李清
在企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)中始終離不開貨幣資金這一基本要素,貨幣資金作為現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵一環(huán),與此同時也具有高控制風(fēng)險、強流動性的特點。由此,強化管控貨幣資金對于防范與削弱財務(wù)風(fēng)險具有突出意義,這也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的必由之路。本文將淺談當(dāng)下貨幣資金管控在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中顯露出的弊病,并在此基礎(chǔ)上提出有針對性地解決舉措,望對日后企業(yè)資金管理工作有所增益。
企業(yè)財務(wù)管理工作的重中之重就是資本管控,資本關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前國內(nèi)市場競爭十分激烈,企業(yè)既有緩沖資本問題十分突出,同時應(yīng)收賬款一直居高不下,種種問題使得企業(yè)資金問題相當(dāng)棘手。所以,企業(yè)只有妥善解決財務(wù)管理工作,科學(xué)處理企業(yè)資金管理問題,才能真正提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、 強化資金管控對于企業(yè)的重要意義
(一)促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展
任何企業(yè)想要在市場份額中攫取一定的發(fā)展空間,都離不開資金的支撐,資金管理更是直接左右著企業(yè)發(fā)展過程的每一個環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)開展日常經(jīng)營管理就是以充沛的準(zhǔn)備金與營運資金作為基礎(chǔ),反過來資金也是對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量最為直觀的反映。一旦企業(yè)的收支情況不能通過相應(yīng)的流動資金來體現(xiàn),勢必導(dǎo)致企業(yè)存在著資金鏈條斷裂的危險局面。倘若企業(yè)資金鏈條發(fā)生斷裂,企業(yè)經(jīng)營活動也必定難以為繼,甚至于造成企業(yè)破產(chǎn)。另外,企業(yè)能夠通過日常資金管控,幫助相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)一些隱藏在企業(yè)經(jīng)營活動中的弊病,并在此基礎(chǔ)上運用妥善的解決舉措進(jìn)行處理,更好地保障企業(yè)發(fā)展。
(二)有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高
就工業(yè)型與科技型企業(yè)而言,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益始終需要技術(shù)革新與管理工作的強化。開展技術(shù)革新工作,能夠憑借長遠(yuǎn)發(fā)展眼光不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。雖然技術(shù)革新的初期需要充足資金作為保障,但是隨之而來的后續(xù)經(jīng)濟(jì)收益也是不容小覷的。在管理工作中涉及了多個方面的資金管理,此外,這一過程中綜合性、系統(tǒng)性都較強。如此看來,企業(yè)通過做好資金管理工作,就能夠使得每一筆資金的流動狀況更加清晰明了,毫無疑問,這對于提升資金的使用效率有著重要的意義,同時也能切實帶動管理質(zhì)量的提升。
二、淺談當(dāng)下企業(yè)貨幣資金管理中的既有弊病
(一)職責(zé)分工有待明確
通常企業(yè)的貨幣資金管理上,每個員工的職責(zé)和目標(biāo)并不明確,往往可能發(fā)生同一工作人員直接對兩個或兩個以上領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的狀況,所以也會導(dǎo)致企業(yè)貨幣資金管理上混亂的情況發(fā)生,由此所帶來的負(fù)面影響也不容忽視。站在廣義的角度上考量,現(xiàn)下企業(yè)部門之間也存在著分工不明確的問題,相關(guān)部門為了權(quán)利的爭奪,使得一些資金管理部門權(quán)利過大,具有超越本部門職權(quán)的權(quán)利與義務(wù),所以在一定程度上也會造就混亂的管理結(jié)果發(fā)生。
(二)審批制度亟待健全
所謂的企業(yè)貨幣資金管理,顧名思義就是分析、監(jiān)管企業(yè)自身財務(wù)狀況,不可避免的這一環(huán)節(jié)充斥著很多阻力。即便是運用某一類企業(yè)貨幣資金管理審批制度,很多時候這些審批制度也只是停留在表面上,很難講切實的審批制度落到實處。首先,企業(yè)參與貨幣資金管理的相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)也不愿制定一系列的審批制度,來約束自身和員工的行為。其次,通常企業(yè)貨幣資金管理會淡漠審批制度的效力,盲目認(rèn)為企業(yè)審批制度并沒有什么實際價值,但是為了企業(yè)長期持續(xù)的健康發(fā)展,健全的審批制度是不可或缺的。
(三)管理無章,資金使用效率低下
