企業(yè)財務(wù)審計及決策支持信息化的應(yīng)用研究

于智敏

【摘 要】在企業(yè)財務(wù)審計的過程中，應(yīng)當(dāng)制定完善的決策支持方案，合理應(yīng)用信息化方式對其進(jìn)行處理，提升信息技術(shù)的應(yīng)用效果，創(chuàng)新管理形式，明確信息技術(shù)的應(yīng)用方式，創(chuàng)新財務(wù)審計與決策方式，對各類內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，滿足其實際發(fā)展需求，達(dá)到預(yù)期的工作目的。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)審計；決策支持；信息化應(yīng)用

企業(yè)在財務(wù)審計與決策支持的過程中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足其實際發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)合理使用先進(jìn)的信息技術(shù)對其進(jìn)行處理，創(chuàng)新實際工作形式，建立多元化的管理機制，以此優(yōu)化工作體系。

一、信息化系統(tǒng)在審計過程中的優(yōu)勢

在企業(yè)實際發(fā)展的過程中，建設(shè)財務(wù)審計與決策支持信息化系統(tǒng)，有利于及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)審計工作存在的問題，采取先進(jìn)的技術(shù)方式應(yīng)對問題，在提升審計工作質(zhì)量的情況下，加大管理工作力度。在開發(fā)相關(guān)系統(tǒng)的過程中，除了能夠提升審計決策工作效率之外，還能縮短決策工作時間，增強相關(guān)工作的規(guī)范性，滿足實際工作需求。在此期間，還能對橫向與豎向的功能進(jìn)行完善，加大溝通與互動力度，創(chuàng)建多元化的管理與控制機制，滿足實際工作需求。在信息化建設(shè)的過程中，還能逐漸提升審計工作效率與質(zhì)量，增強信息技術(shù)的應(yīng)用效果。在審計工作中，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠建設(shè)OA系統(tǒng)，對相關(guān)功能進(jìn)行完善，實現(xiàn)審計管理工作的信息化發(fā)展。同時，還能完善AO與OLA等系統(tǒng)的功能，加大審計執(zhí)行信息建設(shè)力度，對相關(guān)審計決策信息支持功能進(jìn)行完善，在一定程度上，能夠加大各個系統(tǒng)之間的聯(lián)系力度，提升財務(wù)審計工作可靠性與有效性，能夠通過信息化方式，對各類工作進(jìn)行處理，建立多元化的管理機制，合理開展信息化管理活動，在決策支持信息化發(fā)展的過程中，提升相關(guān)工作水平。

二、審計信息化建設(shè)中遇到的瓶頸

當(dāng)前，一些企業(yè)在會計審計信息化建設(shè)的過程中還存在一些問題，不能保證相關(guān)工作效果，難以對其進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。首先，主要因為在實際審計中，相關(guān)部門未能樹立正確的工作觀念，難以針對各類工作內(nèi)容與問題進(jìn)行處理，在一定程度上，影響其工作效果。其次，在審計的過程中，相關(guān)部門不能對信息化系統(tǒng)的架構(gòu)模式進(jìn)行合理的設(shè)計，不能保證設(shè)計工作效果，難以提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平，使得工作受到抑制性影響，無法保證工作成效。最后，在實際工作中，沒有針對系統(tǒng)的組成情況進(jìn)行全面分析，不能建設(shè)先進(jìn)的管理機制，缺乏合理的工作形式。

三、怎樣建立科學(xué)合理的審計決策信息化系統(tǒng)

1.對架構(gòu)模式進(jìn)行合理的設(shè)計

企業(yè)財務(wù)審計決策支持工作，是審計執(zhí)行與管理的重要內(nèi)容，能夠通過合理的方式建設(shè)相關(guān)決策支持信息系統(tǒng)，在財務(wù)審計信息化建設(shè)期間，能夠通過現(xiàn)代化工作形式，對架構(gòu)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計。由于在架構(gòu)相關(guān)系統(tǒng)的過程中，需要使用的技術(shù)較為繁瑣，且技術(shù)類型較多，主要為：文字智能型技術(shù)、多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，有利于提升企業(yè)財務(wù)審計工作水平，營造良好的發(fā)展機制。同時，企業(yè)在財務(wù)審計的過程中，可以將相關(guān)系統(tǒng)與OA、AO等功能聯(lián)系在一起，形成現(xiàn)代化的管理結(jié)構(gòu)，在相互溝通的過程中，對各類功能進(jìn)行完善。在使用此類系統(tǒng)的過程中，能夠?qū)ζ湟曨l功能進(jìn)行完善，建立橫向與豎向的溝通體系，通過財務(wù)會計決策方式與信息技術(shù)聯(lián)系在一起，發(fā)揮子系統(tǒng)的功能，提升工作效果。在此期間，有利于完成信息交換工作與子系統(tǒng)的建設(shè)工作，對財務(wù)審計結(jié)果進(jìn)行創(chuàng)新，記錄子系統(tǒng)的運行內(nèi)容，逐漸優(yōu)化其發(fā)展機制，達(dá)到預(yù)期的工作目的。

