淺談會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理

蘭佳立 藍(lán)娜薇 張嵐

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行主體發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還會(huì)為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算億計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度。

會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)管理對(duì)策

小型企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀。

隨著會(huì)計(jì)工作的不斷深化與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化從最初的試點(diǎn)到現(xiàn)在的普及，并不斷向深層次發(fā)展。在發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)也慢慢發(fā)現(xiàn)信息的手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，極大的提升了管理水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)迅速發(fā)展起來(lái)，但仍有不盡人意的地方。從而暴露出我國(guó)目前需要解決的問(wèn)題。

會(huì)計(jì)電算在我國(guó)小型企業(yè)應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（1）會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步比較晚，發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，所以大多數(shù)人局限在會(huì)計(jì)電算化是用來(lái)解決會(huì)計(jì)工作人員負(fù)擔(dān)和提高核算效率的思想中。因此并沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也沒(méi)有從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要性。導(dǎo)致提供給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不完整，從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在管理決策使用中大打折扣。

（2）由于電算化管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提供了一系列規(guī)范化要求，所以在實(shí)際工作中都必須要求會(huì)計(jì)工作者在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理等方面必須規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。這樣才能使電算化系統(tǒng)完整的進(jìn)行。由于小企業(yè)受觀念、技術(shù)等多方面的影響，使其工作流程仍在舊體制和管理模式上運(yùn)營(yíng)，因而出現(xiàn)了很多矛盾。例如其中最突出的一點(diǎn)就是工作流程與實(shí)際流程相沖突，使電算化系統(tǒng)不能更加完美的發(fā)揮作用。

（3）阻礙小型企業(yè)發(fā)展的電算化管理?？此莆⒉蛔愕赖幕A(chǔ)管理，關(guān)系著電算化的發(fā)展。隨著電算化的使用，打亂了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式，也產(chǎn)生了許多新崗位，各個(gè)地方的矛盾也漸漸顯露出來(lái)，提出來(lái)許多新要求、提出了許多問(wèn)題。所以電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上電算化的發(fā)展。

（4）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作用發(fā)揮不充分。一些企業(yè)啟用了“管理型”和“決策型”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而在這些小型企業(yè)中超過(guò)一半的企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的“核算型”軟件。主要是電腦代替人手工做賬、核算等。決策和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)部分使用率低。所以在小型企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只起輔助作用，或者控制不用。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性

（1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性

由于，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證和記賬憑證，如若數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)將無(wú)法識(shí)別該錯(cuò)誤，而自動(dòng)接受該數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性、重復(fù)性，導(dǎo)致錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出。給投資者、消費(fèi)者、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等因錯(cuò)誤的信息提共，而造成重大損失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)通信線路傳遞，數(shù)據(jù)來(lái)源的廣泛性，讓我們不得不考慮數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享，與此同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)常常來(lái)自于內(nèi)部人員泄密和黑客的攻擊。常表現(xiàn)于：信息傳輸中的安全風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，或者是系統(tǒng)密碼被盜用導(dǎo)致賬戶資金出現(xiàn)問(wèn)題等。這些安全風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)椴荒芤饡?huì)計(jì)人員充分重視，致使這些安全風(fēng)險(xiǎn)持久存在。這也是阻礙電算化發(fā)展的主要原因之一。

如何解決會(huì)計(jì)點(diǎn)算化在小型企業(yè)中的問(wèn)題。

（1）發(fā)展核算系統(tǒng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件大多大同小異，都是基于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與手工會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，不過(guò)就是利用計(jì)算機(jī)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做賬的手段而已。而解決著一問(wèn)題的根本還在于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身。而不只認(rèn)為會(huì)計(jì)點(diǎn)算化是置換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工具。個(gè)人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該在符合會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)際上先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)，開發(fā)一些可以根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模與優(yōu)缺自動(dòng)調(diào)節(jié)的會(huì)計(jì)軟件。并且打造全新的、符合現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代需求的會(huì)計(jì)軟件。

（2）做好各個(gè)方面的更新。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和網(wǎng)路技術(shù)所帶來(lái)的許多新知識(shí)和新技術(shù)，能否熟練的掌握會(huì)計(jì)專業(yè)所必須的專業(yè)知識(shí)，是衡量一個(gè)合格的會(huì)計(jì)人員的基本標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)中，一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的管理水平、業(yè)務(wù)能力、知識(shí)水平等，決定了該會(huì)計(jì)人員為企業(yè)提供各種信息是否可以用作決策。如果一個(gè)會(huì)計(jì)工作者不能及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，將會(huì)給企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)決策帶來(lái)不可估量的損失。這僅僅只是素質(zhì)上的更新，除此之外，還可以從視野更新角度來(lái)談?wù)?。工作人員若是想要在事業(yè)上全面發(fā)展，必不可少的就是搞好自身專業(yè)水平，關(guān)注會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)變化、相關(guān)專業(yè)知識(shí)的積累，努力拓展自己的專業(yè)視野。使自身知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨向與合理，自身的素質(zhì)也得到質(zhì)的飛躍。成為一名復(fù)合型人才。這樣才能更好的適應(yīng)社會(huì)需求。

電算化的高效率

在電算化的系統(tǒng)中，為了確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，利用了大量的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列的嚴(yán)苛的要求，不符合要求的數(shù)據(jù)不及與處理。所以在很大程度上解決了手工賬中的易錯(cuò)、易漏、不規(guī)范、不統(tǒng)一的以些手工賬中易錯(cuò)的問(wèn)題，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不斷提高、效率不斷提高，同時(shí)自身素質(zhì)也不斷提高。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、總賬、明細(xì)表、報(bào)表等。單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的檔案都要按一定要求排列，各種附件也都要裝訂成冊(cè)，但是這樣會(huì)耗費(fèi)大量的物力、人力、精力和時(shí)間且不便查找，又易損壞。隨著電算化在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，這一切都已成為歷史。不論是從效率上講，還是空間范圍上說(shuō)，電算化都是可以精煉會(huì)計(jì)工作人員的工作，快速傳遞會(huì)計(jì)信息的新科技。

建立健全的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

一套健全的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，能管控操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)錄入的精準(zhǔn)性，避免會(huì)計(jì)工作中無(wú)紙化與電腦化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，也是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題，只有制定完整詳盡的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，才能降低錯(cuò)誤的發(fā)生，從而確定會(huì)計(jì)信息真實(shí)和可靠性。以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

盡管我國(guó)電算化在企業(yè)的運(yùn)用中，還有許多不足之處，但在各級(jí)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)和軟件開發(fā)商的密切合作下，這一局面在很大程度上得到了很大的改善。在未來(lái)我國(guó)電算化也一定會(huì)發(fā)展到一個(gè)新的高度。

[1]蔡卓.信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用研究[J].黑龍江科技信息2009，

[2]毛國(guó)勝等、會(huì)計(jì)點(diǎn)算化工作存在的問(wèn)題。

[3]靳秀芬.計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化.2012（ 17）.

[4]郭慶文.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，必須加強(qiáng)信息安全管理[J].事業(yè)財(cái)會(huì).2001（ 06）.