不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)及建設(shè)問(wèn)題

張名華

不動(dòng)產(chǎn)檔案資料管理對(duì)于城市建設(shè)具有重要意義。隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法逐漸不能滿足我們的需求，因此在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中需要采用現(xiàn)代化的管理方法，利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系的建設(shè)，把紙質(zhì)檔案變更為電子檔案或數(shù)字檔案，及時(shí)完善檔案信息，加強(qiáng)檔案資料的安全性，同時(shí)提高檔案管理的效率并降低管理的成本，共同促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的管理和利用，使不動(dòng)產(chǎn)檔案管理更便利、更高效。

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)簡(jiǎn)介

（一） 不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)的定義

根據(jù)《不動(dòng)產(chǎn)登記暫行條例》，不動(dòng)產(chǎn)指土地、海域、房屋及林地等定著物。不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)，即在不動(dòng)產(chǎn)的檔案管理中，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)其檔案信息收集、整理及存檔，這是不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理的主要區(qū)別。不動(dòng)產(chǎn)檔案在儲(chǔ)存和使用中基本處于電子檔案或數(shù)字檔案狀態(tài)，在查詢與檢索中需借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化系統(tǒng)。在不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)中運(yùn)用數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)把檔案信息存儲(chǔ)到信息庫(kù)中，使不動(dòng)產(chǎn)檔案信息更加多樣化，不僅可以存儲(chǔ)文字檔案，還能進(jìn)行圖像、聲音和其他動(dòng)態(tài)檔案信息。此外，數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)還能有效地加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性。因此，利用數(shù)字化技術(shù)可以更全面、科學(xué)地管理不動(dòng)產(chǎn)檔案[1]。

（二）不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

1.優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理程序，降低管理成本

隨著信息化的不斷發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)的檔案信息不斷增加，檔案管理工作任務(wù)繁重，因此利用數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系，不僅能快捷地收集和傳遞信息，還能對(duì)相關(guān)文件及時(shí)儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的遠(yuǎn)程監(jiān)管。而且在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中，需要耗費(fèi)大量的人力來(lái)進(jìn)行資料的整理和存檔，利用不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系可以有效地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案或數(shù)字檔案，極大地減輕了人力資源的消耗，降低了檔案管理的成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

2、給檔案檢索查閱提供了便利

利用不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)給檔案信息的查詢和檢閱提供了極大的便利。傳統(tǒng)檔案管理中，若要對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱和檢索，往往需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而通過(guò)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系，可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快速地找到需要的檔案資料，而且拓寬了計(jì)算機(jī)的檢索范圍，提高了檢索效率，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的利用具有極大的意義。

3、有利于不動(dòng)產(chǎn)檔案資料的更新

不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)不僅有利于檔案資料的收集、整理及查閱檢索，同時(shí)還有利于資料的進(jìn)一步更新。這也是不動(dòng)產(chǎn)行業(yè)發(fā)展提出的新要求，可以快速地對(duì)信息數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理和優(yōu)化，完成大量資料的上傳、存檔等，錯(cuò)誤信息及時(shí)更改，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

二、不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的建設(shè)探討

（一） 加強(qiáng)檔案管理部門的基礎(chǔ)建設(shè)

要想做好不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，首先要從基礎(chǔ)設(shè)施入手，完善檔案管理部門的基礎(chǔ)建設(shè)，給不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作做好基礎(chǔ)保障。一方面要從硬件設(shè)施入手，準(zhǔn)備好相應(yīng)的機(jī)房、辦公設(shè)備等，并對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化；另一方面，要按照管理工作的實(shí)際需求，選擇合適的專業(yè)軟件，充分涵蓋檔案管理所需的各項(xiàng)功能；同時(shí)還要網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)的支持，搭建網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，共同做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，還需要加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。首先，管理人員必須掌握一定的信息技術(shù)知識(shí)，因此要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，保證在工作中可以準(zhǔn)確、快速地完成相關(guān)操作；其次，檔案信息具有非常重要的使用價(jià)值，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果，所以在檔案資料的管理過(guò)程中，工作人員需要具備高度的責(zé)任心，防止出現(xiàn)信息缺失、錯(cuò)誤或者外泄等現(xiàn)象，所以需要從綜合素質(zhì)的培養(yǎng)方面入手，加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的專業(yè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍[2]。

（三）加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)

加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)是核心內(nèi)容。首先，以人工錄入及掃描方式把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案和數(shù)字檔案，并對(duì)其進(jìn)行分類和整合，將相關(guān)聯(lián)的資料建立子目錄，完成初步的信息整理及存檔；其次，要將上述的檔案信息建立索引，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢閱查詢功能；最后，還要以完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為依托，將各個(gè)單位和部門間的信息聯(lián)系起來(lái)，方便各個(gè)單位和部門查詢和調(diào)用檔案信息。此外還要注重加強(qiáng)檔案的安全保管，防止信息盜竊等現(xiàn)象的發(fā)生[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

本文主要介紹了不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化技術(shù)的含義及在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)需要在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理建設(shè)中要注意加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入、加強(qiáng)人員隊(duì)伍的建設(shè)及信息化建設(shè)，共同促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]楊建平.不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技資訊.2017，15，22：122-124.

[2]張仙木.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材.2017，10：282-286.

[3]伍建芬.不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用的問(wèn)題和方法探討[J].管理觀察.2017，19：60-61.