2.系統(tǒng)組成情況分析

在企業(yè)財務(wù)審計的過程中，相關(guān)機構(gòu)要想更好地建設(shè)決策支持信息化系統(tǒng)，就要明確系統(tǒng)的組成特點與內(nèi)容，建立多元化管理機制，明確未來發(fā)展目的，創(chuàng)新實際工作形式，滿足當(dāng)前實際發(fā)展需求。在對系統(tǒng)組成情況進(jìn)行分析的過程中，應(yīng)當(dāng)對會審終端內(nèi)容、交換機內(nèi)容、主會議室內(nèi)容、顯示系統(tǒng)內(nèi)容與局域網(wǎng)內(nèi)容等進(jìn)行完善，提升信息系統(tǒng)的建設(shè)水平，優(yōu)化工作機制。企業(yè)財務(wù)審計機構(gòu)在實際發(fā)展的過程中，需要對工作體系進(jìn)行合理的分析，建立多元化的管理結(jié)構(gòu)，提升數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)水平。同時，要將OA與AO系統(tǒng)聯(lián)系在一起，建立相關(guān)數(shù)據(jù)交換接口，在信息數(shù)據(jù)共享的過程中，提升終端接入系統(tǒng)的建設(shè)效果，對各類系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理與控制。

3.完善工作流程

為了促進(jìn)財務(wù)審計工作的良好進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善信息化系統(tǒng)的工作流程，明確各類工作秩序，遵循先進(jìn)性的選擇，對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)合，逐漸提升自身管理工作可靠性與有效性，滿足實際發(fā)展需求。

（1）應(yīng)當(dāng)對證據(jù)資料進(jìn)行合理的搜集。財務(wù)審計機構(gòu)在決策過程中，建設(shè)相關(guān)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)開展證據(jù)資料的搜集工作，針對文稿開展探討活動，形成專門的決策機制，在一定程度上，能夠?qū)Ω黝愋畔?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行反饋，逐漸提升信息系統(tǒng)的建設(shè)水平，在會審的過程中，充分落實民主決策信息與制度，創(chuàng)建先進(jìn)的控制體系。

（2）制訂完善的會審決策方案。在會審決策的過程中，企業(yè)相關(guān)財務(wù)審計機構(gòu)需要制定完善的管理制度，將各類環(huán)節(jié)與審計工作融合在一起。首先，要求審計工作人員登錄相關(guān)信息系統(tǒng)，建立專門的會議名稱，然后對時間與人員等內(nèi)容進(jìn)行明確，在明確相關(guān)順序的情況下，對資料進(jìn)行整理，將其上傳到數(shù)據(jù)中心，以此提升會議工作水平。在開展相關(guān)會議之前，應(yīng)當(dāng)要求工作人員在數(shù)據(jù)中心更好地對資料進(jìn)行下載，營造良好的決策環(huán)境，提升自身工作效率。其次，在實際工作中，應(yīng)要求審計工作人員與參與會議的工作人員簽到進(jìn)入會場中，系統(tǒng)會根據(jù)參會人員的實際情況，對其進(jìn)行自動化的統(tǒng)計，發(fā)送相關(guān)資料。在參會人員接收相關(guān)資料之后，自動下載數(shù)據(jù)瀏覽與儲存。同時，工作參會人員還能根據(jù)實際要求，在數(shù)據(jù)共享技術(shù)的支持之下，更好地瀏覽相關(guān)信息，提升自身工作效果。在此期間，參會人員可以及時提出疑問，在小組探討的過程中，對決策進(jìn)行會審，可以利用系統(tǒng)對會審內(nèi)容進(jìn)行記錄，在先進(jìn)技術(shù)的支持下，提升審計會議的開展效果，滿足當(dāng)前的實際發(fā)展需求，對其進(jìn)行合理的管理與控制，創(chuàng)建多元化的管控結(jié)構(gòu)，滿足實際發(fā)展需求。最后，在會議結(jié)束之后，應(yīng)當(dāng)對決策成果進(jìn)行落實，合理應(yīng)用先進(jìn)的決策內(nèi)容，提升自身管理工作效果。在此期間，審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)合理儲存信息數(shù)據(jù)，向相關(guān)機構(gòu)發(fā)送數(shù)據(jù)信息，建立專門的決策資料數(shù)據(jù)中心，使得授權(quán)人員能夠在相關(guān)中心對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢，提升自身服務(wù)工作水平。在建設(shè)數(shù)據(jù)中心之后，工作人員還能對文檔進(jìn)行閱讀與查詢，提取各類有用的數(shù)據(jù)，明確參會人員與時間信息，提升文件儲存效果，增強管理力度，使其可以向著更好地方向發(fā)展。

4.建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍

企業(yè)在對財務(wù)審計與決策支持進(jìn)行信息化改革的過程中，應(yīng)當(dāng)建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，聘用專業(yè)素質(zhì)較高的技術(shù)人才，使其能夠在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中，做出自己的努力，提升系統(tǒng)建設(shè)水平。在此期間，企業(yè)要階段性對技術(shù)人才進(jìn)行專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)的工作技能，逐漸提升信息化管理水平，創(chuàng)建專業(yè)化的管理機制與制度，滿足實際發(fā)展需求。同時，在培訓(xùn)之后，應(yīng)當(dāng)針對技術(shù)人才進(jìn)行績效考核，明確技術(shù)人才的實際工作優(yōu)勢，對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)，建立多元化的管理機制，創(chuàng)新實際工作形式，滿足實際工作需求。

四、結(jié)語

企業(yè)在財務(wù)審計與決策支持信息化建設(shè)的過程中，要重點關(guān)注相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用，制定完善的信息技術(shù)方案，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，加大信息技術(shù)的使用力度，創(chuàng)新實際發(fā)展形勢，對各類內(nèi)容進(jìn)行合理的控制。

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