提高編校質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

摘 要：針對(duì)現(xiàn)今出現(xiàn)編校質(zhì)量整體下滑的態(tài)勢(shì)，筆者基于多年的編輯積累的經(jīng)驗(yàn)提出了應(yīng)對(duì)措施與看法：健全質(zhì)量管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一讀”制度；重視“傳幫帶”的作用；加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)；用心、用情、用力。

關(guān)鍵詞：出版；管理制度；編校質(zhì)量

一、健全質(zhì)量管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一讀”制度

（一）三審制度

三審制中各個(gè)審級(jí)的職責(zé)、任務(wù)各有差異。

（1）初審，是三審制中的第一級(jí)審稿。初審稿件時(shí)，初審的內(nèi)容包括以下方面：消滅差錯(cuò)、潤(rùn)飾提高、規(guī)范統(tǒng)一、核對(duì)引文、查對(duì)資料、校訂譯文、推敲標(biāo)題、撰寫和規(guī)范輔文。

初審，工作量最大，任務(wù)最繁重。初審者只有對(duì)全部稿件進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的審讀，才有可能在全面了解稿件情況的基礎(chǔ)上對(duì)其作出客觀的、實(shí)事求是的判斷與評(píng)價(jià)，也才有可能對(duì)其出版后可產(chǎn)生的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益作出合理的預(yù)估，從而為復(fù)審和終審提供分析、判斷的基礎(chǔ)。

（2）復(fù)審，是三審制中的第二級(jí)審稿。復(fù)審者應(yīng)通讀全部稿件，以對(duì)稿件的內(nèi)容有一個(gè)全面的把握。復(fù)審者要審閱對(duì)稿件的編輯加工整理是否已經(jīng)達(dá)到消滅差錯(cuò)、統(tǒng)一規(guī)范、潤(rùn)飾提高等要求，是否已經(jīng)做好核對(duì)引文、查對(duì)資料、校訂譯文、推敲標(biāo)題、撰寫和規(guī)范輔文等項(xiàng)工作。

（3）終審，又稱“決審”，是三審制中的最終一級(jí)審稿。終審者要對(duì)稿件進(jìn)行最后的審閱。除了把握稿件的全貌外，著重于政治把關(guān)，并根據(jù)加工的情況，對(duì)是否可以發(fā)稿表明態(tài)度，作出決斷。同時(shí)，要從本單位的業(yè)務(wù)范圍、出書特色、種類結(jié)構(gòu)、品牌營(yíng)造、經(jīng)濟(jì)實(shí)力諸方面綜合考慮，避免重復(fù)出版、毫無(wú)特色、徒然浪費(fèi)人力和財(cái)力等情況發(fā)生。

一般稿件，終審者可以重點(diǎn)抽查審讀部分內(nèi)容，重點(diǎn)稿件或內(nèi)容復(fù)雜、難度較大的稿件，應(yīng)進(jìn)行全面的審讀或約請(qǐng)其他人員幫助審讀。

（二）“三校一讀”制度

“三校一讀”制度規(guī)定，校樣必須經(jīng)過初校、二校、三校和通讀檢查?！叭Ｒ蛔x”是書刊校對(duì)次數(shù)的下限，是保證書刊編校質(zhì)量的基本要求。

（1）初校，初次校對(duì)人員要依據(jù)原稿核對(duì)校樣，完成校異同的各項(xiàng)任務(wù)，在排版單位毛校質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，做到滅錯(cuò)率達(dá)到規(guī)定要求，同時(shí)兼顧校是非。

（2）二校，二校校對(duì)人員要依據(jù)原稿核對(duì)校樣，完成校異同的各項(xiàng)任務(wù)，消滅初?？赡苓z留的錯(cuò)誤，并核對(duì)初校所改之處是否正確，同時(shí)兼顧校是非。

（3）三校，三校校對(duì)人員要依據(jù)原稿核對(duì)校樣，完成校異同的各項(xiàng)任務(wù)，繼續(xù)消滅經(jīng)初校、二校后可能遺留的錯(cuò)誤，同時(shí)將校是非作為工作的重要內(nèi)容。

