摘 要:報紙選訂是公共圖書館報紙管理的重要組成部分,報紙時效性強、讀者偏好多樣等特點為報紙的選訂帶來一定影響。本文建立了報紙選訂的評價模型,利用灰色模糊綜合評價分析法,結合實例制定出公共圖書館最優(yōu)報紙選訂方案。
關鍵詞:報紙選訂;灰色模糊;專家打分
報紙是圖書館重要的收藏文獻,也是重要傳播媒體之一,內容涵蓋政治、經濟、文化、科學、教育、娛樂、消費等社會生活各方面,發(fā)行范圍可達全國、全球各地,報紙緊跟熱點、時效性強,靈活多樣,表達簡潔精確,與讀者互動性強,具有不可替代的史料價值。
公共圖書館在采購工作中,需要遵循權威性原則、地方性原則、先進性原則、連續(xù)性原則、全面性原則、需求性原則等[1]。報紙作為連續(xù)出版物,有時效性強、收藏價值高等特點,在選訂時的決策尤其需要引起重視。
1公共圖書館報紙選訂遇到的問題
以筆者所在的天津圖書館為例,在選訂報紙時存在著以下問題與影響因素。
讀者對報紙的偏好呈多樣性。按年齡劃分,老年讀者偏好《參考消息》《環(huán)球時報》《益壽文摘》《中老年時報》等,中年讀者偏好《天津日報》《南方周末》等,青年讀者偏好《北京青年報》《China Daily》等;按性別劃分,男性讀者偏好《體壇周報》《足球》等,女性讀者偏好《服飾導報》《假日100》等;按地域劃分,天津讀者偏好《天津日報》《每日新報》《今晚報》等本地報紙,外地讀者會選擇當?shù)氐娜請笈c晚報等。一些受歡迎的報紙如復本量較少,也會有讀者搶報、口角的情況發(fā)生。
報紙送達日期存在一定滯后性。天津本地報紙一般在發(fā)行當天送達,一部分外地報紙,如《重慶日報》《湖南日報》會在報紙發(fā)行兩天或三天后送達,而時效性極強的報紙如《上海證券報》《證券時報》《中國證券報》在一天或兩天后送達時,對讀者的參考價值已經不高。
報紙的??陌鎸蠹堖x訂帶來一定影響?;ヂ?lián)網時代,紙質媒體紛紛轉向新媒體,導致了像《渤海早報》《京華時報》《東方早報》等報紙的???,一些報紙也會選擇改版,如《江南時報》改版為財經類報紙。
2報紙選訂的數(shù)據(jù)來源與灰色模糊評價模型
總體來講,報紙的價格較書籍與雜志較低,不作為影響選訂的因素。
選訂時需要遵循三個原則,一個是在館藏容量有限的前提下,盡可能多的選擇報紙種類,以滿足讀者各方面的需求;一個是在報紙到館日期不變的情況下,盡可能多的選擇到達日期早的報紙;一個是需要對已經停刊 或改版的報紙進行及時替換。
邀請讀者參與填表列出需要的報紙。假設共有p位讀者提交了報紙征訂表,按如下規(guī)則統(tǒng)計每種報紙的得分數(shù):若某讀者平均每周來圖書館看報次數(shù)≥3次,則他需要的報紙獲得3次提名,所在的讀者集合設為E;若某讀者平均每周看報次數(shù)≥1次且<3次,則他需要的報紙獲得2次提名,所在的讀者集合設為F;若某讀者平均每月看報次數(shù)≥1次且<3次,則他需要的報紙獲得1次提名,所在的讀者集合設為G;其他讀者需要的報紙均算作0.5次提名,所在的讀者集合設為K。
將全部讀者的提名次數(shù)累加,得到報紙的被提名次數(shù)q,然后再確定報紙的價值系數(shù)n。某報紙價值系數(shù)n的確定方法是:假設該期刊共獲得q次提名,而提交的征訂表有u張,則該期刊價值系數(shù) 。例如,若一共收回10張報紙征訂表,某報紙有5位讀者提名, 其中2位平均一周來3次,1位平均一周來一次,2位平均一個月來一次,則該報紙獲得提名次數(shù)為: ,則該報紙的價值系數(shù) 。
將讀者提交的征訂表中的報紙分別進行跟蹤觀察,統(tǒng)計報紙實際到達圖書館的日期和出版日期之差m,設定報紙的時效系數(shù) 。例如,若某報紙出版日期為2017年10月10日,實際到達圖書館的日期為2017年10月14日,則該報紙的時效系數(shù)為 ;若某報紙出版日期與實際到達圖書館的時期一致,則該報紙的時效系數(shù)為 [2]。
改版的報紙如若在讀者的征訂表中,則按上述方法重新計算價值系數(shù)與時效系數(shù);將停刊的報紙下架,不再列入考慮范圍內。
選擇灰色模糊綜合評判,利用模糊集理論、灰色關聯(lián)和專家打分法分析和建立方案排序模型,最終得到評價結果[3]。
3實例分析
問題:請用下面數(shù)據(jù)制定一個報紙選訂方案。
假設收回征訂表20張,選訂報紙種類最低為5種,每種報紙訂購1份。每種報紙被提名數(shù)及滯后天數(shù)的數(shù)據(jù)列于表1。
由已知數(shù)據(jù),可計算出各報紙的價值系數(shù)n與時效系數(shù)v。構造初始矩陣與無量綱化處理后的矩陣,得到模糊關系矩陣可以構造初始矩陣與無量綱化處理后的矩陣,由此可以得到一個模糊關系矩陣 。經過專家打分法,得到因素價值系數(shù)的權重P1為0.81,因素時效系數(shù)的權重P2為0.19。由此可得到最終的模糊評價結果 = =(b1,b2,…,bn),即各報紙的模糊評價分數(shù)見表1。
根據(jù)上表的結果可看出,排在前五位的是報紙1、4、6、7、3、5(報紙3與報紙5同分),所以在進行報紙選訂時,優(yōu)先選擇報紙1、4、6、7、3、5,因報紙1的分數(shù)具有明顯優(yōu)勢,在條件允許的條件下,可以適當增加訂閱份數(shù),以滿足讀者的閱讀需求。
4 結論
報紙具有時效性強、讀者偏好多樣性、停改版較頻繁的特點,本文通過對天津圖書館報刊部報紙管理的觀察總結,發(fā)現(xiàn)了在報紙選訂中出現(xiàn)的問題,并利用模糊集理論、灰色關聯(lián)和專家打分法分析和建立方案評價模型,運用實例計算出評價分數(shù),最終得出報紙選訂方案。
結果表明,體系可以得出較為滿意的結果,有待應用到實際工作中。但在選取評價指標及評價方法上存在一定的偏好性,專家打分法確定權重比例也不夠嚴謹。這些都需要公共圖書館的足夠重視和學者們的進一步研究。
參 考 文 獻
[1]崔瑋.論圖書館采購工作的主要原則[J].科技經濟市場,2014,(5):195-196.
[2]楊略.基于組合賦權法的圖書館期刊選定評價模型[J].現(xiàn)代情報,2012,32(2):20-22.
[3]李健,胡嫣然,樸勝仁.基于生命周期與灰色模糊的產品生態(tài)質量評價——以彩色電視機為例[J].干旱區(qū)資源與環(huán)境,2015,29(3):26-32.
作者簡介
胡嫣然,女,1989年10月,河北石家莊人,碩士,助理館員,研究方向:報刊管理