財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略探究

張慧

財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中的性質(zhì)是集中式的，在海內(nèi)外都得到大范圍的應(yīng)用。因此本文對(duì)財(cái)務(wù)共享管理的特與發(fā)展模式進(jìn)行論述，對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行深入探究，并提出有關(guān)的建議。

財(cái)務(wù)共享模式企業(yè)集團(tuán)

財(cái)務(wù)管理應(yīng)用策略與探究

隨著市場(chǎng)交易不斷加快與資金的快速流動(dòng)，也出現(xiàn)了很多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，要想使集團(tuán)企業(yè)的分公司能夠得到財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)一服務(wù)，就要徹底解決在大型的集團(tuán)公司中反復(fù)出現(xiàn)與效率低的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享模式是重新對(duì)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配，并將其在特定的地點(diǎn)集中，再將“共享服務(wù)中心”建立起來(lái)。向其他的子公司通過(guò)服務(wù)中心提供統(tǒng)一的服務(wù)，收取一定的服務(wù)費(fèi)用，子公司便不需要再建立與“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”功能相似的部門(mén)?？偣驹谪?cái)務(wù)共享的模式下對(duì)子公司強(qiáng)化控制，使成員間資源共享得到實(shí)現(xiàn)，降低了企業(yè)間的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保了企業(yè)的整體發(fā)展能夠得到有效實(shí)施，真正的實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。在實(shí)施共享模式的同時(shí)，通過(guò)對(duì)集中支付的執(zhí)行，將手續(xù)費(fèi)用減少，大大的提升了信息處理速度，規(guī)范集體內(nèi)部的處理流程，使財(cái)務(wù)信息透明，方便管理人員對(duì)資金動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確的把握。財(cái)務(wù)共享管理模式有下面幾個(gè)特點(diǎn)：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員要對(duì)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共享，做好財(cái)務(wù)分析與決策的關(guān)鍵作用，將工作效率提高，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性增強(qiáng)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化；財(cái)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算集中化，財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的處理和一致的核算口徑，對(duì)財(cái)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一，將核算結(jié)果的可靠性增強(qiáng)，把會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高，使企業(yè)集團(tuán)的規(guī)范性第一時(shí)間執(zhí)行；業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，是業(yè)務(wù)流程中的財(cái)務(wù)共享管理模式不斷地優(yōu)化與實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，使最大化企業(yè)信息資源價(jià)值與運(yùn)營(yíng)成本降低得以實(shí)現(xiàn)；高度依賴性的現(xiàn)代信息技術(shù)，影像管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等提供了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立有強(qiáng)大的系統(tǒng)技術(shù)的支持；服務(wù)外部化，集團(tuán)內(nèi)外提供報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與賬單處理的單位，以獨(dú)立核算與服務(wù)客戶作為原則，通過(guò)客戶的滿意度作為導(dǎo)向，對(duì)事先簽訂的協(xié)議進(jìn)行結(jié)算，取得經(jīng)營(yíng)上的收益。

財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（1）專(zhuān)業(yè)化分工

任務(wù)是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織的核心，再以此設(shè)置部門(mén)與職位，對(duì)功能導(dǎo)向進(jìn)行分工，容易造成其過(guò)于細(xì)化而難以協(xié)調(diào)，造成組織的運(yùn)行效率低。這樣的模式太過(guò)于狹隘，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)的整體布局會(huì)有所忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)以流程作為中心，對(duì)崗位進(jìn)行核算，開(kāi)展專(zhuān)人單一的核算業(yè)務(wù)，能大幅度的提高人員的熟練度與工作效率。

（2）形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

財(cái)務(wù)共享在一方面可以集中規(guī)模化的對(duì)子公司的核算工作進(jìn)行處理，客觀的對(duì)基層會(huì)計(jì)人員的數(shù)量進(jìn)行減少，將運(yùn)營(yíng)的成本降低；另一方面，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的收集、處理之后各地區(qū)與部門(mén)進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使數(shù)據(jù)的處理效率得到了提高。

（3）業(yè)務(wù)流程再造

流程是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的導(dǎo)向，構(gòu)建出能夠深入企業(yè)的業(yè)務(wù)單元整套財(cái)務(wù)控制體系，包括了對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)與控制風(fēng)險(xiǎn)等的各環(huán)節(jié)，對(duì)信息及時(shí)的收集并加以調(diào)節(jié)、控制與利用。

（4）扁平化組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)組織對(duì)技術(shù)與市場(chǎng)狀況的靈活性反應(yīng)關(guān)系到企業(yè)在多變與復(fù)雜的環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)資源共享、信息與服務(wù)，將管理組織的弊病減少，將信息的傳遞速度加速，對(duì)信息處理效率提高。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施步驟

（1）制定制度、固化業(yè)務(wù)流程

統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度并對(duì)業(yè)務(wù)流程固化，嵌入業(yè)務(wù)信息，對(duì)集團(tuán)恭喜的制度與流程進(jìn)行保證，是服務(wù)共享的本質(zhì)。此模式旨在對(duì)會(huì)計(jì)管理流程再造，通過(guò)對(duì)單據(jù)進(jìn)行電子掃描、憑證模板化自動(dòng)核算等技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理得到實(shí)現(xiàn)。進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化，將財(cái)務(wù)審批的效率提高。

