ERP對企業(yè)財務會計管理的影響探析

唐雨何

【摘要】隨著企業(yè)管理水平的不斷提高，企業(yè)越來越意識到企業(yè)財務會計管理對于企業(yè)發(fā)展的重要價值。由于市場和經濟的蓬勃發(fā)展的需要，越來越多企業(yè)開始采用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。ERP作為一種全新的財務管理系統(tǒng)，可以有效的對企業(yè)的人力、物力、財力進行管理，大大提高企業(yè)的財務管理效率，增強企業(yè)競爭力。本文主要介紹了ERP的基本概念及特征，簡述了ERP在企業(yè)會計財務管理中的價值，并分析了ERP在企業(yè)會計財務管理中的影響。

【關鍵詞】ERP 企業(yè)財務會計 財務管理

一個高效準確的財務管理系統(tǒng)不僅有利于提高企業(yè)的經濟效益，還有利于優(yōu)化企業(yè)內部管理系統(tǒng)，提高競爭力。而ERP系統(tǒng)主要目的就是優(yōu)化企業(yè)的內部管理系統(tǒng)，使企業(yè)財務管理系統(tǒng)變得更加標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和高效化，從而保障企業(yè)經營發(fā)展的順利進行，最終提高企業(yè)的經濟效益和社會效益。所以，認識并了解ERP對于企業(yè)財務會計管理的價值和影響對于企業(yè)和社會的發(fā)展具有重要意義。

一、ERP的基本概念及特征

ERP（Enterprise？Resource？Planning）即企業(yè)資源計劃，是指在信息技術基礎的建立之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層以及員工提高決策運行手段的一種管理平臺，它主要用于改善企業(yè)的業(yè)務流程，提高企業(yè)的核心競爭力[1]。ERP系統(tǒng)結構完整，系統(tǒng)下有生產、銷售、財務、人力資源、存貨等多個子系統(tǒng)，其是通過將企業(yè)管理的理念融入到系統(tǒng)中，經過系統(tǒng)配置對企業(yè)的各類資源進行有效的優(yōu)化和整合，最終提高企業(yè)工作效率和經濟效益。

ERP作為一項新的科技成果，具有自身獨特的特征。首先，ERP系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財務管理模式管理起來更有效。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，企業(yè)各職能部門無法有效及時的傳遞、連接信息，導致企業(yè)工作效率較低，資源無法得到有效配置，此時企業(yè)大部分采用的是事后管理。而ERP系統(tǒng)可將企業(yè)內部各部門的數(shù)據(jù)信息高度集成化，使數(shù)據(jù)信息之間具有較強的聯(lián)系性，同時ERP系統(tǒng)可對企業(yè)信息進行自動處理、轉接，各部門可采用系統(tǒng)進行傳遞，實現(xiàn)了財務在線管理，提升了工作和管理效率；其次，ERP系統(tǒng)可迅速適應變化的市場需求，實現(xiàn)動態(tài)的財務管理。在互聯(lián)網下，企業(yè)完全可以采用ERP系統(tǒng)獲得一手信息，提高企業(yè)獲得信息的數(shù)量和質量，真正做到事前、事中、事后控制，便于企業(yè)管理者更科學合理的作出決策。

二、ERP在企業(yè)財務會計管理中的價值

（一）ERP能夠優(yōu)化企業(yè)管理，實現(xiàn)資源有效配置

ERP系統(tǒng)可以包含企業(yè)生產、銷售等多方面的信息，并通過不斷調整系統(tǒng)管理和資源利用，最終使企業(yè)的資源達到最佳的使用狀態(tài)，使各項資源發(fā)揮最大作用。同時ERP系統(tǒng)還整合了企業(yè)各項業(yè)務流程和資源鏈，能夠控制監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務流程，將供應商、銷售商的資源都納入企業(yè)系統(tǒng)進行管理，最終實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的一體化管理。

（二）ERP能夠提供經營決策信息，提高財務管理效率

在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)財務會計管理不在是一種信息報告形式，而是一種真正的決策管理。ERP系統(tǒng)通過將信息資源進行高度集成的整合，使得企業(yè)的各項經營信息能夠得到及時的反饋，從根本上改變了傳統(tǒng)財務管理的信息管理和傳遞的形式。同時ERP系統(tǒng)在互聯(lián)網的基礎上，可以及時獲取市場需求和信息，具有很強的靈活性，而企業(yè)可以根據(jù)這些信息做好各項控制，依據(jù)市場變化及時調整方案，并可按照當前市場的發(fā)展方向，預測并制定下一季度或年度的發(fā)展目標，使企業(yè)的產品更加符合大眾需求，提高了管理效率，最終提升經濟效益。

