檔案工作如何為新時代服務(wù)

張枝

摘 要：黨的十九大報告作出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷。這是一個新的時代定位，也是一個新的發(fā)展站位。檔案工作是中國特色社會主義事業(yè)的一部分，所以，檔案工作也進入了一個新時代。在新時代，檔案工作者必須具有新思維，新思路，更好的服務(wù)于這個新時達。

關(guān)鍵詞：檔案 ；新時代；服務(wù)

黨的十九大報告做出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷，為檔案工作指明了前進方向。檔案工作者必須乘勢而為，承擔起為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣職責，記錄好、服務(wù)好新時代中國特色社會主義的偉大實踐。黨的十九大報告明確指出，中國特色社會主義進入新時代，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。檔案工作者必須突破固化思維，進一步樹立以人為本的檔案工作理念，切實解決工作重點中存在的不平衡現(xiàn)象。由于檔案資源建設(shè)的局限性、資源利用平臺的封閉性等，帶來了群眾查檔難的問題，為此，我們要努力推進檔案數(shù)字化工作，促進互聯(lián)互通，不斷打破地域壁壘，提升人民群眾的獲得感。

一、進一步解放思想，勇于創(chuàng)新，適應(yīng)新時代社會的要求

隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和社會進步，社會經(jīng)濟、政治、文化等領(lǐng)域的聯(lián)系越來越密切，為了避免發(fā)展中可能出現(xiàn)的經(jīng)濟社會問題，鞏固改革發(fā)展的成果，推動經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)積極維護社會穩(wěn)定，促進社會和諧，調(diào)整社會關(guān)系，最大限度的激發(fā)社會各階層、各群體、各組織的創(chuàng)造力、化解各類矛盾和問題，構(gòu)建和諧社會。檔案作為溝通聯(lián)系的特有信息資源，愈來愈受到社會的重視，人們對檔案的需求也日益擴大，同時人們對提供檔案的質(zhì)量要求雨來越高。這就要求檔案部門和廣大檔案工作者進一步解放思想、勇于變革、勇于創(chuàng)新、永不僵化、永不停滯，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)。要以與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神梳理大檔案意識，把檔案工作與本地區(qū)、本部門的經(jīng)濟發(fā)展和社會各項事業(yè)緊密聯(lián)系起來，用新思想、新觀念、新方法來解決檔案工作中的新情況、新問題，以適應(yīng)新形勢下構(gòu)建富強、民主、文明、和諧、美麗的社會主義現(xiàn)代化強國的要求。

二、從構(gòu)建和諧社會出發(fā)，加強檔案工作的業(yè)務(wù)指導

在全面建成小康社會決勝階段、在社會主義新時代的關(guān)鍵時期，檔案工作要深入社會各個領(lǐng)域開展多形式、全方位的服務(wù)活動，服務(wù)到社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)以及領(lǐng)導的決策中去，及時進行監(jiān)督指導。具體來說檔案就是要加強以下幾個方面的指導。

一是加強對機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的指導。機關(guān)、企事業(yè)檔案是檔案工作的基礎(chǔ)，從源頭上下功夫，嚴把收集關(guān)，確保檔案資料完全完整，并加大對會計、基建、科研等檔案及電子、聲像檔案的收集力度，確保檔案門類齊全，為今后豐富館藏和檔案利用打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二是加強對新經(jīng)濟領(lǐng)域的檔案工作的指導。當今世界經(jīng)濟正以勢不可擋的趨勢朝著全球市場一體化、企業(yè)生存數(shù)字化、商業(yè)競爭國際化的方向發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)、知識經(jīng)濟、高新技術(shù)為代表，以滿足消費者的需求為核心的新經(jīng)濟迅速發(fā)展。站在新千年交界處的檔案事業(yè)正是處在這樣一個高度競爭、瞬息萬變的宏觀環(huán)境之中。新經(jīng)濟領(lǐng)域在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等社會活動中形成了大量的材料，也出現(xiàn)了一些新問題，為了促進這些新型經(jīng)濟的健康發(fā)展，檔案部門就要及時進入新經(jīng)濟領(lǐng)域進行積極指導和督促，幫助他們建檔，使其逐步走上規(guī)范化、標準化的軌道，使它們規(guī)范經(jīng)營、誠信協(xié)調(diào)、減少經(jīng)營活動中出現(xiàn)的不應(yīng)有的問題，從而促進新經(jīng)濟的健康發(fā)展。

