ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)策略探究

摘 要：ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)課程不同于傳統(tǒng)理論加案例形式的管理課程，而是一種更加具有體驗(yàn)式的互動(dòng)學(xué)習(xí)課程。在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)課程中，能夠模擬出一個(gè)真實(shí)的環(huán)境，滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要考慮所有要素，如人力、資金、資源、產(chǎn)品等。因此與傳統(tǒng)課程相比，ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)課程更加能夠吸引學(xué)生的參與積極性。基于此，本文簡(jiǎn)要分析ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中戰(zhàn)略制定、全面預(yù)算以及應(yīng)急措施幾方面的內(nèi)容，以供參考。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬；經(jīng)營(yíng)策略

與傳統(tǒng)管理課程相比，ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)課程的操作性和體驗(yàn)感比較強(qiáng)，不僅能夠增強(qiáng)學(xué)生在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的理論知識(shí)和能力，而且能夠提高學(xué)生的管理能力、經(jīng)營(yíng)能力和合作能力。因此ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)課程受到眾多高校的廣泛應(yīng)用，甚至對(duì)于企業(yè)員工培訓(xùn)也有重要作用。

一、戰(zhàn)略制定

根據(jù)ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可知，若想在比賽中獲得勝利最關(guān)鍵的因素就是提高企業(yè)所獲得經(jīng)濟(jì)效益，即增加企業(yè)所有者的賬面價(jià)值。在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)中，就需要增加產(chǎn)品的銷(xiāo)售量，因此在制定戰(zhàn)略過(guò)程中核心和重點(diǎn)是擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

1.選擇市場(chǎng)

在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)中規(guī)定，企業(yè)一年中最多生產(chǎn)40個(gè)產(chǎn)品。由于40個(gè)產(chǎn)品不足以在全球5個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，因此在制定戰(zhàn)略過(guò)程中便需要選擇是否成為市場(chǎng)老大或者選擇某一地區(qū)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。由于根據(jù)ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)相關(guān)規(guī)則可知，上一年本地區(qū)市場(chǎng)份額所占最大的企業(yè)能夠在下一年第一個(gè)進(jìn)行選單，而忽略該企業(yè)在產(chǎn)品廣告上的投入。因此，需要在早期做好準(zhǔn)備，爭(zhēng)取成為本地區(qū)的市場(chǎng)老大，從而節(jié)省后期的產(chǎn)品廣告費(fèi)用，并在短時(shí)間內(nèi)獲得穩(wěn)定的銷(xiāo)售渠道，進(jìn)而為后期企業(yè)發(fā)展做好鋪墊。

2.選擇產(chǎn)品

在選擇產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，主要需要考慮以下兩方面的問(wèn)題：

其一，在四個(gè)產(chǎn)品中P4是否值得開(kāi)發(fā)。就產(chǎn)品的盈利能力來(lái)看，P1的盈利能力比較差；P2的盈利能力到中期是四個(gè)產(chǎn)品中最好的，到后期有逐漸下滑的趨勢(shì)；P3產(chǎn)品的盈利能力是四個(gè)產(chǎn)品中最為穩(wěn)定的；P4產(chǎn)品的盈利能力與P3相比比較差，但是在生產(chǎn)上比P3產(chǎn)品要復(fù)雜，P4產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)費(fèi)用是P3的兩倍。因此在決定P4產(chǎn)品是否開(kāi)發(fā)時(shí)，要以企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃為指引，一旦決定爭(zhēng)做市場(chǎng)老大，則需要及時(shí)進(jìn)行P4產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，以維持后期的核心地位。

其二，產(chǎn)品集中銷(xiāo)售的策略是否可行。在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，產(chǎn)品進(jìn)行集中銷(xiāo)售的策略?xún)?yōu)勢(shì)并不突出。除了能夠快速進(jìn)行生產(chǎn)安排以外，并不能節(jié)省企業(yè)成本，而且不能擴(kuò)大企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還需要投入足夠的廣告費(fèi)用保證生產(chǎn)。因此在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中當(dāng)企業(yè)在一個(gè)產(chǎn)品上的收入小于投入成本時(shí)，就需要擴(kuò)大投資范圍，但是要注意此時(shí)的廣告費(fèi)用翻倍的問(wèn)題。在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一般來(lái)說(shuō)進(jìn)行市場(chǎng)集中策略比產(chǎn)品集中策略所獲得利益更大。

