信息化系統(tǒng)集成多項目管理路徑的研究及思考

高更嚴(yán)

摘 要：隨著我國社會的不斷發(fā)展，科技也走進了我們?nèi)嗣竦纳町?dāng)中，尤其是現(xiàn)代科技在一些企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用，更是對我國的社會主義進程起到了很大的推動作用。在現(xiàn)代企業(yè)的一些信息化建設(shè)上，我們對此進行了很多的研究。本文就是針對信息化系統(tǒng)繼承多項目的管理路徑進行了簡要的探究，并且對于信息化系統(tǒng)的策略進行了一定的論述，希望可以對一些企業(yè)有幫助，加快信息化建設(shè)的腳步，為我國的科技現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；繼承多項目；管理路徑；研究思考

一、信息化系統(tǒng)集成和項目管理

（一）信息化系統(tǒng)集成的概念

我國信息化的發(fā)展起步比較晚，因此，在其他國家領(lǐng)先我國的時候，我國致力于對于信息化的研究。在2000年的1月1日，我國試行頒布了《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》，在《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》當(dāng)中，我們對于計算機信息系統(tǒng)集成有著一個明確的定義，主要說明計算機信息系統(tǒng)的集成主要是對于從事計算機應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的整體策劃、設(shè)計開發(fā)、實施以及服務(wù)和保障。

信息化系統(tǒng)集成主要是根據(jù)客戶的實際需要，把硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)進行綜合的合成，然后使這個系統(tǒng)成為一個有著比較使用的計算機應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程，就是因為這樣的信息化系統(tǒng)集成，使得原本是獨立的信息，連接到一起成為一個郵寄的整體，然后經(jīng)過人為的協(xié)調(diào)運作，讓信息系統(tǒng)得到最大程度的發(fā)揮。隨著我國科技的發(fā)展，計算機集成小木的范圍在不斷的擴大，很多企業(yè)都在致力于研究信息化系統(tǒng)的集成，在這個過程中，我們不斷地發(fā)現(xiàn)其中的不足，然后加以改進。對于一個比較大的計算機信息系統(tǒng)集成的項目來說，讓一家企業(yè)單獨進行合成會很困難，所以，在實際當(dāng)中，我們通常是把它分成幾個專業(yè)化的子項目，由多家企業(yè)進行完成，也正是因為這樣的現(xiàn)狀，產(chǎn)生出了系統(tǒng)總集成。

（二）項目管理的概念

項目管理就是說在某一個時間段內(nèi)，為了達(dá)到一種特定的目標(biāo)，采用的一種臨時性的組織運行機制，之后通過一個有計劃有組織的領(lǐng)導(dǎo)和控制，對現(xiàn)在所擁有的資源進行合理的分配和協(xié)調(diào)管理。項目管理本身就是一門學(xué)科，具有一定的系統(tǒng)性，其中包含著很多其他方面的知識，需要我們領(lǐng)導(dǎo)者有著涉獵，比如財務(wù)管理、質(zhì)量管理以及人員管理等等。

項目管理設(shè)計的范圍比較廣，有著很鮮明的特點，主要有以下集中特點：第一就是其復(fù)雜性。項目管理通常是有很多的部分，在工作的過程當(dāng)中有時候是需要跨越兩個或兩個以上的組織，在這樣的情況下，還需要運用各種知識對遇到的問題進行有效的處理，所以說，項目管理有著很高的復(fù)雜性。第二是創(chuàng)造性，項目管理本身就是針對臨時組織起來的一個結(jié)構(gòu)進行管理，基于這一結(jié)構(gòu)，本身就有著一定的創(chuàng)造性，這也是和重復(fù)性管理的最大區(qū)別。

