信息化建設(shè)下多媒體教室管理的新模式初探

俞群愛

摘 要： 近年來，各大高校緊跟信息化的步伐，不管是在多媒體數(shù)量還是在系統(tǒng)設(shè)備功能以及在使用量上，都得到了不斷的提升，這就需要切實加強多媒體教室的管理。本文基于信息化建設(shè)的視角，對當前高校在多媒體教室管理中暴露出的問題進行了梳理，并提出了管理的新模式。以更好地實現(xiàn)高校多媒體教室的集約化管理，提高其利用率的同時降低成本，促進其應(yīng)用價值的發(fā)揮。

關(guān)鍵詞： 信息化建設(shè)；多媒體教室管理；新模式

多媒體教室在高校教育現(xiàn)代化的目標實現(xiàn)中有著不可或缺的作用。在多媒體教室得到廣泛應(yīng)用的同時，也暴露了諸多問題和不足，為加強對其的處理和優(yōu)化，需要我們切實注重對其的總結(jié)和完善，在管理模式上不斷的創(chuàng)新，打造新的管理模式，才能更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要。以下筆者結(jié)合自身的管理實踐，展開以下幾點分析。

1.目前高校在多媒體教師管理中暴露的問題分析

1.1管理人員的數(shù)量和素質(zhì)方面的問題

目前，高校的多媒體教室數(shù)量往往較多。尤其是近年來，多媒體教室的數(shù)量正在不斷的激增，但是又呈現(xiàn)出分布較為分散的特點。加上高校所在的位置往往與市區(qū)距離較遠，導(dǎo)致管理人員的招聘難度加大，這就使得多媒體教師管理人員的工作量較大，且每天都是周而復(fù)始的重復(fù)性工作，具有較大的教學(xué)強度。有的是在一個校區(qū)中的多個教學(xué)樓之間來回跑，有的甚至是多個校區(qū)需要來回跑。所以管理人員的數(shù)量不足在高校多媒體教師管理中是一個基本的現(xiàn)狀。而從事多媒體教師管理人員的自身專業(yè)水平不足，加上工作強度大，日常接受培訓(xùn)的機會較少，使得多媒體教室的管理效率難以有效的提升。而多媒體教室的數(shù)量之大、設(shè)備之多，維護管理的工作量大，以及技術(shù)性較強，導(dǎo)致管理工作中往往顧此失彼。

1.2設(shè)備故障率方面的問題分析

在一套完整的多媒體教室管理系統(tǒng)中，其包含的設(shè)備較多，比如多媒體投影機及其附屬設(shè)施，電腦、控制臺、功放、話筒、音箱、視頻系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)以及其他的數(shù)字化設(shè)備等。所以多媒體教室的配置往往十分復(fù)雜，且連接的線路較為復(fù)雜，而升級換代的速度又較快，設(shè)備的適用率較高，使用人員的素質(zhì)不同，導(dǎo)致其故障率較高。加上功能快速的升級，教室在使用時經(jīng)常不適應(yīng)，在軟件適應(yīng)性和兼容性上較差，需要管理人員頻繁的進行技術(shù)指導(dǎo)和調(diào)試，加上其應(yīng)用的頻率較好，軟硬件經(jīng)常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致設(shè)備的檢修和保養(yǎng)以及維護的難度和工作的強度較大。

1.3管理模式方面的問題分析

從很多高校的多媒體教室管理模式來看，大都具有較強的分散性，系統(tǒng)性的管理較差，管理職責的落實情況難以有效的提升。而管理職責的不明確，將導(dǎo)致管理較為混亂，分散性的管理，使得管理的難度較大，導(dǎo)致管理模式較為落后，尤其是在預(yù)防性管理和專業(yè)性的管理上較為缺乏，需要我們切實加強對其的不斷完善和優(yōu)化。

2.信息化建設(shè)下創(chuàng)新多媒體教室管理的新模式分析

針對目前很多高校在多媒體教室管理中存在的問題和不足，我們應(yīng)在信息化建設(shè)的背景下，切實注重管理模式的優(yōu)化，在多媒體教室管理時，也需要提高管理模式的信息化程度，并在管理模式優(yōu)化中注重集約化管理理念的應(yīng)用，才能更好地降低管理成本，提升管理效益。

