廣西高校圖書館低利用率文獻合作儲存共生發(fā)展模式研究

王鳳翠　羅小芬　何海釗

關(guān)鍵詞：低利用率文獻；合作儲存；高校圖書館

摘要：為解決廣西高校圖書館當(dāng)前紙質(zhì)文獻儲存空間緊張難題，文章采用定量和定性相結(jié)合的研究方法，剖析了廣西高校圖書館的文獻儲存現(xiàn)狀，同時吸收和借鑒國外合作儲存庫的成功經(jīng)驗，構(gòu)建了廣西高校圖書館低利用率文獻合作儲存的共生發(fā)展模式，對解決各館低利用率文獻儲存困難和提高館藏利用率具有一定的現(xiàn)實意義。

中圖分類號：G253.5 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2018）04-0058-03

1廣西高校圖書館文獻儲存現(xiàn)狀

筆者采用問卷調(diào)查法，于2016年10月至2016年12月在廣西南寧、柳州、桂林、玉林、梧州和河池等地，共調(diào)查13所醫(yī)學(xué)、理工、師范和綜合類本科院校圖書館。13所高校圖書館文獻存儲和管理的基本情況如下。

1.1紙質(zhì)圖書累積量大，存儲空間匱乏

受政治、經(jīng)濟、文化和地理等因素影響，廣西大部分高校圖書館的館藏資源數(shù)量和質(zhì)量均未達到教育部評估指標(biāo)要求。為順利通過評估，各高校在評估前大量追加文獻資源購置費，加大資源采購力度。部分圖書館因館藏總量缺口較大，短時間內(nèi)采購了大量紙質(zhì)文獻，特別是加大了紙質(zhì)圖書的采購，部分館在短時間內(nèi)所購圖書數(shù)量甚至超過原有館藏總量。隨著館齡的增長和紙質(zhì)圖書的逐年增加，如按普通圖書的使用壽命為10年計算，所有被調(diào)查館都不同程度地累積了大量的低利用率紙質(zhì)圖書，低利用率紙質(zhì)圖書占館藏總量的比例最高的達到72%，最低的也有22%。占比低的館是因建館時間短，只有10～30年，以新書居多，而大部分館的低利用率紙質(zhì)圖書累積量較大，占用了圖書館大量的有效儲存空間。因此，各館不同程度地都出現(xiàn)了儲存空間緊張的問題，儲存最緊張的文獻類型是紙質(zhì)中文圖書，有12個圖書館存在此問題，其次是中文紙質(zhì)期刊和學(xué)位論文，其他文獻類型的儲存暫時較寬松。大量的低利用率文獻充斥著書庫，給讀者檢索和借閱造成不便，降低了讀者的檢索效率，增加了讀者的時間成本，影響了整個館藏文獻的利用效益，同時也出現(xiàn)了新書上架難的問題。

1.2保護措施欠缺導(dǎo)致低利用率文獻損壞

文獻保護一直是圖書館的重要職責(zé)之一，但蟲害、水災(zāi)和地震等自然災(zāi)害的危害及火災(zāi)和戰(zhàn)爭等人為因素造成的破壞，都以不同形式，不斷影響著文獻保護的開展，威脅著文獻收藏機構(gòu)文獻保護職能的實現(xiàn)。調(diào)查顯示，大部分圖書館的文獻保護只著眼于防火、消除蟲害和修復(fù)破損圖書，沒有對書庫采取溫濕度調(diào)控、防塵、紫外線殺菌和防酸堿措施，甚至有4家圖書館對館藏文獻沒有采取任何保護措施。大部分圖書館的文獻保護意識較薄弱，保護措施不夠完善，這主要是因為圖書館人力資源短缺、管理資金匱乏，日常管理重心都放在文獻資源建設(shè)、文獻借閱、信息服務(wù)和閱讀推廣等方面，忽視了對低利用率文獻的有效儲存和保護，使部分文獻遭受水泡、霉變、蟲害等破壞，造成圖書館每年有大量低利用率文獻因損壞而被剔舊。