（2）人員培訓(xùn)

對(duì)業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)統(tǒng)一要求，需要操作，這樣，對(duì)員工要求對(duì)信息系統(tǒng)要熟悉，正確的對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。所以在對(duì)共享中心建立的初期，需要供應(yīng)商在配合之下對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，保證信息的準(zhǔn)確錄入。

（3）確定共享范圍

并非所有的財(cái)務(wù)工作流程在共享范圍內(nèi)都適合將其納進(jìn)共享服務(wù)中，能夠納入共享中心的事物需要具備標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、同質(zhì)化、可復(fù)制性強(qiáng)的特征。通常包括應(yīng)收付賬款管理、總賬管理、資產(chǎn)管理等流程。在對(duì)這些流程的管理中，又使用總賬核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表等作為核心內(nèi)容；進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)金結(jié)算情況作為擴(kuò)充，形成不同的職能組合。財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理

體系優(yōu)化的途徑

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享的模式下對(duì)整體的發(fā)展進(jìn)行優(yōu)化處理，通過(guò)下面幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化：

（1）健全集團(tuán)資金集中管理制度

總公司掌握著企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策權(quán)，統(tǒng)一進(jìn)行使用與調(diào)度，對(duì)集團(tuán)總部的子公司資金使用現(xiàn)狀加強(qiáng)監(jiān)督和控制；優(yōu)化配置集團(tuán)內(nèi)部資金，盡量對(duì)閑置的資金減少浪費(fèi)，對(duì)外界的金融機(jī)構(gòu)降低依賴，是資金周轉(zhuǎn)加速。

（2）完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配與垂直領(lǐng)導(dǎo)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中，嚴(yán)格的對(duì)集團(tuán)的內(nèi)部組織、業(yè)務(wù)管理等進(jìn)行分析與梳理，進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)核算流程和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行統(tǒng)一。劃分不同的業(yè)務(wù)處理中心根據(jù)交易的特性和業(yè)務(wù)循環(huán)，對(duì)不同崗位的職責(zé)進(jìn)行明確，定崗定編按照業(yè)務(wù)效率。會(huì)計(jì)核算根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算。

（3）打造一支高精尖專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍

要想提升財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化水平，就需要走職業(yè)化的道路，對(duì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)全面深入的進(jìn)行了解、管理流程等方面，對(duì)結(jié)算關(guān)系明確，將過(guò)程控制做好，實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，借鑒跨國(guó)公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)員工在根據(jù)集團(tuán)的培訓(xùn)下進(jìn)行預(yù)算管理、信息技術(shù)、崗位技能、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等作出全面的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，將風(fēng)險(xiǎn)管控的水平提升。

（4）加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力

企業(yè)集團(tuán)需要對(duì)資金預(yù)算的管理制度建立，要有全員、全程、全額的管理理念樹(shù)立起來(lái)，建立出預(yù)算的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)各管理層合理的設(shè)置預(yù)算的審批權(quán)限，將各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力加大。在對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)對(duì)彈性與滾動(dòng)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，優(yōu)化流程，是預(yù)算效果達(dá)到最優(yōu)。建立出有效的預(yù)算分析制度，對(duì)事后的考核加強(qiáng)，鼓勵(lì)員工一同努力，是真正的對(duì)企業(yè)管理起到指導(dǎo)作用。

（5）加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

企業(yè)需要建立出一套對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)范的制度，將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念樹(shù)立起來(lái)，健全集團(tuán)內(nèi)績(jī)效的審計(jì)，對(duì)成員的資金管理行為進(jìn)行規(guī)范，避免企業(yè)收到經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（6）建立高效的財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)集團(tuán)子公司范圍分布廣的特點(diǎn)，對(duì)公司的龐大的數(shù)據(jù)量與網(wǎng)絡(luò)規(guī)模進(jìn)行考慮，使用網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，配置完善的錯(cuò)誤對(duì)其進(jìn)行預(yù)防與糾錯(cuò)，以便在數(shù)據(jù)庫(kù)與服務(wù)器發(fā)生意外的時(shí)候，不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的核算部門(mén)正常的工作有影響，確保數(shù)據(jù)的安全性與完整性。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)該對(duì)多級(jí)安全控制提供幫助，將成員的單位數(shù)據(jù)的安全可靠進(jìn)行增強(qiáng)。通過(guò)重組業(yè)務(wù)流程與優(yōu)化管理模式，對(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作進(jìn)行加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)總公司與其所屬的分公司、子公司的財(cái)務(wù)信息的運(yùn)行聯(lián)網(wǎng)操作，實(shí)現(xiàn)集中管理公司的財(cái)務(wù)信息，完成資源共享，使集團(tuán)的資金管理水平得到提升，對(duì)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行降低。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷進(jìn)步的現(xiàn)在，信息技術(shù)水平也在不斷的提高，很多的企業(yè)開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行使用。企業(yè)集團(tuán)在這種形式中還是使用之前的管理模式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，無(wú)法滿足公司的發(fā)展，把公司的發(fā)展拖慢。建立共享的財(cái)務(wù)中心，將財(cái)務(wù)工作的效率有效的提升，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算，保證對(duì)財(cái)管問(wèn)題進(jìn)行解決，增長(zhǎng)企業(yè)利潤(rùn)效率。有著重要的企業(yè)發(fā)展的作用。

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