面向多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試管理信息系統(tǒng)的研究

摘要：全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試（簡(jiǎn)稱：CET）是教育部主管的一項(xiàng)全國(guó)性的教學(xué)考試，截止目前，用于這3類考試需要使用了多達(dá)至少3種不同的軟件用于管理，軟件彼此之間沒(méi)有直接的數(shù)據(jù)共享層，使得用戶在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸上極其容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，作者基于多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合技術(shù)，成功開(kāi)發(fā)了全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試管理信息系統(tǒng)，文章重點(diǎn)介紹了數(shù)據(jù)共享層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中整合，監(jiān)考智能編排算法、缺考數(shù)據(jù)處理的實(shí)現(xiàn)方法。該系統(tǒng)已成功運(yùn)用，具備良好的推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞：英語(yǔ)四、六級(jí);系統(tǒng)開(kāi)發(fā);數(shù)據(jù)整合

全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試（簡(jiǎn)稱：CET）是教育部主管的一項(xiàng)全國(guó)性的教學(xué)考試，由國(guó)家教育部高教司和考試中心主辦和實(shí)施，每年考試2次，每次考試人數(shù)超過(guò)千萬(wàn)，是全國(guó)規(guī)模最大、影響力最大的考試之一。四六級(jí)考試的多樣化造成考試的實(shí)施方式不盡相同，所采用的管理信息系統(tǒng)各異，但彼此之間數(shù)據(jù)資源是互通的，最終的成績(jī)也是互相認(rèn)可和等效的，因此，設(shè)計(jì)基于多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源間的共享，提高本項(xiàng)考試的組織效率和水平是必要的。

1 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源共享層的實(shí)現(xiàn)和總體設(shè)計(jì)

[HTK]1.1數(shù)據(jù)資源共享層的實(shí)現(xiàn)[HT]

為了更加有效地將這3項(xiàng)考試作為整體進(jìn)行管理，首先要完成的是其數(shù)據(jù)的整合和共享，這樣就必須在3種不同的數(shù)據(jù)類中找到必要的共享點(diǎn)，如圖1，整合方式如下：

（1）四、六級(jí)筆試的考生信息來(lái)源于考生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)類，而對(duì)于六級(jí)考試的考生資格審核來(lái)源于考生成績(jī)類;

（2）網(wǎng)考考試的考生信息來(lái)源于傳統(tǒng)考試數(shù)據(jù)類中的考生信息，由于傳統(tǒng)六級(jí)考試在報(bào)名時(shí)已經(jīng)對(duì)其考生資格進(jìn)行了審核，因此考生數(shù)據(jù)可直接使用;

（3）3種不同類型考試的最終成績(jī)是統(tǒng)一管理的，因此全部提交給考生成績(jī)類。

圖1 3種考試數(shù)據(jù)資源共享層的實(shí)現(xiàn)

[HTK]1.2系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)[HT]

（1）系統(tǒng)設(shè)置：考試批次的設(shè)置，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)壓縮，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理;

（2）筆試考試考前管理：考生學(xué)籍信息的獲取、考生照片的獲取與整理、外加考生信息管理、考生考試資格認(rèn)定、考生網(wǎng)上信息的導(dǎo)出等;

（3）筆試考試考中管理：考試編排數(shù)據(jù)的獲取、考試桌貼（含條形碼）的打印、考試其它材料打印、考試監(jiān)考資格認(rèn)定、網(wǎng)上報(bào)名數(shù)據(jù)的生成與獲取、監(jiān)考人員隨機(jī)編排等;

（4）筆試考試考后管理：缺考違紀(jì)信息的管理、考試成績(jī)的獲取與存檔、歷史成績(jī)的分析與管理等;

（5）成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)分析：成績(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、成績(jī)分析、成績(jī)歸檔。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

與該考試產(chǎn)生業(yè)務(wù)關(guān)系的系統(tǒng)有2個(gè)：（1）教育部考試中心于開(kāi)發(fā)了《全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試考籍管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱：考務(wù)系統(tǒng)）用于考試的具體組織工作;（2）各學(xué)校用于學(xué)生管理的《綜合教務(wù)管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱：教務(wù)系統(tǒng)）。

