信息時代背景下高校行政管理的發(fā)展方向

姜威 王思迪

信息化時代的到來，對高校行政管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。科學(xué)的行政管理機(jī)制，是我國高校行政工作改革的重要需求，同時也是順應(yīng)時代發(fā)展的需要。因此，高校行政管理者應(yīng)該重視行政管理工作，提出有效的管理機(jī)制，從而促進(jìn)高校的建設(shè)和發(fā)展。本文主要研究信息時代背景下高校行政管理的發(fā)展方向。

隨著我國教育改革事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，高校在實(shí)際運(yùn)行行政管理工作的過程中，管理者應(yīng)該認(rèn)識到行政管理工作在高校建設(shè)和發(fā)展中的重要性，并采取科學(xué)有效的管理方式，提升行政管理效率，從而為學(xué)生和教師營造良好的校園氛圍，使其產(chǎn)生滿足感和優(yōu)越感，促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 信息時代背景下高校行政管理發(fā)展中存在的問題

1.1 行政管理意識較差

在我國高校發(fā)展的過程中，行政管理工作一直采取傳統(tǒng)的管理形式，行政管理的工作由管理部門以及學(xué)生會主持，因此具有較強(qiáng)的主觀隨意性，工作人員不具備話語權(quán)，只是被動地執(zhí)行而已，因此難以對高校的學(xué)生和教師形成有效的監(jiān)管，這就導(dǎo)致高校行政管理工作的執(zhí)行力不足，在思想觀念上長期處于落后的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，行政管理工作的質(zhì)量難以得到有效的提升和發(fā)展。

1.2 行政管理模式過于僵化

很多高校的行政管理工作過于簡單和僵化，主要就是向全校師生推行日常的學(xué)習(xí)和工作安排，行政人員的工作內(nèi)容相對簡單和公式化，難以促進(jìn)有效的管理。再加上高校教育制度的發(fā)展和改革，這種管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)代高校的建設(shè)和發(fā)展，難以調(diào)動員工的積極性。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)和發(fā)展，對高校行政管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求，如果行政工作人員不加強(qiáng)自身的建設(shè)和發(fā)展，依然采取僵化的管理模式，將會嚴(yán)重限制高校的改革和進(jìn)步。

1.3 缺乏制度的保障和支持

在信息時代的背景之下，我國高校行政管理工作還沒有建立完善的管理制度，在實(shí)施的過程中也具有一定的滯后性，很難滿足互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)和發(fā)展需求，使得高校行政管理工作存在很大的盲目性。同時，由于缺乏有效的制度保障，高校行政管理模式依然陳舊，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的行政管理目標(biāo)。

2 信息時代背景下高校行政管理的發(fā)展方向

2.1 積極轉(zhuǎn)變行政管理觀念，有效提升服務(wù)質(zhì)量

在信息化的背景之下，想要全面提升高校行政管理工作的有效性和科學(xué)性，就應(yīng)該促進(jìn)行政管理人員思想的變革和發(fā)展。首先，我國高校的行政管理部門必須要借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展平臺，及時更新自身理念和思想的建設(shè)，在實(shí)際的行政管理過程中應(yīng)該始終提升服務(wù)意識，提升對全校師生的服務(wù)質(zhì)量，從而朝著服務(wù)型行政管理部門邁進(jìn)。其次，行政管理人員也需要強(qiáng)化自身的計(jì)算機(jī)能力，在實(shí)際的工作中能夠有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)，推動互聯(lián)網(wǎng)的便捷化服務(wù)，從而促進(jìn)我國高校行政管理工作的質(zhì)量，保障高校教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

2.2 完善高校行政管理模式的建立

我國高校在實(shí)際的管理過程中，具有諸多管理特征，再加上如今學(xué)校擴(kuò)招政策的實(shí)施，很多高校都存在行政管理人員少、學(xué)生多，一個行政管理人員要面對數(shù)千名學(xué)生的情況，因此管理難度相當(dāng)巨大?；诖耍S著高校的建設(shè)和發(fā)展，應(yīng)該對行政管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)和信息化的時代背景下，高校的行政管理人員要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，積極推動行政管理模式和工作內(nèi)容的改革。首先應(yīng)該強(qiáng)化行政管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，將行政管理部門單獨(dú)分離出來，加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部門的重視；其次，有效提升行政管理人員的待遇并逐漸改良其工作機(jī)制，有效提升行政管理人員的工作積極性；最后，在崗位的設(shè)定過程中也應(yīng)該以現(xiàn)代化企業(yè)為發(fā)展目標(biāo)，設(shè)置獨(dú)立的崗位類型，在摒棄原有工作和管理模式的基礎(chǔ)上，建立新聞的行政管理工作機(jī)制，在提升服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量的同時，有效降低行政管理的成本，從而促進(jìn)高校行政管理工作朝著智能化的方向發(fā)展，推動高校教育制度的改革和進(jìn)步。

2.3 促進(jìn)高校行政管理等相關(guān)制度的建設(shè)

在信息化的時代背景下，推動高校行政管理工作的改革和進(jìn)步，最重要的就是促進(jìn)相關(guān)制度的改革和創(chuàng)新。首先，應(yīng)該完善現(xiàn)有行政管理制度的改革和發(fā)展，使其能夠充分滿足當(dāng)代高校教育事業(yè)的發(fā)展需求，從而對高校行政管理工作產(chǎn)生積極的引導(dǎo)作用。其次，管理者應(yīng)該根據(jù)高校行政管理工作當(dāng)前存在的問題，創(chuàng)新發(fā)展管理制度，使行政管理工作得到不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，并有效借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對現(xiàn)存的行政管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)和指導(dǎo)，積極轉(zhuǎn)變其思想和態(tài)度，在有效促進(jìn)其素質(zhì)發(fā)展的同時，提升高校行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量，從而為高校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

綜上所述可知，在信息化的時代背景下，想要全面提升高校行政管理工作的質(zhì)量，首先需要行政管理人員認(rèn)識到當(dāng)前工作存在的問題，積極轉(zhuǎn)變行政管理觀念，有效提升服務(wù)質(zhì)量，完善高校行政管理模式的建立，促進(jìn)高校行政管理等相關(guān)制度的建設(shè)，在提升高校行政管理質(zhì)量的同時，推動社會的發(fā)展。

（作者單位：長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院）