淺談企業(yè)會計電算化的問題及策略

白會文 汪虹宇 曹夢蘭

隨著科學技術的發(fā)展，越來越多的企業(yè)用會計電算化來取代傳統(tǒng)手工會計，但是會計電算化在企業(yè)中還是存在著不少實際性的問題，影響了企業(yè)的發(fā)展，需要對其做出相應的部署調(diào)整和技術方面的改進。

科學技術 企業(yè)

會計電算化 問題

會計電算化的研究背景及意義

在信息化大爆炸的時代大背景下，會計電算化必定將取代傳統(tǒng)手工會計，所以對于會計工作人員來說，必須改變自己去順應人們對會計信息極大需求的時代潮流而非坐以待斃。會計工作人員應當提高自身的專業(yè)能力和素質(zhì)，增加對行業(yè)的認知，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，成為高端財務人才。

當前企業(yè)存在的會計電算化問題

（1）會計電算化普及地區(qū)不平衡

由江蘇、浙江、安徽、上海三省一市組成的長三角地區(qū)，是我國經(jīng)濟最具活力、開放程度最高、創(chuàng)新能力最強的區(qū)域之一，也是國際公認的六大世界級城市群之一。其發(fā)展產(chǎn)業(yè)主要為服務業(yè)及高新技術產(chǎn)業(yè)。以科技帶領的發(fā)展的意識、西方先進科學技術的引進以及充足的資金等有利條件使得東南沿海具有一定規(guī)模的企業(yè)都運用了會計電算化，用智能便捷的電子計算機來代替紙質(zhì)的人力計算財務。而西南地區(qū)在我國卻處于經(jīng)濟貧困區(qū)域，主要以輕工業(yè)和制造業(yè)為主。污染大，成本高，利潤低等不利條件造成了西南地區(qū)生產(chǎn)商們對科學技術的引用意識不高，不愿意花費大量的資金投入企業(yè)會計電算化方面的發(fā)展。因此，從整體上來看，內(nèi)陸地區(qū)和東南沿海地區(qū)不僅是在經(jīng)濟的發(fā)展方面拉開了一定的差距，而且在企業(yè)是否運用會計電算化這一方面，兩者之間的距離也越來越大。

（2）應用成本高

一般來說，企業(yè)決定使用電子計算機來建立會計核算系統(tǒng)時，要做好以下的前期準備。

1.人力：從事會計核算系統(tǒng)的工作人員需要做相應的入職培訓，保證他們可以正確使用該系統(tǒng)，并且在遇到突發(fā)狀況的時候，要求能做到及時解決問題，防止企業(yè)財務信息外泄，將企業(yè)的損失減到最低。要達到這一要求，需要得到企業(yè)高管決策和資金上面的支持。

2.物力

3.硬件：使用計算機核算系統(tǒng)是建立在硬件設施完善的情況下。其所需設備主要包括主機、鍵盤、顯示器、打印機、終端設備、硬盤等設備。其中規(guī)格、存貯能力、適配器大小都有嚴格的要求。

4.軟件：在軟件設施方面，企業(yè)使用有自己招收相應的計算機專業(yè)技術團進行制作、將軟件制作過程中最核心的部分外包給相應的軟件制作公司或者是軟件制作公司根據(jù)企業(yè)自身的要求制作之后，企業(yè)直接運用即可。

將以上幾個方面進行總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在使用計算機核算系統(tǒng)之后需要投入大量的資金來購買設備，制作相應的軟件等。不但在短期內(nèi)加重了企業(yè)正常運營的負擔，而且后期硬件、軟件設施設備的安全維護，工作人員的工資發(fā)放以及一定時期內(nèi)的培訓費用等對于企業(yè)來說也是一個不可避免的負擔。因此部分企業(yè)選擇原始的人力記賬方式，從而在一定程度上也阻礙了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