2.1 考務(wù)系統(tǒng)和報(bào)名系統(tǒng)的功能介紹

2.1.1 考務(wù)系統(tǒng)的基本功能

考試系統(tǒng)為教育部組織開(kāi)發(fā)，基本涵蓋了考試管理的各項(xiàng)工作，如：開(kāi)始語(yǔ)種的設(shè)置，學(xué)校的基本信息，校區(qū)基本信息，考試時(shí)間的設(shè)置、考場(chǎng)的編排、考試材料打印、缺考違紀(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)、成績(jī)接收與管理等等。

2.1.2 教務(wù)系統(tǒng)的基本功能

教務(wù)系統(tǒng)一般為學(xué)校用于學(xué)生管理的系統(tǒng)，常見(jiàn)的教務(wù)系統(tǒng)的廠商有：清元優(yōu)軟、湖南青果、浙江正方等等，對(duì)于大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試，它的作用是：提供考生的相關(guān)信息（如：學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、身份證號(hào)等等）和按身份證號(hào)命名的照片。

2.1.3 主要問(wèn)題

1）不同教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的學(xué)籍信息樣式是不同的，而考務(wù)系統(tǒng)要求要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的Excel格式上報(bào)，這樣就需要將教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，甚至需要增加一些字段，帶來(lái)的后果是稍不小心就會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)錯(cuò)，并對(duì)后來(lái)的報(bào)名數(shù)據(jù)帶來(lái)嚴(yán)重的后果;

2）在考務(wù)系統(tǒng)中，要求提供的照片是以身份證號(hào)命名的，部分教務(wù)系統(tǒng)不提供這一個(gè)性化的要求，需要人工調(diào)整，帶來(lái)的后果是任務(wù)重、極易出錯(cuò);

3）考務(wù)系統(tǒng)中功能單一，缺少個(gè)性化的監(jiān)考人員隨機(jī)編排、考試材料個(gè)性化打印等功能，顯然無(wú)法實(shí)現(xiàn)考試機(jī)構(gòu)對(duì)于考試組織工作的要求;

4）考務(wù)系統(tǒng)的缺考信息需要逐個(gè)輸入，帶來(lái)的后果是：時(shí)間長(zhǎng)且及其容易出錯(cuò);

5）考務(wù)系統(tǒng)不提供對(duì)歷史成績(jī)的管理功能和成績(jī)分析功能，不能滿足學(xué)校的需求;

6）幾套系統(tǒng)的信息共享層的數(shù)據(jù)整合十分不便，很多時(shí)候需要計(jì)算機(jī)的專門人員進(jìn)行操作。

2.2 基于多系統(tǒng)的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試筆試管理系統(tǒng)的流程分析

為解決上述的諸多問(wèn)題，就需要在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱：管理系統(tǒng)）時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)、考務(wù)系統(tǒng)中建設(shè)一個(gè)中間層，從事實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)層的無(wú)縫連接、“個(gè)性化”管理功能的實(shí)現(xiàn)等等，設(shè)計(jì)流程如下：

（1）管理系統(tǒng)通過(guò)ODBC等方式直接從學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)中獲取有考試資格的考生學(xué)籍信息;（2）管理系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)入的學(xué)籍信息進(jìn)行整理和規(guī)范，按照考務(wù)系統(tǒng)的要求，導(dǎo)出個(gè)性化的數(shù)據(jù);（3）對(duì)教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的照片按照要求以身份證命名，并對(duì)照片大小進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，給出缺照片考生的信息，并將多余的照片移動(dòng)到指定的文件夾;（4）將從管理系統(tǒng)導(dǎo)出的信息和照片導(dǎo)入到考務(wù)系統(tǒng);（5）考生報(bào)名;（6）將從管理系統(tǒng)導(dǎo)出的考場(chǎng)信息導(dǎo)入到考務(wù)系統(tǒng)，然后進(jìn)行考場(chǎng)編排;（7）將考務(wù)系統(tǒng)編排完成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到管理系統(tǒng);（8）管理系統(tǒng)整理考試數(shù)據(jù)，打印具有條形碼的準(zhǔn)考證和桌貼;（9）通過(guò)管理系統(tǒng)導(dǎo)出監(jiān)考人員信息，各教學(xué)單位在網(wǎng)上申報(bào)監(jiān)考人員和所屬校區(qū);（10）按照預(yù)定學(xué)校的管理思路和系統(tǒng)中的預(yù)設(shè)算法編排監(jiān)考安排;（11）將缺考考生的桌貼粘貼到指定的考場(chǎng)記錄單上，交回;（12）利用掃碼槍批量將缺考信息錄入到管理系統(tǒng);

