信息化背景下醫(yī)院審計的難點(diǎn)及管理策略探討

葉婷婷

摘要：現(xiàn)今社會高速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到各個領(lǐng)域。在信息化背景下，醫(yī)院審計工作面臨著全新的挑戰(zhàn)，因此醫(yī)院應(yīng)該重視審計工作的改革和更新，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的實際狀況，分析審計工作實施的難點(diǎn)，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢加強(qiáng)審計工作的實際建設(shè)，以促進(jìn)醫(yī)院審計工作的順利開展，并且提升審計管理質(zhì)量?；诖耍疚恼归_信息化背景下醫(yī)院審計的難點(diǎn)及管理策略探討。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；審計；管理策略

中圖分類號：F239 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-01

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院信息化建設(shè)程度也不斷提升。從我國目前各個地區(qū)醫(yī)院的實際建設(shè)狀況來看，信息化覆蓋范圍越來越廣，這對于醫(yī)療的實際發(fā)展而言是具有重要意義的[1]。在信息化背景下，醫(yī)院應(yīng)該全面提升服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量，帶動醫(yī)院各項工作的順利開展和全面優(yōu)化。審計工作作為控制醫(yī)院成本，優(yōu)化醫(yī)院資源、促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容，在信息化背景下應(yīng)該詳細(xì)分析當(dāng)前工作和管理的難點(diǎn)，并且針對性進(jìn)行優(yōu)化和改革，以促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

一、信息化背景下醫(yī)院審計工作的難點(diǎn)

1.醫(yī)院審計標(biāo)準(zhǔn)不完善

當(dāng)前醫(yī)院的實際審計環(huán)境較為復(fù)雜，審計工作內(nèi)容眾多，往往與其它財務(wù)工作混淆進(jìn)行，導(dǎo)致審計的相關(guān)性數(shù)據(jù)信息不夠精確，致使審計管理質(zhì)量無法進(jìn)一步提升。其主要原因在于，部分醫(yī)院并沒有結(jié)合醫(yī)院實際資源狀況建設(shè)完整的審計標(biāo)準(zhǔn)體系，在這種管理模式下，個人利益和醫(yī)院集體利益并不直接掛鉤，醫(yī)院的各項審計工作也難以有效落實。這對于醫(yī)院審計管理工作的開展也是十分不利的。

2.審計監(jiān)督執(zhí)行力度不足

審計制度不健全是醫(yī)院審計工作開展的難點(diǎn)，此外審計工作的監(jiān)督執(zhí)行力度不足，也是影響審計管理工作質(zhì)量提升的重要因素[2]。部分醫(yī)院的審計標(biāo)準(zhǔn)并沒有完全落實實施，并且責(zé)任界限不夠清晰，出現(xiàn)問題相互推諉，在藥品、設(shè)備、醫(yī)療器械等的采購環(huán)節(jié)，財務(wù)部門只是根據(jù)提交的單據(jù)與報表進(jìn)行核算，而審計的實際監(jiān)督作用并沒有發(fā)揮，最終導(dǎo)致嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，增加了醫(yī)院的實際成本。監(jiān)督力度的不足導(dǎo)致審計錯誤頻繁發(fā)生，對于醫(yī)院發(fā)展而言，必須要全面改善。

3.信息化建設(shè)滯后

在信息化背景下，部分醫(yī)院依舊沿用傳統(tǒng)的審計方式，利用常規(guī)人工操作。對于規(guī)模較大的醫(yī)院而言，審計工作復(fù)雜，涉及的信息數(shù)據(jù)較多，往往要耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行反復(fù)核算，而最終的精準(zhǔn)度也不夠理想。部分醫(yī)院沒有將審計相關(guān)的信息軟件及時更新，導(dǎo)致很多細(xì)節(jié)的處理跟不上時代發(fā)展的節(jié)奏，阻滯了醫(yī)院的發(fā)展步伐。因此當(dāng)前醫(yī)院審計的信息化建設(shè)不足，是制約審計工作開展和審計管理質(zhì)量提升的重要因素，要改變這種現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)該重視信息技術(shù)的優(yōu)勢，加強(qiáng)信息化建設(shè)。