三要加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的指導。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作為“三農(nóng)”服務(wù)，促進農(nóng)村經(jīng)濟和社會各項事業(yè)全面發(fā)展，是新時代檔案部門的重要任務(wù)。做好這項工作，檔案部門就要將檔案工作與黨和政府的中心工作結(jié)合起來，緊緊圍繞中央“三農(nóng)”政策，統(tǒng)籌推薦“五位一體”總布局和協(xié)調(diào)推進“四個全面”戰(zhàn)略布局，從農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、個體經(jīng)濟、土地承包經(jīng)營、特色產(chǎn)品、種養(yǎng)殖大戶及風土人情開展工作，結(jié)合村務(wù)公開、民主管理、村級組織及農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點、難點問題進行指導，為農(nóng)村化解矛盾及人與人之間的協(xié)調(diào)、友愛打下良好的基礎(chǔ)。在村村建檔的基礎(chǔ)上，進一步探索農(nóng)村檔案管理的新模式，從而有效的配合和促進黨委和政府中心工作的開展，促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。

四是要加大對重大活動、重大事件的檔案工作的監(jiān)督指導。為了經(jīng)濟和社會的發(fā)展，每個地區(qū)每年都要多次舉辦重大活動和發(fā)生許多重大事件，這些活動形成了大量的資料，它們從不同側(cè)面反映了本地區(qū)的重大歷史面貌，記錄了本地區(qū)的經(jīng)濟和社會建設(shè)中的重要歷程。檔案部門要捕捉信息，提前介入、主動參與、及時服務(wù)，將重大活動檔案納入法制管理，實行登記，建立監(jiān)督機制，待活動結(jié)束后整理歸檔，保證了重大活動檔案資料的齊全完整，如非典防治、招商引資、禽流感防治等重大活動檔案取得了很好的效果，為本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了重要作用。

三、大力加強檔案資源的建設(shè)，更好地服務(wù)新時代

新時代需要檔案工作跟上時代的發(fā)展，為社會各方面各個階層服務(wù)。但是館藏檔案普遍存在內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)不合理、特色不明顯的問題，制約著檔案的開發(fā)利用，這就需要檔案部門從以下兩個方面來豐富和優(yōu)化館藏。

一是接收，接收檔案是豐富館藏的重要途徑。檔案部門要搞好調(diào)查研究，制定計劃，接收機關(guān)和企事業(yè)單位以及二級單位的檔案，臨時機構(gòu)和撤并轉(zhuǎn)單位的檔案。在接收內(nèi)容上除文書檔案外還應(yīng)該包括科技、聲像、電子檔案等各門類、載體的檔案，從源頭上確保檔案的完整、門類齊全。

二是征集，征集檔案是豐富和優(yōu)化館藏的重要手段，是突出地方特色的有效途徑。征集檔案要采取多形式、多渠道、深入調(diào)查，發(fā)揮基層檔案室的優(yōu)勢，實行館室結(jié)合，建立征集網(wǎng)絡(luò)。在具體工作中要制定征集方案，明確范圍，內(nèi)容，特別是本地的名人、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡檔案盒和具有鮮明地方特色的檔案資料。在輿論宣傳上要通過新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。在征集方式上可以采取捐贈、寄存、代管、復制，征購等形。通過征集來彌補館藏不足，從而優(yōu)化結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容，突出地方特色，使檔案館真正成為信息利用中心，從而有效發(fā)揮服務(wù)功能，滿足人們的不同需要，體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念，更好的服務(wù)于新時代的建設(shè)。

四、創(chuàng)新服務(wù)機制，開展檔案開發(fā)利用工作

檔案部門和廣大檔案工作者圍繞黨和政府的中心工作開展檔案服務(wù)，就是要不斷創(chuàng)新服務(wù)機制，開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟和社會各項事業(yè)。做到這一點檔案部門一要大力開發(fā)檔案信息資源，最大限度的服務(wù)于社會，對利用率高的檔案資料以及歷史資料，檔案部門要加大開發(fā)檔案信息資源力度，匯編出利用價值高的史料和資料，解決群眾關(guān)心的熱點、難點問題，為化解矛盾，協(xié)調(diào)各種社會關(guān)系服務(wù)。二要創(chuàng)新服務(wù)機制開展現(xiàn)行文件服務(wù)工作，現(xiàn)行文件服務(wù)中心作為政府政務(wù)信息的平臺，適應(yīng)了群眾需要，拉近了政府和百姓之間的距離，在黨和人民之間架起了一座橋梁，極大的方便了社會各界查閱利用，收到了良好的社會效果。檔案部門還要進一步加大現(xiàn)行文件資料的收集，豐富內(nèi)容，規(guī)范完善服務(wù)方式，為信息利用者提供更多的選擇手段和查閱方式，從而更好地服務(wù)于新時代！

參考文獻

[1]金德海，新時代檔案工作必須有新作為中國檔案報

[2]胡愛香，淺談檔案工作為構(gòu)建和諧社會服務(wù) 山東檔案