正是由于相關(guān)部門難以協(xié)調(diào)的原因,很多現(xiàn)代企業(yè)的貨幣資金管理呈現(xiàn)無章狀態(tài),久而久之資金使用效率變得十分低下,在企業(yè)投資和資金運用之后,長期資金難以實現(xiàn)回收循環(huán)利用,資金浪費不能得到好的解決,所以相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)工作十分必要。除此以外,高層管理人員制定戰(zhàn)略也有助于企業(yè)對接現(xiàn)代化貨幣資金管理運營工作,并進(jìn)一步提升企業(yè)資金使用效率,最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)信息技術(shù)落后造成的管理無序,必須在信息化這一有效路徑中得到解決。但是我國相當(dāng)一部分企業(yè)長期以來處于技術(shù)落后、管理更落后的狀態(tài),尤其是生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上一些缺乏規(guī)范化的操作,管理基礎(chǔ)、管理水平相對較差,從而致使現(xiàn)代企業(yè)貨幣資金管理中漏洞頻出。
(四)資金使用結(jié)構(gòu)不平衡
目前諸多企業(yè)資金使用結(jié)構(gòu)并不平衡,一些企業(yè)在業(yè)務(wù)資金方面的預(yù)算與實際使用占用過多資源,但是相對于其他業(yè)務(wù)上來說,預(yù)算資金卻十分緊缺,部分項目或業(yè)務(wù)難以順利實行,最后造成資金投資失敗的結(jié)果。項目本身往往并不是主要誘因,由于資金使用結(jié)構(gòu)不平衡帶來的問題確實是更為嚴(yán)峻的,只有不斷完善資金管理結(jié)構(gòu),才能不斷平衡各方面影響。
三、探究強化企業(yè)貨幣資金管理的有效路徑
(一)內(nèi)化職工素質(zhì)控制
開展企業(yè)貨幣資金相關(guān)管理人員技能培訓(xùn)工作不容忽視。因為貨幣資金管理不當(dāng)所帶來的負(fù)面作用,只有在對于相關(guān)貨幣資金管理人員技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上才能更好的減少企業(yè)所受的侵害。首先,企業(yè)理應(yīng)聘用專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能合乎企業(yè)貨幣資金管理工作的人員,此外,對于當(dāng)下企業(yè)貨幣資金管理團(tuán)隊的培訓(xùn)工作開展過程中需要強化對各個因素、環(huán)節(jié)的處理,尤其是企業(yè)中一些年紀(jì)稍長、學(xué)習(xí)較低的工作人員的培訓(xùn)工作有更有針對性,注重這些群體的接受能力,開展有利于他們了解、掌握的技能培訓(xùn)活動。同時,對于培訓(xùn)和相關(guān)課程的設(shè)置,注重提升工作人員合理的進(jìn)行企業(yè)貨幣資金管理的能力,保證企業(yè)貨幣資金管理的有序運行。
(二)構(gòu)建不相容職務(wù)崗位分離框架
秉持各個部門、員工權(quán)責(zé)分明的原則,首先的是構(gòu)建相對健全而完善的不相容職務(wù)崗位分離框架,使得企業(yè)員工各司其職,一方面能夠幫助企業(yè)員工增近工作效率,另一方面能夠保障企業(yè)資金管理工作有條不紊開展??冃гu估體系也有待完善,一般來說,績效評價囊括了諸多方面,站在企業(yè)的立場上,主要是員工績效、產(chǎn)品績效以及財務(wù)績效等不同績效度量標(biāo)準(zhǔn),盡管各類績效衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的角度迥異,但是不容否認(rèn)的是,這些標(biāo)桿都具有公正、實用的標(biāo)準(zhǔn),倘若績效考評尺度不能反映實用與公正的標(biāo)準(zhǔn),那么也難以取得優(yōu)良的貨幣資金管控成效。譬如,當(dāng)財務(wù)績效有失公正,后續(xù)投資者會依賴錯誤的信息,最后對投資者等利益相關(guān)者的決策造成嚴(yán)重影響,甚至?xí)绊懫髽I(yè)管理革新的進(jìn)程。所以,構(gòu)建不相容職務(wù)崗位分離框架迫在眉睫。
(三)完善授權(quán)審批制度
企業(yè)有健全的審批制度,那么企業(yè)貨幣資金管理通常會有良好的結(jié)果?,F(xiàn)代企業(yè)基本特點表現(xiàn)為權(quán)責(zé)明晰、產(chǎn)權(quán)明確、政企分開、管控科學(xué),這些特點也是企業(yè)建設(shè)優(yōu)良規(guī)范制度的基本體現(xiàn)。當(dāng)下企業(yè)審批制度主要分為以下兩個方面:“軟”因素、“硬”因素。首先,軟的方面更注重“人本位”建設(shè),特別是在實施企業(yè)內(nèi)控的過程中,充分考慮企業(yè)員工的個人發(fā)展與實際需求,只有這樣才能收到更好的效果。另外,硬的方面需要企業(yè)建立健全嚴(yán)明的規(guī)章制度,規(guī)章制度的制定也不能僅僅表現(xiàn)在紙面上、口頭上,還必須切實落實這些規(guī)章制度,一旦員工或是高層管理人員違反相關(guān)規(guī)章制度,都理應(yīng)受到相應(yīng)處罰。長此以往,在這種條件下企業(yè)貨幣資金管理才能收到預(yù)期的效果。
(四)健全資金預(yù)算制度
資金預(yù)算是企業(yè)運行過程中相對關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),相關(guān)資金預(yù)算制度的健全工作不可或缺,如此一來能夠有助于提高企業(yè)資金使用管控的安全能力。并且企業(yè)員工也可以更有條不紊的依據(jù)資金預(yù)算進(jìn)行合理化、科學(xué)化的資金調(diào)配,由是現(xiàn)代企業(yè)貨幣資金管理實現(xiàn)有序運行亟待健全和完善資金預(yù)算制度。
四、結(jié)語
一言以蔽之,貨幣資金是企業(yè)生存發(fā)展的生命之源,現(xiàn)代企業(yè)需要更科學(xué)有效的進(jìn)行管控。企業(yè)強化貨幣資金管理,更好的堵塞漏洞,同時消除隱患,有針對性的規(guī)范貨幣資金使用,從而保障企業(yè)正常運作,切實降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。盡管當(dāng)下企業(yè)貨幣資金管理舉措有所成效,但是仍然任重而道遠(yuǎn),不容小覷。(作者單位為中國鐵路沈陽局集團(tuán)有限公司本溪貨運中心)