基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理探究

聶愛俠

【摘 要】煤炭企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)中，運用ERP管理系統(tǒng)，對增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義，不僅有利于對企業(yè)自身的資金物流情況進行合理管控，規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)，還可優(yōu)化各種有效資源，加強企業(yè)、客戶和供應(yīng)商等三方之間的合作關(guān)系，從而實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。本文主要對基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理進行了研究，希望能為煤炭企業(yè)物質(zhì)采購管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】ERP；煤炭企業(yè)；物資采購；管理策略

ERP系統(tǒng)，稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，即在信息技術(shù)的條件下，以系統(tǒng)化的管理思想為前提，通過先進的管理模式對企業(yè)的信息流、人流、物流以及資金流等各階段進行綜合管理，提高有效資源的使用率，為企業(yè)管理層和員工決策提供幫助。因此在煤炭企業(yè)物質(zhì)采購管理中，有效融入ERP系統(tǒng)，對提高企業(yè)經(jīng)濟收益與利潤具有重要意義。

一、ERP在煤炭企業(yè)物資采購管理中的重要性分析

煤炭企業(yè)在物資采購管理的過程中運用ERP，具有重要意義。具體體現(xiàn)為：（1）與供應(yīng)商建立長久合作關(guān)系。ERP系統(tǒng)的運用，傾向于供應(yīng)鏈的管理理念，注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，倡導(dǎo)雙方建立長久合作發(fā)展的關(guān)系。因此基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，有利于改善企業(yè)和供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商之間的關(guān)系，促進合作雙方協(xié)同發(fā)展。（2）減少庫存成本的投入?；贓RP的煤炭企業(yè)物資采購管理，以企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)劃方案為根據(jù)，通過運籌學(xué)中的庫存管理方式對庫存量進行盤點計算，并運用訂貨點法來確定最佳的訂貨點與訂購批量，防止物料擠壓與短缺并存的情況發(fā)生，以減少庫存成本的投入，提高企業(yè)經(jīng)濟收入。（3）簡化采購流程。在ERP管理理念下，煤炭企業(yè)建立完善的計算機信息系統(tǒng)，對生產(chǎn)部門到采購部門的信息進行集中管理，并對采購信息進行采集、加工，有利于拓寬采購渠道，縮短供需距離，簡化物資采購的流程，實現(xiàn)采購效率的提升[1]。

二、基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理策略

（一）采購管理實現(xiàn)崗位分離

在物資采購管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，執(zhí)行采購和計劃分離、采購和招標(biāo)分離、監(jiān)督和付款分離，形成招標(biāo)、采購、質(zhì)檢、入庫與支付崗位分離，實現(xiàn)對企業(yè)物質(zhì)采購組織框架的調(diào)整與重組，明確計劃與采購環(huán)節(jié)的權(quán)限、義務(wù)，統(tǒng)一規(guī)范計劃采購的崗位制衡體系，有利于統(tǒng)一監(jiān)控采購物資框架運行的狀態(tài)，讓計劃部對物質(zhì)采購的方式、供應(yīng)商范圍與按照詢價的方式來執(zhí)行采購計劃，方便采購人員依據(jù)采購計劃選擇相應(yīng)的采購方法，合理分析供應(yīng)商的各種供應(yīng)物資，適時進行采購。

（二）加強對物資采購過程的管控

對物資采購過程的管控，不僅有利于對供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的供應(yīng)情況進行有效管理，規(guī)范物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的各個環(huán)節(jié)，還可通過供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督與控制網(wǎng)內(nèi)各物資的采購操作狀態(tài)，實現(xiàn)事前控制的目的[2]。例如基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理過程中，加強對物資采購過程的管控，當(dāng)采購員向物資管理部門提出采購申請后，經(jīng)內(nèi)部審查、批復(fù)，即可通過供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)將有關(guān)的臨時供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息傳輸給采購員，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨價格和售后服務(wù)情況進行分析評估，并依據(jù)采購計劃，在系統(tǒng)中建立采購訂單與供應(yīng)商評估制度，對網(wǎng)外采購的不確定性進行控制，嚴(yán)把物資采購管理關(guān)。

（三）制定相關(guān)的管理制度

制定完善的管理規(guī)章制度，有利于重新規(guī)劃企業(yè)物資的采購環(huán)節(jié)，明確引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的正確方向，規(guī)范與約束物資采購部門管理的行為，保證物資采購管理工作有序開展。因此基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理的過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身物資采購的管理需要，結(jié)合有關(guān)的管理細(xì)則，遵守詢價比價、一致性以及低價搜索等原則，制定完善的采購管理規(guī)章制度，明確分工，將權(quán)限與義務(wù)落實到采購部門與采購人員的手中，為進一步開展物資采購管理工作做鋪墊。此外，企業(yè)還需針對物資采購管理的具體情況，制定完善的績效綜合考核評估體系，與負(fù)責(zé)人、采購人員的工資薪酬掛鉤，對于未完成物資采購計劃管理目標(biāo)的人員給予相應(yīng)處罰，在扣除職工獎金的基礎(chǔ)上，進行通告批評，而負(fù)責(zé)人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任，決不姑息[3]。

（四）提高數(shù)據(jù)信息的使用效率

基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，可讓煤炭企業(yè)物資采購的各個環(huán)節(jié)不再是孤立的信息島，而是有效整合優(yōu)化各種數(shù)據(jù)信息，并集中儲存到數(shù)據(jù)庫中進行管理，有利于提高數(shù)據(jù)信息的使用效率，了解物資流、資金流和信息流的具體情況，方便對物資采購管理[4]。例如在煤炭企業(yè)物資采購管理的過程中，物資部門利用ERP系統(tǒng)對物資采購業(yè)務(wù)模塊進行管理后，可在財務(wù)模塊的有關(guān)業(yè)務(wù)中生成財務(wù)憑證信息，讓物資和財務(wù)高度集成。緊接著業(yè)務(wù)部門將物資采購的有關(guān)發(fā)票信息、發(fā)貨單據(jù)以及采購訂單等信息輸入到數(shù)據(jù)庫中，自動集成物資流與財務(wù)流，這樣不僅能簡化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作的流程，還可快速整合賬單與單據(jù)的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)信息的使用效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購管理，不僅有利于與供應(yīng)商建立長久合作關(guān)系，還可減少庫存成本的投入與簡化采購流程，提高企業(yè)采購管理的效率。但在實際物資采購管理中，企業(yè)還需促進ERP系統(tǒng)在物資采購管理中的作用發(fā)揮，推行采購管理的崗位分離，加強對物資采購過程的管控，制定相關(guān)的管理制度，提高數(shù)據(jù)信息的使用效率。

【參考文獻】

[1]蘭斌.基于ERP的煤炭企業(yè)采購管理[J].企業(yè)改革與管理，2016（3）：14-15.

[2]呂巖琨. ERP系統(tǒng)在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用[J]. 科技風(fēng)， 2013（22）：69-69.

[3]劉建.ERP系統(tǒng)在石化物資采購管理方面的應(yīng)用[J].遼寧化工，2016（7）：903-905.

[4]于鳳，張云潔，劉姍娜，等.如何提高ERP系統(tǒng)中物資采購效率[J].通訊世界，2015（12）：186-187.