生產(chǎn)專業(yè)化庫存管理方法初探

辛華

摘 要：隨著國際石油形勢(shì)的日益嚴(yán)峻，物資管理更需要盡好"管家"之職，嚴(yán)控物資成本，細(xì)化工作措施，扎實(shí)推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，確保物資擺放規(guī)格化、庫容整潔化和管理規(guī)范化，為公司的整體運(yùn)營提供有效的物資保障和數(shù)據(jù)支撐。鑒于此，本文對(duì)實(shí)施生產(chǎn)專業(yè)化庫存管理方法做出了簡(jiǎn)單探討。

關(guān)鍵詞：庫存；管理；方法；探討

前言

所屬生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中， 生產(chǎn)所需的物資品種繁多、配套性強(qiáng)、庫存量大、管理要求高， 這些物資的合理庫存量、在企業(yè)內(nèi)部的流通及其儲(chǔ)存管理等形成了我們內(nèi)部的倉儲(chǔ)管理。傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理經(jīng)常將大批量的貨物在倉庫存放較長(zhǎng)的時(shí)間， 造成企業(yè)流動(dòng)資金停滯， 增加企業(yè)資金成本和管理成本， 減少了企業(yè)現(xiàn)金流，形成不必要的資金浪費(fèi)和占用。隨著國際油價(jià)持續(xù)走低，油田經(jīng)濟(jì)形勢(shì)異常嚴(yán)峻，努力降低材料成本消耗，精打細(xì)算，深挖內(nèi)潛，才能不斷提升公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和增盈創(chuàng)效水平。

1 庫房管理中存在問題

因?qū)?duì)生產(chǎn)服務(wù)，在庫存管理過程中，影響庫房管理的因素是各種各樣的。

1.1庫存的多樣性

庫房管理包括專用庫、代儲(chǔ)庫、直達(dá)庫、配送庫、專職庫等多種多樣，管理方式也隨之多樣。且?guī)齑嫖镔Y數(shù)量多、品種全、流動(dòng)性強(qiáng)、專業(yè)化高，容易造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

1.2庫存物資的多樣性

為井隊(duì)服務(wù)，做好后勤物資保障，是重中之重?？删?duì)生產(chǎn)變化大，需要準(zhǔn)備的物資多而雜，為了確保井隊(duì)生產(chǎn)，會(huì)形成物資庫存量大，易形成積壓。

1.3物資需求的多樣性

常用庫存物資，用來滿足內(nèi)部生產(chǎn)車間生產(chǎn)需要，也有為井隊(duì)直接服務(wù)的鉆具，分類管理不細(xì)致，存在庫存數(shù)據(jù)不能正確反映生產(chǎn)的情況。井控配件無固定使用周期，容易造成庫存結(jié)構(gòu)不合理。

2 庫存管理方法初探

2.1完善庫房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理程序。

（1）梳理工作流程，修訂一系列規(guī)章制度。結(jié)合實(shí)際梳理井控配件、鉆井工具、鉆具管理工作流程，使之與物資管理工作流程：物資采購，物資驗(yàn)收、入庫與發(fā)放流程，物資使用、成本分析流程工作流程接軌，把專業(yè)物資管理納入規(guī)范有序管理的軌道上來。

（2）梳理工作流程，修訂一系列規(guī)章制度。針對(duì)井控配件材料耗費(fèi)金額大，月度材料消耗波動(dòng)大的實(shí)際情況，建立《井控車間材料消耗對(duì)比分析模版》，該項(xiàng)模版的建立，可完善對(duì)井控配件消耗的控制措施，提高物資管理工作的水平和工作效率。

2.2對(duì)專用物資專業(yè)化管理

對(duì)井控配件、井口工具、打撈工具及鉆井工具集中管理，改變過去生產(chǎn)自行領(lǐng)用模式，解決使用單位自主性大卻不便于管理，容易形成浪費(fèi)的缺陷，統(tǒng)一成與倉庫配送相結(jié)合模式。減少倉庫出庫作業(yè)頻次， 降低裝卸設(shè)備及人力資源重復(fù)勞動(dòng)。

