建筑工程招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用

張佳歡 段道蓬

摘要：在我國(guó)城市化進(jìn)程的日益深入下，建筑工程的建設(shè)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大。信息化管理技術(shù)已經(jīng)在新時(shí)期社會(huì)發(fā)展中逐步的應(yīng)用于社會(huì)各大行業(yè)之中，尤其在工程建筑招投標(biāo)環(huán)節(jié)中應(yīng)用廣泛。在建筑工程以往的招投標(biāo)環(huán)節(jié)上，相關(guān)人員運(yùn)用主觀判斷思維進(jìn)行判斷的意識(shí)較強(qiáng)，導(dǎo)致在實(shí)際招投標(biāo)中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，工程竣工后的建設(shè)情況不能與業(yè)主現(xiàn)實(shí)需求相一致。因此為了確保建筑工程更加安全有序，需要在建設(shè)招投標(biāo)中不斷的完善信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：建筑工程;招投標(biāo)管理;信息化

本文介紹了信息化建設(shè)對(duì)工程招標(biāo)所具備的意義，分析了信息化建設(shè)在工程招標(biāo)中存在的不足，并闡述了信息化工作在實(shí)際工作中的應(yīng)用，同時(shí)對(duì)開(kāi)展信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行了探討，從而提升招投標(biāo)信息化市場(chǎng)的管理水平。

1 信息化招投標(biāo)的發(fā)展前景

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，科技領(lǐng)域也不斷實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的發(fā)展，引領(lǐng)了當(dāng)今時(shí)代各行各業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級(jí)和模式創(chuàng)新，建筑行業(yè)更是如此。相比較國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑行業(yè)信息化應(yīng)用，我國(guó)起步較晚，發(fā)展較慢，但是相應(yīng)的發(fā)展市場(chǎng)和空間也更加廣闊，資源更加豐富，加之黨和政府的關(guān)注與大力支持，建筑工程的信息化管理已成為大勢(shì)所趨。

至于今天本文主要討論的招投標(biāo)管理信息化應(yīng)用，考慮到建筑工程的招投標(biāo)管理對(duì)整個(gè)建筑建設(shè)的重要性，不難發(fā)現(xiàn)，信息化招投標(biāo)的發(fā)展前景更是廣闊無(wú)垠。信息化招投標(biāo)可以整合優(yōu)化各項(xiàng)資源信息，有效提高建筑項(xiàng)目招標(biāo)方和投標(biāo)方雙方的工作效率和工作質(zhì)量，節(jié)省交易成本，使建筑單位獲得更多的效益。因此，信息化招投標(biāo)是我國(guó)建筑行業(yè)未來(lái)的發(fā)展大趨勢(shì)之一，需要相關(guān)人員給予足夠的重視和準(zhǔn)備。

2 當(dāng)前建筑工程招標(biāo)投標(biāo)管理中信息技術(shù)在具體應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1 信息技術(shù)存在的基礎(chǔ)較薄弱，且管理水平不高

信息技術(shù)在建筑工程招投標(biāo)管理中基于基礎(chǔ)薄弱化以及管理水平較低主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)內(nèi)容：其一，在進(jìn)行建筑招投標(biāo)工作中，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面存在著亟待解決的矛盾：在具體實(shí)踐操作中主要以單機(jī)操作為主，并沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的互享及主動(dòng)傳輸建立出完整的操作體系;其二，建筑行業(yè)在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)上面所涉及到的應(yīng)用范圍十分的有限，沒(méi)有完全對(duì)網(wǎng)上材料的采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)普及化，且在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，未能全面的達(dá)成信息交換;其三，建筑工程實(shí)際施工管理中，實(shí)際施工人員仍憑借著其自身的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行具體管理，從而導(dǎo)致在具體管理中存在著管理手段落后且粗獷，管理模式較為單一，不能從根本上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行管理的便利性。

2.2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用性不達(dá)標(biāo)

雖然當(dāng)前在建筑工程招投標(biāo)管理中，其相關(guān)管理人員在具體工作中開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)際招投標(biāo)，但是普遍都存在著對(duì)信息化管理內(nèi)容不明確，自身計(jì)算機(jī)使用技能上面存在著欠缺，沒(méi)有在頭腦中針對(duì)工程項(xiàng)目中的規(guī)范化信息管理流程、安全質(zhì)量全面監(jiān)測(cè)以及成本預(yù)算控制、資源調(diào)度等方面形成一個(gè)較為明確的認(rèn)知概念。

3 信息化建設(shè)對(duì)工程招標(biāo)所具備的意義

3.1 有效的避免腐敗

建筑工程領(lǐng)域所涉及的建筑工程金額和項(xiàng)目規(guī)模較大，因此也成為了腐敗的多發(fā)區(qū)。通過(guò)信息化的建設(shè)，能夠有效的利用技術(shù)手段來(lái)完善相應(yīng)的監(jiān)管措施，從而有效的抑制招投標(biāo)過(guò)程中的腐敗現(xiàn)象。通過(guò)工程招標(biāo)信息化的建設(shè)，能夠使管理流程更加規(guī)范，監(jiān)管制度更加科學(xué)。同時(shí)通過(guò)信息分析和調(diào)研能夠?qū)φ型稑?biāo)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的分析，有助于信息共享，同時(shí)給予建筑工程管理部門(mén)提供相應(yīng)的參考依據(jù)。使招標(biāo)工作更加完善，使其更加符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下的發(fā)展機(jī)制。讓投標(biāo)工作更加透明、公開(kāi)。

通過(guò)信息化的工程招標(biāo)建設(shè)，能夠促進(jìn)大眾對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督，使普通老百姓參與到工程招標(biāo)的監(jiān)督工作中，不僅能夠提升建筑工程的公信度，同時(shí)還能夠形成上中下游三方的監(jiān)督管理制約機(jī)制，使工程招標(biāo)的工作開(kāi)展更加具有透明度，確保了招標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)的工作目標(biāo)。