三、ERP在企業(yè)財務會計管理中的影響

（一）ERP可促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在企業(yè)財務會計管理中運用ERP可使企業(yè)具有更長遠的發(fā)展目標，提升其企業(yè)的戰(zhàn)略性價值，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其主要原因在以下幾點：首先，ERP本身可以搜集大量信息，同時又可將多個企業(yè)的信息整合起來，這為企業(yè)的預測提供了良好的條件；其次，ERP系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財務管理具有及時性，縮短了信息搜集和傳遞的時間，降低了企業(yè)員工的壓力，防止了財務信息的失真，同時企業(yè)也可及時準確的處理企業(yè)內外部的各項信息，加強企業(yè)財務管理系統(tǒng)；最后，ERP使企業(yè)財務管理變成動態(tài)管理，提升了企業(yè)預算、控制、決策的能力，提升企業(yè)在市場中的適應性和靈活性，提高會計人員和管理人員工作水平和工作效率。

（二）ERP有利于企業(yè)快速搜集整理最新的市場信息和需求

企業(yè)要想提升自己的競爭力，保持市場占有率，就必須及時了解市場需求，并根據(jù)市場需求快速做出調整方案，而這就需要企業(yè)要有及時準確的市場信息。傳統(tǒng)的財務會計管理具有明顯的滯后性，其財務計劃、預測、決策、控制等環(huán)節(jié)都需要較長的時間，無法滿足如今互聯(lián)網趨勢下的需求，而ERP使企業(yè)搜集整理市場信息變得更便捷，同時也明顯縮短了企業(yè)各項環(huán)節(jié)的時間[2]。在市場條件下，企業(yè)必須對市場的各項行為具有敏感性，做到及時捕捉市場的各項信息，預測出市場的未來走向，而企業(yè)使用了ERP系統(tǒng)就可在短時間內做出合理的市場判斷，在市場競爭中占領先地位。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)搜集信息不僅可以提高競爭力，同時也可以在一定程度上規(guī)避市場風險，提升企業(yè)整體的抗風險應對能力。

（三）ERP有利于整合企業(yè)會計財務信息，提升財務管理的標準化

企業(yè)的財務會計管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的各項財務信息進行預算、分析、決策、控制和管理。企業(yè)的預算、分析、決策工作又分別要根據(jù)企業(yè)的前期財務數(shù)據(jù)、企業(yè)的差異財務數(shù)據(jù)、企業(yè)各項資金運用數(shù)據(jù)來進行，而ERP系統(tǒng)不僅可以迅速的搜集數(shù)據(jù)，還可以準確快速的處理數(shù)據(jù)，其應用在財務管理系統(tǒng)中，可以明顯的提高管理決策效率，大大縮小決策時間，同時由于ERP具有一定的自動化，其可以提升預算、決策的正確性，對于異常的數(shù)據(jù)信息及時進行反饋報告。

（四）ERP有利于提升企業(yè)財務管理的標準化、規(guī)范化

ERP是一個流程規(guī)范、計劃性強的系統(tǒng)，它可以有效的規(guī)范企業(yè)的財務管理。例如：企業(yè)若想在下一年度研發(fā)一個新產品，就需要根據(jù)企業(yè)設定的財務會計管理的要求，出具相應的調研報告和可行性研究，進行標準規(guī)范的申請，這樣企業(yè)的管理層才可以根據(jù)其提供的信息以及自身了解的信息進行決策。一個標準規(guī)范的企業(yè)財務管理，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的生產，便捷有效的企業(yè)管理，降低生產成本，提高生產效率，增加商品價值，提高資源配置，最終提高企業(yè)經營效益。

（五）ERP有利于加強企業(yè)內部控制管理

ERP系統(tǒng)是一個自動化的系統(tǒng)，在它的處理流程中很少會有人為的干預，這對企業(yè)提升內部控制的管理有著重要意義。內部控制分為人工控制和自動控制，而ERP就是自動控制，它是對內部控制在某一點上相對完美的控制手段和工具。企業(yè)在使用了ERP系統(tǒng)后，會改變傳統(tǒng)內部控制的方法，使財務人員工作時得到真正的控制和監(jiān)督，加強企業(yè)的內部控制制度，規(guī)范企業(yè)的財務管理，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

四、結束語

綜上所述，企業(yè)應用ERP系統(tǒng)對于企業(yè)財務會計管理以及企業(yè)整體發(fā)展來說都具有重大價值。因此，企業(yè)應該重視ERP對于企業(yè)的作用，不斷加強完善ERP系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的財務會計管理，最終提高企業(yè)的經濟效益。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善，作為會計人員也要有一定的緊迫感，不斷提升自身技能和綜合素質，跟上時代和技術改革的步伐。企業(yè)也應該組織相關的講座，定期對會計人員進行培訓，提升企業(yè)整體素質，只有這樣，企業(yè)才能在市場中得到長久不斷的發(fā)展。

參考文獻：

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[3]馬騰飛.ERP視角下企業(yè)財務控制優(yōu)化的研究與分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2017，（7）.