高校教育管理信息化的體系建設(shè)探討

邵敏

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?信息全球化是一種新的時代潮流，這個時代被稱為“信息時代”。在這里很多東西都開始走信息化道路，如自行車、支付手段等，在這個情況下，高等院校的管理也開始走向信息化。高校教育信息化管理有利于促進高校教育教學(xué)更好更快地完成，對高等院校全球化競爭力的提升是有促進作用的。但是高校教育管理機制因剛剛起步不久，難免存在一些問題，在信息化的認知和定位上還存在一些觀念上的問題。如何建立一個統(tǒng)一的標準和資源共享體系是高校管理信息化建設(shè)的一個重點和難點。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高校管理;信息化體系;建設(shè)探索

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）26-0216-01

隨著信息技術(shù)的日益普及，生活方方面面都開始被信息技術(shù)控制，教育管理信息化的現(xiàn)象也越來越多，比如“全國教師管理信息化”“高校網(wǎng)絡(luò)信息化管理的開發(fā)”等項目的發(fā)展都是我國教育管理信息化的一個表現(xiàn)，教育管理信息化較之傳統(tǒng)的管理機制，具有便捷特點，可以便于不同地點的人們同時接收到信息，這樣極大地提高了辦事效率。但是盡管如此，高等教育管理信息化體系當中還是存在一些問題，這些問題的解決方法是有待于相關(guān)教育工作者進行討論和研究的，本文立足于當前高校管理信息化建設(shè)體系的狀況，結(jié)合自己的教育工作經(jīng)驗，給出自己的一些相關(guān)意見和建議。

一、高校教育信息管理當中存在的一些問題

（一）管理信息不完備

雖然當今中國滿世界都在談?wù)摗盎ヂ?lián)網(wǎng)+”，可是回顧中國的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展史就會發(fā)現(xiàn)，它的年限并不長久，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被運用到教育界的時間更是少之又少。這樣的話不難想象過去的教育管理工作大都是由人工操作，人工操作去處理一大堆的數(shù)據(jù)信息，難免會有登記抄錄錯誤的時候，這樣一來就會導(dǎo)致出現(xiàn)一些沒有必要的失誤。在舊時代下的教育管理信息的登記漏洞，到了今天，再將數(shù)據(jù)進行信息化登記的時候，就會發(fā)現(xiàn)以往的錯誤，可是卻無法返回重登。

（二）管理人才的缺失

信息技術(shù)作為一種新的技術(shù)出現(xiàn)，其普及的年限有限，它是新興行業(yè)也是朝陽行業(yè)，將互聯(lián)網(wǎng)加入教育管理的時間段也并不長。所以相關(guān)信息人才也比較少，再加上教育管理行業(yè)在傳統(tǒng)的中國人心里，對它的認知和重要性都有待提高。這樣一來普通的教育信息管理人才都比較少，更不用說那些高端的精英人才，他們大多都會被一些極度重視數(shù)據(jù)管理的公司招攬過去，真正能進入我們教育行業(yè)，從事管理服務(wù)的人少之又少。

（三）教育管理工作缺乏有效的措施

教育工作數(shù)據(jù)信息化的過程中，教育部并沒有相應(yīng)出臺的跟進措施，這樣就會導(dǎo)致教育管理工作常常只是流于表面，并不能深入其中。而高校信息化管理工作是一個需要與時俱進的行業(yè)，如果在工作當中缺少必要的措施進行跟進和規(guī)劃，那么就會給教育管理部門帶來損失。

二、教育信息管理體系建設(shè)的相關(guān)辦法

（一）建立完整的信息管理標準

高等院校應(yīng)該結(jié)合教育部的相關(guān)規(guī)定對高校信息管理的標準進行調(diào)整，同時建立相關(guān)的信息采集庫，如：學(xué)?；厩闆r和學(xué)生基本信息庫等，這樣的信息庫的建立有利于高校在開展具體校內(nèi)外活動的時候，活動的效率提升。而對于過往的那些沒有電子化的存檔，采取有效措施將它們一一登記清楚和標明，而對于舊檔案當中的那些遺落部分，看是否能找回，不能找回或已經(jīng)錯誤的部分必須在旁邊標注清楚，這樣就不會錯亂。

（二）規(guī)范人才選拔制度

對于中國人整體對信息管理意識的缺失，必須從宣傳管理入手，相關(guān)教育部門也必須從義務(wù)教育當中滲透這一價值觀念。除去上述的宣傳手段，對相應(yīng)的教育管理部門來說，提高相關(guān)從業(yè)人員的薪資待遇，完善績效考核機制，這樣才能真正從根本上激勵相關(guān)從業(yè)人員的積極性和主動性。只有他們兢兢業(yè)業(yè)地做，在教育信息管理當中才可能出現(xiàn)創(chuàng)新。除去薪金，筆者以為就工作的福利和工作環(huán)境的改善也是一個留住人才的有效辦法。

總而言之，高校信息管理是信息全球化下的必然產(chǎn)物，它體現(xiàn)我國對教育信息資源管理越發(fā)得精細化。但是我們必須認識到教育信息化管理是一個系統(tǒng)性、綜合性極強的工程，所以要打造一個系統(tǒng)完備又盡善盡美的教育管理體制并不是件容易的事情，它需要相關(guān)教育工作者不懈努力。

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