湯荃
智能時代的來臨,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來的沖擊。為了適應(yīng)時代的發(fā)展,對于企業(yè)來說,財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級勢在必行。本文通過分析財務(wù)管理在智能時代面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對企業(yè)如何進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級進(jìn)行了探討。
智能時代 財務(wù)管理 轉(zhuǎn)型升級
智能時代為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級帶來的機(jī)遇
首先,智能時代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會給企業(yè)財務(wù)管理效率帶來提高。大數(shù)據(jù)逐漸在企業(yè)財務(wù)中推廣和使用,使得企業(yè)搜集和處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力大大提高,通過對龐大數(shù)據(jù)的刪選和歸集,財務(wù)工作者能夠找到自己最需要的信息,提高了工作效率。以大量數(shù)據(jù)為支撐,財務(wù)管理、控制和監(jiān)督會更加準(zhǔn)確和精細(xì),財務(wù)決策會更加科學(xué)。其次,有利于合理控制企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。因為智能時代中,大量數(shù)據(jù)能夠較容易的收集,以次建立科學(xué)的管控體系,提高企業(yè)監(jiān)督和管理力度。最后,企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)更多財務(wù)信息中蘊(yùn)含的價值。許多零散的、碎片化的財務(wù)信息,通過歸集分析可能會變成有用的,甚至對企業(yè)影響巨大的信息。
智能時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級面臨的挑戰(zhàn)
首先,智能時代帶來財務(wù)組織模式的變革,財務(wù)組織需要具備更多與智能時代相匹配的的新職能,比如說大數(shù)據(jù)分析和財務(wù)共享運(yùn)營等。金融機(jī)構(gòu)需要從剛性經(jīng)營轉(zhuǎn)向靈活經(jīng)營。從而有能力為業(yè)務(wù)提供更全面的支持。其次,智能時代需要財務(wù)人員認(rèn)知升級。如果財務(wù)管理者不轉(zhuǎn)變思維模式,不具有大數(shù)據(jù)等思維,財務(wù)轉(zhuǎn)型將無法進(jìn)行。最后,智能時代需要企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息技術(shù)的晉級,需要企業(yè)提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和處理等能力,技術(shù)難以更新,則轉(zhuǎn)型無以為繼。
智能時代財務(wù)轉(zhuǎn)型的對策
(1)進(jìn)行財務(wù)組織變革
建立柔性的財務(wù)組織架構(gòu)。傳統(tǒng)的財務(wù)組織通常是層次化的樹狀組織形式。通常在頂層設(shè)有財務(wù)總監(jiān),下設(shè)幾個部門,部門下再設(shè)科室等。這種財務(wù)組織好處是在線上能夠快速的傳達(dá)指令,但也會造成橫向協(xié)作困難,并對變革和創(chuàng)新產(chǎn)生較大的組織阻力。因此,應(yīng)當(dāng)在組織體系中建立柔性,打破橫剛性管理的限制,將帶來更大的管理價值。企業(yè)可以嘗試扁平化的組織形態(tài),適度簡化一些層次,從而提高組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。也可以探索流程性的組織等。
(2)財務(wù)管理工作者認(rèn)知升級
作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵人物,財務(wù)管理工作者是整個財務(wù)組織和財務(wù)團(tuán)隊的靈魂,與業(yè)務(wù)的銜接也是最為緊密。企業(yè)要做好財務(wù)管理人員具備大數(shù)據(jù)意識的培養(yǎng)工作,要求財務(wù)管理人員從根本上轉(zhuǎn)變意識形態(tài)。全在他們的認(rèn)知里,數(shù)據(jù)和信息化的重要性比重必須顯著增加。只有具有大數(shù)據(jù)思維和算法思維的管理者才能應(yīng)用新技術(shù)工具幫助企業(yè)提升價值。財務(wù)管理者需要深度理解公司戰(zhàn)略在智能時代的轉(zhuǎn)變,并能主動在經(jīng)營分析和資源配置等給企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型帶來支持。
(3)及時進(jìn)行財務(wù)信息技術(shù)的創(chuàng)新升級
智能時代的到來,直接對財務(wù)信息技術(shù)產(chǎn)生了巨大影響,企業(yè)要進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,就必須更新升級本企業(yè)的財務(wù)信息技術(shù)。首先,要依靠大數(shù)據(jù)提升預(yù)算中的預(yù)測和資源配置能力。我們要不斷地增強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集和存儲能力,這樣才能收集和存儲更多更全面的財務(wù)數(shù)據(jù),為經(jīng)營分析決策提供依據(jù)。其次,實現(xiàn)財務(wù)與云計算的場景融合。充分利用云計算所形成的強(qiáng)大的機(jī)器學(xué)習(xí)算力,讓云計算在基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、軟件服務(wù)、平臺服務(wù)等方面給企業(yè)財務(wù)信息化帶來許多價值。最后,將人工智能應(yīng)用到財務(wù)管理。德勤會計師事務(wù)所應(yīng)用財務(wù)機(jī)器人就是個很好的例子。
(4)將智能技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)風(fēng)險管理
通過智能技術(shù),能夠從事前、事中和事后三個層次防范財務(wù)操作風(fēng)險。
從事前來看,在傳統(tǒng)模式下,我們所構(gòu)建的KRI(關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo))體系是基于經(jīng)驗和分析的,但這種構(gòu)建方式可能存在認(rèn)知完整性上的缺陷?;谪攧?wù)業(yè)務(wù)流程中的大量交易,以及現(xiàn)有模式對于風(fēng)險事件的發(fā)現(xiàn),能夠通過機(jī)器學(xué)習(xí)方法發(fā)現(xiàn)新的KRI規(guī)則,從而補(bǔ)充和完善現(xiàn)有的KPI體系,加強(qiáng)對事前風(fēng)險的防范能力。
從事中控制角度來看,基于經(jīng)驗的規(guī)則系統(tǒng)化,能夠?qū)崿F(xiàn)初級人工智能的應(yīng)用,通過大量的規(guī)則,能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)交易中存在的潛在風(fēng)險,并能夠?qū)σ恍╋L(fēng)險事件進(jìn)行直接攔截。此外,基于數(shù)據(jù)積累,能夠?qū)γ恳还P單據(jù)進(jìn)行風(fēng)險分級,針對不同的風(fēng)險等級配備不同的控制流程,因此,風(fēng)險被控制在可接受的范圍內(nèi)。同樣,基于經(jīng)驗的規(guī)則積累,能夠借助機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)進(jìn)行持續(xù)的訓(xùn)練優(yōu)化,持續(xù)提高風(fēng)險管控能力。而基于企業(yè)內(nèi)外部大數(shù)據(jù)的積累和挖掘,能夠建立更豐富的單據(jù)風(fēng)險分級規(guī)則模型,是的單據(jù)風(fēng)險分級更準(zhǔn)確。
從事后分析角度來看,能夠建立起不同類型的分析模型以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險線索,如社交網(wǎng)絡(luò)模型和聚類分析模型等,能夠幫助我們在事后進(jìn)一步進(jìn)行操作風(fēng)險審計和問題發(fā)現(xiàn)。同樣,大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)有助于我們持續(xù)完善各種分析模型的規(guī)則,從而提升風(fēng)險線索發(fā)現(xiàn)的精確度。
結(jié)語
智能時代是一個大變革的時代,企業(yè)為在這個時代生存,進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。企業(yè)要從思維上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,抓住機(jī)遇,用智能武裝財務(wù)管理,從而提升自身的競爭力。
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