某機(jī)電科技公司存貨管理研究

王澤瀅

摘要：制造型企業(yè)在我國社會經(jīng)濟(jì)中具有非常重要的地位，但隨著市場競爭的日益加劇和市場環(huán)境的變化莫測，不少企業(yè)在市場中所占的份額在不斷下滑，其中，存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占用較高的比例，所以存貨管理環(huán)節(jié)的薄弱也是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。本文通過分析目前市場環(huán)境下的行業(yè)狀況，以制造型企業(yè)某機(jī)電科技有限公司為研究對象，利用文獻(xiàn)綜述法、舉例說明法和實(shí)地考察法，深入分析該公司存貨管理的現(xiàn)狀，結(jié)合存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)揭示了存貨管理問題，并提出對應(yīng)的解決措施，能夠給管理層提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)率；采購制度

在當(dāng)今市場競爭愈發(fā)白熱化的情況下，企業(yè)想通過提高產(chǎn)品的價格來增加收入從而獲取高利潤，空間已經(jīng)非常小。因而，降低成本就成為了企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，存貨既在資產(chǎn)負(fù)債表中扮演重要的角色，也是利潤表中營業(yè)成本的來源，在公司的發(fā)展中是必不可少的一部分。實(shí)施有效的存貨管理方法在減少企業(yè)花費(fèi)開銷、降低成本方面具有重要的作用，而且會在一定程度上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1 某機(jī)電科技公司存貨管理分析

通過在公司實(shí)習(xí)，了解公司業(yè)績，可以看出公司近三年的銷售收入不斷下降，正常來說，公司在生產(chǎn)經(jīng)營狀況不好時，應(yīng)該減縮采購、生產(chǎn)及銷售，而表中顯示，存貨總額在近幾年呈上升趨勢，經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)這與公司采購部門和生產(chǎn)部門的計劃下達(dá)有關(guān)，也有出于價格的考慮，大批量購貨，而未考慮存貨成本。另外，該公司還實(shí)行合同簽訂激勵和生產(chǎn)計件工資制度，每簽訂一份采購合同或每生產(chǎn)一件產(chǎn)品，采購員和生產(chǎn)部門人員都會有相應(yīng)的金額獎勵，本來這些制度的確立是為了體現(xiàn)激勵作用，而如果公司控制不當(dāng)就成了管理漏洞，也促使了采購部門和生產(chǎn)部門為了自身利益，相互串通，未完全按照市場銷售預(yù)測情況排產(chǎn)生產(chǎn)，大批量進(jìn)貨，大批量生產(chǎn)，造成了存貨的積壓。

根據(jù)上表中的數(shù)據(jù)顯示發(fā)現(xiàn)，原材料儲存量整體上呈上升趨勢，并且年底的原材料都比年中的多，呈現(xiàn)出周期性的變化。結(jié)合煤機(jī)行業(yè)的特點(diǎn)了解到，每年的年底由于下游產(chǎn)業(yè)煤礦業(yè)的大量開采與生產(chǎn)，使煤機(jī)銷售出現(xiàn)旺季，所以公司為了盡可能地滿足生產(chǎn)與銷售，大量采購原材料，造成了原材料的增加。而在產(chǎn)品呈現(xiàn)出與原材料相反的變化趨勢是因?yàn)?，每年在銷售旺季時將生產(chǎn)完工的半成品轉(zhuǎn)入到了庫存商品庫。而庫存商品沒有顯示太大的變化比例是因?yàn)樵阡N售旺季銷售了一部分商品，一邊入庫一邊銷售，年中或年底時賬面價值變化不是太大，而且，雖說是銷售旺季，但隨著行業(yè)的不景氣，銷售量不會變化太大。在煤機(jī)行業(yè)發(fā)展不景氣的情況下，公司未及時調(diào)整存貨量及結(jié)構(gòu)，依然呈現(xiàn)出高額庫存，這很值得公司管理層的深思和反省。

另外，發(fā)出商品在2015年中以后開始下降，尤其是在2016年后半年下降比例最大。通過分析財務(wù)報表的輔助資料發(fā)現(xiàn)，為了爭取長期合作的客戶，對一些銷售客戶采用分期收款銷售方式。而這些客戶在近幾年受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，自身的經(jīng)營狀況也出現(xiàn)了問題，超期未付款，所以公司為了保證賬款回收率，暫停對其供貨。而16年末，即使宏觀經(jīng)濟(jì)狀況不好，半成品卻突然增加，這不符合常理，通過分析發(fā)現(xiàn)，除了委托加工物資入庫轉(zhuǎn)成的半成品外，主要是因?yàn)樾袠I(yè)不景氣停止對其進(jìn)一步加工成產(chǎn)成品造成的。

委托加工物資在存貨中占有比例較低，因?yàn)楣緦儆谥圃煨推髽I(yè)，基本上在營業(yè)范圍內(nèi)的產(chǎn)品都會自行加工，對于少數(shù)產(chǎn)品才會委外加工。2016年下半年公司出具管理細(xì)則，加強(qiáng)與規(guī)范低值易耗品的管理，使其成本有效降低。

