公司應(yīng)收帳款控制與信用政策優(yōu)化研究

謝優(yōu)美

在市場經(jīng)濟條件下，隨著商業(yè)信用的大力推行；企業(yè)的應(yīng)收帳款數(shù)量日益增多，壞帳損失率居高不下。企業(yè)要想在競爭激烈的商業(yè)市場上繼續(xù)占有一席之地，就必須認(rèn)識到應(yīng)收賬款的風(fēng)險，并對其進(jìn)行全面控制。本文分析了應(yīng)收帳款的利弊，并針對現(xiàn)階段公司應(yīng)收帳款管理狀況及存在的問題，從信用政策優(yōu)化、事前事中事后管理和控制及應(yīng)收帳款核算三個方面提出了見解

應(yīng)收帳款 信用政策 風(fēng)險

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭更加激烈，公司為了盡快地開拓并占領(lǐng)市場，紛紛面向客戶提供商業(yè)信用，采取賒銷的手段增加產(chǎn)品的銷售量，這就產(chǎn)生了應(yīng)收帳款。應(yīng)收帳款的增長不僅直接影響流動資金的周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，而且降低了企業(yè)營業(yè)利潤的質(zhì)量，最終可能影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。為了加強對應(yīng)收帳款的管理控制，采用適當(dāng)?shù)男庞谜?，是降低公司財?wù)風(fēng)險的重要方面。

公司應(yīng)收帳款的利弊分析

適度的應(yīng)收帳款可以擴大銷售，提高市場的占有率，增加企業(yè)的競爭力。在市場競爭很激烈的條件下，賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式；合理的應(yīng)收賬款也可減少存貨，降低存貨風(fēng)險和管理開支。但應(yīng)收帳款沉淀太多會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響，不合理的應(yīng)收賬款會影響資金周轉(zhuǎn)狀況，掩蓋公司實際財務(wù)狀況。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下，如果發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部計入當(dāng)期收入，而未產(chǎn)生現(xiàn)金流入，將會降低企業(yè)營業(yè)利潤的質(zhì)量。如果實際發(fā)生的壞帳損失超過估計提取的壞帳準(zhǔn)備，也會造成公司資產(chǎn)不實。

現(xiàn)階段公司應(yīng)收帳款管理狀況及存在的問題

由于企業(yè)控制不嚴(yán)，管理不善，應(yīng)收帳款數(shù)額迅速擴大。造成這種現(xiàn)象的原因有如下幾個方面：

（1）片面追求市場占有率，缺乏風(fēng)險防范意識，制定的信用政策不合理

信用政策不健全是應(yīng)收帳款產(chǎn)生的制度原因，客戶的信用風(fēng)險是客戶不良信用對應(yīng)收帳款產(chǎn)生的風(fēng)險。在銷售貨物或提供勞務(wù)時，為了擴大銷售業(yè)務(wù)，不按《合同法》規(guī)定的條款簽訂合同、協(xié)議，造成發(fā)生合同糾紛時無據(jù)可依。

（2）應(yīng)收帳款缺少專門的管理機構(gòu)進(jìn)行事中管理，缺乏各部門綜合協(xié)調(diào)

一方面未建立應(yīng)收帳款臺帳管理制度，僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補充資料中按帳齡對應(yīng)收帳款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類，平時則沒有對其進(jìn)行輔助管理。另一方面未建立應(yīng)收帳款定期清查制度，有的企業(yè)由于對帳在操作上的繁瑣性，不及時對帳，有的即使對了帳，卻沒有形成合法的對帳的依據(jù)，使企業(yè)陷入應(yīng)收帳款難以收回的困境。

（3）公司壞帳準(zhǔn)備計提不規(guī)范，具有很大的隨意性

壞帳準(zhǔn)備金的計提因為其本身在數(shù)值估計上的局限性導(dǎo)致了許多缺陷：一是壞帳準(zhǔn)備金的計提和壞帳損失的確認(rèn)在很大程度上依賴于會計人員和其他人員的職業(yè)判斷，人為因素較大。二是在壞帳損失的確認(rèn)方面還存在著爭議。三是有些企業(yè)為了在財務(wù)報表上獲得較高的利潤，吸引更多客戶，故意少提或不提壞賬準(zhǔn)備金，使利潤虛增。

公司應(yīng)收賬款控制與信用政策優(yōu)化對策研究

只有在發(fā)揮應(yīng)收帳款功能的基礎(chǔ)上，提高應(yīng)收帳款的質(zhì)量，建立和完善信用政策，使提供商業(yè)信用的收益大于應(yīng)收帳款的管理成本。在堅持成本效益原則的基礎(chǔ)上，針對應(yīng)收帳款的現(xiàn)狀，采取相應(yīng)的措施。

（1）建立系統(tǒng)的信用風(fēng)險管理機制，制定合理的應(yīng)收帳款信用政策

公司應(yīng)加強信用風(fēng)險管理機制的建設(shè)，不斷提高防范風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的能力，并在充分分析信用等級和恰當(dāng)進(jìn)行信用評價以后，在此基礎(chǔ)上制定合理的信用政策，規(guī)避應(yīng)收帳款風(fēng)險；在簽訂書面的經(jīng)濟合同時，要做到條款清晰，約定明確；并采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施，積極開展保理業(yè)務(wù)。

（2）切實做好應(yīng)收帳款事中管理，成立專門的管理機構(gòu)，提高應(yīng)收帳款綜合管理能力

企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的應(yīng)收帳款管理機構(gòu)，綜合協(xié)調(diào)供應(yīng)、財務(wù)、銷售部門的關(guān)系。并按照客戶設(shè)立應(yīng)收帳款臺帳，詳細(xì)反映各個客戶應(yīng)收帳款的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆帳齡等財務(wù)信息。每年年終時，必須組織專人全面清查各項應(yīng)收帳款，并與作為債務(wù)人的客戶核對清楚，做到債權(quán)明確，帳帳相符。

（3）嚴(yán)格規(guī)范會計的核算工作，健全應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備金制度

一是對應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備金的計提和已經(jīng)核銷的壞帳定期進(jìn)行重新審核，以降低人為因素的作用，降低職業(yè)判斷的風(fēng)險。二是針對帳齡長需要核銷的款項，應(yīng)根據(jù)債權(quán)的性質(zhì)和客戶的信譽程度，調(diào)查了解實際情況后，合理確定核銷比例。三是企業(yè)在對應(yīng)收帳款的評估確認(rèn)時，應(yīng)本著謹(jǐn)慎和實質(zhì)重于形式的原則，對壞帳損失的可能性進(jìn)行充分的估計，采取必要的措施，健全企業(yè)的壞帳準(zhǔn)備金制度，以補償可能發(fā)生的壞帳損失，規(guī)避壞帳風(fēng)險。

綜上所述，只有加強規(guī)范應(yīng)收帳款的日常管理，保證企業(yè)對應(yīng)收帳款在銷售的事前、事中和事后進(jìn)行有效控制，在應(yīng)收帳款信用政策、日常管理、核算和電算化等各方面齊抓共管，才能使企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭面前立于不敗之地。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)充分認(rèn)識到了應(yīng)收帳款管理的重要性，隨著企業(yè)全員參與管理和電子計算機在管理中的應(yīng)用，應(yīng)收帳款的管理工作一定會越來越完善。

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