大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建問題研究

關(guān)敏峰

摘要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，健全和完善的城建檔案信息系統(tǒng)有利于提高城建檔案資料利用服務(wù)水平，加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。本文先對(duì)現(xiàn)階段城建檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建策略進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上就城建檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)談一下個(gè)人的觀點(diǎn)與認(rèn)識(shí)，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案；大數(shù)據(jù)；信息系統(tǒng)；建立；實(shí)現(xiàn)；策略

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-0-01

基于大數(shù)據(jù)視角而言，城建檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中依然存在著一些問題與不足，比如管理規(guī)范性差、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題屢見不鮮，嚴(yán)重影響了城建檔案信息管理效果。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城建檔案信息數(shù)據(jù)控制中心、采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)軟件以及制定科學(xué)有效的城建檔案應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)，以此來提高城建檔案的規(guī)范化與科學(xué)合理性。

一、當(dāng)前城建檔案信息系統(tǒng)建設(shè)策略

針對(duì)現(xiàn)階段存在的城建檔案信息管理問題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手應(yīng)對(duì)，才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。

1.基于城建檔案信息數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建來實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一應(yīng)用控制

對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)而言，其支持龐雜的信息數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)，統(tǒng)一管控城建檔案資料。在城建檔案信息資料利用與管理過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)支撐。因城建檔案具有數(shù)據(jù)量、增速快等特點(diǎn)，所以檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)采用有效的技術(shù)手段，兼顧服務(wù)器擴(kuò)容以及檔案資料數(shù)據(jù)量增長之要求，以此來有效降低系統(tǒng)的投運(yùn)成本。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，“卷”是最基本的單位。在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，難以對(duì)海量的檔案資料組卷，僅以“件”以及“數(shù)據(jù)庫”作為檔案管理對(duì)象。隨著檔案資料量的不斷增大，無法對(duì)各檔案進(jìn)行逐一的鑒定，僅能對(duì)某個(gè)城市建設(shè)項(xiàng)目以及事件等進(jìn)行宏觀層面的鑒定。統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)時(shí)，以GB作為統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)單位，并且對(duì)各份檔案資料保留檢索以及利用日志，這有利于避免檔案信息資料的泄密，有利于維護(hù)城建檔案的安全可靠性。

2.研發(fā)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)工具

面對(duì)寬泛而又復(fù)雜的大數(shù)據(jù)技術(shù)，如果城市建設(shè)行業(yè)想要引進(jìn)和利用大數(shù)據(jù)，必須打破傳統(tǒng)的專業(yè)限制并尋求合作，以免懂?dāng)?shù)據(jù)分析的人員手中沒有數(shù)據(jù)，而大量的數(shù)據(jù)資料卻掌握在不懂分析應(yīng)用的人手中。實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作人員與專門的大數(shù)據(jù)研發(fā)企業(yè)或者人員之間的協(xié)作，采用音、視頻以及文檔和圖紙一體化的模式來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的集中管理，認(rèn)真研究檔案內(nèi)容、元數(shù)據(jù)等統(tǒng)一的歸檔與運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上研發(fā)適合的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)工具。

3.科學(xué)合理的制定數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)踐中可以看到，大數(shù)據(jù)并非簡單的進(jìn)行數(shù)據(jù)集中，新時(shí)期的檔案數(shù)據(jù)量激增，而且結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)。傳統(tǒng)模式下，很多有用的檔案數(shù)據(jù)不容易被發(fā)現(xiàn)和利用；然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，很多有用的可靠數(shù)據(jù)通過深挖，可以有效提取其中有用的信息，并且總結(jié)基本規(guī)律。在此過程中，城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握檔案信息系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)，緊扣其原始價(jià)值，制定數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；基于數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)進(jìn)行語義分析以及數(shù)據(jù)挖掘，從而檔案資源有效地轉(zhuǎn)化成可利用的數(shù)據(jù)信息，通過科學(xué)合理的開放這些數(shù)據(jù)信息為社會(huì)以及城市規(guī)劃建設(shè)提供利用服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的城建檔案信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)路徑