二、信息化系統(tǒng)集成多項目管理路徑及其策略

（一）管理當(dāng)中的范圍管理

我們在進行信息化系統(tǒng)集成的多項目管理當(dāng)中，對項目的范圍進行控制是比較重要的一個環(huán)節(jié)，這也是一個項目能否成功的關(guān)鍵。在一個項目將要開始的時候，必須有項目的雙方對于項目進行廣泛的討論，并且在討論的過程當(dāng)中確定出一個具體的范圍，并且進行記錄，為整個項目的實施提供依據(jù)。在討論當(dāng)中，可以把客戶的需要當(dāng)成是主要參考依據(jù)，并且圍繞此展開業(yè)務(wù)，同時還要對雙方的利益進行協(xié)調(diào)，盡量避免不必要的損失。如果是項目的范圍沒有一個明確的定位，就會導(dǎo)致管理成本增加，所以，范圍的確定是非常有必要的。具體可以采取以下措施：第一就是編制出一個科學(xué)合理的項目大體的范圍，在計劃當(dāng)中要對需要改變的范圍進行詳盡的描述。第二就是對客戶的需求進行全面的分析，主要通過調(diào)查、引導(dǎo)和確認(rèn)完成分析。第三就是對制定出的范圍進行一定的分解，讓整個計劃變成一個一個比較容易管理的小單元，并且以此為基礎(chǔ)做出整個組合架構(gòu)。

（二）管理當(dāng)中的風(fēng)險管理

在基于信息系統(tǒng)集成的多項目管理當(dāng)中，對于鎮(zhèn)各個項目風(fēng)險的控制是相當(dāng)重要的。在風(fēng)險管理當(dāng)中，主要是對項目實施的過程當(dāng)中可能存在的風(fēng)險進行有效的管理和控制，進而保證整個項目能夠有效的實施。我們把風(fēng)險管理氛圍以下三個階段：

（1）事前控制階段：在項目實施之前，需要對將要進行的工作內(nèi)容進行項目風(fēng)險的管理規(guī)劃，主要有風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價幾部分。風(fēng)險識別主要是為了能夠找到項目當(dāng)中存在的隱患，并且根據(jù)分析做出一個相對應(yīng)的預(yù)防和解決措施，盡量避免風(fēng)險出現(xiàn)。經(jīng)過風(fēng)險識別之后，我們會發(fā)現(xiàn)很多的風(fēng)險因素，我們就需要對這些潛在的風(fēng)險做出分析和評價，在這個分析評價的過程當(dāng)中，要以定量和定性相結(jié)合的方式為原則，并且隨著項目的實施，不斷的對于風(fēng)險的分析，最大程度的減少風(fēng)險出現(xiàn)的幾率。

（2）實施當(dāng)中的風(fēng)險控制階段：在項目的實施當(dāng)中，有時候會出現(xiàn)一些風(fēng)險，這時就需要我們采取一個可行有效的方法和措施，對于項目當(dāng)中存在的風(fēng)險進行管理，消除風(fēng)險存在的威脅。在風(fēng)險的控制上，我們首先就是加強對風(fēng)險的監(jiān)視。在一般情況下，風(fēng)險對于項目可能產(chǎn)生的影響是很難進行預(yù)測的，所以我們必須很好的監(jiān)視風(fēng)險，通過監(jiān)視系統(tǒng)核查項目進展的實際情況和計劃存在的差異，找出原因并且解決，保證整個項目的順利完成。其次，我們需要制定出一套行之有效的風(fēng)險規(guī)避方案。在項目的管理當(dāng)中，我們主要可以通過預(yù)防、轉(zhuǎn)移和回避的方式進行風(fēng)險規(guī)避。在預(yù)防當(dāng)中，我們要加強對于工作人員的培訓(xùn)，避免因為人員的錯誤而引發(fā)風(fēng)險。

（3）項目完成之后的控制階段：在這個階段當(dāng)中，我們主要是做出一個風(fēng)險管理的報告，為項目的實施、控制提供一個詳盡、可靠的信息保障，所以，我們在整個項目實施當(dāng)中，要對每個過程都作出記錄，以便在完成之后做出風(fēng)險管理的報告。

三、小結(jié)

在信息化系統(tǒng)集成多項目的管理當(dāng)中，為了能夠提高我們的管理效率和質(zhì)量，不僅是要加強項目范圍的管理，還要對項目的風(fēng)險有一個良好的控制。不僅如此，項目的管理人員還要掌握比較高的知識儲量，能夠熟練對信息系統(tǒng)的集成進行運用，這樣就可以很大程度的卻把項目預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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