高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)性思考

徐叢棟 宋玉芹

摘要：本文就當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行剖析，探討在新形勢下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；思考

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-02

引言

隨著信息時代的發(fā)展和高校數(shù)字化建設(shè)步伐的逐步加快，高校財務(wù)管理信息化迎來了新的發(fā)展。當(dāng)前高校正向規(guī)模化和集約化趨勢發(fā)展，高校的財務(wù)管理不僅僅再是對費用的簡單會計統(tǒng)算，更是需要對高校開展的各項活動和支出的經(jīng)費實施全面管理。加強高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)，既有助于提升高校財務(wù)管理部門的辦事效率，也更加能確保財管信息的準(zhǔn)確性和時效性，最終將大大推動高校在信息化時代背景下的改革和發(fā)展。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題和不足

現(xiàn)如今高校在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，受到系統(tǒng)設(shè)施、信息化人才建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全以及思想制度等各方面的制約，使得高校的財務(wù)信息化建設(shè)面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題。因此，針對當(dāng)前高校財務(wù)管理運行中的各種局限，高校財務(wù)管理人員必須迅速探索出解決問題的方案，為財務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展掃清障礙。

1.對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不足，思想重視程度不夠

高校財務(wù)管理信息化迅速發(fā)展是當(dāng)今高校改革發(fā)展的必然趨勢和數(shù)字化時代的需求.然而實際情況表明，部分高校對其自身的財管信息化建設(shè)重視程度不夠，缺乏與時俱進精神和創(chuàng)新意識，甚至對財務(wù)管理的理念理解不到位，片面地認為財務(wù)工作是基礎(chǔ)的會計核算和數(shù)據(jù)整理，并未真正認識到財務(wù)管理新發(fā)展工作的重要性。此外。有部分高校財務(wù)管理層和決策層對財務(wù)管理信息化意識薄弱，存在“重核算、輕管理”的思想理念，忽視了財務(wù)信息在財務(wù)管理中的重要性。因此，陳舊的財管觀念導(dǎo)致高校對財務(wù)管理信息化投入不足，人力和財力兩方受限，嚴重制約了高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)進程。

2.財務(wù)管理人才隊伍編制不合理，缺乏專業(yè)人才

人才匱乏是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要阻礙。對于高校財務(wù)管理人員而言，不僅需要有專業(yè)扎實的財務(wù)知識基礎(chǔ)，還需要掌握計算機財務(wù)軟件的使用方法和技巧，能夠根據(jù)學(xué)校的發(fā)展管理需求，制定預(yù)算和決策模型，有效利用互聯(lián)網(wǎng)資源信息降低高校的發(fā)展發(fā)展承包，提升財務(wù)管理建設(shè)的工作效率。然而當(dāng)前普遍的情況為高校財務(wù)管理人員編制不足，其專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)較低，趨向于傳統(tǒng)的工作模式，缺乏與時俱進的創(chuàng)新意識。最終導(dǎo)致人員素質(zhì)與實際信息化建設(shè)的要求存在很大差距，造成工作人員與技術(shù)知識脫節(jié)，從根本上限制了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的速度。

3.財務(wù)管理信息不統(tǒng)一，資源共享范圍受阻

高校在實際財務(wù)管理過程中，財務(wù)管理部門所記錄的經(jīng)濟活動來源于高校各個部門的事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)，因此需要一個健全的信息化管理系統(tǒng)去完善校園管理模式，并從其他部門及時獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。而如今，許多高校內(nèi)各部門資源信息共享范圍有限，辦公流程較為繁瑣，功能上缺乏完善性，經(jīng)常是由不同部門完成各自的報表，再按照不同系統(tǒng)格式整理數(shù)據(jù)，之后才會提交給財務(wù)管理部門重新整理錄入。這樣的管理體系不僅浪費人力物力，造成工作效率普遍低下，更容易在重復(fù)操作中出現(xiàn)差錯。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

1.更新高校財務(wù)管理理念，健全財務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，高校需要徹底更新管理理念，著重強調(diào)財務(wù)管理信息化建設(shè)對高校信息化改革發(fā)展的重要性，鼓勵代入新式的現(xiàn)代化、信息化財務(wù)管理思維。其次，當(dāng)代財務(wù)管理理念的實質(zhì)是借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對學(xué)校的人力、物力、財力等資源進行系統(tǒng)的管理和分配，需要摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維方式，全面認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展意義，加大財管改革的資金投入，從而大力提升高校財務(wù)管理信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最后，高校應(yīng)當(dāng)積極成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，集思廣益，以此搭建財務(wù)信息化數(shù)據(jù)管理平臺。

