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      中美研究型大學(xué)圖書館崗位設(shè)置比較研究

      2018-05-24 11:10:36陳麗娟朱巧青
      圖書館 2018年5期
      關(guān)鍵詞:研究型館員崗位

      陳麗娟 朱巧青

      (廈門大學(xué)圖書館 福建廈門 361005)

      1 引言

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,個性化和知識型服務(wù)、信息共享空間、信息素養(yǎng)教育、新媒體運營以及資源推廣等新業(yè)務(wù)對圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)模式和管理方式提出了新的挑戰(zhàn)。高校圖書館應(yīng)適時進行科學(xué)合理的崗位調(diào)整與改革,以應(yīng)對新技術(shù)的發(fā)展和讀者多樣化的服務(wù)需求。

      國外學(xué)者和圖書館較早關(guān)注信息時代下的圖書館崗位設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)問題。在ProQuest的數(shù)據(jù)庫中,筆者使用Library和Post setting OR Organizational Structure兩個檢索詞,在同行評審的學(xué)術(shù)期刊中查找,共得到171條相關(guān)文獻記錄(截至2017年7月20日)。這些文獻分別從:圖書館組織結(jié)構(gòu)中的團隊建設(shè),包括項目組成的團隊、嵌入式館員隊伍的建設(shè)[1];圖書館自動化的發(fā)展對組織變革產(chǎn)生的影響[2];探討人力資源管理與組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系[3];圖書館的機構(gòu)重組,包括學(xué)術(shù)圖書館的重組、技術(shù)變革的組織發(fā)展、技術(shù)服務(wù)帶來的圖書館的機構(gòu)重組[4];知識管理對圖書館組織機構(gòu)的影響[5]等方面對新技術(shù)背景下圖書館的崗位設(shè)置問題進行了專門研究。在實踐方面,耶魯大學(xué)圖書館、杜克大學(xué)圖書館等著名的研究型大學(xué)圖書館,為應(yīng)對新的技術(shù)和服務(wù)變化,對圖書館的組織結(jié)構(gòu)進行了一系列頗有成效的改革與創(chuàng)新。

      與國外相比,我國圖書館界對圖書館崗位設(shè)置問題的重視程度相對不足,筆者使用“圖書館”與“崗位設(shè)置”兩個關(guān)鍵詞,在中國知網(wǎng)中進行篇名檢索,僅得到41篇文獻(截至2017年7月27日),以“研究型大學(xué)圖書館”與“崗位”作為關(guān)鍵詞,只得到1篇文獻。這些文獻主要側(cè)重于研究圖書館某個業(yè)務(wù)模塊的崗位設(shè)置,包括數(shù)據(jù)館員的崗位設(shè)置[6]、學(xué)科化團隊的分工合作模式[7]、學(xué)術(shù)交流和機構(gòu)庫崗位的設(shè)置[8-9]、典藏崗位的設(shè)置[10]。還有一部分文獻側(cè)重圖書館崗位設(shè)置管理工作的分析,包括圖書館全員競聘上崗的崗位設(shè)置的目的、意義、職務(wù)分析和總體思路方案[11],鮮有對中美研究型大學(xué)圖書館崗位設(shè)置實例對比分析。

      本文選取了國內(nèi)外八所研究型大學(xué)圖書館作為分析對象,對其崗位設(shè)置進行詳細對比和實例研究,以期借鑒國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館的成熟經(jīng)驗,優(yōu)化我國研究型大學(xué)圖書館的崗位設(shè)置。本文的研究對象主要包括:美國的耶魯大學(xué)圖書館、杜克大學(xué)圖書館、普林斯頓大學(xué)圖書館和俄勒岡大學(xué)圖書館(美國四所高校資料均來自其官網(wǎng))以及國內(nèi)的北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館和廈門大學(xué)圖書館。四所美國研究型大學(xué)圖書館都具有世界一流的現(xiàn)代化圖書館體系,在發(fā)展過程中對圖書館資源、組織結(jié)構(gòu)、人才隊伍等方面進行了持續(xù)不斷的規(guī)劃和建設(shè),實現(xiàn)了圖書館從讀者服務(wù)、教學(xué)科研支持到學(xué)術(shù)研究參與等多方面的功能拓展,其組織結(jié)構(gòu)更好地適應(yīng)了高校的發(fā)展。而之所以挑選這四所國內(nèi)大學(xué)圖書館,除了知名度的原因,也因為它們近年對圖書館的人力資源、組織結(jié)構(gòu)進行了相應(yīng)的改革和調(diào)整,在圖書館界頗受關(guān)注。

