做好高校名人檔案工作，助力高校校園文化建設(shè)

黃凡玨

【摘 要】高校名人檔案的收集利用可以展現(xiàn)高校輝煌的歷史成就，可以激勵(lì)在校大學(xué)生努力奮進(jìn)、刻苦學(xué)習(xí)；做好高校的名人檔案工作，可以拓寬高校檔案的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，是高校檔案工作者義不容辭的責(zé)任，也是高校校園文化建設(shè)蓬勃開(kāi)展的強(qiáng)大助力。做好高校名人檔案工作，對(duì)高校校園文化建設(shè)的作用比較大，在高校檔案建設(shè)過(guò)程中，從客觀高校檔案客觀、真實(shí)的記錄了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程，這是為高校的快速進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是為高校發(fā)展提供可以參考的依據(jù)內(nèi)容。高校管理工作是高校各項(xiàng)工作不可缺少的主要工作之一，這是衡量高校在教研、教學(xué)、管理等工作水平上的標(biāo)準(zhǔn)之一。

【關(guān)鍵詞】高校名人檔案；開(kāi)發(fā)；利用；校園文化建設(shè)

中圖分類號(hào)： G641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）08-0089-002

Doing Archives Work of Celebrities in Colleges and Universities to Assist the Construction

of College Campus Culture

HUANG Fan-jue

（Youjiang Medical College for Nationalities，Baise Guangxi 533000，China）

【Abstract】The collection and utilization of celebrities in Colleges and universities can show the brilliant historical achievements of universities and colleges. It can encourage college students to work hard and study hard. The work field of college archives can be widened. It is an unshirkable responsibility for college archivists and also a powerful support for the construction of campus culture in Colleges and universities. In the process of college archives construction， the historical process of university development is recorded objectively and truthful in the process of college archives construction， which lays a solid foundation for the rapid progress of colleges and universities， and also provides a reference for the development of colleges and universities.The management of colleges and universities is one of the most important work in various work in Colleges and universities.It is one of the standards to measure the level of teaching and research，teaching and management in Colleges and universities.

【Key words】University celebrity archives；Development；Utilization；Campus culture construction

高校檔案建設(shè)主要基于教學(xué)、黨政管理、科研理論基礎(chǔ)上進(jìn)行的活動(dòng)，從某種客觀角度分析，具有一定真實(shí)性，為高校建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并且展現(xiàn)了學(xué)校全部歷程和精神風(fēng)風(fēng)貌，同時(shí)展現(xiàn)了高校文化遺產(chǎn)的組成部分。具有一定的憑證性、考察性等一系列特征，蘊(yùn)含了高校自然傳統(tǒng)文化精神，高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，也是高校大學(xué)校園文化的重要組成部分。高校的發(fā)展必然培養(yǎng)出一批批杰出的各行各業(yè)代表人物，他們或是行業(yè)的佼佼者，或是道德的模范楷模，宣揚(yáng)他們的事跡，不僅可以在社會(huì)上樹(shù)立正面的形象，激勵(lì)廣大青年以此為榜樣，更能在高校傳播正能量，突出高校教書(shū)育人的職能。高校檔案工作者應(yīng)該充分利用檔案的職能，大力開(kāi)發(fā)高校名人檔案，充分發(fā)揮出高校檔案文化建設(shè)的功能與作用。

1 高校收集利用名人檔案的意義

1.1 高校名人檔案的收集利用，可以展示高校輝煌的歷史成就。一個(gè)高校的從成立到發(fā)展的過(guò)程都會(huì)留下許許多多的歷史足跡，期間會(huì)涌現(xiàn)出一些光輝的人物或精神力量，特別是一些代表人物會(huì)給高校增添許多的形象和榜樣作用。①檔案是最好的歷史印證，可以承載更多歷史內(nèi)容，為高校文化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，可以說(shuō)高校名人檔案是高校校園文化建設(shè)的一部分，所以，高校的檔案人員應(yīng)該及時(shí)的收集這些代表人物的事跡及活動(dòng)軌跡，編制成本校的名人檔案，以宣揚(yáng)事跡、弘揚(yáng)精神，展現(xiàn)高校檔案的獨(dú)特作用。

1.2 高校名人檔案的收集利用，可以改變高校檔案陳舊的工作模式。高校檔案以往的陳舊工作模式就是做好歷年的檔案文件收集整理工作，只要不缺、不漏，按時(shí)按量完成就算是合格甚至是優(yōu)秀了，但這樣的工作模式只能提供檔案的日常利用，不能將檔案的保管作用擴(kuò)大化，只有高校檔案工作者在平時(shí)傳統(tǒng)的工作的基礎(chǔ)上，將收集上來(lái)的檔案再進(jìn)行鑒別、分類，進(jìn)行二次的編研工作，進(jìn)行分門(mén)別類的編研，形成了不同種類的編研資料，這樣不僅能及時(shí)快捷的提供學(xué)校各部門(mén)所需的材料，更利于檔案的利用價(jià)值的最佳體現(xiàn)。