2.1集約化的管理模式分析

由于各校的實際情況不同，在實際管理中，采取的管理模式可以是集中管理，也可以是分散管理。其中，集中管理主要是將所有的多媒體教室集中到一棟樓之中，其優(yōu)勢就在于便于集中管理，能有效的將管理成本減少，但是不同的院系之間、不同的院校之間，在多媒體教室使用方面就會帶來不便，影響教學(xué)效率。而如果是分散管理，由不同院系之間進行獨立管理時，又會導(dǎo)致管理成本較大。所以在這樣的背景下，為了加強對其的處理，在當前的信息化時代，在信息化建設(shè)過程中，需要我們切實加強信息化控制系統(tǒng)和設(shè)備的應(yīng)用，借助信息化的手段，強化對其的管理，就能有效的促進其管理水平的提升。比如在集約化的模式下，把管理所需的人力、物力、財力等要素進行集約化的配置，將節(jié)約、高效和約束作為管理的基本目標，并在管理中加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。例如通過刷臉技術(shù)、指紋技術(shù)，將多媒體控制臺的開啟裝置進行優(yōu)化，這樣要開啟時，教師只要刷臉和刷指紋就能及時地打開，而在下課不使用時，則能將多媒體教學(xué)系統(tǒng)鎖住，從傳統(tǒng)的封閉運行模式中走出來，在上課期間將教室完全開放，能實現(xiàn)物盡其用和人盡其力，采取集約化的管理模式，盡可能地實現(xiàn)投入與產(chǎn)出滿足最優(yōu)性價比的需要。所以，高校在集約化的管理過程中，需要結(jié)合實際針對性的確定管理模式，但是都要朝著集約化的方向發(fā)展，在多媒體教室管理中融入集約化的理念，才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。

2.2人性化的管理模式分析

在高校多媒體教室管理中，除了采用集約化管理模式化，還應(yīng)在管理中采取人性化的管理模式。在這一模式下，所有管理工作的開展，都是以人為服務(wù)的對象，在整個管理過程中注重人性化理念的灌輸，堅持以人為本的原則，切實注重對其的規(guī)范性管理，這樣才能更好地滿足實際教學(xué)的需要。而在此基礎(chǔ)上，就需要對現(xiàn)有的管理模式的不足進行不斷的總結(jié)和優(yōu)化，并在人性化管理中，切實借助信息化技術(shù)手段，促進管理模式的完善和優(yōu)化。在細節(jié)上加大人性化的管理力度。比如多媒體教室中的各種設(shè)備在運行中的能耗高，由此帶來的輻射問題需要重視，這就需要在具體的管理工作中注重教室環(huán)境的優(yōu)化，做好教室的通風處理和防輻射處理，利用智能設(shè)備及時的掌握所有設(shè)備的運行狀態(tài)，并且及時地進行調(diào)整和優(yōu)化。

2.3多元化的管理模式分析

這一管理模式，主要是在管理員的主導(dǎo)下，引導(dǎo)各方參與到管理工作之中，共同發(fā)力，提升管理水平。而且不管是采取何種模式進行管理，不管是設(shè)備如何先進，都需要人參與到其中。這就需要發(fā)揮管理人員在多媒體教室管理中的主導(dǎo)作用。這就需要切實加強對管理人員的教育和培訓(xùn)，不斷地提升管理人員自身的專業(yè)技術(shù)水平。尤其是應(yīng)加大對其的專業(yè)培訓(xùn)力度，才能更好地勝任這份工作。同時，針對目前在管理人員稀缺的情況下，由于對這方面的技術(shù)要求較高，我們可以從學(xué)生中選取具有這方面的專業(yè)知識、興趣愛好和責任心較強的學(xué)生輔助管理。而在此基礎(chǔ)上，就需要對學(xué)校所有的多媒體教室進行并聯(lián)在一個系統(tǒng)之中，這樣利用一個總的系統(tǒng)，就能對各多媒體教師所處的狀態(tài)進行掌握，并結(jié)合其可能出現(xiàn)的問題和已經(jīng)發(fā)生的問題，切實加強對其的預(yù)防和處理，這樣才能確保整個多媒體教師中的設(shè)備得到良好的運行。此外，在當前的網(wǎng)絡(luò)化時代，網(wǎng)絡(luò)攻擊方面的問題也需要引起重視，日常工作中，需要加強對多媒體教室管理系統(tǒng)的維護，切實做好對其的網(wǎng)絡(luò)安全防護。這樣才能更好地確保其安全高效的運行。而在此基礎(chǔ)上，還要加強與教師之間的合作，教師在與學(xué)生使用多媒體設(shè)備之中，應(yīng)加強對設(shè)備的愛護，做好設(shè)備的保護，嚴禁破壞系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并加強對教師的培訓(xùn)，制定相應(yīng)的操作指南和要點，這樣才能更加靈活自如的操作系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能能得到有效的提升，教學(xué)任務(wù)也能有效的完成。這樣最終在多方的管理和愛護下，才能更好地促進設(shè)備故障率的下降和利用率的提升。

3.結(jié)語

綜上所述，在信息化建設(shè)下，為了實現(xiàn)多媒體教室管理的創(chuàng)新，需要我們對現(xiàn)狀進行總結(jié)和完善，并在管理模式上不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，才能更好地提高多媒體教室管理的水平。

參考文獻

[1]郝建華.創(chuàng)新多媒體設(shè)備管理新模式[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017（13）：28.

[2]曹勁.信息化建設(shè)下多媒體教室管理的新模式初探[J].知音勵志，2016（15）：104.

[3]安叢河.推進信息化進程謀求興校求發(fā)展[J].蘇州教育信息化，2016（03）：48-49.