      2 中美研究型大學(xué)圖書館崗位設(shè)置相似之處

      2.1 部門設(shè)置類別大致相同

      圖書館的部門設(shè)置類別主要根據(jù)圖書館工作性質(zhì)、繁簡程度、責任輕重及所需要的資格條件對全體崗位進行劃分[12]。從表1可以看出,無論國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館,都將崗位設(shè)置大致分為四大類型,即用戶服務(wù)部門、資源建設(shè)部門、技術(shù)支持部門和行政管理部門。用戶服務(wù)的部門大致包括讀者服務(wù)、文獻借閱、訪問服務(wù)、學(xué)術(shù)技術(shù)和教學(xué)服務(wù)、館藏與用戶服務(wù)、參考咨詢等業(yè)務(wù)部門[13];資源建設(shè)部門大致包括館藏服務(wù)、采訪、編目、元數(shù)據(jù)、特藏、資源建設(shè)、古籍、數(shù)字化中心等業(yè)務(wù)部門;技術(shù)服務(wù)部門主要包括信息技術(shù)中心、數(shù)字存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)資源中心、信息化與數(shù)據(jù)中心、程序開發(fā)與研究等部門;而行政管理崗位,主要包括圖書館領(lǐng)導(dǎo)、圖書館人力資源、財務(wù)管理、安全管理、館舍維護、對外交流等業(yè)務(wù)內(nèi)容。在大的部門類別設(shè)置上,國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館大體一致。

      表1 8所國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館部門設(shè)置情況

      2.2 實行崗位分級動態(tài)管理

      國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館都實行崗位分級動態(tài)管理,設(shè)置不同的崗位等級。國外研究型大學(xué)圖書館多數(shù)設(shè)立了館長、副館長、部門主任或主管、項目經(jīng)理(或主管)、業(yè)務(wù)組組長及普通館員,不同崗位等級上的館員承擔不同的崗位職責。國內(nèi)研究型大學(xué)圖書館的崗位等級與此相類似,依次設(shè)立館長、副館長、部門主任、部門主管、工作組組長、普通館員。從崗位層次上劃分,如表2顯示,美國研究型大學(xué)圖書館共分為五個層級,五個層級又根據(jù)專業(yè)館員和非專業(yè)館員的不同各自分級。圖書館學(xué)專業(yè)館員可分為辦事員、助理圖書館員、副圖書館員、圖書館員和高級圖書館員。非圖書館學(xué)專業(yè)背景的工作人員里也設(shè)置了專家系列崗位,包括助理專家、副專家、專家及高級專家。在很多圖書館里,助理圖書館員也進行了分級,比如普林斯頓大學(xué)圖書館在很多部門都設(shè)置了特藏助理(Special Collections Assistant),但特藏助理又分為II、III、IV、V幾個等級,在崗位名稱上直接體現(xiàn)崗位等級,如特藏助理III(Special Collections Assistant III)。國內(nèi)大學(xué)圖書館目前實行三種分級動態(tài)管理模式:一種是根據(jù)職稱評定來分級,主要根據(jù)職稱的評定等級分為助理館員、館員、副研究館員和研究館員;第二種是根據(jù)專業(yè)技術(shù)崗位來分級,分為13個等級,包括高級崗位、中級崗位、初級崗位。高級崗位分為7個等級,中級崗位分為3個等級,初級崗位分為3個等級,第三種是根據(jù)圖書館內(nèi)部崗位設(shè)置來分級,主要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的重要程度、責任大小、知識和技術(shù)含量、工作強度大小等要素分為一級崗、二級崗、三級崗等。

