鄭光新
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摘要:信息技術(shù)的發(fā)展深刻影響著審計(jì)工作,傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展對審計(jì)工作的要求,建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享數(shù)據(jù)云平臺,實(shí)現(xiàn)共享審計(jì)成為未來的審計(jì)工作新趨勢。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下共享審計(jì)的內(nèi)涵與特點(diǎn),明確了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代建立共享審計(jì)的必要性;并多方面分析探討了實(shí)現(xiàn)共享審計(jì)所面臨的問題,為共享審計(jì)未來的發(fā)展提出了相應(yīng)的對策與建議。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;共享審計(jì);云平臺;審計(jì)效率
審計(jì)工作是國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”。隨著時(shí)代變遷和技術(shù)的更新?lián)Q代,當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了信息技術(shù)高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是大數(shù)據(jù)的時(shí)代,根本改變了我們收集、處理及使用數(shù)據(jù)的方式,單從審計(jì)領(lǐng)域來看,一方面,面對已經(jīng)到來的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享的新型企業(yè)管理模式,標(biāo)準(zhǔn)化了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)處理,改變了處理相關(guān)財(cái)務(wù)和審計(jì)數(shù)據(jù)的方式,深刻影響著審計(jì)思維和審計(jì)工作模式;另一方面,信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)處理的技術(shù)性和專業(yè)性越來越強(qiáng),企業(yè)管理審計(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制業(yè)務(wù)不斷增加,越來越隱蔽的違規(guī)操作和職務(wù)犯罪使審計(jì)工作將面臨更大的挑戰(zhàn),依靠傳統(tǒng)單個(gè)環(huán)節(jié)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行孤立審計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)審計(jì)發(fā)展的需求,難以達(dá)到審查的目的。為適應(yīng)信息化技術(shù)帶來的審計(jì)技術(shù)和審計(jì)手段的變革,建立互聯(lián)網(wǎng)共享審計(jì)成為了時(shí)代對審計(jì)工作的必然要求。
一、共享審計(jì)的內(nèi)涵和特點(diǎn)
(一)共享審計(jì)的內(nèi)涵
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展賦予了審計(jì)工作新的時(shí)代特點(diǎn),給審計(jì)技術(shù)和審計(jì)手段帶來了新的變革,共享審計(jì)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審計(jì)發(fā)展的必然趨勢,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的共享審計(jì)就是基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)建立涵蓋所有企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的共享云平臺,審計(jì)人員利用相關(guān)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)調(diào)取、整理和分析處理審計(jì)信息,形成審計(jì)疑點(diǎn)獲取審計(jì)證據(jù),最后輸出審計(jì)報(bào)告,通過云平臺共享審計(jì)結(jié)果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)共享處理的審計(jì)工作方式。
(二)共享審計(jì)的特點(diǎn)
全量審計(jì)。共享審計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展建立的全新的審計(jì)工作模式,依靠大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理技術(shù),依靠共享云平臺聚合海量相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使得審計(jì)數(shù)據(jù)不斷趨近于總體,將是對被審計(jì)對象的全量審計(jì),不僅包括經(jīng)濟(jì)運(yùn)行內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),也包括社交、圖像、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁等海量的外部非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
審計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)雜。共享審計(jì)改變了審計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞和交換,依靠審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺和信息技術(shù),以前集中單一企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)變?yōu)榱鲃?dòng)性較大的不可見的電子數(shù)據(jù),審計(jì)數(shù)據(jù)具有很大的流動(dòng)性;而且共享云平臺中數(shù)據(jù)相互聯(lián)系和相互作用,審計(jì)數(shù)據(jù)間的關(guān)系將逐漸從傳統(tǒng)的一對一的因果關(guān)系轉(zhuǎn)化為相關(guān)關(guān)系,需要考慮得方面越來越多,審計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜。
審計(jì)方式智能化和數(shù)字化。共享審計(jì)改變了傳統(tǒng)的單純的依靠手工操作的審計(jì)方式,為審計(jì)人員提供了一種實(shí)用性的審計(jì)作業(yè)工具,審計(jì)人員通過IE瀏覽器即可進(jìn)入共享數(shù)據(jù)云平臺對項(xiàng)目數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)和分析,審計(jì)工作方式向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)變,審計(jì)手段更加智能和靈活。
二、共享審計(jì)的具體內(nèi)容
(一)審計(jì)數(shù)據(jù)信息共享
