分析會計電算化在高校財務工作中的運用

凡華

會計電算化是高校財務工作的發(fā)展趨勢，如今，隨著各高校師資力量的逐步提升，財務工作也已經(jīng)普遍轉入會計電算化階段。但是，轉入并不意味著適應，會計電算化在高校財務工作的運用仍存在不少問題，筆者根據(jù)會計電算化在高校財務工作中的運用實況，分析其運用策略。

會計電算化在為高校財務工作帶來福音的同時也帶來了許多挑戰(zhàn)，尤其在我國高校教育迅速發(fā)展的今天，財務工作中的錯失往往會造成非常嚴重的后果，而為適應會計電算化發(fā)展趨勢，分析其在高校財務工作中的運用策略就變得非常重要，本文將對此進行詳細分析，具體如下。

一、會計電算化在高校財務工作中的運用特點

會計電算化即通過計算機設備和專業(yè)的財務軟件統(tǒng)計、核算和分析財務情況，相比與傳統(tǒng)的手工記賬方式，其共有以下幾個特點：第一，實現(xiàn)了會計資源共享；第二，為高校財務管控工作提供了較為客觀、準確的信息；第三，規(guī)范高校財務工作，促進其現(xiàn)代化發(fā)展；第四，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，提高效率的同時降低財務統(tǒng)計錯誤率。

二、會計電算化在高校財務工作中的作用

會計電算化在高校財務工作中的作用較多，本文只列舉其中幾項：第一，可以進行財務預算管理，避免臨時查賬時手忙腳亂、丟三落四；第二，高校財務工作重心由財務統(tǒng)計過渡到財務分析，即會計電算化節(jié)省記賬核算時間，從而可以把更多的時間留給財務分析工作；第三，因為計算機的出錯率往往比人工要小很多，所以在很大程度上提升了高校財務管控工作的安全性和穩(wěn)定性；第四，使財務工作分工更加明確，定崗定責使高校財務工作更加公開透明，容易管控。

三、會計電算化在高校財務工作中的運用問題

鑒于高校會計電算化的復合型人才素質不高，所以會計電算化在運用過程中出現(xiàn)的問題也較多。第一，停留在基礎功能，沒有發(fā)揮會計電算化的真正作用；第二，會計電算化的復合型人才數(shù)量不足、質量不高；第三，原有的財會管控制度落后；第四，對財務軟件的使用和管理并不規(guī)范。

四、會計電算化在高校財務工作中的運用策略

（一）認清財會行業(yè)發(fā)展趨勢，改變傳統(tǒng)的財務工作觀念。俗話說“科技改變世界”，我們不能不承認，科學技術的發(fā)展為人類社會贏得了空前發(fā)展的機會，對財務行業(yè)來說，會計電算化是必然的發(fā)展趨勢，對高校領導和財務工作人員來說，需要認清并努力順應這種趨勢，拋開舊觀念而引入新觀念，從而為會計電算化在高校財務工作中的運用提供基礎環(huán)境。

（二）進一步加強會計電算化的復合型人才培養(yǎng)。

1.拓寬招聘渠道以增加人才數(shù)量。這里所說的招聘渠道多種多樣，既包括現(xiàn)實的招聘渠道，也包括網(wǎng)絡招聘渠道，在篩選人才時，一是要做到公平公正，使真正有技術的人才得以重用，二是要做到不拘一格降人才，發(fā)揮人才的個人優(yōu)勢，推動會計電算化的穩(wěn)定發(fā)展。

2.加強工作和技能培訓以提升人才質量。社會招募的人才往往在技術層面（特指計算機基礎知識和軟件操作能力）是沒有大問題的，但是如何使用專業(yè)的財會軟件、如何工作、如何保障財會信息安全、應具備何種的職業(yè)道德等方面卻還需要不斷學習，因此，加強工作和技能培訓，能使人才快速成長為高校財務工作所需的復合型人才。

（三）進一步挖掘會計電算化的作用。

1.引入大數(shù)據(jù)技術。大數(shù)據(jù)技術的應用對會計電算化發(fā)展具有非常重要的推動作用，而隨著科學技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術日益成熟，其分析、整理、匯總、預測信息的能力越來越強，高校財務工作要想實現(xiàn)工作轉型，就必須要依靠大數(shù)據(jù)技術來提升會計電算化的作用。

2.定崗定責，共同鉆研。定崗定責意味著人盡其責、物盡其用，這與會計電算化背景下人員分工精細化和系統(tǒng)化要求不謀而合。因此，采取定崗定責的人才分配與管理制度可有效提升會計電算化水平，而且在眾多復合型人才的共同鉆研下，會計電算化的作用會更大、更明顯。

（四）建立科學的會計電算化工作管理制度。

1.建立輪崗制度和定期巡查制度。為防止個別財務工作出現(xiàn)私自篡改會計數(shù)據(jù)的情況，也為了避免出現(xiàn)大的財務統(tǒng)計錯誤，建立輪崗制度和定期巡查制度是非常有必要的。首先，建立崗位工作人員工作分配表和工作進程記錄表以做好工作交接工作；其次，輪崗或定期巡查過程中工作人員必須嚴格審查各項財務指標；最后，建立科學的獎懲制度，進一步規(guī)范會計電算化管理工作。

2.進一步提升財務軟件的信息安全性和穩(wěn)定性。財務軟件本身只有做到安全、穩(wěn)定，才能在最大程度上避免出現(xiàn)操作失誤。因此，各高校應牽頭組織專業(yè)的軟件公司按需定制自身所需的財務軟件，并與上層財務管理機構做好對接工作，建立一整套科學、系統(tǒng)、完善的財務管控系統(tǒng)，從而提升財務軟件的信息安全性和穩(wěn)定性。

五、結語

綜上所述，改變工作觀念、提升電算化的復合型人才質量、挖掘會計電算化的作用以及建立完備的管理制度是現(xiàn)階段解決會計電算化在高校財務工作中的運用問題的根本措施，也是未來高校財務工作的發(fā)展方向。當然，上述分析只是筆者的淺見，更多更好的運用策略還需要不斷探索和發(fā)現(xiàn)。（作者單位為攀枝花學院）