      表2 國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館的崗位分級比較

      2.3 注重學(xué)科服務(wù)崗位的設(shè)置

      國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館都越來越注重學(xué)科館員的崗位設(shè)置和人員發(fā)展。從表3可以看出,學(xué)科館員在圖書館的崗位體系中,占據(jù)了越來越大的比重。耶魯大學(xué)就是以學(xué)科服務(wù)為中心作為其突出特點,從資源建設(shè)到服務(wù),處處體現(xiàn)以學(xué)科為中心的理念。全館設(shè)立了123個學(xué)科專家(Subject Specialists),同時設(shè)置了六名協(xié)調(diào)員分別為技術(shù)服務(wù)、參考與指南、館藏發(fā)展、研究教育、人文學(xué)科館藏、通信等方面進行協(xié)調(diào)[14],而俄勒岡大學(xué)圖書館的學(xué)科館員比例更是占全館人員半數(shù)之多。從我國研究型大學(xué)圖書館來看,北京大學(xué)、清華大學(xué)等重點高校的學(xué)科館員比例也已經(jīng)超過20%。學(xué)科館員崗位分散在圖書館的各個部門中,與所服務(wù)學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)科研人員聯(lián)系在一起,有針對性地為讀者提供高層次、學(xué)科性、專業(yè)化的服務(wù)。

      表3 8所研究型大學(xué)圖書館學(xué)科館員崗位數(shù)統(tǒng)計

      2.4 注重跨部門崗位設(shè)置

      國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館都設(shè)有跨部門工作小組,如一些國外研究型大學(xué)圖書館有數(shù)字圖書館研究組、電子資源培訓(xùn)組、電子資源評價組、服務(wù)質(zhì)量評價組等。國內(nèi)很多研究型大學(xué)圖書館也根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況設(shè)置了不同的跨部門工作小組。其中北京大學(xué)圖書館已經(jīng)把“跨部門團隊”作為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一個重要內(nèi)容,并積極探索實體業(yè)務(wù)部門與跨部門虛體工作組相結(jié)合的運行模式[15]。組建用戶服務(wù)宣傳與推廣團隊,社交媒體運維團隊,電子資源建設(shè)協(xié)調(diào)團隊等多種跨部門工作小組。武漢大學(xué)圖書館設(shè)置了門戶建設(shè)工作組、電子文獻采購工作組、集成系統(tǒng)參數(shù)控制工作組、網(wǎng)上資源整合工作組等跨部門工作小組。廈門大學(xué)圖書館也有類似的跨部門工作小組,如泛技術(shù)組、媒體運營組、宣傳策劃組等。這些跨部門工作組組合靈活,能夠迅速形成戰(zhàn)斗力,共同為用戶提供無縫服務(wù)。

      3 中美研究型大學(xué)圖書館崗位設(shè)置不同點

      3.1 崗位結(jié)構(gòu)模式不同

      我國研究型大學(xué)圖書館的崗位設(shè)置基本上是沿襲傳統(tǒng)的圖書館模式,大多設(shè)置了相對獨立的部門,以業(yè)務(wù)工作為劃分依據(jù),部門較多,整體結(jié)構(gòu)呈寶塔型,上窄下寬。圖1顯示,廈門大學(xué)圖書館的崗位結(jié)構(gòu)模式是以館長為核心,下設(shè)三個副館長,三個副館長分別主管相應(yīng)的部門,層級之間是垂直指揮,單線聯(lián)系,層層負責。部門與部門之間相對獨立,各司其政。而美國研究型大學(xué)圖書館更多的是傾向于復(fù)合型的機構(gòu)設(shè)置模型,綜合了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和數(shù)字化圖書館業(yè)務(wù)的特點和需求,實行大部門管理模式,以建立功能相對完善的大部門為主體的扁平化結(jié)構(gòu)。如圖2杜克大學(xué)圖書館全館只設(shè)立了六個大部門,包括教學(xué)技術(shù)中心(Center for Instructional Technology ( CIT ))、行政部(Administration)、行政服務(wù)(Administrative Service)、館藏和用戶服務(wù)部(Collections and User Services)、戴維M.魯賓斯坦珍本館(David M.Ryvebstein Rare Book & Manuscript Library)、信息技術(shù)中心(Information Technology Services)等,大部門再分設(shè)不同的業(yè)務(wù)部門或工作組。大部門之間主要是以合作、協(xié)商和伙伴關(guān)系來確定共同的目標 ,在具體的業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,還成立項目小組,從而建立部門之間的橫向溝通,縮小和消除部門職能外的壁壘。

