計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)下的涉外公證文書翻譯研究

李亞星

(重慶第二師范學(xué)院 外國語言文學(xué)學(xué)院, 重慶 400067)

公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證事項包括合同、招投標(biāo)、出生證明、死亡證明、學(xué)歷證明、學(xué)位證明、婚姻狀況、親屬關(guān)系等。公證文書，是指公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照事實和法律，按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書，是司法文書的一種。而涉外公證文書則是為適應(yīng)當(dāng)事人(個人和法人)在國(境)外的需要，對其發(fā)生在國內(nèi)的法律行為和具有法律意義的文書或事實，而向國(境)外出具的文書。這種公證具有域外的法律效力。

一、國內(nèi)涉外公證文書市場簡介

“一帶一路”倡議的提出、亞投行的設(shè)立、人民幣納入SDR等一系列利好政策顯示出我國正與世界深度融合。在此契機(jī)下，越來越多的國內(nèi)企業(yè)選擇走出去，對外進(jìn)行商貿(mào)、投資活動，個人旅游、留學(xué)往來也日益頻繁。為了適應(yīng)新形勢，滿足經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和人民群眾對公證業(yè)務(wù)的需求，司法部專門出臺文件《司法部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公證工作的意見》，強(qiáng)調(diào)：“認(rèn)真辦理涉外涉港澳臺公證事項，促進(jìn)對外開放與交流合作。積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化新形勢下，國際國內(nèi)要素有序自由流動、資源高效配置、市場深度融合的發(fā)展態(tài)勢，努力為我國參與國際經(jīng)濟(jì)合作提供公證服務(wù)”。據(jù)中國普法網(wǎng)統(tǒng)計，截至2014年底，我國公證機(jī)構(gòu)達(dá)3006家，公證員12960人。2014年，全國公證機(jī)構(gòu)辦理各類公證事項共1221萬件，其中涉外公證事項(不含港澳臺地區(qū))占比29%，共計359萬件[1]。隨著我國涉外公證業(yè)務(wù)的不斷拓展，涉外公證文書的翻譯需求也日益增多，大型翻譯企業(yè)基本上都承接了公證文書翻譯業(yè)務(wù)，部分企業(yè)還專門設(shè)立了公證翻譯部門，年產(chǎn)值達(dá)數(shù)十萬元。

二、國內(nèi)涉外公證文書翻譯研究現(xiàn)狀

雖然我國涉外公證業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，但涉外公證文書翻譯研究卻少有人問津。除了十幾年前部分學(xué)者和公證從業(yè)者對其進(jìn)行了探討外，近幾年來，該領(lǐng)域的研究少之又少，而且涉外公證文書翻譯研究主要集中于文本特點、翻譯方法等方面，對于翻譯流程管理、譯文質(zhì)量控制和行業(yè)現(xiàn)狀的探討均為空白。

我國涉外公證文書翻譯研究，從最初研究幾種公證文書的翻譯方法、探討具體翻譯的細(xì)節(jié)問題逐漸發(fā)展成為公證文書文本特點、翻譯原則、行業(yè)分析等宏觀研究。王春暉[2]就涉外繼承、學(xué)歷、遺囑等幾種公證文書的漢英翻譯用詞進(jìn)行了探討。陳國榮[3]從總體上對公證文書進(jìn)行了分類，概況了其語言特點，強(qiáng)調(diào)涉外文書必須“準(zhǔn)確、嚴(yán)密、莊重以及程式的規(guī)范化”，并舉例說明譯者應(yīng)該注意公證翻譯的準(zhǔn)確性，有所譯，有所不譯，要善于積累法律用語。栗長江[4]則在陳的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深入研究了涉外公證文書的翻譯原則問題，提出：“譯者必須在語言上做到準(zhǔn)確嚴(yán)密,在文體上做到莊重得體,在程式上做到地道規(guī)范”。陳欣榮、于朝勇[5-6]作為涉外公證員，在長期實踐中總結(jié)了公證文書標(biāo)題、正文、落款、人名地名的翻譯準(zhǔn)則與方法。安新奎[7]通過對俄語公證文書翻譯的分析，概括出公證文書法規(guī)性、準(zhǔn)確性、非私人性、行文程式化的四大特征，總結(jié)了公證文書翻譯理解要準(zhǔn)確、表達(dá)要流暢、行文要嚴(yán)謹(jǐn)、格式要規(guī)范的四大要求。曹韻[8]專門研究了60篇公證文書英譯文的格式，并對比分析了其他參考資料的證書、證明的譯稿質(zhì)量。王成兵、劉丁發(fā)[9]根據(jù)多年工作經(jīng)驗，通過對公證文書特有性質(zhì)的分析，提出了提高公證文書翻譯質(zhì)量和效率的三點建議。陳偉佳[10]提出了涉外公證文書翻譯“信”“雅”“保密”的三大原則。