1.3密集書庫普及率高

密集書庫是圖書館用于儲存低利用率文獻，擴容館藏空間的常規(guī)對策。在被調(diào)查的13所本科院校圖書館中，77%的被調(diào)查對象利用閑置空間或?qū)υ袝鴰爝M行改造建設(shè)密集書庫，用于儲存借閱率低或暫時無人借閱的文獻，有23%的圖書館暫時未建密集書庫?？梢?，密集書庫在廣西高校圖書館的普及率較高，在一定程度上暫時緩解了圖書館低利用率文獻的儲存管理難題。因此，各高校圖書館只有以同心協(xié)力的共生行為實現(xiàn)文獻合作儲存，才能長期有效地解決文獻儲存困難和館藏空間緊張的矛盾，才能長期、有效地保存文獻和傳承文化。

1.4低利用率文獻無序存放

大部分圖書館雖然建有密集書庫用于儲存低利用率文獻，但每年新增文獻的典藏和入庫，逐步減少了圖書館的有效儲存空間，加劇了低利用率文獻的存儲難度。密集書庫為權(quán)宜之計，不能徹底解決低利用率文獻長期儲存的難題。對于館藏文獻數(shù)量達到一定規(guī)模的圖書館，在密集書庫無法承載更多低利用率文獻時，為了使新購文獻盡快入庫上架，通常把出版時間長、借閱量少或借閱量為零的文獻隨意進行下架、打包，然后堆放到倉庫或臨時存放于書庫某個地方。知識老化固然會讓文獻失去利用價值，但不是所有知識都會隨著時光流逝而失去其學(xué)術(shù)價值，只是在某一時段暫不被讀者需要。如果圖書館對下架文獻沒有進行學(xué)術(shù)價值評估，就會錯誤地把一些學(xué)術(shù)價值高而只是暫時借閱量少或無人借閱的文獻下架打包，使其在未來某個被需要的時刻無法滿足讀者借閱需求，制約了文獻學(xué)術(shù)價值的發(fā)揮，同時，隨意堆放的圖書在缺乏保護措施時極易被損壞，不利于文獻的長期保存和利用。

1.5文獻剔舊難以開展

長期以來，館藏數(shù)量是圖書館展示實力的重要指標(biāo)。剔舊是圖書館常用于節(jié)省儲存空間的一項常規(guī)工作，但剔舊會削減館藏總量，影響學(xué)校是否能順利通過評估，也難以應(yīng)對讀者的隨機性借閱需求，從而降低讀者滿意度。各調(diào)查館的館藏文獻基本都是新舊文獻按索書號混排在一起，隨著新增文獻逐年累積，極易造成書架擁堵，給工作人員的整理和排架工作增加不小的難度，同時也給讀者快速獲取文獻造成困難，降低了圖書館館藏文獻的利用率。據(jù)筆者調(diào)查，67%的圖書館對低利用率文獻進行過剔舊處理，33%的圖書館沒有剔舊。沒有剔舊，不是館藏中沒有需剔舊的文獻，而是因為館藏總量尚未達到評估指標(biāo)要求，不敢輕易剔舊；而對低利用率文獻采取剔舊處理的圖書館，是因為被剔舊的文獻破損嚴重?zé)o法再利用，而不是真正意義上對文獻藏書質(zhì)量進行評估而進行的剔舊處理。館藏總量和生均擁有量目前尚未達標(biāo)的廣西大部分高校圖書館，對剔舊都很慎重。文獻無法剔舊，而館藏空間增長又嚴重滯后于文獻增長速度，導(dǎo)致圖書館館藏空間逐年趨于緊張，新增文獻難以上架流通。