      圖1 廈門大學(xué)圖書館組織結(jié)構(gòu)圖

      圖2 杜克大學(xué)圖書館組織結(jié)構(gòu)圖

      3.2 分館制管理模式不同

      圖3 武漢大學(xué)圖書館分館與總館的關(guān)系圖

      圖4 俄勒岡大學(xué)圖書館分館與總館的關(guān)系圖

      國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館都實行了分館制,但是在分館的管理模式上兩國存在著很大的區(qū)別。國外研究型大學(xué)圖書館的分館主要是根據(jù)某個專業(yè)學(xué)科而設(shè)置,不但注重館藏規(guī)模和范圍,且非常重視館藏特色。圖4中顯示俄勒岡大學(xué)圖書館有五個專業(yè)分館,這些專業(yè)分館在業(yè)務(wù)上各自獨立,行政上隸屬于總館,總館的綜合服務(wù)與分館的專業(yè)服務(wù)相互補充。我國高校圖書館也實行分館制,但多數(shù)是由于規(guī)模大、學(xué)校合并和新校區(qū)建設(shè)等地域原因形成。以武漢大學(xué)圖書館為例(見圖3),分館是總館的一個分支機構(gòu),直屬于總館??傪^采用單一的縱向垂直管理機制,分館的人、財、物都由總館統(tǒng)一管理和調(diào)配。各院系資料室雖然相當于國外的專業(yè)性分館,但是部分院系資料室還未統(tǒng)一歸并圖書館管理,在人員配置和圖書資料管理方面還是由相關(guān)院系進行管理,具有一定的獨立性。

      3.3 崗位分類管理形式不同

      國內(nèi)外高校圖書館都對圖書館崗位實行分類管理,設(shè)置了專業(yè)館員和非專業(yè)館員崗位,但在分類管理形式上,兩國研究型大學(xué)圖書館卻有很大不同。美國研究型大學(xué)圖書館在圖書館的崗位分類管理上實行專業(yè)館員(Professional Librarian)和輔助館員(Supporting Librarian)的分類管理制度。專業(yè)館員占全體員工的三分之一,實行嚴格的準入制度,只有在美國圖書館學(xué)會授權(quán)的57所圖書情報學(xué)院的62個碩士點獲得碩士學(xué)位,才能應(yīng)聘美國研究型大學(xué)圖書館的專業(yè)館員崗位[12]50-51。專業(yè)館員由大學(xué)直接進行聘任,可以參與職稱評定并要求一定的科研成果,而輔助館員則由圖書館自行進行招聘和考核,工作后享受的是與職員相當?shù)拇?,但不能評職稱。輔助館員崗位的考核以完成工作職責為目標,不要求科研成果。國內(nèi)大學(xué)圖書館分類管理也包括了專業(yè)館員與輔助館員兩個體系,但專業(yè)館員主要是指編制內(nèi)高級職稱的專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)館員崗位的準入、評聘、考核、晉升等都是統(tǒng)一由學(xué)校人事處統(tǒng)一安排并完成。而輔助館員主要是指編制外用工人員,通過勞務(wù)派遣和服務(wù)外包的方式來完成一些基礎(chǔ)性的上架、數(shù)據(jù)加工、驗收、貼磁等工作,不能參與專業(yè)館員的職稱評定和考核。

      3.4 業(yè)務(wù)崗位設(shè)置不同

      3.4.1 行政管理部門設(shè)置不同

      我國研究型大學(xué)圖書館的行政管理部門比較單一,主要包括館領(lǐng)導(dǎo)及行政辦公室。行政辦公室下另設(shè)財務(wù)、人事、行政、總務(wù)、物流等業(yè)務(wù)崗位。很多的高校圖書館黨委辦公室和館長辦公室合二為一,全面協(xié)調(diào)黨務(wù)、行政、業(yè)務(wù)工作。而美國很多研究型大學(xué)圖書館除設(shè)行政管理部或行政服務(wù)部(其職能相當于我國圖書館的辦公室),同時還設(shè)有對外交流部或事業(yè)發(fā)展部或公共事務(wù)部,主要負責圖書館事業(yè)的發(fā)展,對外洽談聯(lián)系業(yè)務(wù),爭取經(jīng)費支持,促進與其他科研機構(gòu)的合作研究,同時還要接受社會或個人的捐贈。如杜克大學(xué)圖書館,行政部底下除了設(shè)立行政辦公室,還設(shè)立了交流部(Communications)、發(fā)展部(Development)、杜克經(jīng)典計算合作社(Duke Collaboratory for Classics Computing)、著作權(quán)和學(xué)術(shù)交流辦公室(Office of Copyright and Scholarly Communication)等,在行政服務(wù)部下還設(shè)立了業(yè)務(wù)服務(wù)、設(shè)備與物流部、人力資源部、圖書館服務(wù)中心等。