（3）相關軟件存在漏洞

近年來，企業(yè)會計電算化得到飛躍性的發(fā)展。雖然會計電算化的分布有一定的限制，但是電子計算機在企業(yè)里面的運用已經(jīng)相當普遍了。然而這就涉及到一個問題，商家在運用計算機對企業(yè)的財務狀況進行分析、記載，除了可以一目了然企業(yè)的運營和收支狀況，同時也為企業(yè)每年的繳納稅款提供了依據(jù)。然而許多企業(yè)不愿意繳納高額的稅金。此時相關會計電算化的運營產(chǎn)業(yè)也因此而產(chǎn)生。供應商主要是是利用軟件和網(wǎng)絡技術，設置大額收費隱藏功能，使用者只需要設定隱藏數(shù)值，不但能夠真實，準確的記錄實際經(jīng)營收入，而且可以加工隱藏數(shù)據(jù)，以規(guī)避稅務機關的監(jiān)督管理。企業(yè)還依托網(wǎng)絡技術，對原始數(shù)據(jù)進行遠程備份，所有財務核算數(shù)據(jù)都可以轉(zhuǎn)嫁到其他區(qū)域的電腦上。由這樣一個過程實現(xiàn)了企業(yè)偷稅、漏稅的目的。

為解決該問題而提出的相應對策

（1）政府加大對企業(yè)的扶持力度

為了提高企業(yè)的科技含量，增強企業(yè)的科學技術水平，讓企業(yè)隨著社會的發(fā)展也能夠與時俱進。同時也為了縮小企業(yè)發(fā)展間的差距，為中小企業(yè)的發(fā)展提供契機。政府為了使更多的企業(yè)實現(xiàn)會計電子核算水平，每年都在對相應的措施進行調(diào)整，從而使得企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化這個過程中的到最充分的支持。比如，為了增強公民會計電算化的意識，政府向全國普及會計電算化基礎；為了企業(yè)在探索過程中保持正確的方向，財政部對會計電算化做出了政策指導和支持。還有最重要的是政府可以做到監(jiān)測企業(yè)發(fā)展，對企業(yè)起到一個宏觀控制的作用。

（2）外部合作+內(nèi)部壓縮

一般就企業(yè)內(nèi)部來說，企業(yè)的支出主要是財務費用、管理費用、成本費用和繳納稅金。一些企業(yè)因為安排不合理，導致成本費用過高，經(jīng)濟效益低。與此同時，為會計電算化的使用造成了不利條件。因此，就內(nèi)部來說，加強企業(yè)對成本和平時各項支出的控制，實現(xiàn)最優(yōu)，減少不必要的開支。同時，和外界的部分企業(yè)在某些方面達成協(xié)議，形成相應的合作關系。這樣一來，我們在資金方面無法得到解決的地方就可以靠其他企業(yè)強有力的實力來掩蓋這一個缺點。同時，在其他企業(yè)無法借助到的有利條件，我們也可以通過政府來解決。

（3）加大力度打擊不法行為

隨著國家對會計電算化的大力提倡和扶持，近年來和會計電算化相關的產(chǎn)業(yè)迅速崛起。比如會計電算化操作工，專用于公司內(nèi)部會計電算化使用的大容量存儲器，各種各的終端設備以及制作會計電算化軟件的軟件制作公司。而其中軟件制作公司為了迎合部分企業(yè)偷稅漏稅這一需求就出現(xiàn)了程序編寫過程中將這一需求也納入了進來。而國家為了嚴格打壓商家和供應商的這種不法行為，已經(jīng)對其制作出相應的法律法規(guī)。然而還是有一些不法分子不正視法律法規(guī)，為了利益去鉆法律空子。殺一儆百，要想將這種情況發(fā)生的概率降到最低，相關政府應該真正的將這些措施落到實處，加大對不法商家的懲戒力度。以此對會計電算化的市場進行凈化，整理會計電算化的市場制度，規(guī)范會計電算化市場環(huán)境。

總結(jié)

綜上所述，企業(yè)會計核算系統(tǒng)發(fā)展的前景很遼闊，只是就市場制度，安全，成本方面的問題在一定程度上阻礙了會計電算化的發(fā)展。要想更好的推動其發(fā)展，在政府在宏觀控制的基礎上，企業(yè)家們也要樹立“合法生財，科技經(jīng)營”的觀念。與此同時，相關技術人員要不斷的提高自己、豐富自己，讓自己和會計電算化得市場發(fā)展同步。