2開展合作儲存的作用和意義

2.1充分體現(xiàn)共生效應(yīng)，實現(xiàn)共同協(xié)調(diào)發(fā)展

調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，廣西高校圖書館亟須實現(xiàn)低利用率文獻的合作儲存，以解決各館長期存在的文獻儲存困難和館藏空間緊張的矛盾。圖書館雖在密集書庫的排架方式、運行機制、管理和服務(wù)模式等方面取得了一些實踐經(jīng)驗，但都是各自為政，缺乏合作與共享理念。單館的文獻管理投入成本大而收益小，根本無法解決館藏空間危機與文獻激增之間的矛盾，也無力保管好文獻。因此，由單個館獨自保存文獻的儲存模式已不適應(yīng)圖書館的發(fā)展及文獻妥善保存的需要。在廣西區(qū)域內(nèi)開展低利用率文獻合作儲存，不僅有利于提高各館在低利用率文獻儲存管理上的合作意識，推動低利用率文獻的開發(fā)和再利用，緩解低利用率文獻的儲存壓力，而且能有效解決各館文獻管理乏力、管理成本高和文獻利用率不高的問題，真正實現(xiàn)地區(qū)范圍內(nèi)的文獻穩(wěn)定增長機制，對解決各館普遍存在的文獻存儲空間危機具有非常重要的意義，同時還能促進廣西高校圖書館的良性運行和功能優(yōu)化，實現(xiàn)共同協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.2發(fā)揮“長尾效應(yīng)”，實現(xiàn)資源共享

通過合作儲存能實現(xiàn)低利用率文獻的聚合作用，發(fā)揮文獻的“長尾效應(yīng)”，最大限度地實現(xiàn)資源共建共享。對于館藏文獻資源而言，高利用率文獻是頭部，低利用率文獻就是長尾。Dempsey L.率先在圖書館提出了長尾具有聚合文獻供應(yīng)和需求的作用，通過延伸文獻長尾可以改善用戶的工作和生活，特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聚合文獻供應(yīng)，實現(xiàn)資源共享，使讀者易于發(fā)現(xiàn)和獲取文獻并降低交易的費用，有利于提高各高校館的資源保障能力和讀者滿意度，促進各館在合作儲存中互惠互利，實現(xiàn)資源共建共享。

2.3為圖書館服務(wù)功能拓展和服務(wù)內(nèi)容深化創(chuàng)造條件

MOOC浪潮的席卷、專業(yè)國際認證及國家“雙一流”建設(shè)正在逐步改變高校圖書館發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，給圖書館帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，加上讀者閱讀興趣的轉(zhuǎn)移及閱讀載體的變化，推動了高校圖書館從思想到行動的變革。在維持傳統(tǒng)服務(wù)正常進行的同時，思考如何拓展新的服務(wù)功能和深化服務(wù)內(nèi)容，吸引更多的讀者喜歡圖書館并利用圖書館豐富的文獻信息資源，一直是高校圖書館重點關(guān)注的問題。然而，低利用率文獻的儲存管理牽制了圖書館大量的人力、物力和財力，制約了圖書館服務(wù)功能的拓展和管理效能的提高。通過低利用率文獻的合作儲存，能夠直接解放圖書館的人力，釋放圖書館館藏空間，節(jié)省管理費用，使圖書館有了更多的人力、物力和財力開展服務(wù)創(chuàng)新，提高社會競爭力。

3低利用率文獻合作儲存共生發(fā)展模式的建構(gòu)

低利用率文獻合作儲存的共生發(fā)展模式指圖書館之間通過低利用率文獻的合作儲存，降低各館低利用率文獻的管理成本，節(jié)省儲存空間，妥善保存文獻，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)文獻資源共享，增強彼此間合作共存、共同進步的一種生存發(fā)展模式。從目前到未來很長一段時間，廣西許多高校圖書館對合作儲存具有強烈的內(nèi)在需求和期望，但我國一直未能實現(xiàn)全國性的或區(qū)域性的文獻合作儲存。合作儲存跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨部門，需要政府、學(xué)校和圖書館等多方機構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作，需要大量的人力、物力和財力保障，單靠高校圖書館的內(nèi)在需求難以推動和實現(xiàn)。廣西目前已經(jīng)具備了建立合作儲存庫的各種條件，即共同需求、資源共享、地域優(yōu)勢、經(jīng)濟發(fā)展、思想轉(zhuǎn)變、技術(shù)提升和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展使合作儲存成為可能，只需政府加以推動就能實現(xiàn)。

3.1集中儲存發(fā)展模式

集中儲存就是在廣西區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一建立一個合作儲存庫，把參建高校館所提交的低利用率文獻集中存儲于儲存庫。儲存庫采用高度密集的儲存方式，一種文獻只保留一個復(fù)本，實現(xiàn)大容量的文獻儲存，并利用現(xiàn)代化技術(shù)對儲存庫的文獻加以保護，實現(xiàn)文獻的長期儲存和利用。南寧市高校較多，低利用率文獻累積量大，且在政治、經(jīng)濟和文化方面有較大的區(qū)位優(yōu)勢，因此，在南寧市建立合作儲存庫較為適宜。集中儲存有利于釋放參與館的館藏空間，實現(xiàn)資源共享，但廣西地理分布廣，高校分散，在讀者求近心理影響下，不利于滿足離合作儲存中心庫較遠地區(qū)讀者的文獻信息需求，增加了讀者獲取文獻的成本，同時也額外增加了參建館送交文獻和獲取文獻的物流成本。