      3.4.2 用戶服務(wù)崗位設(shè)置不同

      國內(nèi)高校圖書館的用戶服務(wù)崗位主要體現(xiàn)在讀者服務(wù)和信息咨詢部門,包括傳統(tǒng)的流通借閱、讀者培訓(xùn)、資源講座、信息素養(yǎng)教育、科技查新、館際互借、學(xué)科服務(wù)等相關(guān)崗位。美國高校圖書館的用戶服務(wù)崗位設(shè)置內(nèi)容上更為廣泛,除了國內(nèi)的各種服務(wù)崗位外,還設(shè)立專門的用戶教育部門。如杜克大學(xué)圖書館設(shè)置了評估與用戶體驗部(Assessment & User Experience)、學(xué)術(shù)技術(shù)和教學(xué)服務(wù)部(Academic Technology and Instructional Services),其中教學(xué)技術(shù)中心還開設(shè)了在線課程建設(shè)(Online Course Builder)、學(xué)術(shù)技術(shù)顧問(Academic Technology Consultant for Duke Digital Initiatives)、教學(xué)技術(shù)專家(Specialist, Educational Technology)、項目評估員(Program Evaluator)、在線教育通訊經(jīng)理(Communications Manager for Duke’s Online Education Initiatives)、在線教育項目協(xié)調(diào)員(Project Coordinator, Duke Online Education Initiatives)、在線學(xué)習(xí)應(yīng)用專家(ELearning Applications Specialist)等崗位。美國俄勒岡大學(xué)圖書館也很注重用戶的教育,專門設(shè)立了媒體和教育技術(shù)中心(Center for Media and Educational Technologies),注重媒體的宣傳和教育技術(shù)。同時美國研究型大學(xué)圖書館比較注重學(xué)術(shù)交流崗位的設(shè)置,設(shè)置了著作權(quán)和學(xué)術(shù)交流辦公室,下設(shè)版權(quán)和認證、學(xué)術(shù)交流技術(shù)協(xié)調(diào)員,版權(quán)和學(xué)術(shù)交流主任,開放存取對外協(xié)調(diào)員等崗位。

      3.4.3 資源建設(shè)部門崗位設(shè)置不同

      在資源建設(shè)部門的設(shè)置上,國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館也存在較大差異。從表4可以看出國外研究型大學(xué)圖書館的采訪部多數(shù)是獨立運行,但將編目部和元數(shù)據(jù)部合并成立了編目和元數(shù)據(jù)服務(wù)部(Cataloging and Metadata Services)。耶魯大學(xué)圖書館同時還設(shè)立了元數(shù)據(jù)服務(wù)和編目管理部門(Metadata Services and Catalog Management)。我國部分大學(xué)圖書館直接設(shè)立資源建設(shè)部或資源建設(shè)中心,將編目、采訪、元數(shù)據(jù)和特藏建設(shè)等都集中在一個大部門下進行管理。大多數(shù)仍設(shè)置相對獨立的采訪、編目、流通、閱覽、期刊、信息咨詢等部門,以業(yè)務(wù)工作作為劃分依據(jù)。

      表4 8所大學(xué)圖書館的資源建設(shè)部門的設(shè)置

      從表4還可以看出,美國很多研究型大學(xué)圖書館都設(shè)立了保存部或修復(fù)中心,是集文獻保護與修復(fù)、文獻數(shù)字化加工為一體的部門。如杜克大學(xué)圖書館設(shè)立保存服務(wù)部(Conservation Services),耶魯大學(xué)圖書館設(shè)置了保存部(Preservation)及保存與展覽部(Conservation& Exhibition Services)。而在我國,很多大學(xué)圖書館把文獻保護和修復(fù)的職能歸并到各個業(yè)務(wù)部門, 比如期刊部負責期刊的裝訂、修補, 特藏部負責古籍本的修補、維護等。

      3.4.4 技術(shù)服務(wù)崗位設(shè)置不同

      在數(shù)字圖書館已經(jīng)成為未來圖書館發(fā)展趨勢的今天,技術(shù)服務(wù)部門在圖書館的事業(yè)發(fā)展中起到了越來越重要的作用。國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館都設(shè)立了相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門,但在崗位設(shè)置上還是有所不同。我國大學(xué)圖書館中,很多圖書館都設(shè)置了信息技術(shù)中心或者信息技術(shù)部,主要負責為圖書館軟硬件開發(fā)、系統(tǒng)維護、設(shè)備維護、電子資源維護等提供技術(shù)支持。而國外研究型大學(xué)除了這些功能外,還設(shè)置了數(shù)字存儲服務(wù)(Digital Curation and Production Services)、數(shù)據(jù)和可視化服務(wù)(Data and Visualization Services)、數(shù)字人文中心(The Center for Digital Humanities)、數(shù)碼工作室(Digital Studio)等相關(guān)崗位。