其三，其他決策。在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程，除了考慮上述兩個(gè)比較重要的問(wèn)題以外，還需要考慮生產(chǎn)線、廠房以及原材料采購(gòu)等方面的問(wèn)題，目的是使能夠快速獲得市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更大效益。

二、全面預(yù)算

在完成前期的戰(zhàn)略決策后，就需要開(kāi)始進(jìn)行全面預(yù)算。全面預(yù)算主要包括收集數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)、預(yù)測(cè)產(chǎn)品、預(yù)測(cè)效益等幾部分，能夠在事前進(jìn)行計(jì)劃，事中進(jìn)行調(diào)整并在事后進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化。在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程，重點(diǎn)在于資金預(yù)算，其是前期計(jì)劃能夠有效實(shí)施的關(guān)鍵。

1.收集數(shù)據(jù)

收集數(shù)據(jù)又稱(chēng)為商業(yè)間諜收集數(shù)據(jù)，是指：一是在選擇對(duì)方企業(yè)訂單是，記錄對(duì)方企業(yè)所投資的廣告費(fèi)、獲得的訂單數(shù)量；二是利用對(duì)方盤(pán)面，獲得對(duì)方企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)信息、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息等；三是在模擬年度結(jié)束后，根據(jù)對(duì)方公布的數(shù)據(jù)如企業(yè)所有者賬面金額等，分析對(duì)方企業(yè)的實(shí)力，從而在后期競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力比較強(qiáng)的對(duì)手進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，調(diào)整策略方案避免撞車(chē)。

2.預(yù)測(cè)市場(chǎng)

預(yù)測(cè)市場(chǎng)主要需要市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)進(jìn)行負(fù)責(zé)，根據(jù)前期收集到的數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略決策如：是否研發(fā)市場(chǎng)、是否研發(fā)產(chǎn)品以及確定投入的產(chǎn)品廣告費(fèi)用等。

3.預(yù)測(cè)生產(chǎn)

生產(chǎn)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)比較復(fù)雜的生產(chǎn)決策，包括是否增加生產(chǎn)線和廠房、使用購(gòu)買(mǎi)還是租賃的方式增加等，而生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行戰(zhàn)略決策的主要依據(jù)是銷(xiāo)售總監(jiān)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。預(yù)測(cè)生產(chǎn)是全面預(yù)算中極為重要的部分，主要體現(xiàn)在預(yù)測(cè)生產(chǎn)時(shí)不僅需要考慮訂單需求，還需要考慮產(chǎn)品需求，因此在預(yù)測(cè)過(guò)程中需要靈活進(jìn)行調(diào)整，一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)總量超過(guò)銷(xiāo)售數(shù)量后，要及時(shí)與銷(xiāo)售總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)系，調(diào)整銷(xiāo)售方案。生產(chǎn)總監(jiān)還需要根據(jù)銷(xiāo)售結(jié)果，調(diào)整后期的生產(chǎn)預(yù)測(cè)。

4.預(yù)測(cè)訂貨單

采購(gòu)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)對(duì)于訂單的預(yù)測(cè)，其主要內(nèi)容為：預(yù)測(cè)原材料的采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量；預(yù)測(cè)所預(yù)付的金額和時(shí)間等，同時(shí)還需要考慮庫(kù)存問(wèn)題以及預(yù)測(cè)情況與實(shí)際情況不符的問(wèn)題。