1.3 高校名人檔案的收集利用，是高校檔案工作的拓寬與創(chuàng)新。打破以往的“重藏輕用”的檔案利用模式②。不再是以前的只管保管，不管利用的現(xiàn)狀，自動(dòng)將收集的檔案分門(mén)別類編成對(duì)學(xué)校各類工作用利的編研資料，以方便廣大師生的利用和查找。以筆者所在的右江民族醫(yī)學(xué)院綜合檔案為例，多年來(lái)就編寫(xiě)了《右江民族醫(yī)學(xué)院教學(xué)管理專題文件目錄》、《右江民族醫(yī)學(xué)院教學(xué)成果獎(jiǎng)匯編》、《右江民族醫(yī)學(xué)院歷年編寫(xiě)教材情況》、《右江民族醫(yī)學(xué)院專業(yè)設(shè)置批準(zhǔn)文件匯總表》、《右江民族醫(yī)學(xué)院干部任免人名索引》、《右江民族醫(yī)學(xué)院職稱索引目錄》、《右江民族醫(yī)學(xué)院教職工獲獎(jiǎng)?lì)悇e索引》、《右江民族醫(yī)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置索引》、《右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)生獲獎(jiǎng)名單索引》、《右江民族醫(yī)學(xué)院增減、離退休人員索引》、《右江民族醫(yī)學(xué)院組織沿革》、《右江民族醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《教學(xué)、行政工作制度匯編》、《右江民族醫(yī)學(xué)院干部任免索引》、《右江民族醫(yī)學(xué)院集體獲獎(jiǎng)索引》、《各種公正協(xié)議書(shū)索引》、《檔案利用效果匯編》、《右江民族醫(yī)學(xué)院精品課程索引》、《綜合檔案室記事》、《名教授名師索引》、《專升本學(xué)生名單索引》、《 右江民族醫(yī)學(xué)院學(xué)科帶頭人索引》等20多種檔案編研資料和編研檢索工具，既方便了檔案利用者的查找，也大大提高了自身的服務(wù)工作效率。

2 高校編制名人檔案的途徑與方法

2.1 采集。主要是資料的整理、匯總、收集過(guò)程，這是編制名人檔案的基礎(chǔ)工作，也是前沿工作。

2.1.1 對(duì)學(xué)校檔案（館））室保存的檔案文件資料進(jìn)行針對(duì)性的采集。利用學(xué)校檔案（館））室現(xiàn)有保存的檔案資料進(jìn)行鑒別、剔除、整理，最終保留有用的、可利用價(jià)值的部分③；將收集到的資料匯總、認(rèn)證，最終編輯成真實(shí)、可靠的文字、圖片等，同時(shí)可針對(duì)一些文字內(nèi)容進(jìn)行修改，保證學(xué)校檔案資料的準(zhǔn)確性。

2.1.2 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)征集、電話采集、本人面對(duì)面采集。抽調(diào)專門(mén)人員進(jìn)行網(wǎng)上征集、電話、信件等方式對(duì)名人校友進(jìn)行回訪收集，最終將多渠道收集的資料匯總、編輯。

2.2 編輯。主要是對(duì)收集到的有突出貢獻(xiàn)的校友資料進(jìn)行鑒別、整理、編輯，匯集成冊(cè)。這是編制名人檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編輯成冊(cè)的資料既要真實(shí)可靠，又要齊全和完整。編制成的名人檔案資料，既可以編輯成檔案（館）室的編研資料保存，方便檔案的快速查找和利用，也可以編寫(xiě)成小冊(cè)子，作為學(xué)校的新生入學(xué)的學(xué)習(xí)資料或校際合作互贈(zèng)的資料以擴(kuò)大本校的宣傳④。

3 高校做好高校名人檔案開(kāi)發(fā)利用工作，助力校園文化建設(shè)

3.1 設(shè)立高校名人檔案展廳，成為展示學(xué)校輝煌歷史成就的名片。這一舉措可以將建校以來(lái)在各行各業(yè)有突出貢獻(xiàn)的校友的事跡收集、整理，在學(xué)校展示廳做一個(gè)名人堂專欄，讓來(lái)訪的學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)參觀、展覽，也可以讓每一屆新生作為新生入學(xué)教育的必修課，讓學(xué)弟學(xué)妹可以了解先輩自強(qiáng)不息、奮斗不息的優(yōu)秀品質(zhì)。體現(xiàn)名人檔案展廳的具體價(jià)值，在學(xué)生們看到高校名人檔案展廳時(shí)，會(huì)激發(fā)學(xué)者們本身強(qiáng)烈的榮譽(yù)感，讓他們能夠更深層次的挖掘自己學(xué)習(xí)的動(dòng)力，向著目標(biāo)學(xué)習(xí)奮斗。

3.2 設(shè)立一個(gè)入學(xué)教育專欄。把名人檔案專欄作為學(xué)校新生入學(xué)的教育基地，使之成為校園文化建設(shè)的亮點(diǎn)，讓每一個(gè)入校新生都受到感染和鼓舞，并接受環(huán)境影響情況下，能夠快速的融入到教育專欄學(xué)習(xí)中。

高校名人檔案的開(kāi)發(fā)利用可以充分利用高?，F(xiàn)有的資源，使高校的校園文化建設(shè)更豐富多彩。一個(gè)學(xué)校的知名校友，就是一個(gè)學(xué)校的名片，它可以提升學(xué)校的知名度，知名校友事跡、風(fēng)采可以展現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的優(yōu)秀文化，優(yōu)良傳統(tǒng)，它可以展示出一個(gè)學(xué)校的核心文化，能起到凝聚的力量⑤。高校校園文化建設(shè)就是展示大學(xué)校園蓬勃向上的新氣象、新面貌的平臺(tái)，做好高校名人檔案，將是高校校園文化建設(shè)的亮點(diǎn)，它將使校園文化建設(shè)內(nèi)容更豐富、形式更多樣、效果更突出。

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