      4 對國內(nèi)研究型大學(xué)圖書館崗位設(shè)置的啟示

      4.1 業(yè)務(wù)重組,優(yōu)化圖書館組織架構(gòu)

      根據(jù)當今社會發(fā)展的需要及自身特點,我國研究型大學(xué)圖書館應(yīng)對其織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計,建立起與圖書館管理水平和信息技術(shù)相適應(yīng)的管理體制[16]。應(yīng)該將圖書館的業(yè)務(wù)流程和組織框架重新設(shè)定,將圖書館不同類型和特點的資源進行整合,實現(xiàn)信息資源、信息技術(shù)、服務(wù)功能、服務(wù)人員、服務(wù)機構(gòu)的融合[17]。通過以“文獻流”為核心向以“信息流”為核心的轉(zhuǎn)變來組織業(yè)務(wù)和設(shè)置崗位,把館藏建設(shè)特色與學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)特色結(jié)合起來,實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)流程再造。在業(yè)務(wù)上將圖書館借、閱、藏、檢一體化,將圖書、期刊、報紙進行空間整合,實現(xiàn)一站式服務(wù)。根據(jù)學(xué)科來劃分團隊,將傳統(tǒng)作業(yè)中的圖書、期刊等文獻的采訪、分類編目和典藏保管等采取集中一次性作業(yè)流程,打破傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)條塊分割的局限性[18]。

      4.2 彈性原則,構(gòu)建扁平化矩陣式崗位結(jié)構(gòu)

      扁平化是網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下美國研究型大學(xué)圖書館最常見的組織機構(gòu)模式,我國研究型大學(xué)圖書館應(yīng)該借鑒這種模式,實行橫向和縱向兩個管理體系相結(jié)合,橫向凸顯職能部門的作用,對傳統(tǒng)的職能部門進行整合改進和重新劃分[15]33-39,成立大部門管理,減少管理層次,有意識地降低部門和分工上的差異性,加強兼容性和合作性。實行大部門管理,在技術(shù)支持部門下設(shè)置資源共享與儲備、程序開發(fā)與研究、數(shù)據(jù)和可視化服務(wù)、桌面和系統(tǒng)支持等團隊;在讀者服務(wù)部門下設(shè)置訪問服務(wù)、信息咨詢、研究與教學(xué)服務(wù)、用戶體驗、學(xué)科服務(wù)等團隊;在資源建設(shè)部門下設(shè)置館藏發(fā)展、采訪部、編目與元數(shù)據(jù)服務(wù)、特藏建設(shè)、區(qū)域研究、電子資源、文獻保護、數(shù)字儲存等團隊;在行政管理部門下設(shè)置行政辦公室、館藏發(fā)展與規(guī)劃、著作權(quán)與學(xué)術(shù)交流等團隊。縱向則根據(jù)不同的任務(wù)臨時建立項目小組。根據(jù)圖書館特定的任務(wù),在最短的時間內(nèi)定制成立跨部門或跨職能的工作小組,形成矩陣式組織結(jié)構(gòu),在矩陣式的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,保持相對獨立的服務(wù)管理。通過這種彈性管理原則,做到靈活性和多樣性的統(tǒng)一,實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán),穩(wěn)定性與變革性的統(tǒng)一。

      4.3 分類管理,實現(xiàn)圖書館員的專業(yè)化發(fā)展

      2015年教育部下發(fā)的新《規(guī)程》明確提出:“圖書館員包括專業(yè)館員和輔助館員,專業(yè)館員的數(shù)量應(yīng)不低于館員總數(shù)的50%?!盵19]這說明我國高校圖書館已經(jīng)到了探索、實施圖書館員工分類管理模式的階段。專業(yè)館員與輔助館員的分類管理有助于提高圖書館業(yè)務(wù)管理及人力資源管理的針對性與科學(xué)性。研究型大學(xué)圖書館的建設(shè)發(fā)展需要有圖書館專業(yè)館員有效的工作來支撐,應(yīng)該突出專業(yè)崗位的特殊作用,將專業(yè)館員作為圖書館的中堅力量,實現(xiàn)專業(yè)館員與輔助館員的雙軌制。同時應(yīng)該建立和健全專業(yè)館員服務(wù)評價機制,實現(xiàn)專業(yè)館員與非專業(yè)館員的合理配置和分工合作,因崗聘人,實現(xiàn)人盡其才。