（13）將缺考違紀(jì)信息從管理系統(tǒng)導(dǎo)出后，導(dǎo)入到考務(wù)系統(tǒng);（14）從考務(wù)系統(tǒng)中獲取當(dāng)次考試成績(jī)，導(dǎo)入到管理系統(tǒng);（15）管理系統(tǒng)對(duì)成績(jī)進(jìn)行整理、分析后導(dǎo)入歷史庫(kù)。

2.3 系統(tǒng)的主要功能設(shè)計(jì)及算法的實(shí)現(xiàn)

2.3.1 考務(wù)材料的打印及缺考信息的錄入

考務(wù)系統(tǒng)的缺考信息需要逐個(gè)輸入，以河北科技大學(xué)為例，每次考試缺考約2000人，如果人工輸入的話，大約需要46小時(shí)，由于是人工點(diǎn)擊錄入，十分容易出錯(cuò)。該系統(tǒng)的做法是：

（1）在考生桌貼上打印條形碼。

該系統(tǒng)采用Visual C#編寫，利用了第三方的模塊，打印一維條形碼，條形碼上承載的信息是考生的準(zhǔn)考證號(hào);

（2）當(dāng)考試過(guò)程中出現(xiàn)缺考的情況，監(jiān)考人員撕下缺考人員的桌貼，并粘貼到專用的考場(chǎng)情況報(bào)告單上，交回;

（3）考務(wù)工作人員將全部考場(chǎng)情況報(bào)告單整理好，利用掃碼槍將缺考人員數(shù)據(jù)錄入，提供同步統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2 缺考考生信息錄入界面和桌貼條碼信息

（4）錄入完畢后，管理系統(tǒng)按照考務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)EXCEL模板要求填入缺考數(shù)據(jù)，保存后，導(dǎo)入到考務(wù)系統(tǒng)。

經(jīng)過(guò)測(cè)試，2600人的缺考數(shù)據(jù)會(huì)在12分鐘內(nèi)錄入結(jié)束，且準(zhǔn)確率達(dá)100%。

2.3.2 監(jiān)考數(shù)據(jù)管理及編排算法的實(shí)現(xiàn)

按照考試管理的相關(guān)規(guī)定，監(jiān)考人員的具體安排應(yīng)在考試前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)公布，并且為隨機(jī)排考。以河北科技大學(xué)為例，新校區(qū)考點(diǎn)的四級(jí)考試考生超過(guò)1萬(wàn)人，存在教學(xué)樓距離遠(yuǎn)、考場(chǎng)數(shù)量多等情況，如果集中公布監(jiān)考安排，800余名監(jiān)考教師很難在短時(shí)間內(nèi)找到自己的監(jiān)考安排，即使找到了，由于樓與樓之間距離較遠(yuǎn)，他們也需要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才能到達(dá)考場(chǎng)，這種方式顯然是不合適的。

因此，在保證考試管理相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，課題組設(shè)計(jì)了如下的管理方式：首先，隨機(jī)編排監(jiān)考人員到指定教學(xué)樓，并在考試前一天公布，供查詢;其次，以樓為單位，隨機(jī)編排指定在樓內(nèi)的監(jiān)考人員，保密封存;最后，考試前規(guī)定時(shí)間內(nèi)，監(jiān)考人員到前一天查詢的監(jiān)考樓內(nèi)查詢自己具體的監(jiān)考安排。

3 結(jié)論

該系統(tǒng)采用原型法進(jìn)行開(kāi)發(fā)，完成了河北科技大學(xué)在內(nèi)的多所學(xué)校的管理工作，實(shí)現(xiàn)了多考試多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合和共享，以及成績(jī)庫(kù)的集中管理，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)大大提高了考試管理工作的效率和現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源管理的高效化、準(zhǔn)確化和智能化。

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作者簡(jiǎn)介：陳健（1977），男，河北石家莊人，主要從事考試管理和招生管理等方向研究。