根據(jù)實(shí)際情況建立城建檔案信息管理系統(tǒng)以后，更為重要的是應(yīng)當(dāng)能夠使該系統(tǒng)有效的實(shí)施和發(fā)揮其作用。第一，登陸窗口（登錄界面）。通過管理系統(tǒng)中的登錄窗口，識(shí)別操作人員的身份以后完成注冊(cè)，然后登陸系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作；值得一提的是，登錄成功以后，可進(jìn)入主頁面，利用其中的具體菜單功能來實(shí)現(xiàn)操作。第二，驗(yàn)證模塊。對(duì)于該管理系統(tǒng)而言，其用戶名以及密碼都表現(xiàn)出一定的完全性，對(duì)該平臺(tái)采用驗(yàn)證碼技術(shù)手段，加密保存密碼，然后對(duì)其進(jìn)行記錄。在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，需對(duì)用戶做出準(zhǔn)確的判別，通過驗(yàn)證可跳轉(zhuǎn)至操作頁面；如果未通過驗(yàn)證，則會(huì)提示錯(cuò)誤原因。一般而言，該平臺(tái)采用當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，可實(shí)現(xiàn)字段與屬性的一一對(duì)應(yīng)；同時(shí)，該配置文件涵蓋了數(shù)據(jù)庫語言和驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫用戶名以及密碼具有鏈接功能。第三，機(jī)構(gòu)管理模塊。管理員登錄系統(tǒng)以后，選擇其中的機(jī)構(gòu)管理欄，可以對(duì)結(jié)構(gòu)任務(wù)欄進(jìn)行查詢，根據(jù)需要進(jìn)行添加、修改或者刪除等操作。在操作任務(wù)欄時(shí)，檔案編碼以及紙質(zhì)檔案之間是對(duì)應(yīng)的關(guān)系，有利于工作人員進(jìn)行及時(shí)的借、還，便于快速查找。第四，檔案庫管理。在這一模塊中，主要是添加、刪除或者修改模塊，值得一提的是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以使模塊實(shí)現(xiàn)指派管理。第五，檢索借閱。在這一模塊建立與應(yīng)用過程中，可以實(shí)現(xiàn)所需檔案信息的準(zhǔn)確查找，選擇檔案申請(qǐng)借閱，大大提高了查閱的效率。第六，借閱管理。在這一模塊中，通過對(duì)申請(qǐng)借閱的信息審核，提醒借閱著相關(guān)的信息，比如時(shí)間等。第七，“我的檔案”。在該模塊中，可以顯示當(dāng)前城建檔案資料的借閱情況。第八，文件上傳與設(shè)計(jì)。該模塊中主要是上傳檔案照片、視頻等，系統(tǒng)對(duì)上傳文件命名，即通過文件名上傳利用檔案標(biāo)題及其日期等信息組合，將文件以及管理工作結(jié)合在一起。通過建立上述城建檔案信息系統(tǒng)，利用公共文件封裝，先登錄界面，然后選擇具體的上傳模式，最后確定上傳與否。第九，數(shù)據(jù)庫。建立的上述檔案信息管理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)可以繪制數(shù)據(jù)流圖、編寫數(shù)據(jù)字典，而且能夠設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對(duì)上述各模塊能夠進(jìn)行有效的測(cè)試；確定Web數(shù)據(jù)庫的訪問方法和數(shù)據(jù)處理模式，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)通用型的打印控件來提高城建檔案信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

三、結(jié)語

總而言之，城建檔案信息管理系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和城建檔案管理需求為中心，采用網(wǎng)絡(luò)化和電子化的模式對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的篩選、分類以及歸檔和統(tǒng)計(jì)分析。在系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)當(dāng)把握好系統(tǒng)的性能以及需要，并且針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整，從而使本系統(tǒng)更加滿足現(xiàn)代城建檔案管理需求，使城建檔案信息管理系統(tǒng)高效運(yùn)行，為城市規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展提供服務(wù)。

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