李凌
【摘要】在現(xiàn)代社會,信息技術(shù)的發(fā)展改變了時代,而在信息化時代的背景下,各行各業(yè)的各項工作都開始了信息化建設(shè)。隨著改革的進行,對醫(yī)院內(nèi)部運行和管理提出了新的要求,醫(yī)院發(fā)展要想適應時代的需求,就要做好信息化的管理和建設(shè),促進內(nèi)部管理的科學化和規(guī)范化。醫(yī)院財務信息管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的重點,隨著新醫(yī)改的進行醫(yī)院財務管理也面臨著一系列的挑戰(zhàn)。文章對在新醫(yī)改制度下財務管理信息化建設(shè)中存在的問題進行深入分析,并提出相應的管理策略和建議。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院;財務;信息化;管理
1導言
醫(yī)院財務管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,對于日常運營和長遠發(fā)展均會產(chǎn)生顯著影響。醫(yī)院財務管理的信息化建設(shè)是傳統(tǒng)財務管理的正確轉(zhuǎn)型,其不但提高了醫(yī)院財務管理的水平,也使得財務管理工作不受時間和空間的影響,隨時進行信息共享。但是當前的醫(yī)院財務管理信息化建設(shè)還不夠成熟,所以只有采取有效的管理措施才能真正做到新醫(yī)改的有關(guān)規(guī)定。
2醫(yī)院財務信息化建設(shè)的重要性
首先,做好醫(yī)院財務信息化建設(shè)能夠?qū)︶t(yī)院的財務進行更加明確的規(guī)定,提升財務核算的準確性和高效性,保證數(shù)據(jù)信息的準確真實,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。其次,做好醫(yī)院財務信息化建設(shè)是適應新醫(yī)改要求的重要手段,財務信息化的建設(shè)能夠幫助醫(yī)院建立綜合性的管理平臺,使得醫(yī)院管理人員對人、財、物等各項綜合資源都進行合理全面的管理和分配,有助于實現(xiàn)醫(yī)院事前計劃、事中控制以及事后監(jiān)督的管理要求。最后,財務信息化建設(shè)使得醫(yī)院財務信息的記錄與核算更加科學規(guī)范化,能夠有效避免貪污腐敗狀況的發(fā)生,為醫(yī)院資金合理運用和管理提供了基礎(chǔ)。
3 醫(yī)院財務管理信息化建設(shè)中存在的問題
3.1對財務信息化管理的認識不足
受制于傳統(tǒng)觀念,很多醫(yī)院對財務信息化管理的認識存在偏頗,所以在這上面的投入也不足,缺乏財務信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的人力、物力及財力。有的醫(yī)院即使配備了相應的電子設(shè)備和計算機設(shè)備,但綜合利用率較低,往往只利用其來進行日常辦公,而并未充分發(fā)揮出其在財務管理工作中的作用和功能。
3.2醫(yī)院財務信息化建設(shè)的水平不能適應新醫(yī)改的需求
新醫(yī)改的實施,要求醫(yī)院的建設(shè)更加規(guī)范化和科學化,提升醫(yī)院發(fā)展的水平和效率,這從整體上來說能夠促進醫(yī)院的良好快速發(fā)展,為醫(yī)院有序發(fā)展打下了基礎(chǔ),但是隨著新醫(yī)改的進行,也為醫(yī)院的發(fā)展帶來了一定的影響,醫(yī)院原來的體系已經(jīng)不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從體系,管理制度以及綜合平臺出發(fā)進行全新的改革,這無疑加大了醫(yī)院的工作量。同時醫(yī)院的科室和部門是比較多的,實施新醫(yī)改的要求,進行費用支出和收入的清晰分類也是一項復雜和煩瑣的工作,當然這能夠促進醫(yī)院規(guī)范化地發(fā)展,但也需要較長的時間來開展這項綜合工作。當前,很多醫(yī)院財務信息化建設(shè)的水平還有欠缺,不能滿足新醫(yī)改的需求,因此需要從各個方面人手進行更加細化的改革。