占存貨比例變化圖

通過比例變化圖表看出，原材料與庫存商品在存貨中占比例最大，因?yàn)閷Υ祟愒舷男椭圃鞓I(yè)企業(yè)來說，原材料需占整個存貨的40%左右，原材料過低比例，勢必有較高比例的庫存商品，這種存貨結(jié)構(gòu)反映企業(yè)有大量庫存產(chǎn)品積壓，市場占有率差，另外，原物料過少，可能開工不足；如果原材料比例上升，庫存商品比例降低，則表明庫存商品銷售較好，積壓少，并且滿足生產(chǎn)。然而，結(jié)合利潤表發(fā)現(xiàn)，公司近幾年的銷售收入呈下降趨勢，這不符合常理，經(jīng)過分析輔助資料發(fā)現(xiàn)，公司為了擴(kuò)大銷量，占據(jù)市場份額，通過降價策略實(shí)現(xiàn)了薄利多銷，但收入還是整體下降的。值得注意的是，在行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r低迷的情況下，原材料的庫存過多，這很值得研究其具體原因，經(jīng)過對該公司的細(xì)致了解發(fā)現(xiàn)，這與采購部門不合理的進(jìn)貨策略有關(guān)。

2 存貨管理中存在的問題分析

2.1 存貨積壓，存貨周轉(zhuǎn)率低

（1）通過對上述公司存貨數(shù)據(jù)的分析可以看出，在總資產(chǎn)的構(gòu)成中，存貨占很大的比例，存貨周轉(zhuǎn)率過低，嚴(yán)重影響資金利用率，造成資金浪費(fèi)，影響了企業(yè)利益，給企業(yè)管理方面拖了后腿。

（2）公司的管理者對采購計劃的審計工作重視不足，采購計劃審批流程過于簡單，因無法深入到生產(chǎn)經(jīng)營的具體環(huán)節(jié)，對采購計劃無法進(jìn)行有效指導(dǎo)，經(jīng)常出現(xiàn)上期采購過量、下期采購不足的情況，不科學(xué)的采購計劃將制約存貨管理工作的有效開展。

2.2 存貨信息不完善

公司每季度或半年對貴重物資固定資產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn)，每一年對存貨進(jìn)行一次徹底的實(shí)地盤點(diǎn)，財務(wù)人員發(fā)起盤點(diǎn)，倉儲人員配合進(jìn)行，由于財務(wù)人員對材料產(chǎn)品知識不了解，所以僅能聽從倉儲人員對存貨的描述進(jìn)行記錄，而有時倉儲人員為了逃避責(zé)任或其他原因，敷衍了事，嚴(yán)重影響了存貨盤點(diǎn)效率。另外，在倉儲管理過程中也有了徇私舞弊的機(jī)會，在存貨盤點(diǎn)上有些只流于形式，未揭示根本問題，所以賬實(shí)不符問題時常發(fā)生。

3 提出的解決措施

3.1 完善存貨的采購管理體制，減少積壓

公司要制定良好的采購計劃，監(jiān)督促使采購部門與其他各部門等交流信息，了解實(shí)際需求，相互配合和監(jiān)督，將存貨量透明化。具體制度規(guī)范內(nèi)容如下：

（1）企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的采購計劃管理模式，在生產(chǎn)、制造部門提交物料需求表以后，應(yīng)該對物料需求表進(jìn)行綜合審計，避免由于相關(guān)人員專業(yè)知識的欠缺對風(fēng)險的認(rèn)知不足給公司帶來損失。

（2）采購部門應(yīng)該嚴(yán)格按照采購計劃來執(zhí)行存貨采購工作，嚴(yán)格杜絕無計劃、超計劃的采購行為，如因客觀原因造成的存貨增長，應(yīng)將特殊情況進(jìn)行記錄，為日后采購計劃工作開展提供幫助；如因主觀原因出現(xiàn)失誤，則應(yīng)該通過必要的懲罰措施來規(guī)范員工行為。

（3）建立嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫制度，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法，對取得存貨的品種、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

（4）驗(yàn)收環(huán)節(jié)，配備具有專業(yè)素質(zhì)的人員進(jìn)行存貨的管理，保證管理人員嚴(yán)于利己、客觀公正的工作態(tài)度。

3.2 完善存貨的倉儲管理體制，達(dá)到賬實(shí)相符

（1）公司應(yīng)對倉儲部制定完善的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。出現(xiàn)不遵守業(yè)務(wù)流程造成管理混亂的情況，將對責(zé)任人按違規(guī)嚴(yán)肅處理，在每一環(huán)節(jié)實(shí)行實(shí)時監(jiān)控。

（2）在盤點(diǎn)方法上采用永續(xù)盤存制，隨時檢核存貨系統(tǒng)與實(shí)際是否在收入、發(fā)出及結(jié)存數(shù)量上一致。應(yīng)通過對倉庫存貨定期不定期進(jìn)行的抽查盤點(diǎn)，保證倉庫存貨的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)一致，通過盤點(diǎn)確保倉庫存貨賬實(shí)相符。

（3）核算成本的單據(jù)和影響庫存的單據(jù)都要統(tǒng)計，發(fā)出存貨采用移動加權(quán)平均法，隨時反應(yīng)存貨的入庫和出庫；制作出庫存量表，用來確認(rèn)當(dāng)前倉庫的庫存數(shù)量以及未來可判定的待入、待出數(shù)量，最終形成一個未來的可用數(shù)量為企業(yè)生產(chǎn)提供參考。

4 結(jié)論

在當(dāng)前制造業(yè)行業(yè)的發(fā)展洪流中，企業(yè)面對著各種各樣的挑戰(zhàn)，企業(yè)也都在致力于提高各方面的管理水平，但是受自身發(fā)展水平和管理能力的限制，依然還有很長的路要走。而作為企業(yè)資產(chǎn)的不可或缺、至關(guān)重要的組成部分存貨，也開始受到越來越多的重視。因?yàn)椋∪晟频拇尕浌芾碇贫仁枪究冃Я己玫奶卣骱捅憩F(xiàn)。

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