態(tài)充分保護(hù)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息。因此高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的錯(cuò)誤認(rèn)知，就是高校財(cái)務(wù)管理工作模式中的主要間題。

1.2 財(cái)管人員的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)操作水平有待提升

在一些雖然信息化水平不高，但仍舊在使用信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的高校中，財(cái)務(wù)管理工作模式內(nèi)遇到的最大問(wèn)題就是相關(guān)的技術(shù)操作人員技術(shù)能力不嫻熟，無(wú)法完全發(fā)揮信息化系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。而若要在高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境內(nèi)實(shí)現(xiàn)完全的互聯(lián)網(wǎng)+專(zhuān)業(yè)化，管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作人員就必須要熟練掌握正確的互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)。但目前高校財(cái)管環(huán)境內(nèi)多數(shù)的管理者都屬于老員工，年紀(jì)較大難以接受新工作模式。年紀(jì)較小的成員也僅能進(jìn)行簡(jiǎn)單的互聯(lián)網(wǎng)操作，無(wú)法高效掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)。這便是高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)在落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念時(shí)，工作效率完全無(wú)法得到應(yīng)用提升的原因。

1.3 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的保護(hù)工作未經(jīng)高效完善

一般高校財(cái)務(wù)部為了集中管理校內(nèi)財(cái)務(wù)信息，都會(huì)采用信息化系統(tǒng)存儲(chǔ)的方式，將常規(guī)的財(cái)務(wù)信息電子化處理。而目前多數(shù)高校所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，都屬于相對(duì)比較簡(jiǎn)單的模式。不僅功能不夠健全，僅能支持簡(jiǎn)單的信息輸人和輸出調(diào)取，在防火墻的設(shè)置上也并未實(shí)現(xiàn)高度保護(hù)。這對(duì)于一些不法分子來(lái)說(shuō)，想要盜取高校的財(cái)務(wù)信息似乎唾手可得。而在這種情勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)部門(mén)若根本不能保障互聯(lián)網(wǎng)信息的安全性，那么高校財(cái)務(wù)管理的工作模式就是完全無(wú)效的。而目前多數(shù)高校內(nèi)可用的信息技術(shù)維護(hù)人員都不具有高超的技術(shù)維護(hù)能力，僅能做到一些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)維護(hù)，難以與高校日漸提升的安全保護(hù)需求相匹配。

2 “值聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型策略分析

2.1 高校財(cái)管領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)深入認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的優(yōu)勢(shì)作用

要將高校財(cái)務(wù)管理模式徹底轉(zhuǎn)型，就需要領(lǐng)導(dǎo)人員率先對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+思維進(jìn)行清晰認(rèn)知。互聯(lián)網(wǎng)+是一種融合性的概念理論，其核心目的在于讓其他產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度融合，從而提升產(chǎn)業(yè)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)而言，互聯(lián)網(wǎng)+是能夠提升財(cái)務(wù)管理效率，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要手段。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠端正對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+思維的態(tài)度后，高校就可從建設(shè)信息化系統(tǒng)和將互聯(lián)網(wǎng)+思維在工作中落實(shí)這兩個(gè)層面入手，真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理模式的有效轉(zhuǎn)型。

2.2 于高校內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享

高校財(cái)務(wù)管理中常常涉及到報(bào)賬、記賬等核對(duì)性工作。而一般情況下這類(lèi)工作都是由報(bào)賬人員提出財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程，財(cái)務(wù)人員再對(duì)事件的經(jīng)過(guò)進(jìn)行審核。這種一來(lái)一往的過(guò)程似乎十分浪費(fèi)時(shí)間。因此高校內(nèi)部就可以采用將各個(gè)管理部門(mén)信息交流渠道加以互通的方式，提升財(cái)務(wù)管理部門(mén)在對(duì)外交流層面上的工作效率。具體來(lái)說(shuō)，校方可建立數(shù)據(jù)中心，外聘技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)維護(hù)，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)中心具有絕對(duì)的安全屬性。當(dāng)高校內(nèi)產(chǎn)生業(yè)務(wù)交流時(shí)，由高校管理人員將財(cái)務(wù)活動(dòng)的款項(xiàng)和具體經(jīng)過(guò)輸人到數(shù)據(jù)中心內(nèi)，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行收取并直接進(jìn)行編輯，數(shù)據(jù)中心便可在短期內(nèi)直接將交流的數(shù)據(jù)信息生成財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，直接在數(shù)據(jù)中心的內(nèi)部處理器中完成存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅供財(cái)務(wù)管理部門(mén)的核心人員加以查看和檢索，高度保障高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的安全性特征。

