田旱雨 黨傳玲
近些年來我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展較快,各類新技術(shù)的應(yīng)用使得醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理工作模式受到?jīng)_擊,新型管理方式得到有效應(yīng)用。受到大數(shù)據(jù)時代的影響,醫(yī)院財務(wù)檔案管理方式得到改變。本文對大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響展開分析,探究大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務(wù)管理工作所面臨的問題,并提出具體發(fā)展建議,更好的提高醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作效率。
隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,進一步推動了大數(shù)據(jù)時代的更新。大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)的有效應(yīng)用能夠促進行業(yè)之間變革性的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用,對醫(yī)院各項工作也產(chǎn)生了重要影響,其中對醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的影響較為明顯。在大數(shù)據(jù)時代背景下,如何更好的加強醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作,提高財務(wù)檔案管理工作實效性是醫(yī)院相關(guān)管理工作者探究的重點問題。
一、大數(shù)據(jù)時代以及醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作概述
大數(shù)據(jù)時代就是在科學(xué)技術(shù)以及社會各個領(lǐng)域全面發(fā)展的背景下,各項數(shù)據(jù)更加全面化,數(shù)據(jù)內(nèi)容變得多樣化、復(fù)雜化,數(shù)據(jù)承載量史多、價值性更好、傳遞速度更快,具有時效性等諸多特點。醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展運營過程中產(chǎn)牛的各項義件,是各項活動最原始的記錄,其中主要涉及管理、醫(yī)療、基礎(chǔ)建設(shè)、財務(wù)、統(tǒng)計工作中產(chǎn)生的各類文件。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作在醫(yī)院運營發(fā)展過程中占有重要位置,相關(guān)管理人員需要結(jié)合各項活動對財務(wù)檔案管理內(nèi)容進行搜集,搜集活動需要滿足各項規(guī)范化的要求。管理人員需要結(jié)合工作要求,建立分類編號、將各類信息輸入電腦存儲,便丁后續(xù)查詢,這樣能夠建立功能較為完善的管理系統(tǒng)。
二、大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理的重要影響分析
(一)人數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,醫(yī)院能夠在大數(shù)據(jù)所產(chǎn)牛的優(yōu)勢上,對各項數(shù)據(jù)信息進行整合利用,確保醫(yī)院財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,目前醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)模在不斷擴大,各項功能在逐步完善,醫(yī)院管理部門需要對醫(yī)院財務(wù)檔案進行記錄,便于后續(xù)查閱。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的各項要求,通過大數(shù)據(jù)能夠全面發(fā)揮出云計算以及大數(shù)據(jù)等多項技術(shù)優(yōu)勢,更好的促進醫(yī)院多元化發(fā)展要求。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財務(wù)檔案管理能夠優(yōu)化醫(yī)院財政管理以及多項管理工作,對促進醫(yī)院人力資源調(diào)配也具有重要意義,能夠全面提升醫(yī)院各個部門之間的協(xié)作性,確保醫(yī)院檔案管理效率的有效提升。
從當前我國大多數(shù)醫(yī)院整體發(fā)展現(xiàn)狀來看,有部分醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作信息化水平較低,不能全面適應(yīng)醫(yī)院對財務(wù)檔案信息化管理的基本要求。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,當前能夠更好的實現(xiàn)財務(wù)信息的查詢與分享,并且改變傳統(tǒng)的工作模式,優(yōu)化人工操作的不足之處,提升財務(wù)檔案管理信息的準確性,更好的促進醫(yī)院全面發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代也能全面提升財務(wù)檔案管理工作的安全性,保障資金信息的準確性,避免傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理工作的不足之處對管理工作造成較大風(fēng)險要素,更好的突出大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢。
(二)大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的不足之處
大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展對醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作帶來諸多促進作用的同時,也存在一定不足之處。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用不能全面確保醫(yī)院財務(wù)管理信息的真實性,醫(yī)院各項經(jīng)營發(fā)展活動的憑證也缺乏原始性。醫(yī)院財務(wù)檔案信息大部分都是由管理人員在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進行查詢,此類信息都是由管理人員手工操作錄入實現(xiàn)的,對后期信息使用者正確識別判定造成較大影響,有部分管理人員會因為個人利益問題對管理信息進行更改,這樣對醫(yī)院財務(wù)管理工作將會造成較大影響,與大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用理念背道而馳。大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進行計算分析、查詢應(yīng)用,在實際使用的過程中會出現(xiàn)較多安全性問題,對醫(yī)院發(fā)展將會造成較大損失。
三、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展對策探析
(一)轉(zhuǎn)變管理理念
隨著大數(shù)據(jù)時代的全面發(fā)展,醫(yī)院各個部門工作人員以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),需要順應(yīng)新時代技術(shù)發(fā)展要求,再結(jié)合自身工作要求對原有的管理觀念進行更新,在財務(wù)檔案管理工作中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠更好的促進醫(yī)院檔案信息化、自動化管理,全面提升醫(yī)院檔案管理工作的效率。
(二)拓寬人力資源
醫(yī)院在長期發(fā)展過程中,各項工作較多,內(nèi)容也較為復(fù)雜,使得財務(wù)檔案管理工作要求也在不斷增多。在當前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,醫(yī)院需要更多綜合性的專業(yè)人才融入到醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作中。專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員自身需要具備專業(yè)化的財務(wù)知識,能夠更好的對財務(wù)檔案進行管理查詢,還需要具備專業(yè)性較高的計算機網(wǎng)絡(luò)知識,這樣能夠更快捷的提取所需的財務(wù)檔案信息,完成信息共享目的。最后,檔案管理人員自身還需要具備專業(yè)的管理技能,確保各項管理工作能夠確??茖W(xué)化、有序化。
(三)完善軟硬件設(shè)施
醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作需要軟件和硬件設(shè)施作為輔助設(shè)備,在當前大數(shù)據(jù)時代,醫(yī)院相關(guān)部門需要對原始的軟件和硬件設(shè)備進行更新升級,對原有的軟件設(shè)施進行改造。通過使用大數(shù)據(jù),醫(yī)院工作人員能夠在掌握已有信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對醫(yī)院財務(wù)工作發(fā)展動態(tài)進行分析,全面提升財務(wù)管理工作整體效率。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用具有較多優(yōu)勢,但是自身安全性和保密性工作無法得到有效保障,需要相關(guān)技術(shù)人員采取加密措施,確保財務(wù)檔案安全性,也能避免出現(xiàn)各類風(fēng)險。需要結(jié)合實際管理工作要求應(yīng)用各個設(shè)備,真正滿足技術(shù)服務(wù)工作,提高整體服務(wù)效率,而不是單方面追求高端技術(shù),導(dǎo)致設(shè)備資源的浪費,影響財務(wù)管理工作的有序進行。
總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作方式得到有效改變,使得醫(yī)院財務(wù)管理信息化程度不斷提升。大數(shù)據(jù)時代的有效應(yīng)用能夠完善醫(yī)院檔案管理工作,提高管理工作效率,促進新時期醫(yī)院的全面發(fā)展。