加強(qiáng)新時(shí)期殘疾人檔案管理工作的措施探討

蔡奕光

摘 要：在我國(guó)人口構(gòu)成中，殘疾人在其中占據(jù)著較大的比例，在我國(guó)社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)中，殘疾人事業(yè)建設(shè)是其中的重要組成部分，在這之中，殘疾人檔案管理工作極其關(guān)鍵，直接影響到殘疾人管理工作的好壞。本文主要圍繞新時(shí)期殘疾人檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 殘疾人 檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）02-00-01

前言

與其他社會(huì)事業(yè)有所不同，殘疾人事業(yè)有著一定的特殊性以及重要性，殘疾人事業(yè)的建設(shè)彰顯了社會(huì)主義社會(huì)公平的崇高事業(yè)。在新的發(fā)展形勢(shì)下，如何價(jià)加強(qiáng)殘疾人的檔案管理工作是我國(guó)社會(huì)各界的重要任務(wù)。下文就殘疾人檔案管理工作進(jìn)行探究。

一、加強(qiáng)殘疾人檔案管理工作的重要意義

1.便于數(shù)據(jù)的查詢

通常來(lái)說(shuō)，不管哪種性質(zhì)的檔案信息，都有著一定的保存期限，主要分為以下幾種：（1）永久期限、（2）長(zhǎng)期期限、（3）短期期限，在這之中，短期保存期限僅15年左右。故此，加強(qiáng)殘疾人的檔案分類(lèi)工作以及保存工作也就顯得尤為重要了，可以為今后的檔案數(shù)據(jù)查詢提供重要的依據(jù)，能夠?yàn)榻窈髿埣踩耸聵I(yè)的建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。

2.便于監(jiān)督工作的開(kāi)展

在殘疾人的檔案管理工作中，通常會(huì)涉及到各種專項(xiàng)資金的分配，而這些資金對(duì)于殘疾人而言極其重要，是他們工作以及生活的保障，可以幫助他們度過(guò)最艱難的時(shí)期。因此，如何對(duì)這些資金進(jìn)行科學(xué)合理的分配也就顯得尤為重要了【1】。要想對(duì)保證各項(xiàng)資金的落實(shí)，就需要有監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制作為保障，而檔案管理就是其中最為關(guān)鍵的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)殘疾人的檔案管理工作，能夠在一定程度上使各項(xiàng)資金分配更加合理，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)殘疾人的事業(yè)建設(shè)。

3.便于各部門(mén)的相互聯(lián)系

殘疾人管理工作屬于社會(huì)事業(yè)的一個(gè)重要部分，這項(xiàng)工作的開(kāi)展并不是獨(dú)立開(kāi)展的，而是與其他職能部門(mén)之間有著較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性聯(lián)系。如，最為常見(jiàn)的便是在刑事定罪時(shí)，有一些犯罪嫌疑人為了開(kāi)脫自己的罪行而聲稱自己有精神病。但是他們是否整正屬于精神病患者，就需要辦案人員根據(jù)相關(guān)的檔案管理進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)，除此之外，還需對(duì)其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查證實(shí)，在這個(gè)工作過(guò)程中，需要與檔案管理部門(mén)進(jìn)行積極地配合，只有這樣才能夠讓辦案人員及時(shí)掌握嫌疑人的信息。