審計(jì)數(shù)據(jù)信息共享是指建立各集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺,依托“國家審計(jì)云”實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的即時(shí)傳輸,達(dá)到審計(jì)數(shù)據(jù)信息的共享和長久保存。共享審計(jì)數(shù)據(jù)是多維數(shù)據(jù)的集合,包括各企業(yè)內(nèi)部資金管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面預(yù)算、投融資等戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),審計(jì)人員通過審計(jì)云平臺授權(quán)突破時(shí)空局限實(shí)現(xiàn)對被審計(jì)單位與往來單位往來數(shù)據(jù)的共享,同時(shí)企業(yè)根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺對企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督審查,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
(二)審計(jì)人力資源共享
圍繞“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的審計(jì)模式。共享審計(jì)資源組織模式涵蓋審計(jì)分析、審計(jì)實(shí)施以及審計(jì)研究三個(gè)板塊,各板塊所負(fù)責(zé)承擔(dān)完成的審計(jì)工作不同,通過審計(jì)人員的業(yè)務(wù)特長不同統(tǒng)籌整合審計(jì)單位各科室人員,建立審計(jì)人才信息庫,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人力資源的共享,極大發(fā)揮審計(jì)人員的各業(yè)務(wù)能力,提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率;此外,審計(jì)人力資源的共享還包括各企業(yè)間審計(jì)人員的共享,也就是企業(yè)共享相同的審計(jì)人員。以我國A股上市公司的并購事件為樣本,研究了共享審計(jì)人員對并購績效的影響,表明共享審計(jì)能夠降低雙方之間信息不對稱程度,顯著提高并購方及目標(biāo)方的并購績效。
(三)審計(jì)結(jié)果共享
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享審計(jì)的另一重要內(nèi)涵是審計(jì)結(jié)果共享,審計(jì)人員將企業(yè)的各類業(yè)務(wù)的審計(jì)結(jié)果通過互聯(lián)網(wǎng)終端授權(quán)上傳到共享審計(jì)云平臺,企業(yè)內(nèi)部人員通過平臺共享公司內(nèi)部及和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的其他公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審計(jì)結(jié)果。
(四)知識共享
知識共享一方面指審計(jì)人員間互相溝通和協(xié)作達(dá)到業(yè)務(wù)合作交流共享,另一方面指審計(jì)人員通過共享審計(jì)云平臺共享審計(jì)過程中的經(jīng)典案例、作法及相關(guān)信息,相應(yīng)的,審計(jì)人員在審計(jì)業(yè)務(wù)工作中可以通過云平臺中的相關(guān)審計(jì)知識和審計(jì)人員間的溝通協(xié)作解決審計(jì)過程中遇到的問題,來實(shí)現(xiàn)審計(jì)知識的共享。
三、共享審計(jì)的意義
(一)提高審計(jì)質(zhì)量
傳統(tǒng)審計(jì)工作模式是在數(shù)據(jù)集中和企業(yè)信息化程度低的條件下進(jìn)行,受資源的限制傳統(tǒng)審計(jì)工作無法對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別和處理,審計(jì)數(shù)據(jù)較片面,為獲取最有價(jià)值的信息,通常是根據(jù)重要性水平對企業(yè)內(nèi)部具有典型性的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣分析,對企業(yè)報(bào)告、規(guī)章制度、會(huì)議記錄等沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的分析。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高速的數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)處理技術(shù),大大增加了數(shù)據(jù)的傳遞和處理速度,共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)、分子公司多樣化的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化等更加全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,審計(jì)人員通過云平臺能夠便捷、快速獲取非標(biāo)準(zhǔn)化的外部數(shù)據(jù),審計(jì)稽查的數(shù)據(jù)將更加全面和整體。此外,傳統(tǒng)的審計(jì)主要是審計(jì)工作人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)分析,對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系定性判斷。而審計(jì)人員依靠經(jīng)驗(yàn)往往具有較強(qiáng)的主觀性,而且互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣,具有很強(qiáng)的流動(dòng)性和不可見性,將大大增加審計(jì)人員主觀錯(cuò)誤判斷的可能性,嚴(yán)重影響最終的審計(jì)結(jié)果;共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺將是多維數(shù)據(jù)的集合體,不單單注重?cái)?shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系,更注重審計(jì)數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系,通過共享審計(jì)云平臺審計(jì)人員能夠?qū)θ秶鷥?nèi)的審計(jì)對象從多個(gè)角度進(jìn)行匯總關(guān)聯(lián)分析,將看似不相關(guān)的數(shù)據(jù)和職業(yè)判斷結(jié)合起來,分析企業(yè)運(yùn)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)要素的關(guān)聯(lián)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,綜合合理的評價(jià)某一企業(yè)的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)和管理;而且審計(jì)人員通過云平臺借鑒和參考共享審計(jì)知識中的相關(guān)信息,可以避免審計(jì)過程中審計(jì)決策失誤,從而顯著提高審計(jì)質(zhì)量。
(二)提高審計(jì)效率
傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)形式和審計(jì)方式單一,往往運(yùn)用的是趨勢、比例對單一的數(shù)據(jù)進(jìn)行單個(gè)處理,而大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審計(jì)數(shù)據(jù)越發(fā)復(fù)雜和多樣,面對流動(dòng)性較大的共享審計(jì)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)審計(jì)中探尋數(shù)據(jù)間一對一因果關(guān)系的一貫工作方式將變得效率低下?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的共享審計(jì)通過共享審計(jì)云平臺將大量的資料統(tǒng)一幾何分析,將同一類型數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,免去傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)清洗工作,將極大減少審計(jì)數(shù)據(jù)的整理工作,便于審計(jì)人員和企業(yè)快速獲取到企業(yè)各種相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從海量多樣的共享審計(jì)數(shù)據(jù)中及時(shí)找出相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù),有助于審計(jì)人員的在審計(jì)過程中遵照或形成有價(jià)值的審計(jì)證據(jù),將大大提高處理數(shù)據(jù)的速度;此外,建立共享審計(jì)信息系統(tǒng)能夠打破崗位專業(yè)的束縛,便于異地審計(jì)的數(shù)據(jù)交換,例如對某一集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員不再需要通過對集團(tuán)及子公司及合作單位的檢查、函證來查證審計(jì)疑點(diǎn),通過集團(tuán)共享審計(jì)信息數(shù)據(jù)云平臺就可對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,不僅減輕了審計(jì)人員工作量,而且極大縮短審計(jì)時(shí)間,大大提高審計(jì)效率。
(三)降低審計(jì)成本
當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的不斷擴(kuò)大和并購,形成了規(guī)模較大的企業(yè)集團(tuán),而當(dāng)對某一集團(tuán)審計(jì)時(shí),依靠檢查、函證等傳統(tǒng)審計(jì)手段不僅浪費(fèi)了大量的人力資源而且需要大量的審計(jì)時(shí)間成本,已然不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享審計(jì)的發(fā)展需求。共享審計(jì)模式下,通過共享審計(jì)云平臺和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的所有客戶端財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的同步上傳和共享,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)自身需求實(shí)時(shí)調(diào)取并查看相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),消除了內(nèi)部審計(jì)和被審計(jì)的各子公司的時(shí)間和空間距離,降低內(nèi)部審計(jì)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集信息成本,節(jié)省了大量的資金和人力成本;此外,審計(jì)單位的審計(jì)人員通過共享數(shù)據(jù)云平臺和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接,調(diào)取標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),簡單的通過共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺可以收集各種與審計(jì)相關(guān)的直接或間接數(shù)據(jù),省去了各種數(shù)據(jù)的清洗工作,大大降低了審計(jì)的時(shí)間成本。
(四)審計(jì)質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)督
共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺能夠?qū)崿F(xiàn)信息化環(huán)境下的審計(jì)監(jiān)督,現(xiàn)場審計(jì)技術(shù)向技術(shù)智能型轉(zhuǎn)變,審計(jì)人員通過共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺能夠靈活便捷的對審計(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)取、審計(jì)處理及審計(jì)取證,實(shí)現(xiàn)對被審計(jì)單位的信息進(jìn)行在線實(shí)時(shí)分析核查,達(dá)到對審計(jì)工作的聯(lián)網(wǎng)跟蹤,大大提升相關(guān)人員對重點(diǎn)行業(yè)審計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)督能力;同時(shí),共享審計(jì)數(shù)據(jù)庫將審計(jì)計(jì)劃編制、質(zhì)量控制、檔案歸集等數(shù)字化,便于集中進(jìn)行審計(jì)管理,促進(jìn)審計(jì)組織管理方式和制度規(guī)范的不斷創(chuàng)新。全面提升互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的審計(jì)質(zhì)量的審計(jì)監(jiān)督;此外,通過共享審計(jì)云平臺相關(guān)審計(jì)監(jiān)督部門能夠快速核查企業(yè)共享的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審計(jì)結(jié)果,對市場各企業(yè)財(cái)政財(cái)務(wù)收支經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性和合法性進(jìn)行有效的監(jiān)督。
四、共享審計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)共享審計(jì)數(shù)據(jù)的建立和標(biāo)準(zhǔn)欠缺