2.3對(duì)鉆具專業(yè)化管理

（1）以分級(jí)鉆具管理庫房化、專業(yè)化、精細(xì)化的管理模式，將鉆具庫存區(qū)合理優(yōu)化為5區(qū)X9列X9位，移植室內(nèi)庫房管理方法按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、停用、切頭、報(bào)廢六大級(jí)別有序單獨(dú)存放。（2）鉆具儲(chǔ)存在管架臺(tái)上，管架臺(tái)要墊離地面0.3m以上，鉆桿擺放層數(shù)最多不超過6層，層與層之間均勻襯以墊木或墊杠三根，防止鉆具產(chǎn)生彎曲。（3）在鉆具擺放過程中，將鉆具以“十”為單位，凹凸擺放，碼跺走齊，“十十成行，十十成方，十十成串，十十成堆”。不但在每天鉆具清點(diǎn)時(shí)更加直觀，外觀也整齊標(biāo)準(zhǔn)。（4）對(duì)使用周期頻繁的分級(jí)鉆具嚴(yán)格按照“四號(hào)定位、五五擺放”管理措施進(jìn)行高規(guī)格擺放走齊，最大限度強(qiáng)化提升場(chǎng)地分級(jí)鉆具庫房化管理水準(zhǔn)。

2.4將專業(yè)物資，納入信息化平臺(tái)

（1）根據(jù)鉆井井深、井型和應(yīng)用鉆井新技術(shù)、新工藝，以及重點(diǎn)井的規(guī)劃與要求，納入生產(chǎn)物資動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)專業(yè)物資一體化平臺(tái)管理。（2）將鉆具、套管、鉆井工具每日發(fā)井、回收、庫存明細(xì)，每日在物資動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)上顯現(xiàn)，相關(guān)部門每天可以看到每一項(xiàng)物資的消耗和庫存動(dòng)態(tài)，以及時(shí)滿足調(diào)整生產(chǎn)需求，防止物資庫存積壓。

2.5規(guī)范專業(yè)庫工作程序和業(yè)務(wù)流程

（1）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商審查及考核，加強(qiáng)鉆井及工具及井控配件的采購控制。無計(jì)劃、超計(jì)劃物資一律不得采購。結(jié)合上級(jí)下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)及公司生產(chǎn)指標(biāo)，及時(shí)與財(cái)務(wù)核算相結(jié)合，做好物資結(jié)算。（2）明確職責(zé)，將物資質(zhì)量控制分為A、B、C三類控制。專業(yè)物資必須去由專業(yè)質(zhì)檢部門進(jìn)行相關(guān)檢驗(yàn)。嚴(yán)格入庫前物資或直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)物資的檢驗(yàn)，不合格物資不得入庫。

3管理出效益

專業(yè)化庫房管理已初步形成：專業(yè)物資專庫存放，專業(yè)物資專人管理。系統(tǒng)管理納入物資管理系統(tǒng)，更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。打造專業(yè)庫房，實(shí)施專業(yè)庫存管理，不僅提高了庫房管理水平，還有效控制了生產(chǎn)成本，節(jié)省了倉儲(chǔ)費(fèi)用，加快了資金周轉(zhuǎn)，減少了儲(chǔ)備資金的占用。逐步實(shí)現(xiàn)鉆具信息可視化管理，提高鉆具數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，強(qiáng)化了鉆具信息化管理進(jìn)程。

4 結(jié)束語

生產(chǎn)專業(yè)化庫房管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期摸索，不斷發(fā)現(xiàn)問題解決問題的管理過程。物資信息化管理，是提高專業(yè)庫房管理的有效方法。加強(qiáng)專業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)建設(shè)，不斷完善專業(yè)物資管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)物資計(jì)劃申報(bào)、審批、采購、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)放、動(dòng)態(tài)、庫存過程全監(jiān)控，建立“準(zhǔn)確、高效、權(quán)威、便捷”的專業(yè)物資系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化信息共享服務(wù)平臺(tái)，為生產(chǎn)提供物資標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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