2.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，創(chuàng)設(shè)一體化結(jié)構(gòu)

在互聯(lián)網(wǎng)+概念的升級(jí)基礎(chǔ)上，高校需要將財(cái)務(wù)中比較重要的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也進(jìn)行功能性的優(yōu)化。首先校方需要使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將該系統(tǒng)設(shè)定為學(xué)?？偣芾硐到y(tǒng)的其中一個(gè)分支，而后要將該系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理，務(wù)必要將高校內(nèi)所有的內(nèi)部管理系統(tǒng)均串聯(lián)到一起，實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一優(yōu)化。其次校方要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制板塊、資金籌集信息板塊、資金使用信息板塊的優(yōu)化編制，要本著提升測(cè)算質(zhì)量的根本目的，將校內(nèi)所有涉及到財(cái)務(wù)動(dòng)向的信息內(nèi)容添加到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可選板塊上。也就是通俗所講的，將財(cái)務(wù)管理板塊與學(xué)校的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)板塊高度融合，從而保證高校財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值性特征。

2.4 要實(shí)現(xiàn)真正的互聯(lián)網(wǎng)化預(yù)算管理

首先，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)布預(yù)算管理的相關(guān)通知，而后要求高校其他部門(mén)對(duì)下一階段的財(cái)務(wù)輸出進(jìn)行一個(gè)基本的估量，再將估量結(jié)果加以核對(duì)并確認(rèn)無(wú)誤后，要將核對(duì)內(nèi)容上傳至管理系統(tǒng)中。其次，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)要及時(shí)將其他部門(mén)發(fā)送上來(lái)的信息內(nèi)容加以審核和合計(jì)，要將最終得出的合計(jì)總數(shù)和分類(lèi)類(lèi)別繪制成表待用。再次，校內(nèi)其他部門(mén)要按照上報(bào)的輸出種類(lèi)將所有的輸出內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理，細(xì)化程度以反思和修復(fù)為主要目的，應(yīng)盡可能維護(hù)好上報(bào)數(shù)據(jù)的細(xì)致性和真實(shí)性特征。最后，當(dāng)高校內(nèi)各個(gè)部門(mén)都完成了預(yù)算核對(duì)后，財(cái)務(wù)部門(mén)就應(yīng)將表格上報(bào)至主管部門(mén)，等待主管部門(mén)的審批。一旦審批通過(guò)，財(cái)管部門(mén)就應(yīng)及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)輸送至網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，完成該階段的預(yù)算編配工作。

2.5 要以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維為主，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)報(bào)賬

互聯(lián)網(wǎng)化的財(cái)務(wù)報(bào)賬應(yīng)取消原有的單據(jù)傳遞形式，要直接使用信息化數(shù)據(jù)信息交流的方式，完成財(cái)務(wù)報(bào)賬的一系列工作。首先，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)要以數(shù)據(jù)信息流為主要的管理思路，要求參與報(bào)賬的各個(gè)部門(mén)以管理系統(tǒng)為主，要將報(bào)賬信息和各種可以證明賬目往來(lái)真實(shí)性的文件輸入到系統(tǒng)中。輸入內(nèi)容支持文字、文件、圖片和編碼掃描等形式。當(dāng)輸入完成后可直接提交數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，所有的報(bào)賬信息先經(jīng)由報(bào)賬人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)。在此期間，報(bào)賬人需要將實(shí)物信息提交到財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一對(duì)報(bào)賬者的數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)雙方審核均通過(guò)后，則報(bào)賬單據(jù)和數(shù)據(jù)信息可以被生成結(jié)算憑證。部分學(xué)校可以設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算功能，當(dāng)憑證提交成功后，報(bào)賬金額可直接過(guò)渡到結(jié)算系統(tǒng)中，進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)處理。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”作為背景，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的幾點(diǎn)間題進(jìn)行了簡(jiǎn)單思考。而后本著直接解決間題的思路，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型策略進(jìn)行了詳細(xì)的分析。希望文章中提到的轉(zhuǎn)型理論內(nèi)容可為高校財(cái)務(wù)管理的從業(yè)人員提供一些基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)型思路。

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