摘 要:在信息化的視角下,各行各業(yè)的管理模式都收到了相應(yīng)的沖擊,同樣,高等院校學(xué)校圖書館依然不例外。信息技術(shù)突破了空間時(shí)間的限制,使高校圖書館的管理手段日益豐富,同樣,傳統(tǒng)的管理模式阻礙了高等學(xué)校圖書館的高校發(fā)展,為了打造管理的新業(yè)態(tài),必須沖破傳統(tǒng)管理模式的層層阻礙,開拓新模式,在發(fā)展中做到穩(wěn)中求進(jìn)。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)管理模式;高等學(xué)校圖書館;新模式
1 傳統(tǒng)管理模式的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的管理模式是指在人性假設(shè)的基礎(chǔ)上,整合出來的一套管理概念,對于高等院校圖書館的管理而言,由一套固定的管理方法組成,與現(xiàn)代意義上的管理,存在不適應(yīng)的狀況。傳統(tǒng)化管理以追求利潤最大化為主,缺少對社會效益的統(tǒng)一兼顧。因此會不全面,面對大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,傳統(tǒng)管理呈現(xiàn)出較弱的信息掌握能力,智能化程度低。傳統(tǒng)管理在一定程度上忽略價(jià)值,以經(jīng)驗(yàn)為主導(dǎo),具有局限性,傳統(tǒng)管理以模式化為重,目光較為短淺,缺少對現(xiàn)有人力,物力資源的有效利用。
2 傳統(tǒng)管理模式阻礙高等學(xué)校圖書館發(fā)展的表現(xiàn)
2.1 高等學(xué)校圖書館管理資金匱乏
當(dāng)前,很多高校的資金主要運(yùn)用在校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中,而忽略了圖書館的關(guān)注,在圖書館的投入上較少,一方面,在圖書資源方面匱乏,各類圖書書籍少,隨著信息量的增大,高校圖書館的借閱率較低,圖書館書籍具有盲目性和隨意性,藏書質(zhì)量低,書籍管理不嚴(yán)格,人為破壞性嚴(yán)重。另一方面,圖書資源更新速度慢,新增書籍少,不利于學(xué)生多樣化文化知識的培養(yǎng)。學(xué)校重視校園建設(shè)而忽視對圖書館的投入在一定程度上也會影響,從意識上會給學(xué)生帶來相應(yīng)的心理壓力。
2.2 圖書館的管理設(shè)施不完善
圖書館的管理設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施缺乏建設(shè),管理人員的管理意識不強(qiáng),對于圖書的管理事不關(guān)己,導(dǎo)致學(xué)生養(yǎng)成不好的瀏覽圖書的習(xí)慣,高校圖書館的設(shè)施陳舊,存在不易管理的現(xiàn)象,圖書館的工作量大,內(nèi)容較為繁瑣,為管理增添了難度和挑戰(zhàn),也致使高校的圖書館管理工作難度與日俱增。大大降低了管理水平。
2.3 圖書管理與信息技術(shù)結(jié)合的不夠全面
目前,很多高校圖書館都實(shí)行了互聯(lián)網(wǎng)管理,也有一些高校沒有將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)真正應(yīng)用起來,管理人員對信息技術(shù)的掌握不夠充分,停留在表層面,技能不夠全面,也未得到深化,另外,監(jiān)控措施做的也不夠,導(dǎo)致一些突發(fā)問題無法進(jìn)行判斷和解決,圖書管理工程仍處于進(jìn)一步規(guī)劃和探索之中。
2.4 圖書館管理分類不夠明確
在很多高校圖書館的調(diào)查考證之下,呈現(xiàn)出一個(gè)普遍的現(xiàn)象,圖書分類雜亂無章,學(xué)生很難去搜索到自己想要找的圖書位置,會造成圖書館出現(xiàn)混亂的局面。由于圖書擺放無章可循,因此學(xué)生在閱覽完圖書時(shí)也會隨意放置,對于管理人員來說,對圖書的數(shù)量,圖書的類別都沒有一個(gè)較為明確的概念。即使圖書丟失,也無處可尋。
2.5 圖書管理缺乏系統(tǒng)化
高校圖書館對于學(xué)生的借書,還書都缺乏一個(gè)系統(tǒng)化,自動(dòng)化的管理模式。學(xué)生的等待時(shí)間較長,在一定程度上影響了學(xué)生借閱圖書和學(xué)習(xí)的積極性,浪費(fèi)了學(xué)生大量的時(shí)間和精力,使學(xué)生的熱忱降低,減少圖書館的人流量,會使管理形成散漫,怠惰的狀態(tài)。
2.5 圖書資源缺少網(wǎng)站的整合,高校專門的圖書網(wǎng)站有待確立
學(xué)生不明確各類藏書的具體位置,在網(wǎng)上也沒有顯示,這就延續(xù)了傳統(tǒng)式的管理,并沒有利用起網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對圖書資源進(jìn)行定位,以便于學(xué)生查找,缺少適用于學(xué)生登陸的專屬網(wǎng)站。
3 發(fā)展新型管理模式,適用于高等學(xué)校圖書館的發(fā)展
3.1 加大高等院校圖書館管理資金投入力度
拓展圖書館管理資金渠道,利用周邊資源,展開校企合作的策略,引流資金,向社會發(fā)起對外募捐籌資活動(dòng),收集各類圖書,豐富圖書資源,在學(xué)生群體中展開問卷調(diào)查,尋找到大眾學(xué)生都鐘愛的圖書類型,定期彌補(bǔ)圖書館空缺。采用多元化的圖書收集方式,引進(jìn)多種類型的書籍。提高藏書質(zhì)量,制定嚴(yán)苛的書籍管理規(guī)劃,減少人為破壞現(xiàn)象,在圖書館建設(shè)上投入大量的資金,保證高校圖書館有條不紊地運(yùn)行管理。
3.2 完善圖書館基礎(chǔ)設(shè)施管理建設(shè)
