對信息化時代圖書資源管理的研究和思考

趙桂蘭

經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步促進(jìn)信息化時代來臨，信息化背景下的各方面發(fā)展都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。圖書館作為高校的重要資源，它作為獲取更多學(xué)習(xí)資源的重要場所，在社會發(fā)展中中充當(dāng)著重要的角色，在信息化條件下的圖書資源管理也應(yīng)該發(fā)生重大變化，圖書館的管理也應(yīng)該緊跟信息化的潮流進(jìn)行必要的改進(jìn)和改革。圖書資源管理大多都是依靠人力進(jìn)行，不僅需要耗費(fèi)很多的人力和精力，而且效率低，而引入信息化管理系統(tǒng)和技術(shù)之后的圖書資源管理必然是高效全面科學(xué)的。

1 信息化時代的圖書資源管理現(xiàn)狀分析

1.1 管理系統(tǒng)不完善

正所謂，無規(guī)矩不成方圓。在我國，圖書資源管理工作并沒有科學(xué)規(guī)范的管理系統(tǒng)，缺乏對圖書管理的整體規(guī)劃，缺乏系統(tǒng)有效的管理措施，使得很多企業(yè)單位的圖書管理工作形同虛設(shè)，管理過程混亂不堪。因為管理系統(tǒng)的不完善，往往會造成檢索和調(diào)閱工作的困難，給人們和企業(yè)的學(xué)習(xí)和工作產(chǎn)生一定的影響。因此，我們應(yīng)完善我們的圖書資源管理制度。

1.2 圖書管理意識和人才欠缺

在真正的實際圖書資料管理工作中，管理人員的管理文化和素質(zhì)普遍較低，企業(yè)和單位對于這方面也并沒有引起重視，社會中更是缺少有關(guān)圖書資源管理的高素質(zhì)人才。而隨著信息化時代及科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，許多圖書管理人員的知識水平和知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力沒有及時適應(yīng)信息社會，導(dǎo)致服務(wù)的水平受到影響。

1.3 圖書館之間的協(xié)調(diào)性較差

大部分圖書館都比較重視自身的發(fā)展，館際之間也有一定的合作，但是在多個問題方面協(xié)調(diào)性較差，數(shù)據(jù)庫建設(shè)上各自獨(dú)立，資源難以共享，導(dǎo)致很多圖書資源沒有得以充分利用，并且資源信息重復(fù)，造成一定的浪費(fèi)。

2 信息時代圖書資源管理的思考和建議

2.1 完善圖書管理系統(tǒng)，加大各方面支持力度

圖書管理系統(tǒng)是提高圖書管理信息化水平的重要基礎(chǔ)，而這也是現(xiàn)代圖書資源管理區(qū)別于傳統(tǒng)圖書資源管理的重要方面。圖書資源管理的信息化是其發(fā)展的重要方向，因此必須建立一套較為完善的圖書醫(yī)院管理系統(tǒng)，同時也應(yīng)該促進(jìn)圖書資源的電子圖書發(fā)展進(jìn)程。在當(dāng)前形勢下，要想更好的促進(jìn)圖書管理水平的提升，更好的促進(jìn)圖書資源管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，我們就必須建立更加完善的資源管理體系和系統(tǒng)。在當(dāng)前的圖書資源管理中，已經(jīng)引入了一些科學(xué)技術(shù)手段和方法，而對這些技術(shù)方法進(jìn)行科學(xué)的管理也需要完善系統(tǒng)作為支持。因此，各方面要加大對圖書資源管理方面的支持。加大對圖書資源管理的資源支持，保證一定的資金支持和技術(shù)支持，進(jìn)一步推廣和擴(kuò)大信息化管理的體系和網(wǎng)絡(luò)管理平臺的使用范圍，進(jìn)而更好的促進(jìn)圖書管理的信息化發(fā)展。

2.2 培養(yǎng)更多專業(yè)的圖書管理人才

當(dāng)前的圖書資源在朝著電子化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，而圖書資源管理也在朝著信息化、系統(tǒng)化、智能化的方向發(fā)展，這些進(jìn)步和各種手段的應(yīng)用已經(jīng)大大提高了圖書資源管理的質(zhì)量和水平。圖書資源管理不僅是為了滿足圖書館管理的基本需要，同時也是為了更好的為讀者和用戶提供一個更加完美的體驗，而為更多用戶提供更多的個性化的服務(wù)，因此這就給圖書管理自己圖書資源管理的管理人員提出了更多新的要求和挑戰(zhàn)。專業(yè)性的圖書資源管理人才，首先要能夠具有很好的專業(yè)素養(yǎng)，善于學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù)，能夠善于不斷提高自身的工作能力來適應(yīng)新的管理要求；其次是要根據(jù)圖書館里的特點(diǎn)和基本內(nèi)容，確定人才需求以及人才培養(yǎng)計劃，努力為現(xiàn)有的圖書資源管理人員提供更多的學(xué)習(xí)和深造機(jī)會，讓他們在接受更多新技術(shù)和知識文化的同時更好的做好自己的本職工作，并不斷尋求新方法尋求新突破，當(dāng)然作為相關(guān)的管理部門還應(yīng)該樹立正確的人員管理意識，加強(qiáng)服務(wù)意識和信息化管理意識的樹立，這樣才可以更好的促進(jìn)圖書管理隊伍的不斷發(fā)展。

2.3 努力建立一體化的資源聯(lián)動機(jī)制

要想更好的促進(jìn)圖書資源管理的信息化發(fā)展，就必須努力建立一套一體化的資源聯(lián)動機(jī)制。一是要注重圖書資源管理的系統(tǒng)性，要積極引入更加完善的信息資源管理系統(tǒng)，努力構(gòu)建數(shù)字圖書館，數(shù)字資源的引入和推廣將會是圖書管理的重要發(fā)展方向之一；二是要建立健全圖書資源管理和數(shù)據(jù)庫檢索模塊和機(jī)制，保證數(shù)據(jù)庫資源相互的獨(dú)立性和安全性。圖書資源的搜索是提高用戶滿意度的重要途徑，多數(shù)的用戶尋找圖書資源或是數(shù)字圖書資源都是通過信息檢索處理來完成的，因此這將是資源聯(lián)動機(jī)制的重要組成部分之一；三是要促進(jìn)資源的有效配置，加強(qiáng)資源共享。圖書資源存在很強(qiáng)的共享性，因此可以加強(qiáng)圖書館之間的戰(zhàn)略合作，對資源配置進(jìn)行優(yōu)化，在圖書資源收集、整理、使用和服務(wù)等方面進(jìn)行更全面的優(yōu)化。

3 結(jié)束語

信息化時代背景下的圖書資源管理也暴露出了很多的問題，這些問題的存在是由信息化發(fā)展直接引起的，而信息化時代下的圖書資源管理應(yīng)該逐步增加信息化的投入，逐步提高管理人員的綜合素質(zhì)，同時還要完善資源管理系統(tǒng)。同時對于當(dāng)前圖書資源管理存在的問題也應(yīng)該引起足夠的重視，圖書資源管理水平的提升不僅可以提高圖書館的總體管理水平，同時還可以為學(xué)生提供一個更好的圖書閱讀空間。信息化是圖書資源管理的一個重要發(fā)展方向，為歐美必須引起足夠的重視。

（作者單位：四川長江職業(yè)學(xué)院）