3.2 能夠?qū)崿F(xiàn)招標(biāo)工作流程規(guī)范化

通過(guò)對(duì)工程招標(biāo)信息化的建設(shè)，能夠有效的對(duì)招標(biāo)流程進(jìn)行管理，使招標(biāo)工作的開(kāi)展更加規(guī)范化。利用信息化的技術(shù)手段，使工程招標(biāo)工作的開(kāi)展更加廣泛化、精細(xì)化、人性化;有效的提升了招標(biāo)工作的實(shí)施效率;減少招標(biāo)工作中存在的疏漏使招標(biāo)工作更加專(zhuān)業(yè);有助于反腐機(jī)制的建立;信息化的工作流程能夠有效的遵循優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，讓招標(biāo)市場(chǎng)更加開(kāi)放和公平。

4 信息化建設(shè)對(duì)工程招標(biāo)所起的作用

工程招標(biāo)的信息化建立讓整個(gè)工程招標(biāo)工作的開(kāi)展更加及時(shí)、有效，確保決策更具有依據(jù)性;通過(guò)信息化的介入能夠使整個(gè)工程招標(biāo)以及管理更具有合理性，有助于相關(guān)單位、組織針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行快速反應(yīng)，從而提升工作效率;信息化的建設(shè)能夠確保信息資源的有效整合，使資源能夠合理有效地被利用，并達(dá)到最佳使用效果。

5 信息化工作在實(shí)際工作中的應(yīng)用

5.1 有效地提升了工作效率

工程招標(biāo)體系是一套極為復(fù)雜的流程，它不僅涉及到工程招標(biāo)過(guò)程中的管理項(xiàng)目也涉及到了服務(wù)內(nèi)容。因此，必須針對(duì)日常的招標(biāo)工作內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，才能夠確保整個(gè)工程招標(biāo)工作能夠相互關(guān)聯(lián)，互相促進(jìn)。通過(guò)信息化的建設(shè)使整個(gè)工作的流程開(kāi)展更具有高效性，同時(shí)也能夠更好地減少因人為操作帶來(lái)的失誤。有效的避免了資源浪費(fèi)，使辦理流程更加簡(jiǎn)化。

5.2 規(guī)范了工程招標(biāo)市場(chǎng)秩序

引起工程招標(biāo)市場(chǎng)混亂的問(wèn)題有很多，為了有效的解決這一問(wèn)題。需要通過(guò)規(guī)范化的管理以及信息化的工作來(lái)建立和完善相應(yīng)的監(jiān)督體系，從而對(duì)招標(biāo)工作中的評(píng)標(biāo)以及打分等進(jìn)行全程化的監(jiān)控，并對(duì)評(píng)標(biāo)流程的影像資料進(jìn)行保管，以確保監(jiān)督工作的完整性。通過(guò)對(duì)應(yīng)配套設(shè)施的設(shè)置，不僅能夠?qū)υu(píng)標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)控還能夠確保評(píng)標(biāo)工作的正常進(jìn)行。對(duì)于存在問(wèn)題的投標(biāo)項(xiàng)目，能夠及時(shí)且針對(duì)性的采取處理措施。通過(guò)完善對(duì)招標(biāo)工作中的監(jiān)督體系的建立，逐步的對(duì)工程招標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行整頓，開(kāi)展綜合治理、標(biāo)本兼治的監(jiān)督工作，確保招標(biāo)工作更好地開(kāi)展。

5.3 解決了現(xiàn)有市場(chǎng)中存在的問(wèn)題

在工程招標(biāo)市場(chǎng)中一直存在著信息混亂、任意發(fā)布招標(biāo)信息使招標(biāo)工作缺乏一定的條理性以及統(tǒng)一性。甚至一些單位將招標(biāo)信息作為商品進(jìn)行有償發(fā)布。通過(guò)工程招標(biāo)信息化的建設(shè)，能夠有效的集結(jié)相關(guān)政府單位和企業(yè)，建立科學(xué)合理的關(guān)系。將招標(biāo)信息、企業(yè)信息等進(jìn)行有效地收集和存儲(chǔ)，并有針對(duì)性的進(jìn)行信息發(fā)布和公示，以便為各方提供信息相關(guān)的咨詢服務(wù)。通過(guò)不斷地發(fā)展建設(shè)，工程招標(biāo)的信息化工作已經(jīng)能夠就招標(biāo)工作的相關(guān)信息提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容，并將相關(guān)的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行公示。同時(shí)，給各個(gè)企業(yè)單位提供對(duì)應(yīng)的招投標(biāo)服務(wù)，簡(jiǎn)化了流程。通過(guò)信息化的集中管理，確保了招標(biāo)信息更加全面、準(zhǔn)確，并有效的解決在招標(biāo)工作中存在的信息不通暢的問(wèn)題。

6 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，社會(huì)各行各業(yè)在不斷進(jìn)步的同時(shí)，其具體的管理規(guī)模也在朝向多元化的方向發(fā)展。在進(jìn)行建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，需要加強(qiáng)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)際工程相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)軟件研發(fā)及數(shù)據(jù)備份的管理力度，對(duì)建筑工程中所涉及到的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行積極維護(hù)，將工程招投標(biāo)工作與實(shí)際信息化建設(shè)可以進(jìn)行完美融合，確保招投標(biāo)管理可以在建筑工程中順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]趙貞.信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標(biāo)管理中的應(yīng)用淺探[J].建材與裝飾，2018（44）：132-133.

（1.作者身份證號(hào)碼：320323199105052621;2.作者身份證號(hào)碼：320323199108250017）