3.2區(qū)域儲存發(fā)展模式

區(qū)域儲存就是地域相鄰或相近的圖書館集中建立存儲庫，將提交的低利用率文獻保存在儲存庫，采取集中管理策略，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)低利用率文獻的合作儲存。無論從節(jié)省用戶存取文獻的時間成本的角度，還是從儲存庫及時提供文獻服務(wù)的角度，以區(qū)域或是系統(tǒng)聯(lián)盟形式建立儲存庫是解決藏書危機的最佳選擇之一。權(quán)衡廣西地理、政治、文化和經(jīng)濟發(fā)展等綜合因素，可在桂南、桂中和桂北三個區(qū)域分別建立三個合作儲存庫。南寧、柳州和桂林三市分別是桂南、桂中和桂北的政治、經(jīng)濟和文化中心，在三市分別建立儲存庫，集中儲存和管理各自區(qū)域高校館的低利用率文獻，根據(jù)各區(qū)域高校的數(shù)量和該區(qū)域文獻累積量確定儲存庫的規(guī)模。南寧市的儲存庫用于儲存南寧、玉林、欽州、北海和百色等桂南地區(qū)高校圖館的低利用率文獻；柳州市的儲存庫用于儲存和管理柳州、來賓和河池等桂中地區(qū)高校館的低利用率文獻；桂林市的儲存庫用于儲存和管理桂北地區(qū)高校館的低利用率文獻。由廣西自治區(qū)政府統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，南寧、柳州和桂林三市政府在政策、用地和資金等方面給予大力支持，解決各高校館低利用率文獻的儲存管理問題。從地區(qū)文獻配置和服務(wù)的整體角度考慮，擴大文獻服務(wù)的范圍和延伸服務(wù)的內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)被儲存文獻使用價值的最大化。這種模式充分發(fā)揮了區(qū)域集中存儲優(yōu)勢，便于參與館之間的交流，有利于提高文獻利用的便捷性，緩解館藏空間的窘迫，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)文獻資源的共建共享，但建三個儲存庫耗資巨大，運行成本高，同時也加劇了區(qū)域間文獻資源發(fā)展的不平衡。

3.3學(xué)科分布儲存發(fā)展模式

學(xué)科分布儲存是指參與館在協(xié)商的基礎(chǔ)上將低利用率文獻按學(xué)科或主題進行分散儲存的模式。學(xué)科分布儲存就是由具有學(xué)科文獻資源優(yōu)勢、館藏資源豐富、綜合實力強的大型高校圖書館牽頭，其他與牽頭館的館藏文獻風(fēng)格近似的小館積極參與，按學(xué)科或主題特點組建儲存庫的發(fā)展模式。由政府規(guī)劃、主持并提供財政支持，牽頭館負責(zé)具體事務(wù)，將其他參與館提交的文獻集中儲存于牽頭館，形成低利用率文獻的學(xué)科文獻儲存中心。如：廣西區(qū)域內(nèi)醫(yī)學(xué)類的低利用率文獻的合作儲存由廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館牽頭，聚合醫(yī)學(xué)類文獻的儲存和保護，有利于保證醫(yī)學(xué)學(xué)科文獻儲存的完整性和系統(tǒng)性，為讀者按學(xué)科或者主題查找文獻提供方便。這種合作儲存發(fā)展模式有利于聚合同一學(xué)科文獻，增強學(xué)科文獻的保障能力，節(jié)省發(fā)展資金，營造大館承擔(dān)責(zé)任、小館享受利益的文化發(fā)展利好局面，但也會給牽頭館增加不小的工作壓力和工作量，如果沒有完善的制度保障、資金支持和激勵政策，難以調(diào)動牽頭館和參與館的積極性和主動性。

（編校：周雪芹）