綜合分析上述有代表性的研究成果，可以發(fā)現(xiàn)大部分研究仍然主要集中于翻譯文本的特點、翻譯細(xì)節(jié)及對應(yīng)的翻譯原則等問題，基本上仍然是以傳統(tǒng)視角研究公證文書翻譯。對于如何運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)提高稿件質(zhì)量、加強(qiáng)流程管理、促進(jìn)涉外公證文書市場發(fā)展等方面卻鮮有論及。

三、涉外公證文書翻譯面臨的主要問題

目前，涉外公證文書翻譯主要有兩種模式：一是公證處內(nèi)部提供涉外公證文書翻譯服務(wù)；二是公證處將業(yè)務(wù)外包給翻譯公司。鑒于當(dāng)前的法律法規(guī)，特別是在福建省福清市司法局原局長兼職翻譯公證文書以致產(chǎn)生法律糾紛后，第一種模式的數(shù)量日益減少[11]。因此，當(dāng)前涉外公證文書翻譯的主要模式是外包給翻譯公司，但這種外包模式存在三大問題。

(一)質(zhì)量問題

由于當(dāng)前翻譯公司良莠不齊，一些翻譯公司為了節(jié)約成本，將涉外稿件轉(zhuǎn)包給第三方公司、兼職翻譯、外語專業(yè)學(xué)生，導(dǎo)致翻譯過程缺乏監(jiān)督，質(zhì)量控制流程缺失，稿件質(zhì)量無法得到保證，不少譯稿出現(xiàn)許多拼音、數(shù)字、地址等方面的低級錯誤。由于涉外公證文書作為一種具有法律效力的法律文件，其措辭、格式和排版都有著嚴(yán)格的要求?！案鶕?jù)司法部頒發(fā)的《公證程序規(guī)則(試行)》,公證書中存在下列任何一項問題,即被視為無效：未按規(guī)定附外文譯文的；公證員的中文姓名與外文譯名不一致的；外文譯文不正確,不規(guī)范或有錯誤的；外文譯文未譯成公證書使用國要求的相應(yīng)文字的。”[4]因此，如果譯文出現(xiàn)任何不正確、不規(guī)范之處都將嚴(yán)重影響公證書的效力，造成許多潛在的法律隱患。

(二)效率問題

2017年7月，司法部印發(fā)《司法部辦公廳關(guān)于開展辦理公證“最多跑一次”試點工作的通知》，要求試點省市加強(qiáng)服務(wù)意識，提高信息化建設(shè)水平，爭取讓當(dāng)事人辦理部分公證事項“最多跑一次”。這就對公證文書的辦理效率提出了更高的要求。而當(dāng)前涉外公證文書翻譯外包模式的信息傳遞時間長，翻譯公司從接稿到交稿，一般最少需要一個工作日，如果再進(jìn)行層層轉(zhuǎn)包，時間就更加不可控，會造成客戶等待時間過長。再者，由于信息化建設(shè)水平不高，許多涉外文書的譯文在交稿之后就完全棄用，沒有進(jìn)行有效的稿件管理，導(dǎo)致譯稿利用率低，人工翻譯重復(fù)勞動。加之涉外公證文書排版復(fù)雜，格式要求嚴(yán)格，譯稿產(chǎn)出速度也自然不高。

(三)保密問題

外包模式的另一大隱患在于客戶信息的泄露。一般客戶在公證時需要提供相應(yīng)的支撐證明材料，比如客戶需要對婚姻關(guān)系進(jìn)行涉外公證，就必須提供法定結(jié)婚證、雙方身份證等間接證明材料，這些證明材料都是涉外公證不可或缺的法定文書。如果在客戶不知情的情況下，將這些證明材料外包給翻譯公司甚至繼續(xù)轉(zhuǎn)包，極易造成客戶信息的泄露。