二、加強(qiáng)殘疾人檔案管理工作的主要措施

1.對(duì)管理流程進(jìn)行逐步完善

在殘疾人檔案管理工作中，殘聯(lián)是其中的重要參與者，從其業(yè)務(wù)開(kāi)展來(lái)看，它涉及到許多方面的工作【2】，如（1）殘疾人康復(fù)檔案、（2）基礎(chǔ)辦證檔案、（3）殘疾人就業(yè)檔案、（4）殘疾人享受?chē)?guó)家補(bǔ)貼政策檔案等方面。在工作的具體開(kāi)展過(guò)程中，殘聯(lián)需要加強(qiáng)管理的規(guī)范化，需要進(jìn)一步完善管理流程。第一，在基礎(chǔ)檔案方面。殘聯(lián)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)殘疾人辦證基礎(chǔ)資料的管理，在辦證過(guò)程中，要為每一位殘疾人都進(jìn)行信息建檔，建檔的內(nèi)容一定要進(jìn)行詳細(xì)的劃分，如（1）個(gè)人基本信息、（2）家庭教育、（3）醫(yī)生鑒定殘疾類(lèi)別、（4）已經(jīng)享有的政策等等，與此同時(shí)，還需要做好殘疾人的信息保密工作。第二，就業(yè)檔案方面。在當(dāng)前的殘疾人檔案管理工作中，就業(yè)檔案的管理是其中的工作核心。具體工作開(kāi)展主要可以圍繞以下幾方面進(jìn)行，（1）入職信息檔案、（2）已就業(yè)殘疾人檔案、（3）未就業(yè)殘疾人檔案。此外，還需要對(duì)殘疾人的就業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)劃，每一期的培訓(xùn)都需要進(jìn)行資料歸檔。第三，殘疾人康復(fù)方面。對(duì)于殘疾人群而言，這方面的內(nèi)容較為重要。特別是對(duì)于假肢安裝、白內(nèi)障復(fù)明等康復(fù)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，因?yàn)樯婕按罅肯碛锌祻?fù)服務(wù)殘疾人群，所以需要重視對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)化的管理，要以殘疾人的類(lèi)型為基礎(chǔ)，對(duì)他們進(jìn)行合理的建檔與管理。

2.增強(qiáng)管理人員的技能水平

在殘疾人檔案管理工作中，檔案管理人員在其中扮演著重要的角色，是整個(gè)工作開(kāi)展的主體。故此，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也就顯得尤為重要了。第一，要提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨，檔案的信息化管理得到了大家的廣泛的運(yùn)用，為了適應(yīng)新時(shí)期信息化的發(fā)展趨勢(shì)，需要檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷增強(qiáng)自身的技能素質(zhì)，能夠熟練的完成電子檔案的建檔，熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。第二，增強(qiáng)管理工作的靈活性?，F(xiàn)如今，殘疾人檔案室是提供殘疾人信息的主要中心點(diǎn)，是殘疾人基本信息的重要場(chǎng)所，這就需要管理人員需要具有較強(qiáng)的靈活性，能夠依據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，對(duì)檔案信息進(jìn)行靈活的處理，以提升檔案管理工作的效率【3】。第三，提升檔案管理工作人員的政治思想品德素質(zhì)。在殘疾人的檔案管理工作中，具有較大的政治性。這就需要檔案管理人員需要具備良好的政治素養(yǎng)，需要他們具備高尚的思想品德，能夠堅(jiān)持擁護(hù)黨的決策，能夠?qū)n案管理的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守，貫徹落實(shí)殘疾人的檔案管理工作。要堅(jiān)持為人民服務(wù)的遠(yuǎn)著呢，在工作過(guò)程中能夠做到愛(ài)崗敬業(yè)，這樣才能夠贏得大眾的好評(píng)。第四，提升檔案管理人員的文化素質(zhì)。在檔案管理工作中，除了要具有專業(yè)的技能素質(zhì)之外，還需要具有一定的文化素質(zhì)?，F(xiàn)如今，各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是電子信息化的普及，使得電子檔案成為檔案管理工作的新模式。如果沒(méi)有較高的文化素質(zhì)，檔案管理人員就難以適應(yīng)新時(shí)期的殘疾人檔案管理工作的開(kāi)展。

3.提高檔案管理工作的其他措施

在檔案管理工作中，除了提供檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)以及完善管理工作流程，還需要在實(shí)踐中推廣經(jīng)驗(yàn)。如，可以選送工作人員參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提供他們的檔案管理水平。還可以聘用專業(yè)人員對(duì)殘疾人的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，第一，可以對(duì)文書(shū)處理進(jìn)行歸檔；第二，建立個(gè)人電子檔案，以有效的解決殘疾人資料散、亂的問(wèn)題。

結(jié)語(yǔ)

綜上，在殘疾人檔案管理工作中，相關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步完善檔案管理工作的流程，要提升管理人員的技能水平，這樣才能夠推動(dòng)我國(guó)殘疾人事業(yè)的建設(shè)，繼而實(shí)現(xiàn)我國(guó)社會(huì)主義和諧社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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