財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效措施實(shí)施分析

林旭勉

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度十分迅速，尤其在最近幾年，我國信息化的普及程度日趨提升，管理會(huì)計(jì)逐漸成為當(dāng)下研究的重點(diǎn)，同時(shí)也變成了經(jīng)濟(jì)全球化研究中的熱點(diǎn)。因此，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理，全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)程，是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵，以保障財(cái)務(wù)共享的管理質(zhì)量。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)方向出發(fā)，針對(duì)管理會(huì)計(jì)的基本職能，探析實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展方向，制定有效的應(yīng)對(duì)措施。

一、引言

財(cái)務(wù)共享是一種新型的會(huì)計(jì)信息管理模式，其基于現(xiàn)代化的管理信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營提供完善的財(cái)務(wù)信息，以便于管理者明確管理思路，更加客觀的做出管理決策。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在中國的跨國企業(yè)與大型本土企業(yè)間方興未艾，隨著改革開放政策的成功實(shí)行，我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革進(jìn)程取得了十分理想的成就；但因我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場起步較晚，針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的普及相對(duì)較差，相較于發(fā)達(dá)國家的普及進(jìn)程相對(duì)滯后，因此借助其自身優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理的信息化，是提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效途徑，對(duì)我國現(xiàn)代化企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)聯(lián)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展浪潮下，企業(yè)集團(tuán)的資本擴(kuò)張熱情日趨高漲，在此條件下，財(cái)務(wù)共享的發(fā)展得到有效推進(jìn)。財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系十分密切，其同屬于現(xiàn)代會(huì)計(jì)的范疇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過將各分子機(jī)構(gòu)中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ)，成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)流程再造的新型財(cái)務(wù)管理模式，而管理會(huì)計(jì)是一種有效的管理工具，具有核算會(huì)計(jì)的諸多功能。其二者之間雖有職能差異，但最終目標(biāo)趨向一致。財(cái)務(wù)共享能夠有效避免企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)，降低管理成本，提升客戶滿意度，以“為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”為最終目標(biāo)，在減少企業(yè)費(fèi)用支出的同時(shí)，能夠有效提升資金使同率，以便于更好的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而管理會(huì)計(jì)是以提升企業(yè)經(jīng)營效果為核心目標(biāo)，能夠有效協(xié)助管理者合理調(diào)配資源，以便于做出更加客觀的決策。因此可以肯定的是，企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)與財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)相同，均是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值為最終目標(biāo)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的基本概述

自由市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化較快，經(jīng)濟(jì)市場極不穩(wěn)定，現(xiàn)代企業(yè)的管理難度日趨提升。在近年來不斷提倡透明化管理、人文化管理的背景下，作為信息化時(shí)代下的產(chǎn)物-財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)業(yè)務(wù)再造，保障流程標(biāo)準(zhǔn)化，并根據(jù)消費(fèi)者的實(shí)際需求為核心目標(biāo)，采納市場變化因素，經(jīng)共享服務(wù)中心進(jìn)行綜合分析，制定統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，其在實(shí)際應(yīng)用過程中，具有規(guī)模性、專業(yè)性、服務(wù)性、半自主性等優(yōu)勢(shì)。管理會(huì)計(jì)工作作為會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，其在企業(yè)規(guī)劃、執(zhí)行、控制等過程中意義重大，其能夠通過一系列信息資源，用科學(xué)管理的方式，將管理與會(huì)計(jì)相結(jié)合，并通過計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)通信等新型技術(shù)，獲取更加詳實(shí)且復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料，做到更加專業(yè)的處理效果；雖然近年來，因政策的支持，財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化得到有效推動(dòng)，但相較于國際先進(jìn)水平，仍舊存在一定差距，尚未實(shí)現(xiàn)在多個(gè)領(lǐng)域的覆蓋。

四、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)

（一）新技術(shù)的引入

近年來互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，全球化發(fā)展已成趨勢(shì)，很大程度上，互聯(lián)網(wǎng)的普及，已經(jīng)完全改變了人們的生活方式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，財(cái)務(wù)信息具有十分明顯的云端化特點(diǎn)；同時(shí)，因技術(shù)的迭代速度較快，技術(shù)更新頻繁，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，一直面臨著信息累積的情況，而管理工作的本質(zhì)是將存轉(zhuǎn)化為用。因此，通過引入新技術(shù)，能夠有效推動(dòng)云端化建設(shè)，更加便捷的滿足用戶的實(shí)際需求。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化是對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底性設(shè)計(jì)的過程，以改善企業(yè)業(yè)績?yōu)殡A段性目標(biāo)，通過FSSC構(gòu)建，達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)流程的目的。同時(shí)，清晰工作定位，塑造與企業(yè)價(jià)值相符的員工價(jià)值觀；完善考評(píng)機(jī)制，能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的改革，避免人事糾紛，協(xié)助其能夠更好的完成業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)工作，提升管理會(huì)計(jì)的信息化水平。

（三）完善標(biāo)準(zhǔn)體系

隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來臨，企業(yè)的日?；顒?dòng)信息變得十分復(fù)雜，財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化過程需以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐，保障統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，加強(qiáng)專業(yè)記錄，如通過XBRL技術(shù)處理文件，并統(tǒng)一格式，記錄于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，彰顯財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)。

五、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)

會(huì)計(jì)信息的安全是企業(yè)發(fā)展的高度機(jī)密。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在管理會(huì)計(jì)信息的過程中，通常選擇存儲(chǔ)檔案的方式。但在信息化背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需依托于大數(shù)據(jù)，同時(shí)利用信息技術(shù)做好預(yù)算管理工作；在此過程中，需借助網(wǎng)絡(luò)，連接客戶端與服務(wù)端，明確強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的重要性，提升安全觀念，同時(shí)通過相關(guān)技術(shù)手段，設(shè)置訪問權(quán)限，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息的安全防護(hù)能力；同時(shí)需不斷提升用戶管理，監(jiān)督用戶行為，預(yù)防信息泄露，避免企業(yè)損失。

（二）促進(jìn)原有信息系統(tǒng)的結(jié)合

通常情況下，新建的信息化平臺(tái)具有較高的建設(shè)成本，因此需重視促進(jìn)原有信息系統(tǒng)的結(jié)合。借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)，將原有信息與新技術(shù)完美融合，滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)的管理需求，如通過ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，獲取業(yè)務(wù)支持，做好相互兼容，以全局發(fā)展的角度設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)方向，循序漸進(jìn)，逐漸提升內(nèi)部控制工作，協(xié)調(diào)各單位活動(dòng)，避免不利因素。

（三）優(yōu)化成本管理、提升企業(yè)運(yùn)行效率

明確成本降低的條件與限度，不可盲目追求對(duì)成本費(fèi)用的控制，需在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡可能的控制成本效益，調(diào)整資源配置，高效管理資本產(chǎn)出。將企業(yè)放在競爭戰(zhàn)略上，放大管理視野，不可局限于成本費(fèi)用控制單一方面；實(shí)施績效管理，提升企業(yè)業(yè)績，明確考核責(zé)任，找出內(nèi)部問題，及時(shí)反饋與整改，提升企業(yè)的運(yùn)行效率。（作者單位為廣東恒健投資控股有限公司）