文 綜合
在這里,學(xué)校把專業(yè)看得至高無上,而行政權(quán)力被淡化到若有若無。這樣的組織結(jié)構(gòu)與行政流程的搭建,來自于全校上下的統(tǒng)一認(rèn)知——校長不把自己當(dāng)校長,中層不把自己當(dāng)中層,學(xué)校沒有權(quán)力的味道,每個(gè)人都是為了共同的價(jià)值觀、共同的愿景而工作。
我們以學(xué)校行政中心的工作機(jī)制發(fā)生過的三個(gè)改變?yōu)槔?/p>
第一改叫“首問工作制”,盡管行政中心有相對(duì)分工,但校內(nèi)一切行政問題首先問到誰,誰就要一竿子插到底領(lǐng)銜解決。這個(gè)制度大大提高了行政效率。
第二改叫“把服務(wù)提前”,原來大家是跟在老師臨時(shí)提出的要求后面服務(wù),現(xiàn)在提倡定期調(diào)研,提前梳理,提前準(zhǔn)備。
第三改叫“一鍵通”,組織一個(gè)QQ群,每天有人值班盯著,老師們因?yàn)槿魏问虑樵谌豪锾岢龅囊?,第一時(shí)間就會(huì)被分發(fā)到各責(zé)任人手機(jī)里。
行政中心的變化只是亦莊小學(xué)眾多改變之一,傳統(tǒng)學(xué)校常見的繁文縟節(jié)制度在這里幾乎都不見蹤影。老師們沒有每天的考勤;每個(gè)學(xué)期只有兩次全體會(huì):開學(xué)和期末;平常每周或者每兩周有一次學(xué)術(shù)會(huì)。學(xué)術(shù)會(huì)由相關(guān)部門主辦,自由參加,老師們來不來全看學(xué)術(shù)會(huì)的專業(yè)組織水平。每天,學(xué)校的QQ群里會(huì)發(fā)各種活動(dòng)公告,任何人都可以發(fā)起一個(gè)想討論的話題,公布時(shí)間地點(diǎn),感興趣的就可以來,也許幾十人,也許四五人——氛圍就這樣慢慢形成了。
1.“有限權(quán)力”的校長
亦莊小學(xué)的管理機(jī)制移植了北京十一學(xué)校的管理模式,有老師笑言,學(xué)校的管理好像美國的聯(lián)邦制,總統(tǒng)只負(fù)責(zé)國防和外交,內(nèi)政就不歸他管,每個(gè)州都有每個(gè)州的政策,每個(gè)州都在自己發(fā)展經(jīng)濟(jì)。在亦小,校長只負(fù)責(zé)辦學(xué)方向、項(xiàng)目建設(shè)、大的決策,同時(shí)盡可能擋住一切外來的可能干擾老師教學(xué)的因素。
2. 扁平化的管理
一般的學(xué)校,校長、副校長、處室、級(jí)部層層向下分管,但亦小實(shí)行扁平化的級(jí)部管理體制,校長直達(dá)級(jí)部,所有級(jí)部主任有事情直接向校長負(fù)責(zé)。每一年級(jí)的級(jí)部主任,都相當(dāng)于一個(gè)“分校長”,他們獨(dú)立決定自己級(jí)部的活動(dòng),決定自己級(jí)部的教育教學(xué),決定自己級(jí)部教師的專業(yè)培訓(xùn)教研。
當(dāng)然,這里面最大的權(quán)力是級(jí)部主任的教師聘用權(quán)。這樣簡潔的管理機(jī)制,劃小了管理單元,壓縮了管理層級(jí),帶來的是組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,我們?cè)诓稍L級(jí)部期間發(fā)現(xiàn),每個(gè)級(jí)部都做了那么多的工作,都有那么多的想法和那么多的創(chuàng)意,“這一切,都是他們自行謀劃,自主行動(dòng),很多事情我都不知道,但是大家做得都很精彩。如果一所學(xué)校所有的想法、所有的行動(dòng)都源自校長一個(gè)人,那這所學(xué)校不可能有活力?!毙iL李振村這樣說。
3. 精簡的行政機(jī)構(gòu)
全校除了校長室和黨支部之外,只設(shè)“兩個(gè)中心”——行政服務(wù)中心和教務(wù)中心。前者統(tǒng)籌所有的行政事宜,提供所有的行政服務(wù);后者負(fù)責(zé)統(tǒng)籌教務(wù),為老師的教學(xué)和課程開發(fā)提供專業(yè)服務(wù)。另外還有“兩院”:學(xué)生活動(dòng)創(chuàng)意研究院、教師書院。
與一般學(xué)校不一樣的是,亦小的活動(dòng)基本上全部下放到級(jí)部了,因此,負(fù)責(zé)學(xué)校少先隊(duì)和德育工作的“創(chuàng)意院”更像一個(gè)智囊或者資源機(jī)構(gòu):為大家提供學(xué)生活動(dòng)的資源包,包括主題方案、前期要做的準(zhǔn)備、活動(dòng)的實(shí)施過程等?!皠?chuàng)意院”設(shè)計(jì)的活動(dòng),也是全課程的一部分,比如開學(xué)典禮、“帽子周”、“好友周”等,花樣翻新,千奇百怪。
教師書院,就是為了教師的成長服務(wù),提供游學(xué)、讀書沙龍、電影課程等,當(dāng)然也包括教師的招聘協(xié)作。
行政中心,連會(huì)計(jì)、出納和司機(jī)在內(nèi)只有4人,為全校近800名師生提供所有后勤服務(wù):資料、設(shè)備、安全、消防、維修、維護(hù)、校舍、改造、綠色建設(shè)等,甚至包括給老師交房租、寬帶費(fèi)、水電費(fèi)。
總之,只要老師遇到問題不知道找誰的,都可以通過在線“一鍵通”,呼叫行政中心。這個(gè)孩子上廁所找不到地方了,那個(gè)老師出資料要緊急復(fù)印,某某教室設(shè)備啟動(dòng)發(fā)生故障,某某老師課前發(fā)現(xiàn)忘帶電源線了……你都要快速解決問題。如此的工作狀態(tài),看似打雜,卻更需要專業(yè)化。如何專業(yè)化?如果說學(xué)校課程的目標(biāo),是把好的課程資源與學(xué)生學(xué)習(xí)做無縫對(duì)接,那行政中心的目標(biāo)就是高效對(duì)接師生需要的資料資源和幫助。