5.預(yù)測(cè)現(xiàn)金流

由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的收支情況進(jìn)行核算，保證企業(yè)內(nèi)有足夠的流動(dòng)資金。因此財(cái)務(wù)總監(jiān)需要每年可使用的流動(dòng)資金、需要?dú)w還的貸款以及需要支付的稅金等進(jìn)行提前預(yù)測(cè)。再對(duì)銷(xiāo)售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)以及采購(gòu)總監(jiān)所需要的資金進(jìn)行匯總計(jì)算，預(yù)測(cè)企業(yè)當(dāng)前的資金鏈情況。

三、應(yīng)急措施

由于市場(chǎng)變化速度極快，因此即使適時(shí)調(diào)整預(yù)測(cè)方案，實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)測(cè)結(jié)果還是存在一定出入。因此在出現(xiàn)與預(yù)期情況不同時(shí)，如何快速調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低損失，是重中之重。

1.未按計(jì)劃獲得市場(chǎng)老大地位

在企業(yè)發(fā)展前期爭(zhēng)取市場(chǎng)老大時(shí)，需要在保持產(chǎn)品正常生產(chǎn)的前提下，盡量多投入廣告經(jīng)費(fèi)，從而爭(zhēng)取市場(chǎng)的核心地位。但是如果沒(méi)能爭(zhēng)取到市場(chǎng)老大的地位，企業(yè)各部門(mén)需要在短時(shí)間內(nèi)盡快調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大效益為目標(biāo)，充分利用剩余資源。同時(shí)還需要對(duì)對(duì)手企業(yè)的策略方案進(jìn)行分析，如：是否有保持市場(chǎng)老大的打算等?？梢杂缮虡I(yè)間諜收集相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，如果對(duì)方并沒(méi)有長(zhǎng)久保持市場(chǎng)老大的意愿，同時(shí)自身剩余資金和資源都比較多的前提下，可以考慮爭(zhēng)取下一年的市場(chǎng)老大。反之，在對(duì)方有長(zhǎng)期保持市場(chǎng)老大的意圖下，自身企業(yè)需要謹(jǐn)慎行事，轉(zhuǎn)變銷(xiāo)售市場(chǎng)地區(qū)。如果自身企業(yè)資金不足，則可以在前期考慮P3產(chǎn)品獲得相應(yīng)利益之后，及時(shí)開(kāi)發(fā)P4產(chǎn)品以獲得經(jīng)濟(jì)效益。在銷(xiāo)售渠道比較穩(wěn)定的后期，未能獲得市場(chǎng)老大的地位對(duì)于企業(yè)影響比較小。

2.不能如期生產(chǎn)已獲得訂單需求的產(chǎn)品

首先，需要分析企業(yè)不能如期生產(chǎn)足夠產(chǎn)品的原因，對(duì)于不同情況制定不同方案進(jìn)行處理。其一是原材料儲(chǔ)備不夠?qū)е?，可以與采購(gòu)總監(jiān)聯(lián)系，緊急采購(gòu)原材料。其二是訂單所需產(chǎn)品與企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品總量有沖突，可以考慮轉(zhuǎn)換生產(chǎn)線；其三是生產(chǎn)能力與現(xiàn)階段的需求數(shù)量不對(duì)等，則需要緊急增加生產(chǎn)線。其次，如果企業(yè)自身并沒(méi)有足夠資金增加生產(chǎn)線或者增加原材料，則可以與對(duì)手企業(yè)進(jìn)行合作，降低違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，如果多張訂單違約時(shí)，需要選擇其中一張違約，避免降低市場(chǎng)地位，增加廣告費(fèi)用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要注意多方面的問(wèn)題和因素，但是與實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程相比，需要考慮的問(wèn)題和做出的決策要簡(jiǎn)單的多。同時(shí)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程，也與ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)中的規(guī)則存在一定的區(qū)別，對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)員工而言需要格外注意。對(duì)于社會(huì)經(jīng)驗(yàn)比較少的學(xué)生而言，參與ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬能夠鍛煉自身的能力和素質(zhì)，提高應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力，從而為職業(yè)生涯打好基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：李明娟，山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院，中級(jí)講師，研究生，研究方向：企業(yè)經(jīng)營(yíng)、電子商務(wù)