二、信息化背景下加強(qiáng)醫(yī)院審計管理的有效策略

1.完善醫(yī)院審計標(biāo)準(zhǔn)體系

信息化背景下，除了加強(qiáng)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，減少資源浪費(fèi)，將醫(yī)院設(shè)備、人力、器材、藥品等資源合理規(guī)劃利用，更重要的是加強(qiáng)審計理論性研究，并且完善醫(yī)院的實際審計準(zhǔn)則。在此過程中，應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的實際狀況展開，首先，完善醫(yī)院審計管理的實際水平，提升財務(wù)管理、審計人員的素質(zhì)，加強(qiáng)審計人員的培訓(xùn)，使其認(rèn)清自身的職責(zé)，能夠嚴(yán)格按照審計標(biāo)準(zhǔn)展開相應(yīng)的工作。此外，要結(jié)合醫(yī)院的規(guī)模、財務(wù)狀況、實際設(shè)備、醫(yī)療資源、人力資源以及患者日流量和月流量，深入開展調(diào)查與分析，建立適宜醫(yī)院發(fā)展的審計標(biāo)準(zhǔn)體系，并且全面落實實施，結(jié)合實際制定的審計標(biāo)準(zhǔn)展開工作，如此可確保審計流程、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，有助于審計管理工作的順利開展，提升審計管理質(zhì)量。

2.建立完善的審計約束監(jiān)督機(jī)制

醫(yī)院審計標(biāo)準(zhǔn)體系建立之后，應(yīng)該按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳，并且全面落實實施每一個環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的審計約束監(jiān)督機(jī)制，針對審計工作的各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)展開監(jiān)督工作，約束各個部門、各個科室的不良行為，以確保審計工作開展的有效性。首先，要建立全面的審計機(jī)構(gòu)，并且根據(jù)實際審計制度確定審計工作的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，確保審計部門應(yīng)有功能的實際發(fā)揮[3]。在實際審計管理工作開展的過程中，監(jiān)督約束機(jī)制應(yīng)該與財務(wù)機(jī)構(gòu)相互融合，相互監(jiān)督，將審計管理和財務(wù)管理的質(zhì)量共同提升，實施責(zé)任制，強(qiáng)化操作控制，重視對系統(tǒng)檔案資料的處理，確保審計工作的開展和審計管理的進(jìn)行。

3.加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)

信息化背景下，應(yīng)該緊跟時代的腳步，加強(qiáng)醫(yī)院基礎(chǔ)信息的建設(shè)，引入新的審計軟件，逐漸淘汰工作效率較低的傳統(tǒng)審計方式，提高醫(yī)院審計效率。首先，醫(yī)院應(yīng)該加大信息化建設(shè)，不僅僅體現(xiàn)在審計方面，在醫(yī)院整體性的管理、科室間的銜接、財務(wù)信息工作的開展、護(hù)士站的建立等方面，都應(yīng)該利用現(xiàn)代新技術(shù)加強(qiáng)建設(shè)，如數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)路技術(shù)、通信技術(shù)等等，只有不斷更新醫(yī)院的設(shè)備，加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)，提升服務(wù)質(zhì)量，并且在現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的支撐下，醫(yī)院才能更好更快的發(fā)展。因此，醫(yī)院審計工作也應(yīng)該利用現(xiàn)代信息化工具有效開展，為審計工作的獨(dú)立性、準(zhǔn)確性、實效性以及安全性提供保障。在不斷發(fā)展的過程中，應(yīng)該及時更新技術(shù)，嚴(yán)格按照審計軟件的規(guī)范更新和操作，確保歷史信息數(shù)據(jù)不丟失，完善保存醫(yī)院審計資料。

三、結(jié)語

綜上所述，信息化背景下的醫(yī)院的審計工作將進(jìn)一步更新和轉(zhuǎn)換，如此才能適應(yīng)時代的發(fā)展，提升審計管理質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。因此醫(yī)院審計部門應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院的實際狀況，針對目前審計工作中的難點(diǎn)問題展開研究，制定完善的審計施行標(biāo)準(zhǔn)，完善監(jiān)督機(jī)制，并且加強(qiáng)信息化的建設(shè)和支撐，以促進(jìn)審計工作的有效開展，切實提升審計管理的工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫杰慧.淺談信息化背景下醫(yī)院審計的難點(diǎn)及管理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（1）：218.

[2]王佐君.信息化背景下醫(yī)院會計管理的風(fēng)險與防范[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2017（6）：45-47.

[3]崔靜.內(nèi)部審計監(jiān)督在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理中的實踐應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2017（8）：90-92.