      4.4 按需設(shè)崗,增加適應(yīng)發(fā)展變化的新興崗位

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展使圖書館朝著業(yè)務(wù)范圍增大、網(wǎng)絡(luò)化程度更高、學(xué)術(shù)性更強、資源配置更合理的趨勢發(fā)展,同時隨著開放科學(xué)(Open Science)理念和開放存?。∣pen Access)運動受到了越來越多的關(guān)注,國內(nèi)外研究型大學(xué)圖書館已將構(gòu)建新的學(xué)術(shù)交流體系作為開放存取環(huán)境下新的任務(wù)和使命,不斷加強對信息共享空間、學(xué)習(xí)共享空間、學(xué)術(shù)共享空間等形式的資源共享空間的重視。在新的環(huán)境下,“以研究為基礎(chǔ),以服務(wù)為主導(dǎo)”的研究型大學(xué)圖書館更應(yīng)突出信息資源特色,充分利用現(xiàn)代化技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)、積極推廣信息資源、注重科研數(shù)據(jù)的收集整理、提供形式多樣的用戶服務(wù)。這要求高校圖書館的崗位設(shè)置也應(yīng)適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,按需設(shè)崗,成立一些能夠適應(yīng)發(fā)展變化的新興崗位,具體包括:

      (1)設(shè)置圖書館服務(wù)營銷崗位,對圖書館服務(wù)營銷進行策劃和設(shè)計,組織策劃各種閱讀推廣、宣傳企劃、媒體報道、讀者活動等。

      (2)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)崗位,加強圖書館知識產(chǎn)權(quán)保護,有效規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風險。

      (3)設(shè)置圖書館對外聯(lián)絡(luò)崗位,負責圖書館對外聯(lián)絡(luò)、外事交流和接待以及圖書捐贈等事宜。

      (4)將學(xué)術(shù)交流納入戰(zhàn)略規(guī)劃,積極推進新的學(xué)術(shù)交流體系的發(fā)展[8]87-90。設(shè)置學(xué)術(shù)研究或?qū)W術(shù)交流崗位及機構(gòu)庫崗位,協(xié)調(diào)和發(fā)展圖書館學(xué)術(shù)交流項目、參與或領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)知識庫建設(shè)、提供學(xué)術(shù)交流推廣、咨詢或培訓(xùn)等。

      (5)設(shè)置用戶研究(或體驗)部門。進行用戶需求與行為的調(diào)查、讀者意見的反饋和評價等[20]。包括用戶學(xué)習(xí)與科研過程中需求與行為發(fā)展趨勢、用戶共建共享空間建設(shè)及創(chuàng)客空間的策劃等。

      (6)設(shè)置圖書館規(guī)劃部,統(tǒng)籌規(guī)劃圖書館目前與未來的協(xié)調(diào)發(fā)展,館藏布局調(diào)整、館藏空間改造。

      (7)設(shè)置一些媒體專家、數(shù)字化存儲、游戲?qū)<业葋碡撠焾D書館的多媒體教程、圖書館資源推廣、音視頻錄制、播客等新媒體資源的使用。

      5 結(jié)語

      中美研究型大學(xué)圖書館由于在人文環(huán)境、經(jīng)濟因素、體制因素及歷史因素等各方面存在較大差異,其崗位設(shè)置不同也有著深刻的社會根源和歷史根源。由于兩國國情不同,圖書館的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、人力資源建設(shè)難免存在較大的差異。我國研究型大學(xué)圖書館可以借鑒其崗位設(shè)置中適合我國圖書館建設(shè)與發(fā)展的先進做法,取其精華去其糟粕,結(jié)合自身特點及所處的發(fā)展階段進行崗位調(diào)整,規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù),理順部門關(guān)系,加強與用戶的緊密聯(lián)系,使圖書館的崗位設(shè)置更加合理規(guī)范,從而推動新時期研究型大學(xué)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

      (來稿時間:2017年8月)

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