完善數(shù)字化圖書館建設(shè),更新硬件軟件設(shè)備。打造圖書館公共化的圖書管理服務(wù)模式,為學(xué)生提供更多的閱讀機(jī)會,增加圖書館的管理人員,分區(qū)域?qū)D書進(jìn)行管理,此外做好圖書館的維秩工作。
3.3 將圖書管理與信息技術(shù)結(jié)合起來。
將互聯(lián)網(wǎng)覆蓋到圖書館的管理中,創(chuàng)設(shè)手機(jī),微信閱讀平臺。建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,并開啟試運(yùn)行模式,加強(qiáng)管理人員的技能培訓(xùn),定期外出學(xué)習(xí)考察,通過網(wǎng)絡(luò)渠道,加大圖書館管理的宣傳和推介,做好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的線上監(jiān)督工作,適應(yīng)市場環(huán)境發(fā)展,增強(qiáng)圖書管理的期望值,將管理與信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合到一起,借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,制定長遠(yuǎn)目標(biāo)吸引學(xué)生參與到圖書閱讀中。
3.4 對圖書館的管理進(jìn)行有序的分類
合理布局高校圖書館,增加書架的擺放數(shù)量,對各類書籍按類別劃分。在每幾個(gè)區(qū)域內(nèi)安排專業(yè)的管理人員監(jiān)督,例如A人員負(fù)責(zé) 歷史類,文學(xué)類,科學(xué)類書籍,需要記錄哪位同學(xué)借閱了此書架內(nèi)的書籍,登記好記錄和歸還的時(shí)間,采用書夾,書簽,對每本書進(jìn)行編號,每天在閉館之前,服務(wù)人員都要統(tǒng)計(jì)各個(gè)區(qū)域缺少了哪些書籍,并進(jìn)行對號入座。
3.5 對圖書館管理進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化
開通網(wǎng)絡(luò)借閱書籍報(bào)名系統(tǒng),按先后報(bào)名次序進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)消息發(fā)布同時(shí),登記好學(xué)生的聯(lián)系方式,減少不必要的排隊(duì)時(shí)間,在借閱圖書前后都做好綜合性的統(tǒng)計(jì),制定圖書館的規(guī)定,借閱圖書期限,次數(shù),包括在圖書館內(nèi)不得出現(xiàn)大聲喧嘩,隨意播手機(jī),不得帶任何零食進(jìn)入圖書館。需要用學(xué)生身份證和學(xué)生證注冊圖書館出入證,對損壞的書籍采取罰款政策。
3.6 加強(qiáng)圖書資源網(wǎng)站整合,建立高校圖書館專屬網(wǎng)站
設(shè)置學(xué)生網(wǎng)站登錄入口,線上更新網(wǎng)絡(luò)資源,建立高校專屬圖書網(wǎng)站,供校內(nèi)學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng),建立完備的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),增加基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度。線下圖書資源與線上消息渠道互補(bǔ)融合,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與圖書管理優(yōu)勢相結(jié)合,開通網(wǎng)絡(luò)鏈接,擴(kuò)大校園圖書網(wǎng)站的輻射范圍,拓展圖書管理者的服務(wù)范圍,建立專門的校園網(wǎng)絡(luò)入口,學(xué)生登陸系統(tǒng)以及隨時(shí)查閱到自己想要找的資料。
4 結(jié) 論
信息化的浪潮風(fēng)起云涌,帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)科技以及管理的進(jìn)步。在諸多領(lǐng)域做出著諸多的貢獻(xiàn),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展所需,對于高校圖書管理來說,利用起網(wǎng)絡(luò)更新資源,迫在眉睫。網(wǎng)絡(luò)化管理能夠更加方便快捷,同時(shí)便于管理和分類,簡化繁瑣的程序,避免浪費(fèi)過多的人財(cái)物力,針對圖書管理,具體要做到以下幾個(gè)方面的工作,、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度,保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。掌握新書出版信息,添購書籍,充實(shí)書庫。新書買到后,及時(shí)進(jìn)行分類編目,盡快介紹出借。做好師生借書工作,管好學(xué)生閱覽室和教師資料室。及時(shí)做好書報(bào)刊訂閱工作,月底、年底做好收、裝、訂保管工作。經(jīng)常做好書籍、資料,及時(shí)送各相關(guān)教研組。進(jìn)行愛護(hù)書籍的宣傳教育,做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補(bǔ)工作。認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。加大高校圖書館的管理力度,促進(jìn)圖書館管理工作有條不紊地進(jìn)行。
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作者簡介
張亞冬,(1962-)男,漢族,北京昌平人,研究方向:圖書館