由此看來，上述三大問題造成我國當(dāng)前涉外公證文書翻譯質(zhì)量不高、效率低下、法律風(fēng)險大，極大地遏制了涉外公證行業(yè)的發(fā)展。王成兵、劉丁發(fā)就此提出三大建議：建立“優(yōu)秀的翻譯團(tuán)隊”、引入“科學(xué)、完善的質(zhì)量控制體系”、尋找“值得信賴的合作機(jī)構(gòu)”。[9]但他們并未具體闡述如何將這些建議落實，其可行性如何還有待探討。畢竟，建立“優(yōu)秀的翻譯團(tuán)隊”對公證處來說，成本高、時間長，人力、物力投入過大，而引入“科學(xué)、完善的質(zhì)量控制體系”的可操作性不強(qiáng)。如何引入質(zhì)量控制體系？如何對翻譯公司的質(zhì)量控制體系進(jìn)行有效監(jiān)督？這些問題不解決，引入“科學(xué)、完善的質(zhì)量控制體系”就無從談起。此外，尋找“值得信賴的合作機(jī)構(gòu)”太難。姑且不論現(xiàn)在翻譯服務(wù)市場魚龍混雜，缺乏有效的監(jiān)督、評判機(jī)制，就算找到“值得信賴的合作機(jī)構(gòu)”，無法解決效率低下的問題，也就無法保證從源頭上杜絕信息泄露。

四、計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)在涉外公證文書翻譯中的應(yīng)用

筆者根據(jù)對國內(nèi)幾大知名翻譯公司的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，各大公司在涉外公證文書翻譯中并未運(yùn)用計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)，依然沿用傳統(tǒng)的人工翻譯、審校模式，效率低下，缺乏有效的質(zhì)量管控流程。鑒于涉外公證文書具有“準(zhǔn)確、嚴(yán)密、莊重以及程式的規(guī)范化”[3]等特征，其用語正式，格式固定，在翻譯過程中只需套用固定模板翻譯即可。雖然公證文書翻譯看似較為模式化，但涉外公證文書是一種嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的法律文本，稿件細(xì)節(jié)要求更為嚴(yán)格，如前述所言，一旦譯文稍有不正確、不規(guī)范的地方，整個公證文書將被視為無效。此外，由于不同省市公證處對涉外公證文書的格式、用詞、當(dāng)事人信息等方面有不同的要求，對譯者嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心的態(tài)度要求更高。

(一)計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)的主要作用

(二)翻譯記憶庫建立：語料收集，語料對齊，導(dǎo)入翻譯記憶庫

如果是第一次使用CAT工具進(jìn)行涉外公證文書翻譯，就要建立一定的翻譯記憶庫來匹配原稿。由于涉外公證文書格式固定，用語正式，變化不大，所以只需建立一個較小的語料庫就能得到匹配率很高的句段供使用，極大地提高了工作效率。其工作流程如下(以Memo為例)：

1.語料收集

收集司法部提供的上述60篇中英文公證文書，從網(wǎng)絡(luò)、書籍等途徑查找正確、可靠的中英雙語公證文書。

2.語料對齊及錄入

通過MemoQ建立項目語料庫，錄入收集的雙語公證文書語料，并通過MemoQ自帶的語料對齊功能對每一份中英雙語稿件進(jìn)行對齊，必要時可手動操作對齊。

3.導(dǎo)入翻譯記憶庫

將整理好的語料導(dǎo)入翻譯記憶庫(TM)。

(三)項目建立：稿件整理，項目創(chuàng)建

建立翻譯記憶庫后，由于公證的證件均是實物，如身份證、結(jié)婚證等，需要對證件進(jìn)行預(yù)處理，轉(zhuǎn)換為電子文檔后才能進(jìn)行翻譯。

1.稿件整理

掃描公證證件，導(dǎo)出JPG圖片或PDF格式的公證文書，利用光學(xué)字符識別(OCR)軟件將其轉(zhuǎn)換為WORD文檔；對轉(zhuǎn)換后的WORD文檔進(jìn)行文檔校對，對OCR軟件未識別或識別錯誤的地方進(jìn)行人工修改。掃描清晰度越高，OCR軟件識別的正確率就越高。另外，還要將WORD版稿件按原稿調(diào)整格式。