共享審計(jì)是基于數(shù)據(jù)庫中海量有效的審計(jì)數(shù)據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一類型的數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集合和分析,現(xiàn)如今相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)欠缺,缺少數(shù)據(jù)的篩選且數(shù)據(jù)處理不夠規(guī)范,難以及時(shí)排除和糾正有沖突和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),導(dǎo)致存在很多不符合相關(guān)審計(jì)規(guī)定的審計(jì)數(shù)據(jù),不能滿足實(shí)際的審計(jì)要求,審計(jì)人員通過共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺進(jìn)行審計(jì)工作無法保證審計(jì)工作的可靠性和相關(guān)性,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。此外,根據(jù)審計(jì)對象和審計(jì)人員,共享審計(jì)模式下的審計(jì)分為很多不同的審計(jì)層面,針對不同的審計(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)有不同的審計(jì)側(cè)重點(diǎn),迫切需要標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)數(shù)據(jù)來幫助審計(jì)人員結(jié)合實(shí)際情況制定審計(jì)目標(biāo);但是,目前針對共享審計(jì)云平臺建立共享審計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)還不完善,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),無法達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下云平臺技術(shù)的審計(jì)數(shù)據(jù)的共享,反而會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)則不同,造成不必要的審計(jì)混亂,影響最終的審計(jì)結(jié)果。
(二)審計(jì)人員能力不足
共享審計(jì)的實(shí)現(xiàn)不單單是簡單建立完善的審計(jì)信息云平臺實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息、審計(jì)人員、審計(jì)結(jié)果以及知識的共享,關(guān)鍵是需要利用信息技術(shù)對云平臺的審計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)分析和利用,基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的審計(jì)工作特點(diǎn),審計(jì)人員不僅需要具備審計(jì)業(yè)務(wù)能力還必須有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及跨專業(yè)知識運(yùn)用能力,能夠靈活獲取、管理、綜合分析電子數(shù)據(jù)資源對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)分析,而現(xiàn)在審計(jì)人員依然保持著手工審計(jì)的思維模式,能力參差不齊,而且大都還是專業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)人員,專業(yè)背景單一,對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí)不能將審計(jì)資源進(jìn)行優(yōu)化整合、信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,盡管共享審計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的共享,可以按照審計(jì)人員業(yè)務(wù)特長不同進(jìn)行量才適用,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大,涵蓋面越來越廣,涉及領(lǐng)域較多,單一專業(yè)背景的審計(jì)人員難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下審計(jì)事業(yè)的發(fā)展需求。
(三)共享審計(jì)云平臺管理不全面
共享審計(jì)實(shí)現(xiàn)是依靠審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的流動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給審計(jì)工作帶來了便利,但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全成為安全審計(jì)的一大隱患,目前的審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺不僅缺乏審計(jì)大數(shù)據(jù)的集中安全管理而且缺乏云平臺基礎(chǔ)軟硬件環(huán)境及可靠網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管;沒有成熟的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理倉庫,未能及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫中的審計(jì)資料,無法保證審計(jì)相關(guān)性和可靠性;也無法保證云平臺中的審計(jì)數(shù)據(jù)安全和訪問安全,因此共享審計(jì)現(xiàn)在還不被很多企業(yè)所接受。但是顯然共享審計(jì)的實(shí)現(xiàn)是全面審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺的建立,如果不能加強(qiáng)云平臺的安全管理,保證企業(yè)和審計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和訪問安全,共享審計(jì)將會(huì)只停留在概念或某企業(yè)內(nèi)部很小的范圍。
五、對策與建議
(一)加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)
共享審計(jì)方式是一種審計(jì)手段,并非時(shí)一項(xiàng)新的審計(jì)業(yè)務(wù),共享審計(jì)的前提是充分獲取與被審計(jì)單位所有業(yè)務(wù)直接相關(guān)和間接相關(guān)的各種審計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)共享審計(jì)云平臺和企業(yè)系統(tǒng)的無縫對接,現(xiàn)如今由于各企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)信息化程度各不相同,審計(jì)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)還不完善,審計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息未能及時(shí)有效的共享,因此必須加強(qiáng)各級審計(jì)部門的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作,促進(jìn)企業(yè)審計(jì)信息內(nèi)部網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,充分挖掘利用審計(jì)信息;此外,審計(jì)數(shù)據(jù)信息化建設(shè)必須是規(guī)范統(tǒng)一的審計(jì)信息的共享集成,必須對企業(yè)審計(jì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃整合,包括對審計(jì)信息資源的采集、處理、傳輸數(shù)據(jù)到最后的使用進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使得數(shù)據(jù)處理和采集規(guī)范化,構(gòu)建各企業(yè)全面的審計(jì)信息,有效防范手工操作失誤帶來的不利影響。
(二)加強(qiáng)共享審計(jì)人才的培養(yǎng)