（4）通讀，通讀是校對(duì)過程中的最后一道校次，校對(duì)人員需脫離原稿閱讀、檢查校樣（必要時(shí)核對(duì)原稿），重點(diǎn)做好校是非工作，并兼顧校異同。通讀時(shí)要消滅校對(duì)過程中遺留的各種錯(cuò)誤，包括格式差錯(cuò)、圖表與注文不符等，尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯(cuò)以及科學(xué)文化上的知識(shí)性差錯(cuò)和似是而非的病句與其他語(yǔ)法錯(cuò)誤，還要注意人名、地名、書刊名、組織機(jī)構(gòu)名等的前后統(tǒng)一。

通讀對(duì)全書的編校質(zhì)量具有舉足輕重的作用，不可忽視。

二、重視“傳幫帶”的作用

出版行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累非常重要。所以對(duì)于新來的從事編校工作的人員應(yīng)在試用期間或轉(zhuǎn)正后進(jìn)行3～6個(gè)月的學(xué)習(xí)階段的“傳幫帶”是很有必要的。轉(zhuǎn)正后的人員亦可做一年的校對(duì)工作，一是熟悉工作流程，二是準(zhǔn)備中級(jí)資格考試?！皞鲙蛶А彪A段，即由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員輔導(dǎo)、指導(dǎo)、跟蹤、檢測(cè)。具體方法為責(zé)任編輯初審?fù)暌槐靖遄?，然后拿給該編輯所帶的校對(duì)人員，由這個(gè)校對(duì)人員擔(dān)任一校，包括核紅。核紅從某種程度上來說也是一種很好的學(xué)習(xí)方法，核紅前由初審人員告知注意要點(diǎn)，如看編輯對(duì)一本書稿的整體把握，主要作了哪些修改，要注意的主要問題是什么，帶著問題核紅亦是一種提升。其次，找一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的人做二校，然后再由一校人員核紅，這樣可以一目了然地看到自己的疏漏和以后應(yīng)該注意的問題。其實(shí)，3個(gè)月的校對(duì)，四五本稿子看下來，可能該注意的問題以及校對(duì)流程都了然于胸了。然后就是校對(duì)人員自己的學(xué)習(xí)和努力的事了，為早日獨(dú)立承擔(dān)編輯工作積累經(jīng)驗(yàn)、儲(chǔ)備知識(shí)。編輯，亦可照此方法鍛煉。這樣就可以避免編輯人員抱怨校對(duì)人員什么問題都看不出來，校對(duì)人員亦委屈得不知道該看什么的矛盾或校對(duì)人員抱怨編輯人員等。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)

（1）自覺地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。如一些新編輯沒有經(jīng)過嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，直接投入編輯一線工作，他們雖是某專業(yè)或某學(xué)科的專家或?qū)W者，雖具有一定的語(yǔ)言文字功底，但對(duì)現(xiàn)行的出版規(guī)范、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不太了解，對(duì)稿件中存在的差錯(cuò)難以有效甄別和去除。編輯應(yīng)具備一定的鑒別力，才能擔(dān)負(fù)起對(duì)書稿內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)的社會(huì)責(zé)任。不管新編輯還是經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯，都必須自覺地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，充實(shí)刷新知識(shí)儲(chǔ)備，才能在編輯工作中減少和消滅差錯(cuò)。

（2）開展形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，如舉辦有關(guān)出版法律法規(guī)、編校規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的講座，或?qū)?fù)、終審、印前審讀中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性、典型性的問題進(jìn)行討論，或請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老編輯和有關(guān)專家講課，以及選派編校業(yè)務(wù)骨干參加行業(yè)組織的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

四、用心、用情、用力

態(tài)度決定一切。出版工作更是如此。首先，你得熱愛這份工作，否則會(huì)覺得枯燥無(wú)比，做好編校工作更無(wú)從談起。其次，從事這個(gè)行業(yè)你得坐得住，靜得下來。這主要看編校人員是否適合這個(gè)崗位，如不適合，應(yīng)盡早調(diào)離，否則易引發(fā)編校人員就書稿而存在的矛盾，亦影響其他編校人員的積極性（做好做壞一個(gè)樣）?？傊瑥氖戮幮９ぷ?，就是要做到用心、用情、用力。

作者簡(jiǎn)介：蔣麗杰，云南大學(xué)出版社。