從紙質(zhì)期刊利用率談高校期刊管理

楊會娟

摘 要：文章以紙質(zhì)期刊利用率談高校期刊管理為寫作對象，首先介紹了紙本期刊利用率降低的原因，接著分析了提高紙質(zhì)期刊管理工作效率，以便可以更好的提升紙質(zhì)期刊的使用效率。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)期刊；利用率；高校

隨著時代快速發(fā)展，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代層出不窮，更新速度也越來越快，這就使得傳統(tǒng)期刊資源尤其是紙質(zhì)期刊受到冷落。在當(dāng)前高校中，紙質(zhì)期刊管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時代需求，這就使得很多期刊在管理時出現(xiàn)困難，紙質(zhì)期刊利用率也出現(xiàn)連年下降趨勢。因此，高校應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)期刊管理，大膽創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變當(dāng)前期刊使用方式，提高紙質(zhì)期刊利用率。

一、紙本期刊利用率降低的原因分析

第一，電子資源傳播方式更加快捷，讀者閱讀習(xí)慣正在轉(zhuǎn)變。隨著社會不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)電子資源也不斷豐富人們?nèi)粘Ｉ?，電子刊物憑借快捷閱讀方式和強(qiáng)大容量深受市場喜愛。與之相比，紙質(zhì)期刊的容量就非常小，流通也非常慢，信息更新速度非常差，共享程度也非常弱。在這樣情況之下，電子期刊很容易超越紙質(zhì)期刊，滿足消費(fèi)者閱讀需求，逐步改變?nèi)藗兊拈喿x習(xí)慣。

第二，舊的管理模式變得非常僵化。在傳統(tǒng)高校管理工作中，圖書期刊管理工作非常僵化，幾乎沒有任何人性化管理措施。當(dāng)前，高校期刊管理方式依舊停留在傳統(tǒng)管理方式之上，主要采取典藏為主模式。隨著信息時代不斷發(fā)展，舊管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時代需求。在傳統(tǒng)管理模式中，管理模式對于讀者尊重度明顯不夠，缺乏明顯人文關(guān)懷，常常采用命令性語句與他人進(jìn)行交流，很容易使人產(chǎn)生畏懼之感。

第三，館藏結(jié)構(gòu)并不合理，讀者需求得不到滿足。在很多高校內(nèi)部，高校圖書期刊館藏結(jié)構(gòu)存在問題，傳統(tǒng)期刊常常只重視收藏，這就給很多讀者在閱讀時帶來極大不方便，很多讀者不得不尋求其他更加便捷方式。在這樣模式之下，期刊建設(shè)不可能有效建設(shè)，相關(guān)資源也不能達(dá)到共享，這就使得期刊資源造成的不可避免的浪費(fèi)，高校期刊尤其是紙質(zhì)期刊的社會競爭力越來越弱。

二、實施科學(xué)管理，提高紙質(zhì)期刊管理工作效率

第一，健全管理制度，深化期刊管理。為了使高校期刊可以有更好利用率，我們首先必須意識到建立健全良好管理制度是重要保障，制度重要性是推進(jìn)學(xué)校期刊管理關(guān)鍵所在，應(yīng)當(dāng)從制定到最后落實都可以有章可循，建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫龋{(diào)動人員工作積極性，充分發(fā)揮他們主觀能動性，為期刊管理工作做出杰出貢獻(xiàn)。其次，充分發(fā)揮高校圖書館期刊閱覽室的重要性，加強(qiáng)期刊管理咨詢工作，主動為讀者排憂解難，由以前的被動服務(wù)向主動服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過主動為廣大讀者服務(wù)，為讀者排憂解難，定期收集讀者期刊需求才能給讀者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)，幫助讀者更好的使用紙質(zhì)期刊。再次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)過刊的管理。對于使用時間較早過刊應(yīng)當(dāng)盡可能滿足廣大讀者的瀏覽需求，使紙質(zhì)期刊資源可以發(fā)揮到最大效能，充分發(fā)揮過刊使用效率。最后，不斷強(qiáng)化期刊導(dǎo)讀，吸引更多讀者使用紙質(zhì)期刊資源。學(xué)?？梢远ㄆ陂_展期刊征文活動，加強(qiáng)紙質(zhì)期刊閱讀，可以通過座談會等不同形式引導(dǎo)更多讀者閱讀紙質(zhì)期刊，從紙質(zhì)期刊中獲得寶貴的信息，激發(fā)廣大讀者的瀏覽欲望。

第二，加強(qiáng)素質(zhì)教育，提升廣大工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。對于期刊管理員來說，他們是讀者與期刊之間交流的重要紐帶，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高專業(yè)素質(zhì)。期刊管理人員應(yīng)當(dāng)樹立為著讀者的服務(wù)理念，加強(qiáng)愛崗敬業(yè)學(xué)習(xí)，樂于奉獻(xiàn)。在期刊管理團(tuán)隊中，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)勤奮，嚴(yán)謹(jǐn)，創(chuàng)新的工作作風(fēng)加強(qiáng)培訓(xùn)，讓他們在實踐中不斷成長，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，服務(wù)廣大讀者。在學(xué)校內(nèi)部，我們還可以定期召開交流活動，可以由經(jīng)驗豐富人員帶經(jīng)驗尚淺人員，形成互助模式，這樣可以使得紙質(zhì)期刊在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行傳承。

第三，不斷優(yōu)化館藏資源，做好期刊采訪。在進(jìn)行紙質(zhì)期刊建設(shè)時，我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)進(jìn)行配置，遵循保護(hù)重點(diǎn)，照顧一切的發(fā)展原則，既要考慮到學(xué)校自身的專業(yè)特殊性又要兼顧廣大學(xué)生的興趣愛好，結(jié)合學(xué)生意見做好紙質(zhì)期刊的管理。

第四，做好館藏資源的補(bǔ)充，加長贈閱期刊的管理。對于贈閱期刊來說，它也屬于紙質(zhì)期刊的一個重要類型，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)贈閱期刊的管理，使贈閱期刊成為學(xué)校期刊資源的重要補(bǔ)充。在學(xué)校內(nèi)部，由于贈閱期刊常常受到人們忽視，因此就更需要人們花費(fèi)精力去做好管理工作。

第五，將紙質(zhì)期刊和電子資源嘗試融合。電子科技的發(fā)展是當(dāng)今時代無法回避的主題，期刊已經(jīng)進(jìn)入了電子與紙質(zhì)共存的時代，這是一個時代趨勢，誰都無法逆轉(zhuǎn)。對于紙質(zhì)期刊來說，它具有不需要任何設(shè)備就可以直接預(yù)覽的優(yōu)點(diǎn)，因此，學(xué)校可以充分利用紙質(zhì)期刊的這一優(yōu)點(diǎn)做好資源的整合和開發(fā)，滿足讀者對于期刊信息的需求。

參考文獻(xiàn)

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