2.項目創(chuàng)建

在MemoQ中建立項目，導(dǎo)入整理好的WORD版稿件。

(四)項目中期：語料匹配，譯稿校對

1.語料匹配

當(dāng)稿件導(dǎo)入后，達(dá)到一定匹配率的語料均會顯示，并且待翻譯的公證文書和語料庫中文字、數(shù)字不同的地方均會著重標(biāo)識，只更改與語料庫不相同的地方即可。

例1“茲證明天津市公安局薊縣分局于二○○五年十月六日發(fā)給韓樹杰的《居民身份證》的原件與前面的復(fù)印件相符，原件屬實?！?/p>

通過與翻譯記憶庫中的語料進(jìn)行匹配，我們搜尋到一個匹配率為61%的句段：“茲證明天津市河?xùn)|區(qū)檔案館于二零一六年十月三十一日出具的《結(jié)婚登記申請書》的原件與前面的復(fù)印件相符，原件屬實。”該句段英文譯稿為：“This is to certify that the originalMarriageRegistrationApplicationissued byArchivesofHedongDistrict, Tianjin on October31,2016conforms to the foregoing copy, and the original is authentic.”因此，譯者只需重新翻譯上述黑體字部分。如表1所示，CAT工具不僅能夠匹配出相似度高的句段，還能將兩個句段的不同之處用紅色字體標(biāo)注出來(此處用加粗字體表示)，譯者只修改譯稿中顏色不同的地方即可。

表1 待翻譯公證文書句段與翻譯記憶庫中句段對比及匹配率

2.譯文校對

在校對階段，使用CAT工具除了可以進(jìn)行拼寫、語法檢查外，特別值得一提的是，對于涉外公證文書中極易出錯的數(shù)字，翻譯時備注欄會用閃電標(biāo)識，提醒譯者注意，而且在QA檢查中還可以對原稿和譯稿中的數(shù)字不匹配、數(shù)字丟失等錯誤進(jìn)行報錯，并自動更正，這樣就有效避免了格式方面的錯誤。

如表2所示，首先，如果原稿中有數(shù)字出現(xiàn)，在備注欄中會有閃電標(biāo)識提示譯者注意。其次，如果待翻譯公證文書中的數(shù)字與翻譯記憶庫中公證文書中的數(shù)字不同，也會用紅色著重標(biāo)識(此處用加粗字體表示)。

表2 待翻譯公證文書中數(shù)字與翻譯記憶庫中數(shù)字對比及匹配率

(五)項目后期：文檔導(dǎo)出，語言資產(chǎn)管理

1.文檔導(dǎo)出

翻譯結(jié)束后，由于已經(jīng)對WORD版稿件進(jìn)行過格式調(diào)整，這里只須按照客戶格式要求導(dǎo)出譯稿，正確命名即可。

2.語言資產(chǎn)管理

稿件交付后，為了今后更加便捷、高效地利用計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)，需要對語言資產(chǎn)進(jìn)行管理。除了對原稿和譯稿合理命名、妥善存檔之外，還要將原稿、譯稿進(jìn)行對齊，編輯為雙語語料，添加到翻譯記憶庫，便于以后利用，實現(xiàn)更快、更自動化的涉外文書翻譯。

(六)計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)的優(yōu)點

通過上述步驟進(jìn)行流程化計算機(jī)輔助下的公證文書翻譯操作，能夠?qū)⒆g者從煩瑣的格式對齊以及數(shù)字、拼寫、標(biāo)點檢查等“機(jī)械”工作中解放出來，在語料庫的輔助下，專注于文本翻譯，有效地解決前述涉外公證文書質(zhì)量、效率、保密三大問題，優(yōu)點顯著。

1.翻譯效率提高

譯者利用計算機(jī)輔助翻譯軟件，可以將原稿與翻譯記憶庫進(jìn)行匹配，減輕了翻譯負(fù)擔(dān)。翻譯過的涉外公證文書還可以不斷再利用，訓(xùn)練翻譯記憶庫，提升句段匹配率，極大地提高了翻譯效率，減少了翻譯勞動的無謂重復(fù)。