2.提高高校財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)

針對目前的財務(wù)管理人員狀況，高校需要從學(xué)校整體方面出發(fā)，重點且全面推進信息化建設(shè)，同時，注意配備好專業(yè)的計算機人才隊伍，及時解決財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種軟硬件設(shè)施問題。在此基礎(chǔ)上，加大財務(wù)管理人員之間相互監(jiān)督、相互制約的力度，明確其具體崗位職責(zé)，增強管理責(zé)任感，最終得以提高其專業(yè)素養(yǎng)。此外，高校還應(yīng)當(dāng)積極開展相對應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)訓(xùn)練，為在職和即將入職的財務(wù)管理人員提供更多經(jīng)驗技術(shù)積累的機會，努力保證各環(huán)節(jié)管理人員不斷更新知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)財務(wù)管理方面的高素質(zhì)復(fù)合型人才，加強高校財務(wù)管理信息化專業(yè)隊伍的建設(shè)，從而為高校信息化建設(shè)提供人力和智力的保證。

3.建立完善的財務(wù)管理信息化平臺，努力實現(xiàn)跨部門、跨高校資源共享

建立財務(wù)管理信息化平臺，不僅可以為高校師生及相關(guān)人員提供更方便快捷、更精確的信息資源，更能實現(xiàn)與本校其他部門、外校之間的信息共享和交換。首先，高校應(yīng)采取財務(wù)的集中管理和監(jiān)督，提高自身資金的利用率，以此實現(xiàn)各部門機構(gòu)的實時監(jiān)控，及時保證財務(wù)信息的動態(tài)傳遞；其次，積極延伸財務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)方向，實現(xiàn)遠程信息處理和傳遞，為深化和細化財務(wù)管理提供更多可靠數(shù)據(jù)；最后，以提供會計報表為基礎(chǔ)，搭建為高校內(nèi)外部提供財務(wù)統(tǒng)計信息的數(shù)據(jù)化財務(wù)信息平臺，改變了不同職能部門無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的狀態(tài)，為高校進行管理決策提供了更多信心。

4.做好系統(tǒng)安全的信息維護工作，推動高校信息網(wǎng)絡(luò)安全

健全信息化運維保障機制，規(guī)范財務(wù)管理運維服務(wù)手段，提高高校信息化安全服務(wù)質(zhì)量。對于高校而言，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)屬于半開放式網(wǎng)絡(luò)運營系統(tǒng)；其相關(guān)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的重要性和流動性不僅要求有關(guān)人員要具有安全責(zé)任意識，更需要對其中各種可能的網(wǎng)絡(luò)安全隱患嚴格防范。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，相關(guān)財務(wù)人員需要有良好的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任意識，掌握與財務(wù)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全知識和法律知識；此外，高校需要對重要的財務(wù)管理軟件和校園系統(tǒng)進行定期升級和更新維護，安排計算機管理人員利用專業(yè)技術(shù)知識對財管信息化平臺進行安全檢測，同時，建立起完善的內(nèi)部風(fēng)險制度、有關(guān)機房環(huán)境和設(shè)備安全的管理制度，定期對重要財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，避免造成數(shù)據(jù)丟失。

5.加強高校預(yù)算管理，提高學(xué)校資金運作效率

作為高校財務(wù)管理的核心部分——預(yù)算管理，決定了高校在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中必須將其作為重點對象進行充分考慮，使預(yù)算配置更加合理、針對性更強。對于高校而言，需要通過信息化手段，嚴格把控預(yù)算的執(zhí)行速度和執(zhí)行情況，提高預(yù)算編制的精確程度，做好財務(wù)信息化建設(shè)的遠程規(guī)劃。高校預(yù)算是學(xué)校年度內(nèi)要執(zhí)行完成的事業(yè)計劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn)，因此，高校要利用財務(wù)管理信息化平臺不斷完善其資金預(yù)算制度，從而優(yōu)化自身的經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)，確保高校資金的正確使用，提高其資金利用效率，最終推動學(xué)校資金的整體運作效益。

三、結(jié)語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)信息不斷引領(lǐng)時代的風(fēng)潮下，高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作仍面臨著很多問題和挑戰(zhàn)。高校的財務(wù)管理信息化是未來教育改革發(fā)展的必然趨勢，因此，各高校必須結(jié)合自身的實際情況，循序漸進，穩(wěn)步推進財務(wù)信息化建設(shè)，建立完善的預(yù)算管理制度和財務(wù)信息化管理平臺，提高財務(wù)管理部門的工作效率，保證高效財務(wù)信息安全，從而更好地為高校教育事業(yè)的發(fā)展做貢獻。

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