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境簡單,審計(jì)人員掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)和審計(jì)知識,并擁有一定的經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德及專業(yè)素養(yǎng)即可進(jìn)行審計(jì)工作;然而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)涉及領(lǐng)域變得更加廣泛,應(yīng)用技術(shù)更加多樣,使得財(cái)務(wù)經(jīng)營環(huán)境變得更加復(fù)雜,而且互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享數(shù)據(jù)云平臺的建立,要求審計(jì)人員熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)及審計(jì)軟件知識。因此,傳統(tǒng)審計(jì)工作對審計(jì)工作人員的要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的審計(jì)工作,審計(jì)人員在審計(jì)工作中將顯得力不從心。為了共享審計(jì)更好的應(yīng)用到審計(jì)工作中必須加強(qiáng)審計(jì)工作人員的能力培養(yǎng),培養(yǎng)審計(jì)人員現(xiàn)代信息技術(shù)思想和信息技術(shù)技能,能夠多維挖掘分析整合各種審計(jì)數(shù)據(jù),運(yùn)用查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)將互相分割的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合起來的數(shù)據(jù)分析能力;可以通過加強(qiáng)共享審計(jì)各個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)崗位人員的流動(dòng)輪崗來提高審計(jì)人員專業(yè)勝任力并促進(jìn)審計(jì)人員的全面發(fā)展,此外加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),如聘請外部專家培訓(xùn)等及時(shí)更新審計(jì)人員新科學(xué)技術(shù)和知識,培養(yǎng)審計(jì)人員跨專業(yè)知識運(yùn)用能力,具備安全管理獲取海量復(fù)雜的審計(jì)電子數(shù)據(jù)及綜合分析能力;更重要的是培養(yǎng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)新事物、創(chuàng)造新方法、解決新問題的思維能力,增強(qiáng)其互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對審計(jì)工作挖掘、分析和處理的能力,能夠更好地利用共享審計(jì)云平臺實(shí)現(xiàn)人力資源共享進(jìn)行共享審計(jì)。
(三)加強(qiáng)共享數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度建立
我國財(cái)務(wù)軟件多,很多企業(yè)自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件等造成共享數(shù)據(jù)難以和企業(yè)實(shí)現(xiàn)無縫對接,迫切需要建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范統(tǒng)一共享審計(jì)云平臺的數(shù)據(jù)建設(shè)。首先,制定相關(guān)的共享審計(jì)數(shù)據(jù)采集和清洗標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行大量清洗,來提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,來實(shí)現(xiàn)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)采集與共享數(shù)據(jù)庫的無縫對接;其次,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)共享審計(jì)數(shù)據(jù)云平臺,建立詳細(xì)規(guī)范的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的應(yīng)用指南,制定相關(guān)的資格考試和培訓(xùn),加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用權(quán)限、數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一授權(quán)、統(tǒng)一登錄,保證共享審計(jì)云平臺的安全性。
(四)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建立
共享審計(jì)云平臺實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化,需要制定相關(guān)規(guī)范的政策法規(guī)來減小審計(jì)信息化過程中由網(wǎng)絡(luò)安全增加的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),盡管我國的審計(jì)法律法規(guī)在不斷的趨于完善,但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代審計(jì)信息化方面的法律規(guī)范存在一定的不足,國家應(yīng)積極適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享審計(jì)的發(fā)展需要,認(rèn)真分析現(xiàn)狀建立連貫標(biāo)準(zhǔn)的法律法規(guī)體系規(guī)范約束互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的共享審計(jì)工作,管理和控制信息化條件下審計(jì)工作的安全性、真實(shí)性、合法性及有效性,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享審計(jì)的管理和監(jiān)督。
六、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代是信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享能夠根本改變財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的獲取及處理。根本改變審計(jì)業(yè)務(wù)的工作模式,顯著提高審計(jì)的深度、廣度和效率;但是。共享審計(jì)的實(shí)現(xiàn)是基于成熟的財(cái)務(wù)審計(jì)共享云平臺實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息數(shù)據(jù)、審計(jì)人才、審計(jì)結(jié)果、知識共享的審計(jì),目前共享審計(jì)尚處于初期發(fā)展階段,面臨包括標(biāo)準(zhǔn)、人才、平臺管理等眾多的挑戰(zhàn),未來共享審計(jì)的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展需要不斷的努力,相信在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,共享審計(jì)將會(huì)為審計(jì)工作發(fā)揮更多的作用。