2.稿件錯誤率低

計算機(jī)輔助翻譯軟件不僅可以進(jìn)行數(shù)字、拼寫、標(biāo)點檢查，還可以利用記憶庫中一定匹配率的語料，供譯員進(jìn)行參考，減少了用語錯誤的問題。鑒于CAT工具是直接在原稿上翻譯、替換文字，所以只要譯者在項目階段將稿件格式和原稿校對無誤，則在導(dǎo)出階段無須對文檔再排版，直接導(dǎo)出譯稿即可，避免了譯稿格式錯誤的問題。

3.客戶信息保密

當(dāng)翻譯記憶庫擁有一定量的語料之后，原稿匹配率大于50%的句段可占整個稿件的70%以上，這就相當(dāng)于譯者只修改原稿的30%即可(大部分為個人信息)，稍懂英語的公證員即可完成此項工作，無須轉(zhuǎn)包給翻譯公司，從而避免了信息泄露問題，保護(hù)了客戶的隱私。

五、結(jié)語

綜上所述，在我國涉外公證業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時，涉外公證翻譯質(zhì)量拙劣、效率低下、信息泄露成為遏制該行業(yè)發(fā)展的三大問題。計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)作為一種新興的信息技術(shù)和語言技術(shù)，對于涉外公證文書這種程式規(guī)范、用語嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆晌谋?，有著極大的用武之地。借助計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)進(jìn)行涉外公證文書翻譯能夠行之有效地突破行業(yè)發(fā)展瓶頸，有效降低稿件錯誤率，提高工作效率，保護(hù)客戶隱私，對行業(yè)效率、質(zhì)量、服務(wù)水平的提升具有較大實踐價值。

包括涉外公證文書在內(nèi)的法律文本均具有程式規(guī)范、用語準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，均可借助計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)進(jìn)行翻譯，而如何將其運(yùn)用到法律文書翻譯中是值得探討的問題。比如如何建立規(guī)范化、體系化的語料庫；計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)對稿件質(zhì)量、翻譯效率的影響；如何利用CAT工具對法律文本項目進(jìn)行科學(xué)、完善的管理。這些話題不僅有利于促進(jìn)涉外公證文本行業(yè)的發(fā)展，還對計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)在法律文本上的運(yùn)用具有借鑒意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國普法網(wǎng).一圖讀懂公證工作[EB/OL].(2015-08-21)[2017-07-30].http:∥www.legalinfo.gov.cn/index/content/2015-08/21/content_6231347.htm?node=72655.

[2]王春暉.涉外公證文書的漢英翻譯[J].中國翻譯,1993(2)：30-34.

[3]陳國崇.關(guān)于涉外公證文書的翻譯[J].廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2002(1)：64-67.

[4]栗長江.涉外公證書漢譯英[J].中國科技翻譯，2005(4)：1-4.

[5]陳欣榮.在涉外公證文書翻譯中的經(jīng)驗和體會[J].中國公證，2006(8)：35-36.

[6]于朝勇.公證文書中人名地名的英譯探討[J].中國公證，2009(4)：45-48.

[7]安新奎.公證書的文體特點及其翻譯[J].西安外國語大學(xué)學(xué)報，2008(4)：56-58.

[8]曹韻.論涉外公證文書漢譯英質(zhì)量問題[J].昌吉學(xué)院學(xué)報，2009(3)：43-45.

[9]王成兵，劉丁發(fā).涉外公證資料翻譯的現(xiàn)狀分析及對策[J].中國公證，2010(11)：29-29.

[10]陳偉佳.涉外公證文書翻譯原則研究[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報，2016(3)：138-139.

[11]劉苗.司法局長兼職翻譯被控貪污 歷時12年終審判無罪[EB/OL].(2015-05-19)[2017-07-30].http:∥news.qq.com/a/20150519/005518.htm.

[12]徐彬，郭紅梅，國曉立．21世紀(jì)的計算機(jī)輔助翻譯工具[J]．山東外語教學(xué)，2007(4)：79-86.

[13]王華樹，席文濤.計算機(jī)輔助翻譯技術(shù)視角下的字幕翻譯研究[J].英語教師，2014(12)：32-38.