4新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務信息化管理
4.1建立健全內(nèi)控制度
醫(yī)院內(nèi)控制度的建立,應該從自身實際情況人手,分析日常運行特點,并滿足可持續(xù)發(fā)展的要求,以實現(xiàn)財務管理工作的規(guī)范化。具體來說,首先明確醫(yī)院中各個崗位的設(shè)置和職能,保證各個部門和員工對自己的工作負責,起到相互約束的效果。然后劃分不同部門的職責權(quán)限,促使資產(chǎn)保管職能、會計核算職能相互分離:同時增強風險控制意識,能夠及時識別風險因素,通過有效措施進行防范和控制。最后,要求醫(yī)院采用計算機會計信息系統(tǒng),促進內(nèi)部控制工作的落實。
4.2選擇適合醫(yī)院工作需求的財務管理軟件系統(tǒng)
若想加快醫(yī)院財務管理信息化建設(shè)速度,就必須要先完善財務信息化管理體系建設(shè)。財務信息化管理體的制定應當根據(jù)醫(yī)院的實際情況及信息化設(shè)備配置水平,這樣才能規(guī)范醫(yī)院財務信息化管理業(yè)務以及降低財務管理風險。再者醫(yī)院還要進一步完善軟硬設(shè)備建設(shè),這是做好財務信息化管理工作的基礎(chǔ)。只有通過完善的財務信息化管理體系,才能夠與醫(yī)院中其他部門進行良好合作,從而避免與院內(nèi)其他業(yè)務脫節(jié),出現(xiàn)管理上的錯誤和疏漏。
除了不斷完善醫(yī)院財務管理系統(tǒng)之外,還要有針對性的選擇適合醫(yī)院工作需求的財務管理軟件系統(tǒng)。目前,醫(yī)院也在不斷的完善財務管理軟件系統(tǒng),因而提高財務管理軟件系統(tǒng)在醫(yī)院中的運用對醫(yī)院的運營具有非常大的促進作用。首先,明確財務軟件的數(shù)據(jù)模塊,主要包括總賬模塊、應付應收模塊、報表模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資模塊等,同時還需要加入成本模塊、財務分析模塊等,讓其更加全面化:其次,要對于引進的財務管理軟件進行深入的了解,一方面還看軟件公司的實力;另一方面也要深入研究《醫(yī)院財務會計制度》,防止在系統(tǒng)運行期間出現(xiàn)紕漏:最后,還要有成員發(fā)展的眼光,了解軟件發(fā)展的兼容性,讓財務管理軟件系統(tǒng)具有長遠發(fā)展,又能解決新出現(xiàn)的問題。
4.3提升醫(yī)院財務信息系統(tǒng)的配套需求
醫(yī)院財務信息化管理并不單單是做好系統(tǒng)軟件的引入或者升級那么簡單,而是對醫(yī)院的發(fā)展進行整體性的改革和完善,在做好財務軟件引入或者軟件升級以后還要做好其他方面的配套管理。比如,做好醫(yī)院科室和部門的劃分,使得職責劃分更清晰,做好費用的收入和支出劃分,提升資金劃分的有效性,增加相關(guān)的硬件設(shè)備,滿足醫(yī)務人員工作的需求。還要做好人員的管理和調(diào)配,提升服務人員的信息化管理意識和水平等。醫(yī)院財務信息化管理的實施,需要綜合醫(yī)院各項資源,不僅要從軟件下手進行完善和管理,還要從硬件以及工作人員人手,進行全面科學的管理,在做好軟件和硬件引入管理以后,還要對醫(yī)院的財務人員進行全面的培訓,使他們了解和學習更多的財務信息化管理知識,提升工作的水平和技能。
5結(jié)束語
綜上所述,在新醫(yī)改制度中,財務管理信息化建設(shè)是新醫(yī)改制度的重要組成部分。當前醫(yī)院財務管理信息化已是大勢所趨,重視醫(yī)院財務信息化管理,加強對其的人力、物力及財力投入,是提高現(xiàn)代醫(yī)院財務管理水平的必要措施。
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